Samarbejdsaftale mellem LO Silkeborg-Favrskov og Jobcenter Favrskov Formålet med nærværende aftale er at styrke samarbejdet i forbindelse med: 1) Få de ledige ud på arbejdsmarkedet evt. via uddannelse 2) Sygemeldte forebygge udstødelse fra arbejdsmarkedet 3) Fleksjob 4) Løntilskud/virksomhedspraktik 5) Andet 6) Aftalens varighed Aftalen bygger på konstruktivt og positivt samarbejde med henblik på at løse opgaverne i fælles interesse mellem alle involverede parter. Der er enighed om, at jobcentret med borgerens skriftlige accept inddrager de faglige organisationer/a-kasser så tidligt som muligt ligesom a-kasserne har indhentet skriftlig accept fra borgeren før henvendelse til jobcentret. 1: Få de ledige ud på arbejdsmarkedet evt. via uddannelse at job på ordinære vilkår altid skal prioriteres, herunder evt. brug af de sociale kapitler. at a-kasserne kontakter Jobcentret, når de møder medlemmer med behov for opkvalificering/ uddannelse. at Jobcenter og a-kasse i særlige tilfælde kan samarbejde om en jobplan for et medlem (se bilag 1 om udarbejdelse af jobplaner). at Jobcenter og a-kasse evt. i samarbejde rekrutterer til uddannelses, -rotation og andre projektforløb. 2: Sygemeldte at a-kasserne kan kontakte jobcenteret i.f.m medlemmer, der modtager understøttelse fra A-kassen og som står overfor en sygemelding, der kan give problemer i forhold til rådighed. at Jobcenteret /medlemmet retter henvendelse til A-kassen i god tid inden en endelig raskmelding efter en længerevarende periode som sygemeldt, hvor der kan opstå tvivl om rådighed.
at Jobcenteret ved tvivlsspørgsmål retter henvendelse til a-kassen for at få sagen belyst, og om nødvendigt tager initiativ til flerpartssamtaler for at få sagen løst. at tillidsrepræsentanten på virksomheden/arbejdspladsen eller afdelingen inddrages så tidlig som muligt i forbindelse med jobcentres opfølgning af sygedagpengesagen for at fremme medlemmets muligheder for at vende tilbage til arbejdspladsen. at Jobcenter Favrskov arrangerer rundbordssamtaler, når det skønnes nødvendigt og medlemmet /den sygemeldte er indforstået hermed, og at tillidsrepræsentanten / fagforeningen inddrages. Herudover kan såvel arbejdsplads som den faglige organisation tage initiativ til en rundbordssamtale. 3: Fleksjob at oprettelse af fleksjob altid sker i et samarbejde med de faglige organisationer jvnf. Lov om aktiv Beskæftigelsespolitik (LAB) 72. Dokumentation for inddragelse sker på bevillingen af løntilskud til fleksjob. 4: Løntilskud/virksomhedspraktik at de faglige organisationer og/eller tillidspersonen på virksomheden orienteres så tidligt som muligt ved ansættelse i løntilskud/virksomhedspraktik og at løntilskudspladsen og virksomhedspraktikken har en optimal kvalitet for aktivering af de ledige (der følges op løbende min. 2 gange pr. forløb). Det tilstræbes at gøre brug af mentorer, hvor det er muligt. Statistik vedr. løntilskud og virksomhedspraktik forelægges LBR. Vedrørende udarbejdelse af jobplan henvises til bilag til denne aftale. 5: Andet at der efter behov kan indkaldes til trepartsdrøftelser mellem a-kasse, medlem og jobcenteret. at jobcenteret orienterer anden aktør med henblik på at anden aktør efterlever ovenstående. at jobcentret en gang årligt inviterer alle a-kasser i lokalområdet til en drøftelse af visioner og
behov for konkrete initiativer i samarbejdet. At der i relation til denne aftale er mulighed for at etablere seperate aftaler mellem enkelte a-kasser og Jobcenter Favrskov. 6: Aftalens varighed at ovenstående aftale gælder for et år af gangen og evalueres hvert år i november med henblik på videreførelse/fornyelse eller evt. opsigelse. Aftalen skal altid respektere den til enhver tid gældende lovgivning/bestemmelser og retningslinier på det beskæftigelsesmæssige område samt retningslinjer for evt. videregivelser af fortrolige oplysninger mv. LO Silkeborg-Favrskov Jobcenter Favrskov
Bilag 1 til samarbejdsaftale mellem LO og Jobcenter Favrskov: SÆRLIG AFTALE VED UDARBEJDELSE AF JOBPLANER I JOBCENTER FAVRSKOV Mellem Jobcenter Favrskov og LO Silkeborg-Favrskov, er indgået følgende aftale vedrørende udarbejdelse af jobplaner for ledige. Formål for aftalen Formålet er at styrke samarbejdet og kommunikationen mellem Jobcentret/Andre Aktører og a-kasserne, således at der konstruktivt kan arbejdes mod det fælles mål at få udarbejdet jobplaner, der i videst muligt omfang tilgodeser såvel de lediges som arbejdsmarkedets behov. Definition og mål af en jobplan. En jobplan er et led i den lediges kontakt med Jobcentret 1 og skal følge de bestemmelser, som er fastsat i love og bekendtgørelser. I Jobcenter Favrskov ønskes nedenstående vejledende principper desuden fulgt. Jobplanen er en handlingsorienteret konklusion på den kontakt, som forudgående har været mellem Jobcentret 1 og den ledige med henblik på at styrke den lediges jobmuligheder. Jobplanen skal tilgodese de overordnede arbejdsmarkedspolitiske mål og samtidig tage hensyn til den lediges ønsker, muligheder og forudsætninger. Indhold i jobplanen: Beskæftigelsesmål skal udtrykke den/de branche- eller uddannelsesmæssige retning/-er, som er relevante, realistiske og realiserbare i forhold til det aktuelle arbejdsmarked, jvf. RBR s arbejdsmarkedsredegørelse og retningslinier i øvrigt. Aktiviteten/-erne er det redskab, der skal skabe progression i forhold til det mål, at den ledige opnår selvforsørgelse. Dvs. hver aktivitet skal bringe den ledige tættere på arbejdsmarkedet. Der kan være helt særlige situationer, hvor Jobcentret på eget initiativ eller efter en henvendelse fra a-kassen eller den ledige overvejer at tage personen ud af én aktivitet med det formål at tilmelde ham/ hende en anden (f.eks. et flaskehals- eller rotationsprojekt), som kan imødekomme et akut behov på det regionale arbejdsmarked. I disse situationer skal Jobcentret kontakte a-kassen, hvis det på nogen måde kan forudses at ville give problemer. Såvel Jobcentret 2 som a-kassen kan indkalde til 3-partssamtale eller sikre en tilsvarende kontakt pr. telefon. Tidspunkt for påbegyndelse af aktivitet/-er skal altid fremgå af jobplanen. Datoer for start og slut indgår i den elektroniske kommunikation. Ændring af datoer, som ikke overføres elektronisk, skal altid meddeles a-kassen.
Jobplanen skal indeholde: Beskæftigelsesmål (supplerende mål, hvis der er mere end ét), samt yderligere beskrivelse af beskæftigelsesmål, hvis det skønnes nødvendigt Den lediges baggrund: de arbejdsmarkedspolitiske overvejelser, der ligger forud, herunder den lediges ønsker, forudsætninger og muligheder (uddannelses- og arbejdsmæssig baggrund). Plan for, hvordan beskæftigelsesmålet nås. Det skal beskrives, hvorledes aktiviteten/-erne opkvalificerer den ledige og bringer den ledige nærmere arbejdsmarkedet. Begrundelse Ansvar for opfølgning: Som udgangspunkt aftales Jobcentret 1 som ansvarlig for opfølgningen på den enkelte aktivitet, medmindre særlige forhold taler for at gøre den ledige ansvarlig. Det bør indgå i overvejelserne, at Jobcentret skal underrette den lediges a-kasse, hvis han/hun ikke overholder den indgåede aftale, og at dette kan medføre sanktioner for den ledige. Opfølgning på jobplanen finder løbende sted i forbindelse med den lediges og Jobcentrets 1 fortsatte kontaktforløb. Principper for iværksættelse af jobplanen: Jobplanen anses først for gyldig, når den er underskrevet af både Jobcentret 3 og den ledige. En uunderskreven kopi af jobplanen skal der hvor det er muligt - fremsendes til a-kassen, inden en aktivitet påbegyndes af hensyn til a-kassens vejledning samt udbetaling af korrekt ydelse. Hvis dette ikke er muliget for eksempel hvis den ledige henvender sig sent, fremsendes jobplanen eftersendes så hurtigt som muligt. Det er vigtigt at sikre, at der opnås så høj grad af enighed som muligt mellem den ledige og Jobcentret 1 inden aftaleindgåelse og iværksættelse. I de enkeltstående situationer, hvor en kontakt mellem Jobcentret 2 og a-kassen anses for en vigtig kvalifikation af den endelige aftaleindgåelse (f.eks. hvis den ledige er uafklaret, usikker, modvillig, eller hvis han/hun beder om, at a-kassen inddrages), tager Jobcentret 2 kontakt direkte til a-kassen eller tager initiativ til en 3-parts-samtale. Kontakten må dog ikke have opsættende virkning. Fodnoter: 1) Hvis en person er overdraget til Anden Aktør for varetagelse af kontaktforløb og udarbejdelse af jobplan, har Anden Aktør ansvar for at disse punkter i retningslinierne overholdes. 2) Hvis en person er overdraget til Anden Aktør, kan Aktøren kun tage direkte kontakt med personens a-kasse, såfremt denne har afgivet en samtykkeerklæring. 3) Hvis en person er overdraget til Anden Aktør for varetagelse af hele beskæftigelsesindsatsen, er aktørens underskrift på jobplanen gyldig.