Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2013

Transkript

1 Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2013 Børnehus: Trinbrættet Rønne Nord, Gartnervangen 4, Rønne. Telefon: Dato for tilsynsbesøg: 15. november 2013, klokken Forrige tilsynsbesøg: 6. september 2010, 7. november 2011, 11. september 2012 Tilstede ved tilsyn: Faglig pædagogisk leder: Henrik Dich, forældrerepræsentant: Emilie Sommer medarbejder: Heidi Gjerrild tilsynsførende: Lene Elleby Pedersen Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, fagsekretariatet, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra fagsekretariatet, virksomheds/afdelingslederen, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra bestyrelsen. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at bestyrelse og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i bestyrelse og personalegruppe. Konsulenterne skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og anbefalinger kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. 1

2 Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn. Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering. Indsats i forhold til inklusion. Personaleforhold. Forældresamarbejde. Sikkerhed. Dialogen tager alene udgangspunkt i tilsynskonceptets indhold. Spørgsmål til vilkår og rammer henvises til dialogmøderne mellem distriktsbestyrelserne og politikerne. Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder afdelingslederen en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2

3 Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2013 Opfølgning fra tilsyn 2012 Siden sidst, milepæle Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om pædagogiske læreplaner Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Dialog om inklusion Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2012 At få forældrene inddraget i vores arbejde med inklusion.: Det kunne vi stadig tænke os, vi har haft det oppe på et forældrerådsmøde, dialog om hvorvidt forældre skal inddrages i arbejdet med inklusion. Dialogen er i gang. Påtænker at tage inklusion op på kommende forældremøde. Etablering af en legepladsarbejdsdag. Det har vi ikke haft, nu er den jo også pillet ned, vi venter på at få ny. Åbne stuemøder, tages op på p-møde, fælles forældre arrangementer på stueniveau. Det har vi haft på stueniveau med grillaften, videoaften der har været fuldt hus til alle stuearrangementer. Genoptage spisning med børn og forældre i vuggestuegruppen. Se ovenstående. Skabe tid i forhold til inklusion, til planlægning og refleksion, dette på distrikts leder niveau. Antorini midler lægges ud til Dagtilbud Bornholm. Færdiggørelse af opgaverne i LP-opgaven Observation af børnegrupper. Er gjort. Medarbejder foreslår, at der laves et årshjul for hele Trinbrættet. Der er lavet årshjul i vuggestuen. Samarbejde om indsatsen i forhold til to-sprogede børn med sundhedsplejerske og tale og høre konsulent. Haft sundhedsplejerske med til team-møde i vuggestuen dialog om Burmesiske familier og deres kultur. Forældre ved tilsyn foreslår, at der tilbydes en opfølgningssamtale ved barnet overgang fra vuggestue til børnehavegruppe. Forældre ved tilsyn syntes det kunne være rart, er ikke blevet tilbudt det endnu. Sætter ekstra fokus på det nu. Forbedring af samarbejdet mellem Trinbrættet og Bornholms FamilieCenter i forhold til arbejdet med børn i vanskeligheder. Iben dagtilbud/skolerådgiver været på besøg, det blev oplevet positivt og der er store forventninger til samarbejdet. Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Forældre ved tilsyn syntes det fylder meget at der ingen legeplads er. Vores idrætsprojekt på tværs af stuer samt vuggestue og børnehave, vi har sat fokus på idræt som metode ud fra et pædagogisk sigte, projektet kørte over 8 måneder, sluttede af med en sommerfest med bevægelsesopvisning, det har været positivt og fyldt meget. Tilbygning i vuggestuen og udvidet køkken etablering af frokostordning for alle, vores mulighed for at bruge Muleby børnehus, og ikke mindst vores brug af svømmehallen. Forældre ved tilsyn syntes Trinbrættet er gode til at tage på ture. Mange medarbejdere har været på kurser og uddannelser, det prioriteres højt. Til eventuel opfølgning: At legepladserne etableres. 3

4 Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Status: Forældre ved tilsyn er glad for institutionen, i vuggestuen var der mere fod på det hele, mere kontakt, det er anderledes i børnehaven, vil gerne have opfølgningssamtalen. Samarbejdet fungerer fint, er sindssygt glad for institutionen. Der er mange plusser ved store institutioner, fatter ikke mange frygter de store. Medarbejder ved tilsyn syntes det er dejligt med en stor personalegruppe, der er altid nogen at sparre med. Forældrenes indflydelse på lukkedage? Forældre ved tilsyn vi er i forældreråd ikke blevet orienteret om lukkedage, leder fortæller at proceduren er nu at bestyrelsen tager beslutning om placering af lukkedage. Forældre ved tilsyn tager afstand fra formuleringen/tonen i brev til forældre om lukkedage. Forældre syntes desuden det er problematisk med lukkedage. Forældrenes indflydelse på udarbejdelse, evaluering og opfølgning af den pædagogiske læreplan? Forældrerådet gennemgået og været med til evaluering. Forældrenes indflydelse på eventuel frokostordning? Forældre ved tilsyn er med i madgruppen, gruppen består af 2 forældre 2 medarbejdere, ernæringsassistent og leder, der er fin indflydelse var med til at ansætte ernæringsassistenten. Maden laves fra bunden, økologisk så meget som der er råd til. Maden er fantastisk, der dufter af mad, ernæringsassistenten er fantastisk til planlægning og udnyttelse af ressourcerne. Hvad fungerer særligt godt: Se ovenstående. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Legepladserne. Opfølgningssamtaler Ideer og fremtidsplaner: Etablering af legepladser. Næste år fokus på samarbejdet med forældre omkring inklusion. Forældre ved tilsyn foreslår at man på et forældremøde aftaler hvor meget man skal give for i gave til børnefødselsdage. Til eventuel opfølgning: Legpladserne. Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Den senest opdaterede læreplan sendes elektronisk til Børne- og Skolesekretariatet senest 10 dage før tilsynet: boernogskole@brk.dk Dialog om de pædagogiske læreplaner Sidst udarbejdede læreplan år: 2012 Er der en læreplan for aldersgruppen 0-2 år? Er gjort under nogle af temaerne. Er der en læreplan for aldersgruppen 3 år til skolestart? Er læreplanen offentliggjort? Ja Hvornår er læreplanen sidst evalueret: 2012 Hvem har deltaget i evalueringen? Medarbejdere og forældreråd. Er evalueringen sket på baggrund af dokumentation? Ja Hvilke erfaringer har i gjort jer på baggrund af evalueringen? Den vigtigste erfaring var at vi nu beskriver det vi gør ikke det vi kunne tænke os. Ændret sprogbrug: hvad skal vi lave i dag ændres til Hvad skal vi lære i dag. Hvilke dokumentationsmetoder er brugt: Årshjul, dagbøger, referater fra møder, fotoskærm, barnets bog. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for alsidig personlig udvikling: Morgensamling, lære at vente på hinanden, de voksne som rollemodeller, arbejde med gruppering af børn. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for sociale kompetencer: 4

5 Fællessang, morgensamling, idræt som led i socialisering, leg inde og ude, aldrig en afvisning uden en anvisning, børnene se hinanden forstå hinandens følelser. Arbejder med Trin for Trin. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for sproglig udvikling: Rim og remser, månedens rim i vuggestue og børnehave, arbejder i små sproggrupper, dialogisk læsning, arbejder med TRAS på de børn hvor vi skønner der er behov. Der er et godt samarbejde med tale- og hørekonsulenter. Vi har mange to-sprogede familier, vi bruger meget tolk. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for krop og bevægelse: Idræt, svømning og ture er fast struktureret for både vuggestue og børnehave. Bruger Rønne Idrætshal, gymnastiksal på Aavangsskolen, stadion, svømmehallen, fokus på selvhjulpen hed, børnene kravler selv op og ned ved pusleborde, stole osv. Mini maraton hvert kvartal. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for kulturelle udtryksformer og værdier: Teaterture, bondegårdsture, fredagssang, alle højtider markeres med værksteder, bedsteforældredage, affaldsindsamling på stier og strand, børnenes involvering i hverdagens opgaver, juletur i skoven. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for natur og naturfænomener: Bruger skovstationen, ture, Muleby Børnehus, Blokhus uger, hele Bornholm udforskes, alle grupper har fået en have, alle børn har deres egen vandkande og redskaber. Vi ønsker os en køkkenhave. Er børnemiljøvurderingen en del af den pædagogiske læreplan? Ja Hvornår er der sidst udarbejdet børnemiljøvurdering? 2012 Hvordan sikrer I at børnevurderingen foretages i børneperspektiv? Kortlægningsundersøgelsen LP, børneinterview af børnehavebørnene. Beskriv kort hvilke faktorer der har størst betydning hos jer i forhold til et godt børnemiljø? Tryghed, arbejdet med inklusion, alle har ret til et fællesskab, der er lige dele af udvikling og stabilitet, børnene skal mødes af både noget nyt og noget gammelt. Til eventuel opfølgning: Nej Anbefalinger: Gennemgå læreplanen og sikr at der er beskrevet mål/aktiviteter for både vuggestue og børnehave. Henstillinger: Ingen. Dialog om inklusion Status: Begrebet er blevet integreret, sidste temalørdag handlede udelukkende om inklusion, gennem kurser og uddannelse er vi godt i gang, arbejder med vores laboratorium. Hvad fungerer særligt godt: Vi er bevidste om børnenes positioner, har gennemgået alle børn med brug af LP modellen, ved hjælp af analyser har vi overblik over den samlede børnegruppe. Vi syntes vi har fået godt blik for arbejdet med inklusion. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Involvering af forældrene. Ideer og fremtidsplaner: Arbejde med narrativer på p-møder med inklusion for øje, har analyseret ud fra SIP modellen. Til eventuel opfølgning: Nej Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen. Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Hvordan understøtter jeres fysiske rammer barnets mulighed for trivsel og læring? Vi har rum der giver mulighed for opdeling af børnene i mindre grupper, dog er der trange forhold. Hvordan sikrer I det enkelte barn tryghed og omsorg? Igennem forudsigelighed, nærvær, lytte til børnene, struktur i dagligdagen, den gode forældrekontakt, skabe ro. Starter der nye børn i vuggestuen 5

6 skabes så trygge rammer som muligt, ved modtagelse ser vi det enkelte barn, tager godt imod dem. Den første medarbejder starter klokken 6.00 så alle praktiske opgaver er klaret. I vuggestuen er princippet en voksen til et barn i de forskellige situationer, er i mod samlebånds rutiner. Hvordan sikrer I børnene indflydelse og ret til at bestemme i forhold der omhandler dem? De vælger hvem de vil lege med, vi spørger ikke børnene om alt, men der tages individuelle hensyn til børnene i hverdagen. Vi lytter til børnenes ønsker og behov, de bestemmer hvilke sange vi skal synge, bestemmer under spisningen, de får lov til at bestemme og vælge der hvor det giver mening, de skal også lære at der er noget man bare skal. I idrætsprojektet kunne børnene vælge om de ville i dansegruppe, svømmegruppe atletikgruppe malergruppe vild med dans leg og bevægelse. Hvordan understøtter i børnenes mulighed for at etablere venskaber? Ved at lave aktiviteter på tværs af stuerne og arbejde i mindre grupper. Svømningen på tværs af stuerne har skabt nye venskaber., dørene står åbne, børnene har mulighed for at løbe ind og ud hos hinanden, søskenderelationerne dyrkes, opfattes som meget vigtigt. Under ombygningen af vuggestuen, var vi 5 uger i Muleby Børnehus med 2 grupper, det var fantastisk at opleve hvilke relationer der blev dannet. Hvordan sikrer i børnene oplevelser og udfoldelsesmuligheder der stimulerer fantasi og kreativitet? Gennem alle vores planlagte traditioner, aktiviteter, fællestemaer, malerrum. Til eventuel opfølgning: Intet Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor i vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejdes der ud fra overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? 2013 Ja Nej Bemærkninger 6

7 Er alle medarbejdere bekendt med beredskabsplan mod seksuelle overgreb? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I en plan for at opretholde en god hygiejne Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? Har I regler/procedurer for røgfri miljøer? Har I en diplomuddannet vejleder? Hvis ja: Hvilke: Et barn brækkede armen på legepladsen. Hvornår: August 2013 Af hvem: Lene Mogensen 3. Er undervejs. Nej. Andet Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn At legepladserne etableres. Gennemgå læreplanen og sikr at der er beskrevet mål/aktiviteter for både vuggestue og børnehave. Tilsynets opfølgning Trinbrættet Rønne Nord opleves som et veldrevent og velorganiseret børnehus, hvor der arbejdes med de pædagogiske læreplaner, dokumenteres og evalueres i et tæt samarbejde med forældre. Arbejdet med inklusion er godt i gang og opleves af medarbejdere og faglig pædagogisk leder som en integreret del af hverdagen. Der er stor fokus fra både forældre og medarbejdere på legepladserne, der efter legepladstilsyn står nærmest tomme, der håbes på snarlig etablering af nye legepladser. Der er ved tilsynet ikke givet henstillinger. 7