Menighedsrådsmøde Kildevælds Sogn d. 23. november 2014 Mødet begyndte kl. 11.30 Til stede: Finn Trautner Steen Nielsen Anna-Lise Christensen Kirsten M. Fris Anni Jensen Ninna Jørgensen Per Wøldike Palle R. Christensen Irwin Russel Metzchen (stedfortræder for PC9) Personalerepræsentant: Martin Legéne Jensen Afbud fra: Gerda M. Andersen Dan Pedersen Karen Margrethe Pedersen Ref.: Ninna Jørgensen 1. Velkommen til vores nye kirkebogsførende sognepræst Må vente til næste gang, da RVH ikke var til stede. 2. Godkendelse af referat fra sidste møde Referatet blev godkendt. 3. Godkendelse af dagsorden. Dagsorden godkendt uden bemærkninger
4. Orientering v. formanden. FT har skrevet til provsten og bedt om datoer for den nye præsteansættelse, og har fået følgende datoer: Stillingen som præst nr. 2 bliver annonceret den 27. november med udløb for ansøgninger den 8. december. MR vil modtage ansøgningerne 11/12. december eller 16/17. december. Orienteringsmøde med biskop og provst: 8. januar 2015 kl. 17. Prøveprædiken: uge 3. Indstillingsmøde 16. januar. Indsættelse: 15.marts, men Palmesøndag er dog mere realistisk. Lokaler: Flere har anmodet om at låne lokaler. Nogle er imødekommet, andre afslået. Kantatekoret har tilladelse til at øve. Til gengæld giver de en gratis koncert. SN sørger for det fornødne. Dette førte til diskussionen: Hvem kan få lov at låne lokalerne? SN forklarede, at ansatte og MR må låne vore lokaler til forskellige formål. Desuden låner Ældresagen den store sal til Årsmødet og Julefrokosten. De omkringliggende boligforeninger har også altid benyttet den store sal til deres generalforsamlinger. Man enes om at få udarbejdet skriftlige retningslinjer. SN påtager sig at udarbejde et udkast. Begravelseskaffe: Her har vi hidtil tilbudt sognets beboere at benytte krypten. I december er der ingen begravelseskaffe da krypten ikke er ledig,. Begravelseskaffe tages op i januar, når både RVH og GMA er til stede. FT: nøglesystemet flyder, man har ikke check på, hvor mange nøgler, der er ude. SN mente, at der var god kontrol med nøglerne, men det var Jimmy, som havde haft ansvaret for nøglesystemet. FT går videre med sagen. Julegaver: Personalet har tidligere fået julegaver, ligesom de har fået et bidrag til deres julefrokost. Man blev enige om, at personalet samt de faste
5. Nyt fra kontaktpersonen ALC er ved at sætte sig ind i personaleforhold, (arbejdsmarkeds love, ferielove, syge/ fraværsregler, overenskomster m.v.) hvor forskellige fagforeninger ikke gør det lettere. ALC prøver i øjeblikket at finde ud af, hvordan man tilrettelægger ferier og fridage. Når kordegnen har meldt sig syg, skal ALC ringe til Sions Kirken og bede dem tage sig af akutte sager, da vi ikke har stedfortræder. Det har tidligere været sådan, at den kirkebogsførende præst har haft ansvaret. Vi venter med at tage stilling til dette til RVH er tiltrådt. 6. Nyt fra kirkeværgen SN fortalte, at Arkitekt Kirkegaard snart har afsluttet sin gennemgang af kirken. Tagrender skal gennemgås, og fugtskaderne i kirken skal atter undersøges. MLN har bedt om 2 stikkontakter i sideskibet. Præsteboligen er næsten færdig. Dog havde RVH bedt om, at de to bordplader i hhv. køkken og badeværelse blev slebet og lakeret. Brusekabine i kælder bevares. Glasdør v/vindfang. En del kirker har allerede fået en sådan glasdør, men SN påpegede, at det nok bliver lidt besværligt i vor kirke. SN ville dog undersøge mulighederne. 7. Nyt fra kassereren Kasseren har meldt afbud. 8. Nyt fra aktivitetsudvalget Formanden har meldt afbud. 9. Nyt fra personalet Intet. 10. Nyt fra menighedsplejen Formanden har meldt afbud.
11. Afstemning om tillidshverv alle poster er på valg, formand og næstformand ved skriftlig afstemning 8 stemmeberettigede. Formand: FT blev valgt med 7 stemmer + 1 blank. Næstformand: KF blev valgt med 8 stemmer. Kontaktperson: ALC enstemmigt genvalgt. Kirkeværge: SN enstemmigt genvalgt. Kasserer: DP enstemmigt genvalgt. Det stående udvalg: Formand, næstformand og kasserer. 12. Kvartalsrapport og ekstern revisor notat. Skal afleveres til Klaus Frederiksen snarest Kvartalsrapport 1/1-30/9 2014 blev godkendt og underskrevet. Det eksterne revisor-notat tages til efterretning. FT afleverer begge dele til Klaus Frederiksen. 13. Evaluering af forløbet ved præsteansættelsen Der blev foretaget evaluering af forløbet ved præsteansættelsen. Vi mener, at alt er gået helt efter bogen. Vi havde samtale med alle tre kandidater, og efterfølgende blev alle tre muligheder grundigt diskuteret. FT gjorde opmærksom på, at ansættelse af præst nr. 2 er helt anderledes. Det bliver sikkert nødvendigt at vi skal vælge 5 ansøgere. RVH skal selvfølgelig være med på sidelinjen. 14. Minikonfirmander Alle kirker er blevet pålagt at tage minikonfirmander. Vi kan dog ikke tage stilling til dette, før vi igen har 2 præster. 15. Tidspunkt for MR s rundvisning i præsteboligen Vil finde sted mandag den 1. december kl. 14.30, hvor vi mødes i Kildevældsgade nr.7. 16. Julekoncert 20/12 kl. 14 husk tilmelding hos kordegnen Vi skal huske at tilmelde os, hvis vi har lyst at deltage. 17. Begravelseskaffe Udskydes til næste møde
18. Kildevældsskolen og fadervor (præst) Vi har modtaget notat fra RVH angående Kildevældsskolens juleafslutning i kirken. Præsten deltager i præstekjole og ønsker at bede fadervor, hvilket en lærer åbenbart ikke ønsker. Sagen er ikke afklaret, men provsten er informeret, og han giver Rikke ret, også MR støtter hende. 19. Vision/målsætning Vi skal nedsætte et udvalg, som kan arbejde med dette. Eventuelt et fremtidsværksted andet steds end kirken. Gerne så målsætning og vision for kirken kan række længere ud i fremtiden. 20. ny mødedato Lidt usikker på grund af julen og præsteansættelse. FT vender tilbage. 21. eventuelt Den 2. december giver Danske Bank Notes en gratis koncert. MLJ er allerede i gang med at sørge for koncerter til næste år. Kunne godt tænke sig, at et udvalg ville hjælpe ham. Med hensyn til betaling for disse koncerter, fortalte MLJ, at nogle kirker tog betaling for koncerterne for at dække udgifter til solister og musikere. 22. protokol oplæst og sendt til underskrift Underskrifter er foretaget. Mødet sluttede kl. 14.45