April 2014 Skolechef Hvidovre Kommune Kjerulf & Partnere A/S Executive search & selection
Præsentation Denne job- og personprofil er udarbejdet på baggrund af et fokusgruppeinterview med repræsentanter for ansættelsesudvalget. Materialet indledes med en introduktion til kommunen. Derefter præsenteres forhold vedrørende den ledige stilling såsom ansvarsområder, opgaver og udfordringer. Der opsummeres via en række punkter, der beskriver forventninger til den nye skolechefs profil og erfaringsbaggrund. Stillingen er ledig, da den hidtidige skolechef har fået job i en anden kommune. Hvidovre Kommune Hvidovre Kommune ligger attraktivt placeret 10 minutter fra Københavns Rådhusplads, Øresundsregionen og Københavns Lufthavn. Hvidovre er en integreret del af Danmarks metropol, hovedstaden og byen er alligevel sin egen med mange lokale identiteter. Hvidovre Kommune, der har knapt 51.400 indbyggere, som bliver betjent af ca. 3.800 medarbejdere, har et tæt samarbejde med de andre vestegns-kommuner. Hvidovre har grønne arealer, lystbådehavn og spændende, forskellige bymiljøer. Der er alt fra landsbymiljø til moderne tæt lav bebyggelse, fra bindingsværk til beton, fra gadekær til Filmby. Varierede erhvervs- og virksomhedsområder, hvor Avedøre Holme er en sværvægter. Kommunen er præget af mangfoldighed og har et rigt kultur- og fritidsliv med musikskole, filmværksted, egnsteater samt et hav af sportsklubber. Det er en veldreven kommune med nære relationer mellem generationerne. Hvidovre ønsker vækst og udvikling, og derfor er udfordringerne fortsat at blive ved med at være en vækstkommune og tage del i udviklingen på landsplan og i særdeleshed i Hovedstadsregionen. Her sker der i dag en vidensbaseret erhvervsudvikling, hvor der stilles krav til både de fysiske rammer og til arbejdskraftens uddannelse. Hvidovre vil fortsat udvikle sig som en attraktiv bokommune for dem, der prioriterer at bo tæt ved byens hjerte og centralt for hovedstadens mange arbejdspladser. Hvidovre Kommunes årlige budget udgør ca. 3,4 mia. kr. Politisk og administrativ struktur Hvidovres politiske struktur er opbygget med Kommunalbestyrelsen på 21 medlemmer, Økonomiudvalget samt fem stående udvalg: Børne- og Undervisningsudvalget Social- og Sundhedsudvalget Kultur- og Fritidsudvalget Teknik- og Miljøudvalget Arbejdsmarkedsudvalget Hertil kommer en række udvalg, råd, nævn m.v. blandt andet Børne- og Ungeudvalget. Hvidovre Kommunes administrative organisation ledes af en direktion, som består af kommunaldirektøren, direktøren for Kultur- og Arbejdsmarkedsforvaltningen, direktøren for By- og Teknikforvaltningen samt direktøren for Børne- og Velfærdsforvaltningen. K J E R U L F & P A R T N E R E 2
Direktionen er samlet fysisk og arbejder i vid udstrækning som en enhed. Dermed har den samlede direktion ansvaret for hele kommunen samtidig med, at der er en arbejdsdeling, hvor hver direktør stadig har et særligt ansvar for en forvaltning. Udover direktionen findes chefgruppen, som er et tværgående strategisk ledelsesforum. Chefgruppen består af direktionen samt alle afdelingschefer samt stabschefer i forvaltningerne. Ledelse i Hvidovre Kommune bygger på en grundforudsætning om: At vi lykkes i relationer og måles på resultater. Pejlemærkerne, som der skal navigeres efter er: vi handler strategisk og har udsyn vi har fokus på borgere og samarbejdspartnere vi udviser forretningsforståelse vi leder værdibaseret og anerkendende vi udviser personlig integritet Børne og Velfærdsforvaltningen Skolechefen bliver medlem af Børne- og Velfærdsforvaltningens chefgruppe, der ud over Skolechefen består af Børne- og Velfærdsdirektøren, chefen for Børne- og Familie og Dagtilbudsafdelingen, chefen for Ældre- og Handicapafdelingen, chefen for Sundheds- og Bestillerafdelingen, stabschefen for økonomiområdet samt stabschefen for sekretariatsområdet. Udover Chefgruppen i BV vil skolechefen ligeledes indgå i Hvidovre kommunes samlede strategiske chefgruppe, hvor de helt overordnende rammer, planer og strategier fødes og udvikles. Skole, Klub og Fritidshjemsafdelingen Skolechefens primære portefølje er den del af organisationen, der hedder Skole, Klub og Fritidsafdelingen. Afdelingen varetager mange forskellige aktiviteter, der alle har børn og unge som omdrejningspunkt. K J E R U L F & P A R T N E R E 3
Afdelingen består af en administrativ enhed samt en udviklingsenhed, som på forskellige måder understøtter den pædagogiske og faglige udvikling af tilbuddene på skoler, fritidshjem og i klubber. På forvaltningsniveau har Skole, Klub og Fritidsafdelingen en velfungerende og erfaren stab, der varetager alle opgaver på skole-, fritidshjem- og klubområdet. Mangfoldigheden i opgaverne er stor, og alt fra store komplekse udviklingsopgaver til konkret support og administration foregår herfra. Afdelingen er således hjertet af skole-, fritidshjem- og klubområdet, og man kan som skole-, fritidshjem- og klubleder altid få hjælp, bistand, sparring og ledelsesmæssig support herfra. Den omfattende opgaveportefølje for afdelingen betyder, at skolechefen, udover at være en stærk og tydelig leder, også skal holde af at løse såvel administrative og praktiske opgaver samt være i marken og udøve ledelse. De decentrale enheder dækker over en mangfoldighed af tilbud til børn og unge i kommunen: Folkeskoler Specialskoler/gruppeordninger Ungdomsskolen Musik- og Billedskolen Fritidshjem og klubber Skolestuen på Hvidovre Hospital Pædagogisk Psykologisk Rådgivning (PPR) Byøkologisk center - Quark Fakta om skoleområdet Antal skoler: 9 Heldagsskoler: 1 stk. Antal gruppeordninger: 5 stk. Elevtal: 5.855 stk. Antal lærere: ca. 600 Antal SFO er og klubber: 20 Antal pædagoger mv.: 200 Antal ansatte i skoleafdelingen: 21 K J E R U L F & P A R T N E R E 4
Skolechefens udfordringer nu og i de kommende år Kvalitetsløft af folkeskolen I forlængelse af de seneste par års strukturelle ændringer, hvor 11 skoler er blevet til 9, har kommunalbestyrelsen ønsket et kvalitetsløft på folkeskolerne. Derfor er der slået ring om de besparelser, som skolelukningerne indeholder med henblik på at reinvestere disse midler i et opfattende kvalitetsløft på alle skolerne. Planlægningen og målsætningerne for dette løft vil være en kerneopgave for skolechefen naturligvis i tæt samspil med skoleledelserne, medarbejdere og politikere. Kvalitetsløftet, som hviler på en systemisk anerkendende tilgang og består af en række konkrete indsatser, der tilsammen skal indfri tre mål om: Højere faglighed, Inklusion og Forældretilfredshed. Arbejdet med de tre overordnede mål baseres på den systemisk anerkendende tilgang. Systemisk tankegang betyder, at alle børn som voksne skal forstås i lyset af deres handlinger, muligheder og begrænsninger. De specifikke mål i kvalitetsløftet, er: 1. Alle kommunens skoler skal have et karaktergennemsnit på 6,5 i dansk og matematik i år 2017. Målet er en del af kvalitetsløftet, da de faglige forudsætninger er elevernes vej til ungdomsuddannelserne og fremtidig beskæftigelse. 2. Inklusionen skal være over 98% i år 2015. Inklusionen er en del af kvalitetsløftet, da undersøgelser viser, at de svageste elever har gavn af at være i normalklasserne. Der er også undersøgelser, der viser, at de stærkeste elever får styrket deres faglige kompetencer, når de skal lære fra sig. 3. Forældretilfredsheden skal være høj eller meget høj i år 2016. Forældresamarbejdet er vigtigt for folkeskolen og en væsentlig del af kvalitetsløftet. Forældrene skal opleve, at folkeskolen er den bedste skole til at udvikle deres barn. Der skal være et godt samarbejde mellem skole og hjem til gavn for barnets trivsel. Kvalitetsløftet gennemføres fra skoleåret 2012/2013 og fremadrettet, foreløbig er der planlagt konkrete indsatser til og med skoleåret 2014/2015. I skoleåret 2012/2013 har indsatserne især fokuseret på it, forældresamarbejdet, talenthold, uddannelse, elevfravær mf. I indeværende og næste skoleår følger indsatser om ekstra undervisning i dansk og matematik, klasseledelse, to-lærer forsøg mv. Implementering af ny skolereform Skolereformen, der træder i kraft med første fase den 1. august 2014, medfører en række ændringer i skolernes timetal, undervisningens art og indhold og i hvem, der kan varetage dele af undervisningen. Reformen betyder desuden, at elever går mere i skole og mindre i fritidstilbud. Den kommende opgave er at omsætte og udvikle skolereformen sådan, at folkeskolen tænkes på en ny måde, og hvor elevernes læring er i fokus. Den nye aftale kommer selvfølgelig til at være en stor og spændende opgave på skolechefens bord. Der er tale om en stor omstillingsproces, der involverer mange kommunale aktører, og som Kommunalbestyrelsen står i spidsen for. Implementeringen af skolereformen er et tværgående projekt. Der er mange forhold, der skal tages i betragtning, en række beslutninger, der skal tages og mange, der skal inddrages. K J E R U L F & P A R T N E R E 5
Udfordringen bliver her at implementere i fællesskab, samtidig med at søge at udnytte mulighederne for at skabe et reelt kvalitetsløft i folkeskolen. Dette arbejde vil naturligvis blive understøttet af dygtige medarbejdere i forvaltningen, ligesom skoleledelserne vil skulle bistå med at få udmøntet de samlede planer på området. Særlige SFO er og skoler i én organisation og klubber som selvstændige enheder Hvidovre kommune er et af de få steder i landet, hvor man har valgt at fastholde en organisatorisk opdeling af skoler og SFO er. Pr. 1. august 2014 smelter områderne sammen, og skole og SFO bliver samlet i én organisation med en samlet og entydig ledelse. Klubberne bliver selvstændige enheder, der har et forpligtende samarbejde med én eller flere skoler omkring pædagoger, der deltager i undervisningen. Dette scenarie sikrer en tydelig sammenhæng i børnenes hele dag fra 0. 3. klasse og danner baggrund for et tæt samarbejde mellem lærere og pædagoger i indskolingstrinene. Modellen giver samme udfordringer i samarbejdet på mellemtrin og udskoling, som der kendes fra SFO/skole i dag. Det forventes, at den nye skolechef sætter sig i spidsen for at sikre gode fusionsaktiviteter. Skolechefen vil derfor have en betydningsfuld opgave i at sikre implementering og samarbejdet mellem SFO er og skoler, således at alle tilbud omkring børnene trækker på samme hammel, og der er fælles målsætninger for, hvordan kommunen sætter en fælles ramme om børnene. Specialområdet Gennem de seneste år har skolerne arbejdet intensivt med inklusion. I Hvidovre arbejder alle skoler og i løbet af 2014 alle fritidshjem og klubber efter den norske LP-model, som i Hvidovre Kommune kaldes SPU-modellen. SPU betyder Systemanalyse af Pædagogiske Udfordringer og er en analysemodel, hvor man ikke ser børn med problemer, men børn i problemer. Modellen bygger på systemisk tankegang, så når man positivt forandrer noget i et system (f.eks. en klasse eller børnegruppe), får det en positiv betydning for andre i klassen eller gruppen. De voksne er ansvarlige for forandringerne. Systemisk tankegang betyder af alle børn som voksne skal forstås i lyset af deres handlinger, muligheder og begrænsninger. Den strukturerede tilgang til arbejdet med inklusion har sat dette begreb højt på dagsordenen, og det er fortsat et stort fokusområde. Specialområdet er, ligesom alle andre steder, stærkt udfordret på økonomien. Men et tæt samarbejde i Børne- og Velfærdsforvaltningen bidrager hver dag til at løse økonomiske og faglige problemstillinger i gråzonerne mellem specialundervisningen og det sociale område. Skolechefen skal derfor sætte sig i spidsen sammen med Børne- og familiechefen for at få implementeret besparelser og omlægninger af dette område, således at arbejdet for de udsatte børn og unge bygger på tværfaglighed og fælles ansvar for løsningerne. Godt gennem livet Hvidovre Kommune arbejder ud fra en helhedstænkning omkring den enkelte borger og den enkelte familie. Det handler om at arbejde tværfagligt, så der er en koordineret indsats på hele velfærdsområdet fra 0-100 år. Muligheden for at skabe nye sammenhænge og sikre helhedstænkning og innovation af velfærdsområdet for at være på forkant med den nationale udvikling. Den tværgående udvikling omhandler bl.a. sundhed, mad og måltider, genoptræning, psykisk sygdom og misbrug, og skolerne har selv en meget vigtig rolle i dette arbejde. K J E R U L F & P A R T N E R E 6
Skolechefens profil / vi søger Hvidovre Kommunes nye skolechef bliver en central ledelsesperson for den fortsatte udvikling af det samlede område. Du skal derfor være ambitiøs på områdets vegne og evne at skabe følgeskab for udviklingen. Du skal tydeligt være bærer af ideerne, have strategisk udsyn samt kunne udstikke retningen og sætte rammerne. Du bliver en væsentlig sparringpartner for skolelederne samt bindeled mellem den politiske kontekst og lærerne. Dette kræver tilgængelighed og organisationstalent. Du skal evne at få energien og engagementet frem, både hos din stab på forvaltningen og på skolerne og de øvrige eksterne enheder. Det kræver ligeledes, at du er på forkant og kan skabe beslutningsgrundlaget for politikerne. Det vil være en stor fordel, hvis du kan balancere vægtningen mellem den politiske betjening og skolerne, og ser områderne som hinandens forudsætning. Du kommer langt, hvis du har såvel situationsfornemmelsen som empatien, der sikrer, at alle trives - samtidig med, at du kan navigere i de forskellige lag for at finde løsninger. Du skal kunne rumme forskelligheden, og at alle ikke altid går i takt. Den faglige profil Vi ønsker en skolechef, der brænder for arbejdet med børn og unge uanset uddannelsesmæssig baggrund Vi ser gerne, at du har uddannelse på masterniveau Indsigt i skole-, fritidshjem- og specialområderne er et krav Evnen til at tænke økonomi og faglighed som hinandens forudsætninger Erfaring med politisk servicering Erfaring med gennemførelse af udviklings- og forandringsprocesser Ledelsesmæssige kompetencer Stor ledelseserfaring og baggrund med ledelse af ledere Vi arbejder med systemisk ledelse, og det forventer vi også, at du kan Respektfuld tilgang til de mange fagprofessioner, der arbejder på området Evnen til at navigere i politiske og fagprofessionelle systemer Gode kommunikative evner Ledelsesstil, der passer sig såvel centralt som decentralt En inddragende såvel som uddelegerende ledelsesstil, der har fokus på at samarbejde med de mange gode kræfter, der er internt i forvaltningen og ude på institutionerne Personlige kompetencer En anerkendende og et humanistisk livssyn Personlig robusthed med høj grad af integritet, der kan bidrage til et konstruktivt tværfagligt og tillidsfuldt samarbejde overalt i organisationen En stor arbejdskapacitet Evnen til at tænke og handle empatisk En analytisk tilgang til de opgaver og problemstillinger, man stilles overfor K J E R U L F & P A R T N E R E 7
Spændvidde og tydelighed Positiv, sjov og let Ansættelsesvilkår Stillingen ønskes besat på overenskomstvilkår. Lønindplaceringen afhænger af dine kvalifikationer og tager udgangspunkt i en årsløn mellem 635.000 og 675.000 kr. ekskl. pension. Stillingen er omfattet af Chefaftalen (aftale om aflønning af chefer). Yderligere information Se endvidere kommunens hjemmeside: http://www.hvidovre.dk/ og www.job.hvidovre.dk også nemt kan søge stillingen. hvor du Der kan også rettes fortrolig henvendelse til: Partner Lykke Pedersen, Kjerulf & Partnere A/S Tlf.: 33 13 13 44 eller mobil på tlf.: 28 88 25 10 Direktør for Børne- og Velfærdsforvaltningen Christine Brochdorf, Hvidovre Kommune Tlf.: direkte 36 39 32 51 K J E R U L F & P A R T N E R E 8
Tidsplan og procedure for ansættelsen Ansættelsesudvalg ØU-medlemmer Kommunaldirektør Nich Bendtsen Børne- og Velfærdsdirektør Christine Brochdorf Afdelingschef Susan Bjerregaard Flemming Ernst (DLF) Karin Vestergaard (FTR BUPL) Fællesleder Nanna Larsson (TR-ledere BUPL) Skoleleder Marianne Blum Ungfelt Administrativ leder Jens Carpentier Udviklingskonsulent Heidi Hviid. Partner Lykke Pedersen fra konsulentfirmaet Kjerulf & Partnere A/S. Processen Ansøgningen skal sendes elektronisk via www.job.hvidovre.dk og skal være fremme senest den 13. maj 2014 kl. 12.00. Der sendes kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation med ansøger i resten af ansættelsesprocessen. Den 19. maj 2014 træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til første interviewrunde, der finder sted den 2. juni 2014, mellem kl. 9.00 15.00 på Rådhuset. Efter første interviewrunde udvælges kandidater til en anden samtale, der finder sted den 18. juni 2014 ml. kl. 12.00 16.00 på Rådhuset. Mellem 1. og 2. samtale gennemføres testning af slutkandidater. Konsulentfirmaet gennemgår resultatet af testningen individuelt med kandidater og ansættelsesudvalget inden 2. samtalerunde. Konsulentfirmaet indhenter referencer efter nærmere direkte aftale med slutkandidater. Ansættelsesudvalget foretager herefter en prioritering og indstiller til Økonomiudvalget. Forventeligt som punkt på dagsordenen den 24. juni 2014. Forventet tiltrædelse pr. 1. august 2014. K J E R U L F & P A R T N E R E 9