Referat for: Favrskov Provstiudvalg PU møde 25. juni 2015. Kl. 14.00 Mødested: Mødepunkt 1 Godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt og underskrevet 2 Tilføjelser til dagsordenen Synsrapport fra Laurbjerg, punkt nr. 19. 3 Provstiet rundt Provsten orienterede 4 Nyt fra personalekonsulenten PW orienterede 5 Nyt fra Stiftsrådet Boye orienterede 6 Nyt fra FUSR Anders og Birgith orienterede. Der er nye vedtægter på vej. 7 Forkyndelsespuljen Sag: Forkyndelsespulje (1600) Ansøgning Hinnerup "Kristen spiritualitet" ansøgning om kr. 293.500,- til projektet "Kristen spiritualitet". Ansøgning Hinnerup Kirkens undervisning Ansøgning om kr. 71.000,- til kirkens undervisning i Hinnerup. a)kristen spiritualitet: PU finder ikke mulighed for at støtte ansøgningen på det foreliggende grundlag. b)kirkens undervisning: Ansøgningen skal deles op i 2. Babysalmesang og konfirmandtur kr. 20.000 bevilges af reservemidlerne begrundet i vakanceperioden. Resten kr. 51.000 bevilges af forkyndelsespuljen. c) Evaluering Granslev til orientering. Status på projekt under 'forkyndelsespuljen', Granslev Påskebrag, Søby, evaluering samt anmodning om udbetaling Der er udbetalt kr. 9.025,65 til Søby d) Evaluering Søby til orientering. e) Påskemagasin: Kr. 47.600 bevilges såfremt alle tre sogne er medudgiver af magasinet. Skulle dette ikke være tilfældet, kan projektet gennemføres alene med Thorsø menighedsråd som Thorsø 19.06.2015 Ansøgning om udgivelse af udgiver. Finansieringen vil på det grundlag kunne Påske magasin i pastoratet ske med et tilskud fra forkyndelsespuljen på kr. Referat,25-06-2015 Side: 1
Mødepunkt Påske magasin i pastoratet MR ansøger om kr. 47.600 ske med et tilskud fra forkyndelsespuljen på kr. 30.000. Resten kan finansieres, som Thorsø menighedsråd tidligere har foreslået, af de frie midler i Thorsø kirkekasse. Det forventes, at sognepræsten er medredaktør på magasinet". 8 Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Sag: Mere kirke for pengene (1602) Da alle menighedsrådene i provstiet allerede er godt i gang med de forskellige emner, mener vi ikke det er aktuelt for Favrskov Provsti at deltage. Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Syddjurs spørger om vi i fællesskab skal invitere MR 9 Ansøgning om ændret anvendelse af anlægsmidler, Ødum-Hadbjerg Sag: ændret anvendelse af anlægsmidler (1997) - Ødum Sogn PU godkender, at overskuddet på forskellige anlægsarbejder, i alt kr. 51.110, må anvendes på etablering af bænk og anlæg i forbindelse hermed. Ansøgning om ændret anvendelse af anlægsmidler, Ødum-Hadbjerg 10 Ansøgning, reservemidler, Lyngå-Skjød- Lerbjerg Sag: Feriegodtgørelse hjælpepræst (1668) - Lyngå Sogn PU bevilger kr. 60.428,34 af reservemidlerne. ansøgning, reservemidler, Lyngå-Skjød- Lerbjerg MR anmoder om kr. 60.428,34 af reservemidlerne til af feriegodtgørelse og løn for hjælpepræst i 2014 11 MR fremsender projekt til Myndighedsgodkendelse Sag: Nyt tag til Haldum kirke (1623) - Haldum Sogn Videresendes til ÅS med anbefaling. Provstiudvalget har samtidig godkendt finansieringsplan på kr. 556.250 til total omfugning af tårn samt udskiftning af tag kr. 1.493.750. MR fremsender projekt til Myndighedsgodkendelse 12 Ansøgning om bevilling, til et nyt orgel i Sporup Kirke. Sag: Udskiftning af orglet i Sporup Kirke (1740) - Sporup Sogn Projektet fremsendes til ÅS godkendelse med anbefaling. PU godkender samtidig finansieringsplan på kr. 1.373.100, som er finansieret af anlægspuljen. Referat,25-06-2015 Side: 2
Mødepunkt (1740) - Sporup Sogn finansieret af anlægspuljen. Ansøgning om bevilling, til et nyt orgel i Sporup Kirke. 13 Skitse og priser på over Sag: Over af terrasse (2000) - Hvorslev Sogn PU bevilger kr. 17.500 af reservemidlerne. Skitse og priser på over Ansøgning om reservemidler MR søger en ekstra bevilling på kr. 17.750,00 incl. moms 14 Ekstraordinært provstesyn Aidt Kirke og kirkegård protokol nr 178 Sag: Provstesyn 2015 (1858) Godkendt. Finansieringsplan bedes fremsendt. Ekstraordinært provstesyn Aidt Kirke og kirkegård protokol nr 178 15 Synsrapport Foldby kirke 21/4 2015 Sag: Synsrapport 2015 (1998) - Foldby Sogn Synsrapport Foldby kirke 21/4 2015 16 Synsrapporter Søften Sag: Synsrapporter 2015 (1999) - Søften Sogn Synsrapporter Søften 17 Synsudskrift Hvorslev 21.5.15 Sag: Syn 2015 (2005) - Hvorslev Sogn Synsudskrift Hvorslev 21.5.15 18 Synsrapport 91 af 8/4 2015 Granslev kirke Sag: Syn 2015 (2006) - Granslev Sogn Synsrapport 91 af 8/4 2015 Granslev kirke Referat,25-06-2015 Side: 3
Mødepunkt 19 Syn Laurbjerg præstegård og konfirmandbygning 9/6 2015 Sag: Syn 2015 (2009) - Laurbjerg Sogn. Syn Laurbjerg præstegård og konfirmandbygning 9/6 2015 Syn Laurbjerg kirke 20 Eventuelt Intet. 21 Gert Madsens projektbeskrivelse og økonomisk overslag Sag: Nyt tag + energioptimering konfirmandshus (1917) - Lyngå Sogn PU godkender efter ansøgning ændring af konfirmandstuens loftudformning i forbindel-se med omtækning af stråtaget. Det forventes, at projektet kan finansieres af anlægspul-jen 2016 Gert Madsens projektbeskrivelse og økonomisk overslag Referat,25-06-2015 Side: 4
Orientering 22 MR's bygningssagkyndiges rapporter Sag: Syn 2015 Hinnerup (2003) - Grundfør Sogn Orienteret. Gert Madsen er sat på sagen. MR's bygningssagkyndiges rapporter OBS på: Taget i Vitten i alamerende stand Råd i remmen i Grundfør kirke Forbehold ved konstrukton af taget i Haldum 23 Forslag om ny placering sendt til ÅS med anbefaling Sag: Konfirmandstuen Houlbjerg (1377) - Houlbjerg Sogn Forslag om ny placering sendt til ÅS med anbefaling 24 Referat byggemøde nr. 3 Sag: Renovering Kirkevej 11, 8370 Hadsten (1907) Taget til efterretning Referat byggemøde nr. 3 25 Invitation til bispevielse - provstiudvalg Sag: Bispevalg i Århus Stift (1898) Tilmelding til bispevielse 6/9 2015, Favrskov Provstiudvalg Invitation til bispevielse - provstiudvalg Lone og Ole deltager Afbud fra Ole Møller Inge forlod mødet under behandling af pkt. 7, a og b, pkt. 11. Mødet afsluttes på Nøddelund. Referat,25-06-2015 Side: 5
Underskrifter vedr. møde d. 25-06-2015 Lone Tougaard Torp Anders Jørgen Bonde Birgith Nørlund Jensen Inge Vejby Møller Ole Møller Sten Boye Jensen Referat,25-06-2015 Side: 6