Referat for: Kerteminde Provstiudvalg PU møde 11. december 2014. Kl. kl. 17,00 Mødested: Provstikontoret Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt. 2 Godkendelse af kirkekassernes budget 2015 Budget 2015 er godkendt for Dalby Menighedsråd Stubberup Menighedsråd Mesinge-Viby Menighedsråd Kerteminde-Drigstrup Menighedsråd Kølstrup Menighedsråd Munkebo Menighedsråd Rynkeby-Revninge Menighedsråd Marslev-Birkende Menighedsråd Rønninge Menighedsråd Skellerup-Ellinge Menighedsråd Følgende budget 2015 kan godkendes, når dokumentation for forelæggelse på menighedsrådsmøde, er modtaget: Flødstrup-Ullerslev Menighedsråd 3 Godkendelse af kirkekassernes årsregnskab 2013 Sag: Årsregnskab 2013 - Behandling af bemærkning fra provsti (989) Følgende årsregnskab 2013 er godkendt: Dalby Menighedsråd Mesinge-Viby Menighedsråd Rønninge Menighedsråd MR behandling af provstiets kommentar til årsregnskab 4 ST behandling af PUK-kassens regnskab Sag: PUK-Kassen revisionsprotokollat (940) St. godkendelse er taget til efterretning. ST behandling af PUK-kassens regnskab 5 Status på anlægsopsparinger Sag: Status på anlægopsparinger (971) SV Anlægsopsparinger - Marslev-Birkende Marslev-Birkende Menighedsråd: Omkontering af indestående til kirkegårdsudvidelse, er bevilget som ansøgt. Omkontering af indestående til kloakering kan ikke Referat,11-12-2014 Side: 1
SV: Dalby anlægsopsparinger SV_Anlægsopsparing - Rynkeby-Revninge SV:Anlægsopsparinger - Kerteminde-Drigstrup - Gl. Bibel imødekommes, da det oprindelige formål stadig er uløst. Rynkeby-Revninge Menighedsråd: Forinden PU tager stilling til anmodning om omkontering af kr. 85.000,- anmodes MR om fremsendelse af projekt. Kerteminde-Drigstrup Menighedsråd: Anmodning om omkontering imødekommes. Flødstrup-Ullerslev Menighedsråd: Anmodning om omkontering af beløb imødekommet. Midlerne fra opsparing til prædikestol flyttes til korhvælvning. Anmodning om omkontering af 52.625,- til betaling af isolering kan imødekommes under forudsætning af dokumentation for arbejdet, fremsendes til PU. 6 Omkontering - prædikestol Sag: Omkontering - prædikestol (984) - Rynkeby Sogn Bevilget som ansøgt. Omkontering - prædikestol 7 Omkontering af restbeløb fra Vestportal Sag: Omkontering af restbeløb fra Vestportal (983) - Dalby Sogn Bevilget som ansøgt. Dalby kirkekasse - omkontering af restbeløb fra Vestportal 8 Omkontering Sag: Omkontering - kalkning af præstegård (986) - Kølstrup Sogn Omkontering Omkontering bevilget. Da udgiften skønnes for høj, bedes MR fremtidig hjemtage mindst 2 tilbud inden projektet igangsættes. 9 Ansøgning om 5% midler Sag: Ansøgning om 5% midler (985) - Kølstrup Sogn Forinden endelig godkendelse, skal der fremsendes yderligere et tilbud for udførsel af arbejdet. Ansøgning om 5% midler Referat,11-12-2014 Side: 2
10 Ansøgning midletidige præstesekretærtimer Sag: Ansøgning midletidige præstesekretærtimer (979) - Marslev Sogn Udgiften er oplyst betalt på anden vis. Ansøgning midletidige præstesekretærtimer 11 Netværksmøder Punkterne fra netværksmøderne blev drøftet. Herunder Digitale kirkegårdskort Nedlæggelse af gravsteder Forespørgsel på fællesadm på kirkegårdsarkiv Udbudsmateriale ved kalkning af kirker Sundhedsforsikring 12 Ansøgning om nyt badeværelse - Mesinge PG Sag: Ansøgning om nyt badeværelse - Mesinge PG (929) - Mesinge Sogn Forinden PU stager endelig stilling til projektets gennemførelse tager PU bygningskonsulent kontakt til MR. Ansøgning om nyt badeværelse - Mesinge PG 13 Ansøgning om renovering af udhus - Mesinge PG Sag: Ansøgning om renovering af udhus - Mesinge PG (930) - Mesinge Sogn Forinden endelig godkendelse,skal der fremsendes yderligere et tilbud på projektet. Ansøgning om renovering af udhus - Mesinge PG 14 Ansøgning om ny bagdør til Viby Kirke Sag: Ansøgning om ny bagdør til Viby Kirke (931) - Mesinge Sogn Fremsendes til ST med anbefaling. Ansøgning om ny bagdør til Viby Kirke 15 Ansøgning om nyt gulv i KS Sag: Ansøgning om nyt gulv i KS (932) - Mesinge Sogn Forinden PU tager endelig stilling til projektets igangsættelse tager PU bygningskonsulent kontakt til MR. Ansøgning om nyt gulv i KS 16 Henvendelse vedr. ejendom til kirkens hus Sag: Erhvervelse af ejendom til kirkens hus, Kerteminde (962) - Kerteminde Sogn PU er sindet leje lokaler af Kerteminde Kommune. PU tager endelig stilling, når der foreligger udkast til lejekontrakt. Referat,11-12-2014 Side: 3
SV: Salg af ejendomme Lone Wellner Jensen og Carsten Weisz forlod mødet. Referat,11-12-2014 Side: 4
Orientering 17 Afgørelse. Rynkeby kirke - istands. af indvielseskors Sag: Ansøgning om istandsættelse af invielseskors (913) - Rynkeby Sogn Orientering v/lwj Afgørelse. Rynkeby kirke - istands. af indvielseskors 18 Annullering af anlægsbevilling på lån Sag: Anlægsbevilling i 2014 (972) Orientering v/lwj SV: SV Anlægsbevilling til lån 19 Eventuelt PU-møde den 11. februar 2015 kl. 17,00 PU-møde, den 24 marts 2015 kl. 17,00 Budgetsamråd, den 14. april 2014 kl. 19,00 Referat,11-12-2014 Side: 5