Referat for: Aabenraa Provstiudvalg PU møde 11. marts 2014. Kl. 16,30 Mødested: Provstikontoret Fraværende med afbud: Even Christensen Mødepunkt Beslutning 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Referat fra sidste møde Godkendt 3 Budget 2015 Sag: BUDGET 2015 (1053) Driftsramme for budget 2015 skal udmeldes til menighedsrådene senest 15.04.14 Stiftsbidrag 2015. Ind- og udlånsrenten 2015 4 Bov. Rettelser til regnskab 2012: Resultatdisponering 2012 Sag: Bov menighedsråd: udtalelse om revisionsprotokol regnskab 2012 (865) - Bov Sogn Provstiudvalget ønsker at fastholde kirkeskatteprocenten på 0,95 %. Driftsrammerne for kirkekasserne bliver den samme som i budget 2014, dog fremskrives lønudgifterne med fremskrivningsprocenten. De tilskud der blev bevilget til enkelte menighedsråd i budget 2014, medregnes ikke i driftsrammen for 2015 Skulle der være kirkekasser, der har behov eller ønsker ud over den udmeldte driftsramme, bedes dette noteret i budget 2015. Menighedsrådene bedes i budget 2015 udfylde rubrikkerne: "Målsætninger for hele valgperioden" og eventuelt "særlige indsatsområder" Rettelserne til regnskab 2012 vil blive godkendt sammen med revision af regnskab 2013. Der skal kigges på de frie midler i regnskabet Bov. Rettelser til regnskab 2012: Resultatdisponering 2012 Bov: Rettelser til regnskab 2012. Resultatdisponering 2012 Bov: Momsregulering 2012 + 2013. Referat,11-03-2014 Side: 1
Mødepunkt 5 Bov og Kollund kirkegårde. Projektbeskrivelse. Konsulentudtalelse. Finansiering Sag: Bov og Kollund kirkegårde. Helhedsplan. (1018) - Bov Sogn Medtaget fra sidste møde Bov og Kollund kirkegårde. Projektbeskrivelse. Konsulentudtalelse. Finansiering 6 Kliplev kirkegård. Træer m.m. Udtalelse fra menighedsrådet Sag: Kliplev kirkegård, træer (999) - Kliplev Sogn Menighedsrådets planer for træer m.m. Beslutning Provstiudvalget bifalder og godkender en helhedsløsning for kirkegården. Kirkegården budgetterer med underskud indtil 2016 og provstiudvalget gør opmærksom på, at kirkegården på længere sigt, bør hvile i sig selv økonomisk. Provstiudvalget forventer ikke, at der er brug for lån til omlægning af kirkegården, idet ændringer bør kunne laves for de frie midler i kirkekassen samt for midler budgetteret til ændring i 2014. Der er endvidere ikke anmodet om lån til kirkegårdsændringen på provstiets prioriteringsliste som hvert år opdateres på budgetsamrådet. Godkendt, at de ansøgte fældninger, styninger og nyplantninger udføres i henhold til menighedsrådets anmodning. Kliplev kirkegård. Udtalelse fra menighedsrådet Kliplev kirkegård - konsulentbesøg vedr. træer. Menighedsrådets indstilling afventes 7 Kliplev- træer. Brug af anlægsbeløb til styning af træer Sag: Kliplev kirkegård, træer (999) - Kliplev Sogn Renovering af kirkegårdsdige var budgetteret med kr. 200.000 i budget 2014. Der er kun brugt kr. 135.000 til projektet. Menighedsrådet anmoder om tilladelse til, at bruge de resterende kr. 65.000 + 25.000 (afsat til vedligeholdelse) til styning og fældning af træer. Godkendt, at Kliplev menighedsråd til styning af træer ved kirken, bruger overskydende midler afsat til diget, Kliplev- træer. Brug af anlægsbeløb til styning af træer 8 PUK 2013 årsregnskab Sag: PUK 2013 (844) Godkendt PUK 2013 årsregnskab Referat,11-03-2014 Side: 2
Mødepunkt 9 Provstiets initiativfond. Retningslinier Sag: Initiativfond 2014 (1041) Indkommet ansøgning: fra Gospelroots til opførelse af nykomponeret påskemusical til opførelse for skoleelever og til brug ved påskegudstjenester Beslutning Medtages på PU møde d. 1. april. Ove Steriner udarbejder til næste PU møde forslag til retningslinier for Initiativfonden. Gospelroots. Ansøgning til nykomponeret påskemusical 10 Præstegården i Kliplev. Istandsættelse ved præsteskifte Sag: Kliplev præstegård. Bemærkninger til udflytningssyn (1038) - Kliplev Sogn Skitseprojekt og overslag for istandsættelse af Kliplev præstegård i forbindelse med præstskifte. Pris iht. overslag fra arkitektfirmaet Vilhelmsen, Marxen & Bech-Jensen A/S kr. 856.520 inkl. moms. Overslaget godkendt. Menighedsrådet fremsender detaljeret projekt snarest Menighedsrådet kan søge provstiets 5 % pulje om midler til istandsættelsen, da der er tale om en uforudset udgift. Præstegården i Kliplev. Istandsættelse ved præsteskifte 11 Løjt. Ny trappe i kirkediget. Projektbeskrivelse og overslag Sag: Løjt kirke - trappe m.m.konsulentudtalelser (983) - Løjt Sogn Projektbeskrivelse udarbejdet af arkitekt Jørgen Hoeck. Pris iht. overslag inkl. moms kr. 471.250 (fraregnet asfaltbelægning). Principgodkendt. Videresendt til konsulenternes udtalelse. Der er tidligere godkendt lån på kr. 703.657 til istandsættelse af kirkedige og trappe. Løjt. Ny trappe i kirkediget. Projektbeskrivelse og overslag Referat,11-03-2014 Side: 3
12 Bylderup: Klage over drift af engareal i strid med Naturbeskyttelseslovens 3 Sag: Bylderup: Klage over drift af engareal i strid med Naturbeskyttelseslovens 3 (1054) - Bylderup Sogn Bylderup: Klage over drift af engareal i strid med Naturbeskyttelseslovens 3 13 Genner kirke. Referat af byggemøde 13.02.14 Sag: Genner kirke istandsættelse. (855) - Genner Sogn Genner kirke. Referat af byggemøde 13.02.14 14 Hellevad: Kirkeistandsættelse - ansøgning om tilskud sendt til Kirkeministeriet Sag: Hellevad kirke borebiller (883) - Hellevad Sogn Hellevad: Kirkeistandsættelse - ansøgning om tilskud sendt til Kirkeministeriet Hellevad Kirke. PU anbefaler ansøgning om statstilskud Hellevad Kirke. Godkendelse af revideret projekt Hellevad kirke - tårnets vestside - afstivning murværk. Til PU vedr. lån Hellevad kirke - tårnets vestide - afstivning murværk. Svar fra arkitekt på konsulentudtalelse Referat,11-03-2014 Side: 4
15 Holbøl kirkegård udvikling og træer. Kirkegårdskonsulentens udtalelse Sag: Holbøl kirkegård udvikling og træer. Kirkegårdskonsulentens udtalelse (1048) - Holbøl Sogn Holbøl kirkegård udvikling og træer. Kirkegårdskonsulentens udtalelse Holbøl kirkegård udvikling og træer. Ændringer skal godkendes af PU 16 Kliplev kirke - restaurering af kirkeinventar - indvendig kalkning. Videresendt til KM Sag: Kliplev kirke: Restaurering (964) - Kliplev Sogn Kliplev kirke - restaurering af kirkeinventar - indvendig kalkning. Videresendt til KM Kliplev ansøgning om midler til istandsættelse af kirke og historisk inventar. Sendt til HS 17 Kliplev: Anlægsoversigt til årsafslutning 2013.xls Sag: Kliplev: Anlægsoversigt til årsafslutning 2013.xls (1052) - Kliplev Sogn Kliplev: Anlægsoversigt til årsafslutning 2013.xls 18 Rise kirke - løse skiferplader på kirkens tårn Sag: Rise kirke løse skiferplader på kirkens tårn. Medtages på konsulentrunde i foråret (988) - Rise Sogn Rise kirke - løse skiferplader på kirkens tårn Rise vil gerne medtages på Konsulentrunde forår 2014 Referat,11-03-2014 Side: 5
19 Uge kirkegård - ændringer. Kirkegårdskonsulentens udtalelse Sag: Uge kirkegård - ændringer. Kirkegårdskonsulentens udtalelse (1049) - Uge Sogn Uge kirkegård - ændringer. Kirkegårdskonsulentens udtalelse Uge kirkegård - ændringer. Ændringer skal godkendes af PU Referat,11-03-2014 Side: 6
20 Lokalplaner Sag: Lokalplaner 2014 (1039) Lokalplan 073 + tillæg 41 - udvidelse af Løjt Fjernvarmeværk Lokalplan 073 + tillæg 41 - udvidelse af Løjt Fjernvarmeværk Lokalplan: Boligområde ved Bygmarken, Rødekro Lokalplan: Område mellem Gammelhavn og Mølleåen Lokalplan: Område til boligformål ved Bygmarken i Rødekro Lokalplan: Område ved Mølleåen Lokalplan: Området syd for Gammelhavn Lokalplan: RO-RO-leje ved Sønderjyllandskajen Lokalplan: Sommerhusudstykning ved Skarrev Lokalplan: Tillæg nr. 39 Sydhavn Lokalplan: Tillæg nr. 41 Udvidelse af Løjt Fjernvarmeværk Lokalplan: Udvidelse af Løjt Fjernvarmeværk Lokalplan: Centerområde ved Tøndervej og Langebro Referat,11-03-2014 Side: 7
21 Ny energimærkning i Haderslev Stift skal først foretages i 2015 Sag: Energimærkning af provstiets ejendomme (1024) Ny energimærkning i Haderslev Stift skal først foretages i 2015 22 Provstesyn 2014 i Aabenraa provsti Sag: Provstesyn 2014 (1042) Aabenraa sogn har bedt om at få ændret datoerne for provstesyn Provstesyn 2014 i Aabenraa provsti 23 PU Adgangskode til budget og regnskabssystem Sag: Provstiudvalget diverse 2014 (1031) PU Adgangskode til budget og regnskabssystem 24 Eventuelt Intet Referat,11-03-2014 Side: 8
25 Kommende PU møder Ordinære provstiudvalgsmøder finder sted på provstikontoret med mindre andet er nævnt. -Tirsdag d. 1. april 2014 -Fredag d. 9. maj kl. 15,00 - lørdag d. 10. maj ca. kl.13. Møde på Fuglsangcentret. -Tirsdag d. 13. maj 2014 -Tirsdag d. 3. juni 2014 -Tirsdag d. 24. juni 2014. Fortrinsvis budgetmøde Juli måned: ingen PUmøder -Tirsdag d. 19. august 2014 -Tirsdag d. 26. august 2014.kl. 19,00 - ca. 21,30. Budgetsamråd på Folkehjem -Tirsdag d. 2. september 2014. Endeligt budget 2015 vedtages -Tirsdag d. 7. oktober 2014 -Tirsdag d. 4. november 2014 -Onsdag den 5. november 2014 fra kl. 17.00-21.00: fællesmøde for provstiudvalgsmedlemmerne i stiftet og stiftsrådet. -Tirsdag d. 2. december 2014. Efterfølgende julefrokost Referat,11-03-2014 Side: 9