København september 2018 Jobprofil TO KONTORCHEFER STYRELSEN FOR IT OG LÆRING
1. Indledning Styrelsen for It og Læring (herefter: STIL) har bedt Genitor om at assistere i forbindelse med rekrutteringen af to nye kontorchefer. Jobprofilen er udarbejdet af Genitor, og den vil blive anvendt til at: 1. Sikre en fælles forståelsesramme mellem STIL og Genitor i forhold til stillingen og profilen for den nye kontorchef. 2. Give kandidater, som er interesserede, uddybende materiale i forhold til stillingen. 3. Vurdere kandidaternes kvalifikationer og egnethed i forhold til stillingens indhold, de formulerede krav og forventninger til de nye kontorchefer. Jobprofilen bygger på informationer fremkommet ved interviews med udvalgte repræsentanter i STIL samt skriftligt materiale. Alle, der på baggrund af stillingsopslaget samt jobprofilen overvejer at søge stillingen, er meget velkomne til at kontakte vicedirektør Aino Olsen, STIL, tlf. 4172 7250 eller partner i Genitor Martin Isenbecker på telefon 2565 9231 med henblik på uddybende spørgsmål. 2. Kort om STIL STIL er en styrelse under Undervisningsministeriet og har til opgave at fremme den digitale udvikling på undervisningsområdet og udfører opgaver inden for de overordnede målsætninger på ministeriets område. Styrelsens primære fokusområder er således øget anvendelse af it i undervisningen og understøttelse af effektiv institutionsdrift ved brug af it. STIL s vision (se nærmere afsnit 4) er at være de bedste i staten til at skabe værdi gennem it, digitalisering og data og derved forbedre børn, unge og voksnes læring. Styrelsen understøtter visionen bl.a. ved at arbejde professionelt med it-projekter, og har med it-løsningen Netprøver.dk vundet Digitaliseringsprisen i 2017, og igen i år har styrelsen været nomineret til prisen for Mine Realkompetencer. STIL arbejder aktivt på at skabe en attraktiv arbejdsplads og har i den forbindelse et særligt fokus på it-specialister. Styrelsen er indgået i et partnerskab med Erhvervsstyrelsen og Digitaliseringsstyrelsen, der netop sigter mod at skabe de mest attraktive arbejdspladser for it-specialister i staten. Partnerskabet er præget af erfaringsudveksling, fælles fokus på kompetenceudvikling og fælles faglige miljøer.
STIL beskæftiger ca. 300 medarbejdere i København og Aarhus. Læs mere på STIL s hjemmeside: www.stil.dk
3. STIL s organisering STIL s 0rganisering fremgår af figuren nedenfor. Styrelsen har medarbejdere i København og Aarhus. De ledige kontorchefstillinger er placeret under vicedirektørområdet Produkter og Projekter i Center for Digital Uddannelse og Administration. Arbejdsstedet er Vester Voldgade 123, 1552 København V.
4. STIL s vision, mission og hovedopgaver STIL har formuleret følgende vision, mission og hovedopgaver: STIL s vision og mission Mission: Med brug af it og læring skaber vi fagligt stærke uddannelser til alle. Vision: Vi er bedst i staten til at skabe værdi gennem it, digitalisering og data og derved forbedre børn, unge og voksnes læring. Missionen afspejler ministeriets fælles mission. Med visionen ønsker STIL at sætte et højt ambitionsniveau internt og eksternt. STIL s hovedopgaver 1. STIL sætter retning for digital læring, så alle elever bliver så dygtige, som de kan. 2. STIL bringer data og analyser aktivt i spil for at styrke læring og beslutningsgrundlag lokalt og centralt. 3. STIL står for professionel projektgennemførelse, som leverer det aftalte til tiden og indenfor det aftalte budget. 4. STIL sikrer velfungerende it-løsninger, som brugerne er tilfredse og trygge ved. 5. Center for Digital Uddannelse og Administration og kontorchefens opgaver Center for Digital Uddannelse og Administration Center for Digital Uddannelse og Administration har ansvaret for at udvikle og vedligeholde en række spændende it-løsninger, der understøtter den danske undervisningssektor. Centrerets hovedopgaver er at koordinere, udvikle og vedligeholde institutions- og borgervendte it-systemer vedr. digitale test og prøver, praktik, efteruddannelse m.v.
samt ministeriets interne administrations- og kontorrettede it-systemer. Herudover har centreret ansvar for sikring af åben og standardiseret adgang for sektoren og sektorens leverandører til dataudveksling med ministeriets it-løsninger og indbyrdes mellem leverandørerne. Kontorchefernes opgaver Ledelsesopgaven som kontorchef har mange facetter. Personaleansvaret omfatter direkte personaleledelse af 10-15 medarbejdere, og kontorchefen indgår i ledelsen af centeret med dygtige og engagerede medarbejdere og teamkoordinatorer i Aarhus og København sammen med 1-2 andre chefer alle med mange forskellige erhvervsmæssige baggrunde og fagligheder. I forbindelse med nye store politiske reformer på undervisningsområdet skal kontorchefen være med til at tilrettelægge it understøttelsen af reformerne. Det indebærer tidligt at være med til at estimere opgavernes omfang og komme med gode bud på effektive og brugervenlige it løsninger. Kontorchefen skal indgå i tæt samarbejde med styrelsens it leverandører ofte i et agilt udviklingssetup og være med til at sikre, at STIL fortsat er blandt de bedste i Staten til at udvikle og vedligeholde it løsninger. Det betyder bl.a., at man som kontorchef i STIL er med til at bygge bro mellem it og forretning på en måde, så alle vinkler tænkes ind. Jobbet som kontorchef indebærer således, at man på én gang skal deltage i den daglige styring af opgaverne og samtidig skal have et stort fokus på de større strategiske tiltag i organisationen. Indadtil skal kontorcheferne ud over de ovennævnte opgaver påtage sig tværgående opgaver i styrelsen, f.eks. i form af fortsat udrulning af ITIL. Udadtil skal kontorcheferne repræsentere styrelsen ved at indgå i en række eksterne relationer, herunder deltage i fællesoffentlige samarbejder, særligt med Digitaliseringsstyrelsen og Erhvervsstyrelsen.
6. Kvalifikationer og kompetencer STIL lægger vægt på, at de nye kontorchefer besidder en række formelle kvalifikationer (uddannelse og erfaring) og personlige/ledelsesmæssige kompetencer: Har en relevant akademisk uddannelse gerne teknisk Har interesse for og helst erfaring med at arbejde med it/digitalisering. Har erfaring med at arbejde med it leverandører. Har flair og interesse for ledelse. Enten har et par års ledelseserfaring eller besidder et tydeligt talent for ledelse. Der vil blive lagt vægt på, om man har deltaget i førlederuddannelse eller lignende. Projekterfaring en fordel, ligesom det er en fordel at have kendskab til agile udviklingsmetoder. Har erfaring fra offentlige organisationer eller som minimum kendskab til at arbejde i en politisk styret organisation. Har forståelse for de politiske processer og en god strategisk sans. Udfordrer vanetænkning på en positiv og energifyldt måde. Kan løfte blikket og få øje på muligheder og løsninger på tværs af ansvarsområder. Har personlig gennemslagskraft og er god til at både give og modtage feedback. Er teamplayer og er samarbejdsorienteret. Har lyst til at indgå i en chefgruppe, hvor ledelse er øverst på dagsordenen, hvor der er højt til loftet, og hvor vi bruger og supplerer hinanden. Er analytisk skarp kan håndtere stor kompleksitet og reducere kompleksiteten. Er udadvendt, tempofyldt og har lyst til at indgå i interne og eksterne netværk og samarbejder.
7. Ansættelsesvilkår og betingelser Stillingen er klassificeret i løngruppe 1 (lønramme 37). Du vil som udgangspunkt blive ansat på kontraktvilkår i henhold til rammeaftale om kontraktansættelser af chefer i staten. Stillingen forventes besat på åremålsvilkår i henhold til principperne i aftalen om åremålsansættelse. Der er mulighed for forhandling af individuelle tillæg og åremålstillæg. Desuden indgås der årlige resultatlønsaftaler. Hvis du i forvejen er tjenestemand, vil ansættelse som tjenestemand være en mulighed. Ansættelsesområdet afhænger af ansættelsesformen. Hvis tjenestemandsansættelse er en mulighed, stiles ansøgningen til Dronningen. 8. Ansættelsesprocessen Konsulentvirksomheden Genitor rådgiver ansættelsesudvalget i ansættelsesprocessen. Ansøgningsfristen udløber søndag den 7. oktober 2018. Stillingen kan søges via Genitors hjemmeside på www.genitor.dk under fanen rekruttering. De udvalgte kandidater til første samtalerunde indkaldes til samtale den 9. oktober 2018 (eftermiddag). Første samtalerunde afvikles den 11. oktober 2018, og anden samtalerunde afvikles den 24. oktober 2018. Ansættelsesbeslutning træffes hurtigst muligt derefter. Mellem de to samtalerunder gennemføres testforløb hos Genitor, og der indhentes referencer efter aftale med kandidaterne. I forbindelse med anden samtalerunde præsenteres kandidaterne for en case. Forventet tiltrædelse er den 1. december 2018.