Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2014 Børnehus: Liden Stina, Soldalen, Maegårdsvej 4, Olsker, 3770 Allinge Dato for tilsynsbesøg: 19. november 2014 9.00-12.00 Forrige tilsynsbesøg: 10. januar 2008, 26. maj 2009, 26. maj 2010, 8. december 2011, 5. november 2012, 22. oktober 2013 Tilstede ved tilsyn: Leder: Isa Maegaard Dam, forældrerepræsentanter: Marlene Tellef, Mia Wetterberg, tilsynsførende: Lene Elleby Pedersen Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, Center for Børn og Familie, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra Center for Børn og Familie, faglig pædagogisk leder/leder, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra forældrerådet. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at forældreråd og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i forældreråd og personalegruppe. Konsulenten skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og 1
anbefalinger, kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering Indsats i forhold til inklusion og forebyggelse Personaleforhold Forældresamarbejde Sikkerhed Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder faglig pædagogisk leder/leder en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2
Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2014 Opfølgning fra tilsyn 2013 Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2013 Intet Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Der er blevet opsat en Pilleovn, som erstatning for brændeovnen i Liden Stinas fællesrum, der er sat radiatorer op i garderobe, badeværelse og stue, samt gulvvarme i køkken, den ny varmekilde var et ønske fra medarbejdere og blev støttet af forældrene, anlægget er endnu ikke kørt helt ind. Til eventuel opfølgning: Intet Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Hvordan opleves samarbejdet mellem hjem og institution? Forældrene ved tilsyn syntes der er godt samarbejde, hvor der kommunikeres mellem forældre, leder og medarbejdere både ved aflevering og afhentning, derudover kommunikeres der via mail. Ved arrangementer hjælper forældre, leder og personale hinanden, forældre tilbyder kørsel af hinandens børn for eksempel til den ugentlige dag i cirkus Stjerneskud. Ved fødselsdage hvor forældre inviterer børnene hjem, hjælper forældrene også hinanden med kørsel. Ved behov for en dybere snak aftales der møde med leder, idet der om morgenen når mange børn afleveres på samme tid, ikke er tid til så meget snak. Forældrene involverer sig i hverdagen ved at komme med hjemmebagte boller, grøntsager eller frugt. Et forældrepar har også en bus som udlånes til fællesskabet. Bestyrelsen: Der er efter forhøjelsen af børnetal, etableret en bestyrelse, bestående af forældre der har lyst til, at være med og deltager aktivt i bestyrelsen, der er afholdt tre møder. Leder tager mange billeder der lægges på en lille harddisk der kan lånes. Forældre ved tilsyn siger, at hvis man som forældre glemmer at spørge hvad børnene har lavet er det ikke muligt at se det på computer derhjemme, det skal man lige vænne sig til, hvis man før har haft børn i en institution med forældreintra. I perioder hvor der har været behov for udvidet åbningstid, på grund af forældrenes arbejdstider, har leder i samarbejde med forældre, været med fleksibel og etableret længere åbningstid, dette hvor forældre har dækket ydertimerne ind. Hvordan inddrages forældrene i deres barns hverdag i institutionen? Ved gensidig hjælpsomhed, det er muligt at deltage i hverdagen, forældrene er velkomne til at blive en lille stund, synge med eller blive hele dagen. Forældrerådets indflydelse på børnenes måltider? Børnene har madpakker med, børn og forældre inddrages for eksempel i at lave æblemos. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Nej Ideer og fremtidsplaner: Både forældre og leder kunne tænke sig at etablere en urtehave, hvilket kræver at forældrene involverer sig i etableringen, til daglig er det planen at børnene hjælper til med at passe urtehaven. På kommende bestyrelsesmøde skal fravær ved børns sygdom tages op til dialog. Til eventuel opfølgning: Nej 3
Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i forberedelsen af måltidet: Hver eftermiddag valser børnene havre, og er med til at lave deres eget havregryn, som der koges grød af til den daglige portion havregrød med hjemmelavet æblemos på. Børnene er med til at sætte gulerødder, rive dem op med top og spise dem til samlingen. De store er med til at dække borde og hjælpe til inden måltidet. Børnene er også med til at skære grøntsager til suppe. Hvordan involveres henholdsvis vuggestue og børnehavebørn i selve måltidet: Måltidet starter og afsluttes med en sang. Tilbydes børnene 4 daglige måltider? Børnene tilbydes fire måltider, børnene har madpakker med, de får grød om formiddagen, madpakke efter de har sovet, der sluttes af med frugt om eftermiddagen. Hvordan lever I op til ønsket om at 60 % af fødevarerene skal være økologiske? Både leder og forældre lægger vægt på økologi og bruger mange grøntsager der er dyrket både i Liden Stina og hjemme hos forældrene. Der bruges ikke sukker i hverdagen men gerne til fest. Ideer og fremtidsplaner: Etablering af urtehave. Til eventuel opfølgning: Intet Anbefalinger: I forbindelse med næste fravalgsprocedure skal bestyrelsen have udarbejdet et tilbud til den obligatoriske frokostordning. Henstillinger: Ingen Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats Status: I hverdagen er leder og medarbejdere tæt på det enkelte barn og deres forældre, børnene og deres familier læres godt at kende. Leder kender det normale børns udvikling, hvilket opfattes som grundlæggende for at kunne se afvigelser. Leder mener at børnegruppen er så lille og overskuelig, at de mindste tegn vil blive observeret. Har I kendskab til den tværfaglige håndbog? Er sendt ud på mail til medarbejdere og bestyrelse. Der afholdes regelmæssige personalemøder, hvilket er nyt efter der nu er kommet flere børn og dermed flere medarbejdere. Den tværfaglige håndbog bliver taget op til dialog på et af de kommende personalemøder. Hvordan bruger I den i forhold til det forebyggende arbejde? Den er hidtil ikke blevet brugt efter intentionen, det vil den blive fremover. Hvad fungerer særligt godt i det tværfaglige samarbejde? Tale-hørekonsulent og fysioterapeut kommer når vi har brug for det, rådgiver både forældre og leder/medarbejdere. Har I gennemgået den nye beredskabsplan ved viden eller mistanke om overgreb mod børn? Nej. Har I arbejdet med inspirationsguiden? Nej Hvis nej til ovenstående, hvilke planer har I for at komme i gang? Tages op på p-møde og i bestyrelse i det nye år. Har I valgt en ressourceperson? Nej. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? I Liden Stina er det mest sprogbørn som der arbejdes med, hvilket ikke er en opgave der kræver noget ekstra udefra. Ideer og fremtidsplaner: Ingen Til eventuel opfølgning: Er den Tværfaglige håndbog, beredskabsplan og inspirationsguide blevet 4
taget op til dialog på p-møder og i bestyrelsen? Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor I vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejder I struktureret ud fra læreplanstemaerne Evaluerer i jeres læreplaner Arbejdes der med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om 2014 Ja Nej Bemærkninger Et barn faldt på en tur og slog hovedet i en parasolfod, kom på skadestuen og fik 2 sting. Et barn faldt på stentrappen slog sin overlæbe. Har ingen legeplads med en løkke uden de gængse legeredskaber. 5
udbedringer foretaget? Intet Andet Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Anbefalinger: I forbindelse med næste fravalgsprocedure skal bestyrelsen have udarbejdet et tilbud til den obligatoriske frokostordning. Er den Tværfaglige håndbog, beredskabsplan og inspirationsguide blevet taget op til dialog på pmøder og i bestyrelsen? Tilsynets opfølgning Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde: Liden Stina er kendetegnet ved at være en meget lille institution, hvor der er en stor grad af forældreindflydelse og medinddragelse i dagligdagen. Dialog om mad- og måltidspolitik Appetitvækkeren : Der er ikke frokostordning i Liden Stina, forældre og børn er med til at lave æblemos og bage, hvilket bidrager til børnenes forplejning. Hver dag valser børnene havre som bruges til den daglige portion grød. Der er fokus på økologi. Dialog om arbejdet med den forebyggende indsats: Liden Stina er så lille at leder og medarbejdere har tæt kontakt med forældrene om de enkelte børn, der samarbejdes med PPR i det omfang det er nødvendigt. Generelt: Opfattes Liden Stina som en meget speciel lille institution, hvor leder er husets tydelige profil og gennemgående figur. Liden Stina ligger placeret tæt på naturen på leders private grund. Der er ved tilsynet ikke givet anbefalinger eller henstillinger 6