Afdelingsmøde afd. 7 Ryttervænget, den 18. april 2016

Afdelingsmøde afd. 7 Ryttervænget, den 18. april 2016 Deltagere: 19 beboere fra 15 husstande. Fra boligforeningens organisationsbestyrelse deltog: Formand Hans Chr. Nielsen (HCN) Lars Johansen Kjeld Nielsen Fra administrationen deltog Torben Leen (TOL), og Hans H. Appel (HHA) ref. Afdelingsformand Hans Midtgaard bød velkommen. Herefter gik man over til behandling af dagsorden. Dagsorden: 1. Valg af dirigent HCN blev foreslået og valgt som dirigent startede med at gennemgå dagsorden, som der ikke var kommentarer til fra forsamlingen. 2. Afdelingsbestyrelsens årsberetning Afdelingsformand Hans Midtgaard aflagde beretning: Kort tid efter vores årlige afdelingsmøde sidste år fik vi meddelelsen om at nyvalgte bestyrelsesmedlem Jan Michael ville fraflytte Ryttervænget. Atter var vi i den situation at vi måtte bede vores første suppleant denne gang Birgitte Hasselager om at indtræde. Birgitte er gået ind i bestyrelsesarbejdet med stor interesse for at kunne sætte sig inde i de regelsæt og hvad bestyrelsesarbejdet ellers indebærer. Både Henry er jeg er glade for at Birgitte sagde ja tak, og vi har allerede nu et godt samarbejde. Det viser hvor vigtigt det er med 2 gode suppleanter, der kan træde til, hvis der skulle opstå en situation, hvor en udtræder af den eller anden årsag, hvilket afd. 7 desværre har været udsat for de senere år. Nabohjælp som vi startede sidste år kører tilfredsstillende med ca. 50% af lejemålene tilmeldt. Vi ser gerne at vi kommer højere op. Derfor har vi folder og tilmeldingsblanketter liggende her på bordet til afhentning efter mødet til de af jer, som ønsker at tilmelde sig. Det som er medvirkende til tyven undlader netop jeres bolig er ifølge politiet mærkaterne, men ikke mindst de store Nabohjælp skilte vi har fået sat op ved indgangene til Ryttervænget. 1

Økonomisk har 2015 været et rigtigt godt år for afd. 7, vi er kommet ud med et rigtigt flot resultat. Vi er den eneste afd. i Rødekro Andelsboligforening, som ikke får en huslejestigning på ca. 2 %. Det kommer vi ind på når regnskabet gennemgås lige om lidt. Festlokalet til gengæld ja da er vi ikke tilfredse med udlejningen og vi har i bestyrelsen drøfte hvorfor? og hvad kan vi evt. gøre. Det kommer vi ind på under pkt. 4 a. På personalesiden var sidste år et turbulent år med udskiftninger på kontoret og vicværtsiden. En tid med diverse skrivelse fra administrationen, uden nogen blev klogere af den grund. Hver gang blev vi fra flere beboere kontaktet med det ene spørgsmål om at vi da måtte vide noget mere om hvad der var op og ned i det hele. Vi vil endnu en gang sige, lige som vi hele tiden har sagt: vi har ikke fået anden information end det i har fået. Til gengæld har vi nu fået ny vicevært Torben Sørensen til at varetage opgaverne når der er brug får hjælp i lejlighederne. Torben er meget glad for jobbet og vores fornemmelse er han er blevet godt modtaget de steder han har været indtil nu. Anden ny mand er Torben Leen, han er ansat i Dalbo han varetager bl.a. fraflytningssyn og er manden, som varetager div. forespørgsler det være sig havestuer ændring i de eksisterende boliger m.m. Også Torben Leen er vel modtaget. På kontoret er det Herdis i møder fremover og så har vi jo heldigvis stadig Mona i det grønne område. Også på boligernes udlejning har året været lidt unormal. Hvor vi normal ligger på 0 4 til/fraflytninger i gennemsnit pr. år har sidste år budt på 14 til/fraflytninger plus vi har to lejligheder, som er udlejet ca. 1.maj. Vore kære husdyr her tænker jeg på de vilde kaniner har i jo fået information om, først kunne de skydes og så alligevel ikke. Det seneste vi ved er at Torben Leen nu har fundet 3 mand, som godt kan mindske bestanden. Jeg ved ikke om de er påbegyndt udrydningen ellers vil det ske snarest. Håber bare ikke vi får en anden tilbagemelding igen. I efteråret har afdelingsbestyrelsen besigtiget de grønne områder med vicværterne og fundet frem til at der nogle hække ved nogle af de ulige numre som er udtjente og trænger til udskiftning. Vi valgte at afvente årets regnskab får at kunne bedømme hvad vi har at gøre godt med økonomisk. Vi vil derfor inden for en kort periode indhente tilbud på udskiftning af hækkene. De berørte beboere vil selvfølgelig blive orienteret når vi har noget mere konkret. Bestyrelsen har her foråret gjort hovedrent i køkken og festlokale, det sparer afdelingen penge da det ikke er med i den daglige aftale med rengøringsselskabet. Ved den lejlighed fandt en del stolesæder med mange pletter og nogle med brændte huller. Vi valgte at udskifte de 5 værste stolesæder da hvert sæde koster 480,00 kr. De er netop leveret og vi vil selv skifte dem snarest. I har sikkert hørt om et lovforslag, der går ud på at man frit kan vælge tv kanaler. Konkret hvad Yousee kommer med har vi ikke kunnet finde frem til. Men vi er overbeviste om at for de fleste bliver det en dyrere løsning. Som det er nu har boligforeningen en aftale med Yousee, der gør at vores pakkeløsninger får en rabat. Den vil der helt sikkert blive lavet om på. Yousee vil sikkert informere jer når de har nye løsninger på vej. Ved vi noget konkret vil vi også informere jer. Der er ingen forhindring at i vælger f.eks. Stofa eller 2

Boxer eller andet, men klart vil Yousee følge udviklingen og falder for mange fra vil den nuværende aftale nok ikke kunne opretholdes. Til sidst vil jeg lige gøre opmærksom på at viceværternes vagttelefon kun bør bruges i nødsituationer til ting som absolut skal ordnes her og nu, f.eks. en sprungen radiator eller varmtvandsbeholder el.lign. Ting som en dryppende vandhane eller en dør, der piber, da bedes i bruge den normale telefontid mandag til fredag fra kl. 7.00 9.00 eller skrive en mail. Der var ikke kommentarer til beretningen. Beretning er godkendt. 3. Godkendelse af afdelingens driftsbudget for 2017 samt forelæggelse af regnskab 2015 HHA fremlagde regnskab og budget med følgende bemærkninger: Regnskab 2015 Årets resultat er et overskud på kr. 361.733, mod kr. 262.562 i 2014. Det ekstraordinært store resultat skyldes primært tilbagebetaling vedr. ejd.skatter tidligere år, som udgjorde tkr. 278, og som var en del af beløbet på konto 206. Derimod manglede renteindtægt på 52 tkr. i forhold til budgettet renten var givet med 0,0%. Der var merindtægter i forhold til budget på i alt tkr. 247, og mindre udgifter på tkr. 114. Budget 2017 Der sker en fremskrivning af de forskellige udgiftsposter. Administrationsbidraget er fastsat til kr. 4.260 pr. lejemålsenhed, mod kr. 4.185 i 2016. Samlet set medfører budgettet ingen huslejestigning 2016 til 2017. Budgettet for 2017 er godkendt, regnskabet taget til efterretning. 3

4. Indkomne forslag 4.a Afdelingsbestyrelsen foreslår ændring af reglement for festlokalet, således at det kan bestilles af alle 12 måneder før anvendelse. Birgitte Hasselager fremlagde forslaget, der udspringer af ønsket om mere udlejning af lokalet, der er for nedadgående. 4.b Afdelingsbestyrelsen foreslår ændret reglement for finansiering af køkkenudskiftning (bilag var udsendt). Henry Rasmussen forelagde forslaget, på baggrund af det udsendte bilag. Det blev debatteret en del, herunder hvordan de gamle låger kan opfriskes. 4.c Afdelingsbestyrelsen foreslår reglement for finansiering af renovering af badeværelse (bilag var udsendt). 5. Valg af afdelingsbestyrelsesmedlemmer for 2 år På valg var: Henry Rasmussen, Ryttervænget 33 som var villig til genvalg. Henry Rasmussen er genvalgt. 4

Herefter består afdelingsbestyrelsen af: Hans Midtgaard, Ryttervænget 38 valgperiode 2015-17 Birgitte Hasselager, Ryttervænget 37 valgperiode 2015-17 Henry Rasmussen, Ryttervænget 33 valgperiode 2016-18 Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand. 6. Valg af 2 suppleanter Valgt blev: Gunhild Jensen, Ryttervænget 17 Rita Juhl, Ryttervænget 29 1. suppleant 2. suppleant 8. Eventuelt Der blev fremført følgende: Problemer med regnvand kan evt. være faskiner? Skal der søges om tilladelse til opsætning af regnvandsopsamling? - svar: ja. Tagrender drypper i samlinger. Sålbænke - hvornår sker der noget med fugning. Problemer med mår på loft hønsetråd er ikke i orden. Udendørs lampe ved skur skal der søges om det? - svar: ja. Problem med elastisk fuge i badeværelse. TOL noterede de forskellige adresser, og der tages fat på de rejste problemstillinger. Herefter afsluttedes mødet. Afdelingsmødet, den 18. april 2016 Hans Chr. Nielsen Dirigent Hans Midtgaard Formand 5