DIRIGENT: Marianne Larsen AD. 1. Fremmødte / Fraværende. Varmemester Claus Kæstel, Freddy Rasmussen, Tina Laursen, Mads Greve, Knud Petersen, Peter Nielsen, David Oszlak, Marianne Larsen og Aase B. Stisen. AD. 2. Godkendelse af referat nr. 4. Referat nr. 4 er godkendt. AD. 3. Meddelelser fra varmemester v/ Claus Kæstel. a. Personale Jens Dinesen er tilbage i afd. 1 2 igen fra d. 1. april 09. Mehmet er tilbage i praktik, hvor han fortsætter sin uddannelse. Peter Rammer og Mehmet deles om at varetage pladsen som 1. mand. Thomas Randlev er tilbage på fuld tid fra d. 1. april. b. Renovering Der er opsat stillads ved blok 1 ved gavlen. Man er færdige med at spule. Derefter vil der blive fuget. Opsætning af stillads ved blok 2 vil først blive påbegyndt til august. c. Danfoss EnergyTrim Plus Der er afgivet et tilbud på aftale om en besparelse på graddage korrigerende varmeforbrug. Tilbuddet gælder for alle 3 afdelinger i Brøndbyparken. Abonnementet vil beløbe sig til kr. 100.181, - om året inkl. Moms for afd. 3. De garanterer den udgift vi investerer får vi igen ved en besparelse det første år. Tilbuddet er beregnet på 4 år. Besparelsen ligger på kr. 500.000, - på 5 år. Bestyrelsen er enige om at vi skal have de endelige tal til næste møde. d. TA ventiler Der vil blive afholdt et møde igen d. 22. april, hvor Brøndbyparkens advokat og Esbern, Freddy, samt Bravidas advokat og Torben Lind fra Bravida, og den rådgivende ingeniør fra Birger Lund deltager. e. Det grønne område Forårsbeskæringen er begyndt, og man arbejder ved blok 5 6 7. Claus K., Thomas R., Tina L. og Aase B. S. afholder et møde d. 22. april kl. 8.00. Markvandring d. 20 maj kl. 17.00. 1
Meddelelser fra varmemesteren fortsat. f. Byggeudvalget Udvalget har været rundt på flere lofter for at se hvordan der ser ud. Det viser sig, at der er flere huller som ikke er blevet lukket, efter at der er lagt rør igennem murene. Dette skal udbedres af mureren. Bestyrelsen vil følge det op. AD. 4. Orientering fra mødet med repræsentanter fra butikkerne v / David og Freddy. I mødet deltog Ide Shoppen, Telfers Hårdesign, Blomster forretningen, Mini markedet. Der var interesse for at lave et samarbejde i forbindelse med vores arrangementer. Fx Promenadekoncerten, hvor de kunne arrangere nogle tilbud og måske stå for handlen med forskellige varer på plænen. Der blev stillet forslag fra forretningernes side om at få en fælles glasforsikring. Dette er blevet undersøgt og tilbuddet lyder på kr. 26.283, - om året. Tilbuddet gælder, hvis alle forretninger på Torvet tilmelder sig ordningen. Dette vil kræve at beløbet skal trækkes over huslejen. Indehaver af Ide Shoppen og indehaver af Telfer s design er kontaktpersoner til Bestyrelsen og det er dem der kontakter de andre butikker vedr. den fælles forsikring. Bestyrelsen godkendte en ansøgning til Organisationsbestyrelsen på kr. 18.250, - med Moms til en halv sides annonce i Folkebladet en gang om året, hvor der vil blive reklameret for butikkerne og samtidig vil der blive fortalt, hvad der sker på Brøndbyøster Torv. AD. 5. Ændring af bageren på Torvet. En enig bestyrelse stemte nej til forespørgslen fra bageren om nogle ændringer i konceptet vedr. forretningen. AD. 6. Planlægning af kommende fester. Der afholdes møde i festudvalget mandag d. 27. april kl. 18.30. Mødet vil dreje sig om Sankt Hans Festen, samt turen til Bon Bon Land. Peter Nielsen skal deltage i mødet. Bestyrelsen har bevilget et depositum på kr. 6.170, - til udbetaling til Bon Bon Land Inden d. 14. april. Der afholdes et stort 60 års Jubilæumsfest for alle 3 afdelinger på Nørregårdsskolen d. 12. september. 2
AD. 7. Orientering fra byggeudvalget. Fremvisning af billeder, hvor det er tydeligt at der er store huller som ikke er blevet lukket efter at der er ført rør igennem murene. Udvalget ønsker også at se når der er renoveret med nye rør i en forretningsblok, hvordan det er blevet afleveret. AD. 8. Husdyrudvalget v. Tina Larsen. Man er gået i gang med at rykke for genregistrering. AD. 9. Orientering omkring en Motionsplads v / Freddy Rasmussen. Freddy R. og repræsentanter fra Brøndby Kommune har været i Måløv, for at besigtige motionspladsen, som er anlagt der. Der er en god stemning for muligheden for, at der kan etableres en lignende på Brøndbyøster Torv. Bestyrelsen har godkendt, at Freddy R. har kontaktet den Danske Bank omkring muligheden for, at de vil sponsorere til indkøb af maskiner til pladsen. Der er nævnt et beløb på kr. 75.000, -. Pernille fra Sund Brøndby vil kontakte firmaet der producerer maskinerne, vedr. sikkerheden. AD. 10. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Tina L. giver udtryk for, at det var et meget givende grundkursus, som hun har været på, Peter N. og Marianne L. var enige i den betragtning. Knud P. og Aase B. S. har deltaget på en konference for 9. kreds, hvor der var sat aktuelle emner på dagsordenen. E-mail fra Knud P. vedr. hjemmesiden blev debatteret af bestyrelsen. Freddy R. skal udarbejde retningslinjer for hjemmesiden som vil blive udsendt på E-mail til godkendelse AD. 11. Meddelelser fra kasserer v. / David Oszlak. Der er indkøbt en computer til kontoret, samt en kaffemaskine. Der er brugt kr. 88.547, - til d. 31.03.09. 3
AD. 12. Gennemgang af budgetkontrol. Freddy R. har gennemgået nogle bilag, kontrol af vedligeholdelsesplanen. Intern budget kursus er flyttet til d. 20 maj efter markvandringen. AD. 13. Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Der afholdes bestyrelsesmøde d. 21. april. Et af punkterne omhandler en rammeaftale med Brøndby Fjernvarme. Brøndbyparken har ikke skrevet under endnu. Der skal først ændres i teksten. AD. 14. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. a. Udfald på fjernsynet. I korte perioder har der været nogle udfald på fjernsynet. You See har udskiftet nogle dårlige filtre. Svar fra Cirque vedr. at man har flyttet datoen for opkrævning af abonnementet. Der skal afholdes et møde med Cirque. b. Ekstra Lampe. Der er kommet afslag fra Brøndby Kommune vedr. ansøgning om at få opsat en ekstra lampe ved parkeringspladsen ved blok 1. Bestyrelsen enige om at sende en forespørgsel til Dong energi. c. Retningslinjer. Bestyrelsen godkendte tillæg til retningslinjer til Esbern Ott. d. Aflæsning af varmemålere. Der bliver sendt breve ud til Brunata og Siemens vedr. tilbud på aflæsning af Varmemålere. e. Afstemning i blok 1. Afstemningen er afgjort vedr. nyt gade navn til blok 1. Der var stemmeflertal for at bibeholde Gillesager 2 8. AD. 15. Indkomne meddelelser til bestyrelsen efter dagsordenen. Orientering vedr. problemer med oprydning af reklamer ikke bliver overholdt. 4
AD. 16. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrevet / Dagsorden. Renovering af blok 2 nr. 19 25 starter til August Bon Bon Land, alle 3 afdelinger fra Brøndbyparken deltager. Afholdelse af 60 års Jubilæumsfest d. 12. september. Korte udfald på fjernsynet. Til dagsordenen, Danfoss. AD. 17. Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: David Oszlak Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5