Nationalt udbud af danskundervisning for voksne udlændinge

Nationalt udbud af danskundervisning for voksne udlændinge Info Version 3 Url http://com.mercell.com/permalink/24883861.aspx Tender type Tender Payment condition Free month + 30 days Publish date 6/18/2010 10:00 AM Bid due date 7/9/2010 2:00 PM Document due date 7/6/2010 2:00 PM Change date 6/18/2010 10:00 AM Opening date 7/9/2010 2:00 PM Delivery condition Not applicable Delivery addresses Sprogcentret Maglehøjen 6 4000 Roskilde Denmark Buyer Company Roskilde Kommune Rådhusservice Address Gormsvej 7 Zip/city 4000 Roskilde Denmark Version changes Upload af ekstra filer Description Page 1 of 16

Roskilde Kommune ønsker at indhente tilbud på levering af danskundervisning til voksne udlændinge m.fl. i henhold til Lov nr. 259 af 18 marts. 2006 med ændringer (jf. Lov nr. 483 af 12. juni 2009, Lov nr. 485 af 12. juni 2009 og Lov nr. 1512 af 27. december 2009). Tilbudsgiver forpligtiger sig til at gennemføre undervisningen for de af kommunen henviste personer i henhold til gældende lovgivning. Tilbudsgiver skal tilbyde danskuddannelse 1, 2, 3 og arbejdsmarkedsrettet danskundervisning i henhold til lovgivningen. Danskuddannelse 1 og 2 består hver af 6 moduler. Danskuddannelse 3 består af 5 moduler samt Studieprøven (modul 6). Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning i henhold til lovgivningen, med ikrafttrædelse d. 1. juli 2010, består af undervisning på op til 250 timer indenfor maksimalt 18 måneder. Ydelsen og kravene dertil er nærmere beskrevet i bilag 1: Ydelses- og kravspecifikationer. Levering af ydelsen skal kunne ske på kontraktperiodens første dag d. 1/1 2011. Roskilde Kommune, henviste i 2009 sammenlagt 776 udenlandske borgere til danskundervisning i henhold til lovgivningen til Roskilde Sprogcenter, som kommunen frem til 31/12 2010 har driftsoverenskomst med. Der blev yderligere henvist 294 kursister dertil fra øvrige kommuner på Sjælland og i alt er 1070 kursister således blevet henvist til Roskilde Sprogcenter i 2009. Roskilde Kommune vil ikke afgive eget bud/kontrol bud. M Kontraktens målgruppe er de personer, som udbyder kan/skal tilbyde danskuddannelse ifølge Danskuddannelsesloven kapitel 1. Inden for målgruppen falder desuden følgende personer: Personer, der ellers ikke er omfattet af målgruppen, men som mod særskilt betaling fra den henvisende myndighed, bliver henvist til tilbudsgiver Personer, der har valgfrihed ifølge Danskuddannelsesloven 6, stk.2, og som har ønsket tilbudsgiver som sprogskole, uanset at bopælskommunen ikke er Roskilde Kommune. Personer henvist fra andre kommuner, som Roskilde Kommune måtte indgå samarbejdsaftale om danskuddannelse med. Roskilde Kommune har haft samarbejdsaftale med Lejre Kommune og er åben overfor at indgå nye samarbejdsaftaler. Udbyder vil henvise så mange kursister fra målgruppen til tilbudsgiver som muligt. Udbyder garanterer imidlertid ikke henvisning af alle kursister i målgruppen til tilbudsgiver og kan således ikke henvise en kursist til tilbudsgiver, hvis det vil stride imod konkrete individuelle hensyn til kursistens forhold. Udbyder kan heller ikke henvise en kursist med frit sprogskolevalg ifølge Danskuddannelsesloven 6, stk.2, til tilbudsgiver, hvis det vil stride imod kursistens ønske angående valg af sprogskole. Der kan desuden være andre omstændigheder, der bevirker, at udbyder ikke kan henvise en kursist til tilbudsgiver. Udbyder kan alene oplyse om de seneste års kursistudvikling, som er opgjort i nedenstående skema. Tilbudsgiver må på baggrund heraf selv vurdere det fremtidige kursistgrundlag og lægge det til grund for tilbuddet. Tilbudsgiver skal leve op til alle krav i den gældende lovgivning, herunder også krav om indberetning og rapportering til kommunen eller andre instanser, ligesom tilbudsgiver skal stille oplysninger til rådighed for udbyder i forbindelse med udbyders administrative, økonomiske, pædagogiske og faglige tilsyn. Retningslinjerne for dette samarbejde vil blive nærmere beskrevet i Roskilde Kommunes til enhver tid gældende administrative procedurer. Forhold omkring udarbejdelse og ændringer i de administrative procedurer er beskrevet i nedenstående kontraktudkast. De administrative procedurer, der vil gælde fra 1/1 2011, vil i videst omfang blive udarbejdet i samarbejde med den vindende tilbudsgiver. Tilbudsgiver er ikke forpligtet til at benytte de lokaler, som Roskilde Kommune kan anvise. Det er et krav fra udbyders side at afregningen mellem Roskilde Kommune, andre henvisende kommuner og tilbudsgiveren skal udføres af Roskilde Kommunes administration. Roskilde Kommune opkræver et administrationsgebyr på 6 % af samtlige indtægter fra aktiviteter i henhold til danskuddannelsesloven. For flere oplysninger henvises til bilag 3, Kontrakt. Page 2 of 16

Udbud af danskuddannelsen sker med lovpligtig virksomhedsoverdragelse af personale fra Roskilde Sprogcenter, som er kommunens hidtidige leverandør. Roskilde Sprogcenter er som virksomhed ansvarlig for, at virksomhedsoverdragelsen sker i overensstemmelse med virksomhedsoverdragelsesloven. Oplysninger om medarbejdere findes i bilag 3. Virksomhedsoverdragelsen er et anliggende mellem nuværende leverandør (overdrager) og fremtidig leverandør (erhverver). Virksomhedsoverdragelsen og deraf følgende krav er Roskilde kommune uvedkommende. Procedure: Tryk på "Meld din interesse. Herefter skal du udfylde en registrering af dit firma, hvis du ikke er licenshaver hos Mercell Danmark A/S. Denne registrering er nødvendig for videre deltagelse og er uden omkostninger. Efter du har meldt din interesse skal du først oprettes i systemet dette sker indenfor normal arbejdstid og er ikke en automatisk proces. Herefter modtager du login koder til www.mercell.dk. Når du er logget ind skal du trykke på My Mercell for at se/downloade alle informationer om opgaven. Du kan stille spørgsmål omkring opgaven til Roskilde Kommune samt afgive tilbud og uploade tilbudsdokumenter. Spørgsmål skal stilles herigennem under fanen "Kommunikation". Svar fra Roskilde Kommune afgives i anonymiseret form og kan ses under fanen "Ekstra Info" efter at der er publiceret svar. Alle dokumenter i tilbuddet til indkøber skal uploades og sendes igennem Mercell Sourcing Service inden tidsfristen udløber og er omkostningsfrit for leverandører. 3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00. Al kommunikation med ordregiver skal foregå igennem udbudsværktøjet Mercell Sourcing Service. CPV codes Code Description 80400000 Adult and other education services. 80580000 Provision of language courses. 85322000 Community action programme. Announcements Date Name Description Page 3 of 16

8/23/2010 12:22 PM Meddelelse om evaluering af udbud udsat til 2. september 2010 Kære tilbudsgivere Vi skrev i tidsplanen i udbudsmaterialet, at forventet tilbagemelding efter evaluering af tilbuddene ville være i fredags den 20. august. Vi kan meddele, at der er modtaget i alt 4 tilbud og alle tilbud er konditionsmæssige. Forvaltningen har behandlet de indkomne tilbud og bedømt dem i henhold til Udbudsdirektivet og Tilbudsloven - og fremlagt bedømmelsen (som orienteringssag) til det politiske niveau. Sagen er herefter begæret i Byrådet, der mødes, så vi forventer at kunne meddele resultatet den 2. september 2010. Med venlig hilsen Thomas Klingspor-Bentzen Tlf. 46 31 30 43 Page 4 of 16

6/30/2010 1:49 PM Sidste besvarelser ifm. danskundervisning af voksne udlændinge 13) Kan ordregiver af hensyn til gennemsigtighed og ligestilling af tilbudsgiverne oplyse hvordan kursister er fordelt på danskuddannelse og moduler pr. f.eks. 1. juni 2010? SVAR: 1. maj 2010 har sprogcentret 562 kursister som fordeler sig således på modulerne: 1.1 11 1.2 12 1.3 10 1.4 19 1.5 7 1.6 6 I alt 65 2.1 49 2.2 49 2.3 36 2.4 35 2.5 10 2.6 21 I alt 200 3.1 77 3.2 50 3.3 44 3.4 71 3.5 38 3.6 17 I alt 297 22) Kan ordregiver oplyse, om den nuværende leverandør er forpligtet til at afregne eventuel overtid på nogle af medarbejderne på skæringsdatoen den 31. december 2010. SVAR: Ja Page 5 of 16

23) Kan ordregiver oplyse om der i øvrigt vil være eventualforpligtelser i forhold til personalet og i givet fald opliste disse? SVAR: Ja, enkelte undervisere skal afspadsere i alt 9 uger i foråret 2011. 24) Kan ordregiver oplyse, hvilke eller som minimum hvor mange - medarbejdere, der nyder særlig beskyttelse hos den nuværende leverandør f.eks. i kraft af at være valgt som tillidsrepræsentant, sikkerhedsrepræsentant eller suppleant for tillidsrepræsentant, suppleant for sikkerhedsrepræsentant eller medlem af samarbejdsudvalg? SVAR: Underviserne: 1 TR, 1 TR suppleant, 1 SR, 1 SR suppleant, 1 medlem af LMU Øvrigt personale: 1 medlem af LMU. 25) Kan det oplyses, om der er nogle og i givet fald hvilke af lærerne, som ikke har gennemgået den særlige uddannelse til underviser i dansk som andetsprog for voksne eller iø er godkendt iht Bekendtgørelse om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. 17 stk. 1 pkt. 3 SVAR: Alle er godkendt, bortset fra en nyansat, som er i gang med uddannelsen fra august 2010. Med venlig hilsen Thomas Klingspor-Bentzen Indkøbskonsulent Page 6 of 16

6/29/2010 3:01 PM Spørgsmål modtaget 21. 23. juni 2010 samt besvarelser: 1) Kan Roskilde Kommune bekræfte, at man i aftaleperioden kun agter at indgå aftale og føre tilsyn med én leverandør? Svar: Ja kun én leverandør 2) Vil Roskilde Kommune give tilladelse til at andre leverandører tilbyder danskuddannelse i deres respektive kommuner i medfør af den nye danskuddannelseslovs 11a stk. 2 Svar: Roskilde Kommune påtænker ikke at give andre leverandører tilladelse til at tilbyde danskuddannelse i Roskilde Kommune. 3) Kan Roskilde Kommune bekræfte at samarbejdsaftalen med Lejre Kommune har mindst samme løbetid som den påtænkte aftale med danskuddannelsesleverandøren? Svar: Samarbejdsaftalen med Lejre Kommune er udløbet, og Lejre ønsker denne forlænget. Roskilde Kommune er indstillet på at forlænge samarbejdsaftalen med mindst samme løbetid som den påtænkte aftale med danskuddannelsesleverandøren. 4) På hvilken måde er den nuværende leverandør forpligtet til at bidrage med overdragelse af kursistdata, nuværende holdsætning, lærerskemaer mv? Kan en eventuelt ny leverandør regne med, at dette datagrundlag er tilgængeligt for denne senest i løbet af september måned og med løbende justering og konkretisering frem mod opgaveovertagelse? Svar: Nuværende leverandør forventes at bidrage med overdragelse af kursistdata, nuværende holdsætning, lærerskemaer mv. ud af deres eksisterende oplysningsgrundlag, efter konkret aftale med vindende tilbudsgiver. 5) Vedr. lejemål Maglehøjen 6 i Roskilde: a) Der ønskes: b) Oplysning om lejemålet et momset c) Oplysning om reguleringsmekanisme d) Oplysning om, hvor vidt inventar indgår i lejemålet. Hvis ja ønskes en beskrivelse samt angivelse af, hvad der betales herfor (del af husleje eller separat afregning). e) Oplysninger om hvilke krav der er gældende i forbindelse med indog fraflytning Svar: a)??? b) Lejemålet er ikke momset c) Regulering af leje vil formentligt tage udgangspunkt i KL s fremskrivningstakster. d) Inventar indgår som udgangspunkt ikke i lejemålet men inventar vil evt. Page 7 of 16

kunne overtages efter forhandling. e) Lejemålet er ved indgåelse af kontrakten nyistandsat. Ved fraflytning vil det lejede skulle afleveres nyistandsat. 6) Kan ordregiver oplyse hvordan betingelserne i tilfælde af leverandørskift vil være for at overtage kursister, der er i gang med et modul, fra den nuværende leverandør? Svar: Roskilde Kommune vil forsøge at indgå aftale mellem nuværende leverandør og ny leverandør om en forholdsmæssig betaling for igangværende kursister for den resterende modulperiode. 7) Kan ordregiver bekræfte at de samme betingelser som gælder ved overtagelse af opgaven vil være gældende ved eventuel senere aflevering? Svar: Ja 8) Kan ordregiver bekræfte, at udvælgelseskriterierne alene anvendes til at afgøre, hvilke tilbudsgivere, der er egnede til at indgå i vurderingen efter tildelingskriterierne (Svar punkter)? Svar: Ja 9) Jfr. udbudsbetingelserne pkt. 2.15 lægges der ved udvælgelsen vægt på kvalitet, pris og service. Med henblik på at sikre gennemsigtighed og ligestilling ønskes det oplyst: a) Hvordan den mest favorable pris beregnes (som et vægtet eller uvægtet gennemsnit af de tilbudte modultakster; i fald der vægtes gennemsnit bedes oplyst hvordan de enkelte moduler og danskuddannelser vægtes i forhold til hinanden). b) Hvordan pris omregnes til point og dermed kan indgå i sammentællingen med kvalitetsparametrene. c) Kan der gives et eksempel på hvordan en prisafvigelse på f.eks. 5% ift laveste tilbudte pris vil få indflydelse på pointgivningen? d) Det bedes oplyst hvordan kvalitet vurderes og hvordan denne vurdering omsættes til et pointsystem eller tilsvarende objektivt system. e) Kan der gives et eksempel på pointgivning hvis tilbudsgiver A lover 80% af kursisterne igennem de enkelte modultest inden for den fastsatte tidsramme, mens tilbudsgiver B lover 90% igennem inden for samme ramme? f) Tæller gennemførsel på tid lige meget for alle moduler, eller er f.eks. de afsluttende moduler (med mulighed for kommunalt resultattilskud) mere tællende end f.eks. startmodulerne? g) Det bedes oplyst hvordan service vurderes og hvordan denne vurdering omsættes til et pointsystem eller tilsvarende objektivt system. Svar. a) Den mest favorable pris vil blive fundet ud fra en samlet konkret økonomisk beregning af det enkelte indkomne tilbud. Der vil Page 8 of 16

således også blive lagt vægt på helhedsprisen. b) Laveste pris vægter 60 point (i overensstemmelse med vægtningen af pris med 60 %). For de øvrige tilbud sker en forholdsmæssig pointberegning. c) Jf. b) d) Ordregiver vurderer Kvalitet ud fra en faglig og saglig vurdering af besvarelserne af de konkrete spørgsmål i tilbudsdispositionen. e) Nej (med henvisning til d) f) Ordregiver vægter gennemførsel på tid for alle moduler g) Ordregiver vurderer Service ud fra en faglig og saglig vurdering af besvarelserne af de konkrete spørgsmål i tilbudsdispositionen 10) Særlige serviceydelser (Bilag 1 A) a) I dette bilag er angivet 4 områder, hvor RK ønsker forslag til opbygning og indhold samt tilbud på pris. Indgår disse besvarelser i tildelingskriterierne eller på anden måde i vurderingen af, hvilket tilbud der vinder? b) Hvis ja: Hvordan vægtes denne del af besvarelsen? Svar: A og b) Ja, der henvises til tilbudsdispositionen punkt 3.6 11) Kan ordregiver bekræfte at besvarelse af spørgsmål 13 ikke indgår i vurderingen af tilbudsgiver tilbud? I modsat fald ønskes det oplyst hvordan og med hvilken vægt det indgår. Svar: Ja, besvarelse af spørgsmål 13 indgår ikke i vurderingen af tilbudsgivers tilbud. 12) Tilbuddet skal afgives via Mercells platform. Ønskes svarteksten på de enkelte spørgsmål indsat i vinduet under hvert spørgsmål i Svar punkter eller kan det samlede tilbud vedlægges som et dokument under Dokumenter, men med tydelig angivelse af spørgsmål og i samme rækkefølge som angivet under svar punkter. Såfremt svarene skal indsættes i vinduerne: Er der grænse for tekstlængden på de enkelte svar og kan der ved benyttelse af copy-paste fra Word være formateringer, der går tabt? Svar: Svarteksten skal angives i de enkelte vinduer i Mercell. Der henvises til kontakt til Mercell jf. udbudsbetingelserne punkt 2.2. for opklaring af tekniske og praktiske spørgsmål. 13) Kan ordregiver af hensyn til gennemsigtighed og ligestilling af tilbudsgiverne oplyse hvordan kursister er fordelt på danskuddannelse og moduler pr. f.eks. 1. juni 2010? Page 9 of 16

Svar: Ja, dette vil blive offentliggjort under fanen Ekstra Info inden tilbudsfrist. 14) Af Udkast til kontrakt 13 fremgår det, at takster aftales én gang årligt. Dette er vel næppe korrekt, idet der hermed ikke længere er gennemsigtighed og garanteret ligestilling omkring fremtidige reguleringer. Er det derfor korrekt, at taksterne i 2011 udgøres af de i det valgte tilbud nævnte priser og at disse reguleres én gang om året efter objektive kriterier? Svar: Ja, det fremgår netop i kontraktudkastet at regulering kan tidligst ske første gang 1/1 2012. 15) Hvis antagelsen i ovennævnte er korrekt, hvornår reguleres priserne så første gang og med hvilken faktor (f.eks. nettoprisindeks, KL s fremskrivningstakst. satsreguleringsprocenten på Finansloven eller tilsvarende)? Svar: 1/1 2012 nævnt i svar til spørgsmål 14. Ordregiver har endnu ikke taget stilling til konkret reguleringssats. 16) Af Udkast til Kontrakt 19 fremgår det, at aftalen kan opsiges med 8 måneders varsel. Betyder dette, at hver part kan opsige kontrakten uden yderligere begrundelse på et hvilket som helst tidspunkt i perioden 2011 2014, blot det sker med 8 måneders varsel? Svar: Ja 17) Af Kontraktudkastet 13 stk. 8 fremgår at der fratrækkes 6% i administrationsgebyr i afregningen til kontrakthaver. Ønskes de tilbudte priser jfr Tilbudsdispositionen pkt. 3.3 - angivet før eller efter, der er fradraget 6%. Altså hvis tilbudsgiver ønsker at tilbyde en given ydelse til 20.000 kr. netto (efter fradrag af de 6%); skal han så tilbyde prisen 20.000 kr. eller 21.276,60 kr.? Svar: De tilbudte priser ønskes afgivet før der er fradraget 6 %. 18) Af hensyn til ligestilling og gennemsigtighed i udbudsprocessen ønskes nedenstående oplysninger om det nuværende personale, jfr. krav om virksomhedsoverdragelse: Svar:??? 19) Der ønskes generelt kopi af alle lokale aftaler vedr. personalet der rækker ud over 31. december 2010. Dette gælder såvel kollektive lokale aftaler (løn, arbejdstid og vilkår i øvrigt) som individuelle aftaler, der måtte stille den enkelte anderledes end i medfør af Funktionærloven og kollektive nationale overenskomster. Page 10 of 16

Svar: Som udgangspunkt skal lokale aftaler vedrørende personale forhandles i forbindelse med en virksomhedsoverdragelse. Virksomhedsoverdragelse er i øvrigt en sag mellem nuværende og ny leverandør. 20) Der ønskes specielt en opgørelse over lokale puljer anvendt til Ny Løn (art og sum) hos den nuværende leverandør, da en eventuel ny leverandør vil være forpligtet til at videreføre summen af disse ordninger. Svar: Udgifterne til lokallønsum indgår i oplysningerne i bilag 3 personale der skal virksomhedsoverdrages. 21) Kan ordregiver oplyse, om der hos den nuværende leverandør verserer sager vedr. medarbejderne (f.eks. lønkrav, overtidsbetaling mv) (idet en ny leverandør i medfør af virksomhedsoverdragelsesprincippet som udgangspunkt jo overtager sådanne krav/forpligtelser)? Svar: Ordregiver har ikke andre oplysninger en de som allerede er angivet i bilag 3. 22) Kan ordregiver oplyse, om den nuværende leverandør er forpligtet til at afregne eventuel overtid på nogle af medarbejderne på skæringsdatoen den 31. december 2010. Svar: Yderligere information indhentes og vil blive lagt under Ekstra Info 23) Kan ordregiver oplyse om der i øvrigt vil være eventualforpligtelser i forhold til personalet og i givet fald opliste disse? Svar: Yderligere information indhentes og vil blive lagt under Ekstra Info 24) Kan ordregiver oplyse, hvilke eller som minimum hvor mange - medarbejdere, der nyder særlig beskyttelse hos den nuværende leverandør f.eks. i kraft af at være valgt som tillidsrepræsentant, sikkerhedsrepræsentant eller suppleant for tillidsrepræsentant, suppleant for sikkerhedsrepræsentant eller medlem af samarbejdsudvalg? Svar: Yderligere information indhentes og vil blive lagt under Ekstra Info 25) Kan det oplyses, om der er nogle og i givet fald hvilke af lærerne, som ikke har gennemgået den særlige uddannelse til underviser i dansk som andetsprog for voksne eller iø er godkendt iht Bekendtgørelse om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl. 17 stk. 1 pkt. 3 Svar: Yderligere information indhentes og vil blive lagt under Ekstra Info Page 11 of 16

26) Kan ordregiver bekræfte, at virksomhedsoverdragelsen omfatter samtlige medarbejdere, der hos den nuværende leverandør udfører den udbudte opgave i 50% eller mere af deres arbejdstid? Hvis, nej: Efter hvilke kriterier vil der være krav om virksomhedsovertagelse af personale, der kun arbejder en del af deres samlede ansættelse med danskuddannelse i Roskilde? Svar: Ja 27) Medarbejdergruppen oplistet i Bilag 3 forekommer meget stor i forhold til den udbudte opgave. Kan det oplyses om nogle af de oplistede medarbejdere i en del af deres arbejdstid arbejder med andet end danskuddannelse for den nuværende leverandør? I givet fald: Hvilke medarbejdere og med hvilken andel? Fastholdes det på denne baggrund, at en eventuel ny leverandør er forpligtet til at overtage samtlige oplistede medarbejdere i den i bilaget angivne ansættelsesgrad? Svar: De oplyste medarbejdere arbejder alene med opgaver omkring den lovpligtige danskuddannelse. 28) Er der sikkerhed for, at nuværende leverandør kan udrede samtlige feriepengeforpligtelser for de virksomhedsoverdragne medarbejdere (fremgår de nødvendige reservationer f.eks. af nuværende leverandørs regnskab)? Svar: Ja 29) Ved leverandørskifte: Hvordan tænker Ordregiver sig at indgå i nødvendig refusion mellem gammel og ny leverandør af dækning for optjent, ikke afholdt ferie og eventuelt andre forhold? Svar: Ordregiver forudsætter at dette aftales mellem gammel og ny leverandør som led i virksomhedsoverdragelsen. 30) I udvælgelseskriterier ønskes Dokumentation for erfaring med undervisning iht. lov om danskuddannelse af voksne udlændinge. Er det tilstrækkeligt at vedlægge en liste over kontrakter/kunder eller skal der vedlægges egentlig skriftlig dokumentation for aftaler i form af underskrevne kontrakter eller lignende? Svar: Ja, tilstrækkeligt med en referenceliste 31) På side 7 i udbudsmaterialet fremgår det, at der sammen med tilbuddet oploades et produktkatalog i Mercell med beskrivelse af de tilbudte produkter, herunder brochurer eller produktblade. Menes der med produktkatalog tilbudsdokument fra tilbudsgiver? Svar: Venligst se bort fra denne standardformulering om produktkatalog, der har været benyttet ved andet udbud. Tilbud bedes indtastet direkte i MSS jf. det beskrevne. 32) Vi finder en uoverensstemmelse mellem spørgsmål i udbudsmaterialet fra Roskilde Kommune og spørgsmål under udvælgelseskriterier i skabelonen fra Mercell.I udbudsmaterialet er følgende Page 12 of 16

udvælgelseskriterier oplistet: Tro og love, Personlige forhold, Årsregnskab, Erfaring, kapacitet og faglige kvalifikationer I skabelonen fra Mercell fremgår følgende udvælgselseskriterier: Årsregnskab, Omsætning; Beskæftigede; Organisationsplan og CV; Leverancer de sidste tre år; Kvalitetssikringssystem; Erfaring, kapacitet mv; Tro og love; Hvordan skal vi forholde os til ovenstående problemstilling? Svar: Besvarelsen skal tastes direkte i MSS, så besvarelsen af de listede udvælgelseskriterier følger opstillingen i MSS. (Der tænkes på det samme i begge tilfælde). Page 13 of 16

6/29/2010 2:57 PM Spørgsmål modtaget 21. 23. juni 2010 samt besvarelser: 6/22/2010 12:43 PM Besigtigelse af lokalerne på Maglehøjen 6 6/18/2010 9:56 AM Spørgsmål og svar pr. 18. juni Der vil være besigtigelse af lokalerne på Maglehøjen 6, onsdag den 30. juni kl. 10. Henvendelse til Pia Sindbjerg (piasi@roskilde.dk eller telefon 46316533) Af udbudsmaterialet s. 6 fremgår at Roskilde Kommune kan anvise lokaler, Maglehøjen 6. Kan der fremsendes (udkast til) lejekontrakt med angivelse af forventet husleje, driftsudgifter (el, varme, vand mv), ansvarsfordeling af ind- hhv. udvendig vedligeholdelse, grundplan med angivelse af lokaler, tekniske installationer mv? Svar: Der foreligger på nuværende tidspunkt ikke udkast til lejekontrakt, men følgende kan oplyses om lejemålet: Ejendomme består af 1765 m2 i stueplan og på 1. sal samt 375 m2 kælder. Til ejendommen tilhører udenomsarelaler samt parkeringspladser. Huslejen forventes fastsat efter en vurdering af hvad markedslejen er for lokaler af den art. Vejledende kan oplyses at de samlede driftsudgifter for bygningen i 2009 indbefatter forbrugsafgifter 236.882 kr, rengøring og udenomsarealer 556.515 kr samt renovation 11.498 kr. Som udgangspunkt vil indvendig vedligeholdelse påhvile lejer og udvendig vedligeholdelse påhvile udlejer med mindre andet anføres specifikt i kontrakten. Der vedlægges tekniske tegninger over lokalerne - disse kan downloades/er tilgængelig under fanen "Udbud" og underfanen "Dokumenter". Er der mulighed for at besigtige lokalerne? Svar: Det vil være muligt at besigtige lokalerne efter aftale med Roskilde Sprogcenters leder Pia Sindbjerg som kan kontaktes på mail piasi@roskilde.dk eller telefon 46316533 Af udbudsmaterialet s. 7 fremgår at Tilbudslisterne, (bilag 1), regneark fra MSS skal benyttes ved afgivelse af pristilbud. Er dette regneark en del af udbudsmaterialet - i givet fald hvor? Svar:Der skal ses bort fra dette afsnit. Alle priser skal udfyldes (indtastes) direkte i Mercell under fanen "produkter" jf. pkt. 3 i udbudsmaterialet. " Page 14 of 16

Products Category Description Delivery date Quantity Unit Danskundervisning Danskuddannelse 1 modul 1 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 1 modul 2 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 1 modul 3 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 1 modul 4 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 1 modul 5 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 1 modul 6 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 2 modul 1 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 2 modul 2 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 2 modul 3 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 2 modul 4 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 2 modul 5 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 2 modul 6 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 3 modul 1 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 3 modul 2 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 3 modul 3 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 3 modul 4 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 3 modul 5 1/1/2011 1.00 kr. Danskundervisning Danskuddannelse 3 modul 6 1/1/2011 1.00 kr. Demands 1.0.0 Kvalitet 1.1.0 3.4.1 Undervisning og fagligt indhold 1.1.1 Spørgsmål 1: 1.1.2 Spørgsmål 2: 1.1.3 Spørgsmål 3: Hvilke undervisningsredskaber, herunder undervisningsmateriale, inventar, it løsninger og multimedieløsninger, tilbyder tilbudsgiver at anvende? Hvilket fjernundervisningsmateriale tilbyder tilbudsgiver at anvende? Hvordan vil tilbudsgiver sikre efteruddannelse af lærerne og, at der til stadighed er et højt fagligt niveau i undervisningen? Giv konkrete eksempler. 1.2.0 3.4.2 Metode og tilrettelæggelse 1.2.1 Spørgsmål 4 1.2.2 Spørgsmål 5: 1.2.3 Spørgsmål 6: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge visitation af nye kursister? Beskriv konkret forløb, herunder hvilke medarbejdere, der varetager opgaven? Hvordan tilbyder tilbudsgiver at differentiere den almindelige undervisning, så den tilgodeser alle kursister? Hvordan tilbyder tilbudsgiver at inddrage de forskellige faciliteter og redskaber i undervisningen? Giv konkrete eksempler Page 15 of 16

1.2.4 Spørgsmål 7: 1.2.5 Spørgsmål 8: 1.2.6 Spørgsmål 9: Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge undervisningen fleksibelt for at tilgodese fx kursisters arbejde virksomhedspraktik, studier og lignende? Giv konkrete eksempler Hvordan forestiller tilbudsgiver sig at tilrettelægge undervisningen, så den også imødekommer kursister med særlige behov, specielt på Danskuddannelse I? Hvordan tilbyder tilbudsgiver at tilrettelægge fjernundervisning som særskilt og som integreret del af undervisningen, såfremt det ønskes? Giv konkret eksempler. 1.3.0 3.4.3 Den procentvise andel af kursister, der består modultesten indenfor den afsatte tidsramme på de enkelte moduler. 1.3.1 Spørgsmål 10: Tilbudsgiver skal kunne dokumentere eller sandsynliggøre den procentvise andel af kursisterne, der består de enkelte modultest inden for den afsatte tidsramme i henhold til kravspecifikationen. 1.4.0 3.4.4 Tilbudsgivers beskrivelse af hvorledes den arbejdsmarkedsrettede danskundervisning vil blive opbygget. 1.4.1 Spørgsmål 11: 2.0.0 Service 2.1.0 Spørgsmål 13: 2.2.0 Spørgsmål 14 2.3.0 Spørgsmål 12: 3.0.0 Pris Hvordan forestiller tilbudsgiver sig at tilrettelægge Arbejdsmarkedsrettet danskundervisning, Introdansk, som beskrevet i vedtaget lovforslag nr. 64 af 11/11 2009 i Lov om ændring af lov om danskuddannelse til voksne udlændinge m.fl.? Tilbudsgiver bedes beskrive opbygning, indhold og pris på eventuelle øvrige serviceydelser, som ligger udenfor lovgivningen om danskundervisningen. Tilbudsgiver bedes beskrive forslag til opbygning, indhold og pris på de ønskede serviceydelser, som udbyder har beskrevet i bilag 1A: 1. Særligt undervisningstilbud til unge flygtninge eller indvandrere i alderen 18 25 år 2. Særligt undervisningstilbud til traumatiserede flygtninge 3. Udvidet sprogværksted/multimediecenter 4. Sprogpraktik Hvordan forestiller tilbudsgiver sig at organisere samarbejdet med Roskilde Kommune omkring: a) administration af henvisning af kursister, afregning, tilbagemelding,statistik mv.? b) den lovpligtige dokumentation for fremmøde, særligt for kursister som er omfattet af aktiveringsbestemmelserne? Modulprisen skal dække samtlige udgifter, som tilbudsgiveren måtte have til leverancen af tilbuddet i henhold til aftalekomplekset, herunder også tolkeudgifter, særligt tilrettelagt undervisning i kulturog samfundsforståelse på modul 1 og 2, hverdagens talbehandling samt afholdelse af modultest og afsluttende prøver på de afsluttende moduler. De tilbudte modulpriser er eksklusiv moms. Page 16 of 16