01.07.2013 Gør en god skole bedre et fagligt løft af folkeskolen Realisering af ny skolereform og arbejdstid i 2013-2014 - med afsæt i Vejen Kommunes inklusionsmål og digitaliseringsstrategi (et dynamisk dokument) Drejebog: Der er i i regeringens (udspil til) skolereform og i den nye arbejdstid for lærere fra august 2014 lagt op til store forandringer i den danske folkeskole. Implementering og realisering af forandringerne kræver god forberedelse på alle niveauer i organisationen, både for at have rammer og indhold klar og ikke mindst for at skabe ejerskab og følgeskab ligeledes på alle niveauer. Arbejdet vil således involvere det politiske niveau, forvaltningsniveauet (Dagtilbud & Skole), skole- og mellemlederniveauet og lærer- og pædagogniveauet. De faglige foreninger DLF og BUPL samt andre aktører inddrages ad hoc. Hele implementerings- og realiseringsarbejdet tager udgangspunkt i de nationale udmeldinger og samtidig med afsæt i de kommunale tiltag, der er igangsat siden 2007 (Bl.a. Temaplan 2008, Helhedsplan 2008, Inklusion en styrkelse af almenundervisningen 2011, Digitaliseringsstrategi for 0 16 årsområdet). 1
Drejebogen er opdelt i to hovedområder, hvor under der nedsættes styregruppe, koordineringsgruppe og et antal arbejdsgrupper: I. Den politiske og økonomiske ramme (med fire temaer) Styregruppe a. Skolepolitisk målsætning b. Procespapir c. Økonomi d. Arbejdstidsregler II. Udmøntningen af skolereformen Koordineringsgruppe 1. Skolens indhold fase 1 2. Skolens indhold fase 2-3 3. Skolens ledelse 4. Skolens kompetencer 5. Skolen og SFO Drejeborgen beskriver desuden leder- og medarbejderforløb i skoleåret 2013-2014 2
Indhold I: Den politiske og økonomiske ramme...4 Styregruppe...4 Arbejdsgrupper...4 A: Skolepolitisk målsætning...4 B: Projektpapir...5 C: Økonomi:...5 D: Arbejdstidsregler fra 1. august 2014:...6 Tidsplan den politiske proces...6 II: Udmøntning af reformen:...7 Koordineringsgruppe:...7 Arbejdsgrupper:...7 1: Skolens indhold udvikling af fase 1...8 2: Skolens indhold. Udvikling af fase 2 og 3...8 3: Skolens ledelse...8 4: Skolens kompetencer...9 5. Skolen og SFO...9 Ledelsesforløb:...10 Ledermøder:...10 Kompetenceudvikling i øvrigt...10 Medarbejderforløb...11 Kommunale netværksgrupper...11 Kommunale tiltag...11 Nationale tiltag...12 Tidsplan 2013-2014...12 Teori og metode...13 Bilag:...13 3
I: Den politiske og økonomiske ramme A: Skolepolitiske mål D: Arbejdsregel Styregruppen B: Projektpapir C: Økonomi Figur 1: Mødestruktur om den politiske og økonomiske ramme Styregruppe Deltagere: Borgmester Egon Fræhr, Formand for ØK Vagn Sørensen, Formand for USB Bent Jørgensen, USBmedlemmerne Benny Jensen, Ole Velo, Grethe Tofterup, Tommy Rachlitz, Anker Ulsdal, direktør Carsten Lund, DASK chef Ivar Bak, chefkonsulenter Regin Holm Nielsen og Kirsten Busk. Styregruppen nedlægges når arbejdet i arbejdsgrupperne (A D) er udført og godkendt. Arbejdsgrupper Mødedatoer: Ivar Bak er tovholder A: Skolepolitisk målsætning Revision af Temaplanen for kvalitet og udvikling i folkeskolen / dokumentation. Centrale politiske temaer: At skabe sammenhæng i børnenes dag og liv, kobling til dagtilbud, ungdomsuddannelse, SFO, klubber, fritidsliv, m.v. Åbne skolen mod omverdenen herunder ungdomsuddannelser, erhvervsliv, foreningsliv, m.v. Der skal tilrettelægges læringsmiljøer, hvor alle børn trives, udvikler sig og lærer mest muligt. Tilstedeværelse for medarbejdere på skolen. 4
Strategi for anvendelse af it i forhold til at understøtte børns læring. Deltagere: Ivar Bak, Regin Holm Nielsen, Kirsten Busk. Der sparres løbende med Skoleledergruppen. Og skolebestyrelserne orienteres løbende. B: Projektpapir Udmøntning af reformen. Opstille kommunale mål. Hvordan tydeliggøres mål for elevernes faglige resultater, fremskridt, trivsel samt inklusion? Hvordan skal skoledagen se ud for hhv. de yngste elever (fase 1), mellemtrinnet (fase 2) og udskolingen (fase 3)? Hvordan skal den understøttende undervisning bruges til at nå målene, og hvem skal varetage den? (lærerne, pædagogerne, andre) Hvilke rammer og principper skal fastlægges for samarbejdet mellem skolen, kultur og fritid, ungdomsuddannelserne, m.v.? Deltagere: Koordinationsgruppen (evt. med advisory board) C: Økonomi: Der nedsættes en administrativ arbejdsgruppe, der skal udarbejde forslag vedr. effektiv udnyttelse af den økonomiske ramme, herunder revurdere resursetildelingsmodellen Der skal ses på: Elevernes timetal og klassekvotient. Lærernes undervisningstid og brug af tid i dag. Brug af holddannelses- og deletimer. Strukturelle forhold (antal skoler, specialklasserækker, m.v.) Ressourcetildelingsmodel til skolerne. Organisering og forældrebetaling i SFO og klubber. Samarbejde mellem lærere og pædagoger samt evt. andre kompetente voksne om elevernes læring og udvikling. Fysiske rammer i skole, SFO og klubber. Deltagere: Økonomikonsulent Niels Poulsen Riis, Annemette Krebs Jepsen, Anders Jørgensen, Rødding Skole, Ludvig Henriksen, Østerbyskolen, 5
Inger Lundeman, Ivar Bak, Regin Holm Nielsen, Kirsten Busk D: Arbejdstidsregler fra 1. august 2014: Der nedsættes en arbejdsgruppe, der skal sikre understøttelse af den decentrale proces på baggrund af arbejdstidsreglerne med tydelige mål og rammer for skoleledelsen. Medlemmer: Skoleleder Svend Faurholt, børnecenterleder Heidi Slominski, Kirsten Busk, Inger Lundeman, Ivar Bak Tidsplan den politiske proces Maj/juni Forberedelse af folkeskolens indhold og økonomi samt overordnet proces d. 28. maj Drejebogen forelægges direktionen Primo juni Forudsætninger vedrørende lovgivning, overenskomst og økonomi forventes afklaret Medio Juni Møder om aktuel kommunaløkonomi d. 13. og/eller 27. juni USB oplæg om reformen 14. Aug. KL møder for byrådsmedlemmer d. 22.-23. august Økonomioplæg m.v. klar til budgetseminaret August - september Byrådet afklarer proces for gennemførelse af reform Aug. Dialogmøde med Skolebestyrelserne August - november Byrådet vedtager overordnede skolepolitiske principper for skolereformens indhold Oktober Byrådet vedtager budget 2014 Januar april Byrådet forholder sig til implementeringen af reformen 6
II: Udmøntning af reformen: 1: Skolens indhold - udvikling af fase 1 5: Skolen og SFO Koordineringsgruppen 2: Skolens indhold - udvikling af fase 2 og 3 4: Skolens kompetencer 3: Skolens ledelse Figur 2: Mødestruktur om Udmøntning af skolereform Koordineringsgruppe: Der nedsættes en koordineringsgruppe til koordinering af alle indsatser. Gruppen holdes orienteret af arbejdsgrupperne og modtager materiale til brug i leder- og medarbejderfora. Medlemmer: Direktør Carsten Lund, Chef for DASK Ivar Bak, chefkonsulenterne Regin Holm Nielsen, Finn L. Rasmussen og Kirsten F. Busk, skoleledere Vivian Møberg, Pernille Bøss, Elsebeth Kristensen, Claus Holm, SFO-leder Vivi Højer Jensen. DLF, BUPL og andre aktører inddrages ad hoc. Kirsten F. Busk er tovholder Mødedatoer: 1.oktober, kl. 12.30-13.30, 22.oktober, kl. 12.30-13.30 Arbejdsgrupper: Der udarbejdes kommissorium for de fem arbejdsgrupper med udgangspunkt i skolereformudspillet, KLs oplæg og input fra heldagsmødet for alle i ledelsesteamet. Arbejdsgrupperne udarbejder inspirationsmateriale og forslag til handleplaner. 7
Deltagere i arbejdsgrupperne er repræsentanter fra skoleledergruppen og mellemledergruppen. Alle skoleledere deltager i enten koordineringsgruppen eller i en af arbejdsgrupperne. Eksterne deltagere deltager ad hoc. 1: Skolens indhold udvikling af fase 1 Læreprocesser, læringsmiljøet, fagopdelt undervisning - understøttende undervisning, effekt og dokumentation, indhold og organisering, inklusion, digitalisering, innovation og kreativitet, lektietid, fagteam, den åbne skole, samarbejde med dagtilbud, kultur og lokalsamfundet, m.m. Deltagere: Vivian Møberg, Jens Ole Svendsen, Jacob Ville Jensen, Britt Bolving, Lise Fredslund, Henriette Vendelbo, Ivar Bak, Regin Holm, Kirsten Busk Mødedatoer: 15.august, kl. 11-16, 3.september, kl. 9-12, 24.september, kl. 9-12 2: Skolens indhold. Udvikling af fase 2 og 3 Læreprocesser, læringsmiljøet, fagopdelt undervisning - understøttende undervisning, effekt og dokumentation, indhold og organisering, inklusion, digitalisering, innovation og kreativitet, fagteam, lyst til at lære mere, fordybelse, bevægelse, tæt og hyppig opfølgning, lektietid, samarbejdet med ungdomsuddannelserne, kultur og med private virksomheder, m.fl. Deltagere: Pernille Bøss, Helle Agerskov, Janus Lynggaard, Birgitte Hansgaard, Svend Faurholt, Karina Lange, Jan Asklund, Henriette Vendelbo, Ivar Bak, Regin Holm, Kirsten Busk Mødedatoer: 15.august, kl. 11-16, 3.september, kl. 9-12, 24.september, kl. 9-12 3: Skolens ledelse. Vision og mål - grundlaget for kulturforandringen, planlægning af skoleåret 2014-2015, tydelige mål og rammer for medarbejderne, effekt og dokumentation, nye samarbejdsformer, SFO, m.m. Deltagere: Elsebeth Kristensen, Christine Beksgaard, Flemming Kjærside, Heidi Slominski, Thomas Kragh, Allan Lauenblad, Henriette Vendelbo, Regin Holm, Ivar Bak, Kirsten Busk 8
Mødedatoer: 21.august, kl. 11-16, 17.september, kl. 9-12, 1.oktober, kl. 9-12 4: Skolens kompetencer Lederrollen, lærer- og pædagogrollen, involvering af medarbejdere og andre - herunder eksterne samarbejdsparter (udvikling af skolens medarbejdere og ledelse, indhold og organisering, effekt og dokumentation) Deltagere: Claus Holm, Keld Rimmer, Allan Søgaard, Søren Homaa, Helle Lauridsen, Anna Kirstine Villadsen, Steen Jensen, Henriette Vendelbo, Regin Holm, Ivar Bak, Kirsten Busk Mødedatoer: 21.august, kl. 11-16, 17.september, kl. 9-12, 1.oktober, kl. 9-12 5. Skolen og SFO Hvordan skal den fremtidens SFO se ud? Samarbejdet med skolen, organisering, indhold, m.v. Deltagere: Vivi Højer Jensen, Gunhild Kristensen, Steen Bertelsen, Laila Sørensen, Tommy Skau, Steen Nielsen, Hanne Holm, Ivar Bak, Kirsten Busk Mødedatoer: 21.august, kl. 11-16, 17.september, kl. 9-12, 1.oktober, kl. 9-12 Alle grupper fremlægger torsdag d. 10.okt., kl. 9-15 9
Ledelsesforløb: Ledermøder: Inspirationsmøde for alle i ledelsesteamet At sætte billeder på forandringsprocessen. Oplæg med efterfølgende runder (U-teori-mødeform) 1. Oplæg om reformtiltag m.m. v/ Michael Mariendal, skoleleder på Gladsaxe Skole 2. Refleksioner i de fem arbejdsgrupper Mødedato: 14.august, kl. 13-16 Møderække for SBL Om udmøntningsprocessen. Hvad går jeg hjem og gør nu? (Aktionslæring - AL) Punkt på alle SBL-møder Møderække for alle i ledelsesteamet Om udmøntningsprocessen. Fremlæggelser fra arbejdsgrupperne. Hvad går vi hjem og gør nu? (AL) Mødedato: 10.oktober, kl. 9-15 KL konferencer/kurser Oplæg, refleksion, netværk, m.m. 11. juni kl. 9.30-15.30: Comwell Kolding 3.okt., hele dagen: KL og COK lederkursus 30.okt., internat: KL og COK lederkursus 31.okt., internat: KL og COK lederkursus LUS Der gennemføres LUS i august 2013 om den omfattende implementerings- og omstillingsproces. Kompetenceudvikling i øvrigt Fælles lederudviklingsforløb med konkret hjælp og redskaber til ledelse af processer og forandring (oplæg og aktionslæring (AL) i netværksgrupper). Undervisere er Kirsten Bro og Marianne Thrane med Henriette Vendelbo som AL-vejleder. Mødedatoer: 19.september, kl. 9 15.30, 13.november, kl. 9-15.30 og 15.januar, kl. 9-15.30 Aktionslæringsuddannelse Tilbud om AL - konsulentuddannelse på i alt 5 hele dage (3+2) til ledere, mellemledere og konsulenter. Uddannelsen giver mulighed for at få et mere indgående kendskab til et redskab (AL) til at styre og følge op på forandringsprocesserne. Mødedatoer: 26.- 27.november, 20.-21.februar, 29.april 10
Ledelsesunderstøttelse Chefkonsulenter og chef for DASK understøtter folkeskolelederne primært på egen skole - i arbejdet med realisering af den nye overenskomst og ny skolereform, hvor ledelsen får opgaven: at prioritere indholdet og omfanget af lærernes arbejdsopgaver, så der bliver taget udgangspunkt i de faglige hensyn og udfordringer på den enkelte skole, den enkelte lærers kompetencer og elevernes behov. at forberede og realisere en ny national skolereform Kompetenceudvikling nationalt National lederuddannelse (60 mio.) - Indhold stadig ukendt Medarbejderforløb Kommunale netværksgrupper Hele forandringsprocessen skal foregå i et tæt samarbejde og i tæt dialog med medarbejderne. Udviklingskonsulenterne faciliterer kommunale netværksgrupper for skolernes ressourcepersoner for at opdatere og ruste dem til at kunne understøtte forandringsprocessen. Læsevejledere (Kirsten Dalegaard) INK og AKT (Henriette Vendelbo Eriksen) Medievejledere (Mads Skuldbøl og Mariane Andreasen) Læringsagenter (Esther Kristensen) SFO-ledere (Hanne Holm) Matematikvejledere (Jette Andersen) Fagfora i naturfag (Jette Andersen) Temaer på netværksmøderne tager udgangspunkt i skolereformen, oplæg fra ledernes arbejdsgrupper om reformen, m.m. Kommunale tiltag Nedsættelse af en inspirationsgruppe med deltagelse af lærere og pædagoger. Medarbejdere, som deltager i kommunale udviklingsforløb (f.eks. RUSA, tæt og hyppig opfølgning, lektiecafeer, m.m.), udpeges. 11
Inspirationsgruppen arbejder bl.a. med refleksionsspørgsmål stillet i arbejdsgrupperne 1 og 2. Nationale tiltag Der er i perioden 2014-2020 afsat en mia. til kompetenceudvikling for at få alle lærere på linjefags eller lignende niveau. Tidsplan 2013-2014 Tidspunkt Begivenhed Bemærkninger 30.maj Skoleledermøde (SBL) Gennemgang og drøftelse af oplæg om skolereform og arbejdsregler fra aug. 2014 11. juni KL skolelederkonference, kl. 9.30-15.30: Comwell Kolding Deltagere: 15 skoleledere, 1 mellemleder fra fase 3 skoler, 5 fra Dagtilbuds- og Skoleafdelingen. Deltagere: Skoleledere og mellemledere 14. aug. Lokalt lederarrangement At sætte billeder på forandringsprocessen. August LUS September KL Kursusforløb for ledere Over flere dage. Dato og november indhold oplyses senere August oktober Arbejdsgrupperne arbejder Input fra grupperne præsenteres løbende på SBL Produkt til endelig præsentation 10.okt. September Fælles lederforløb om AL januar November april AL-uddannelse 14 August 2013 Chef og chefkonsulenter januar 2015? National lederuddannelse 3 4 gange Frivilligt forløb på i alt 5 dage for ledere og konsulenter Arbejder på skolerne med leder og ledelsesteam 12
Teori og metode I implementerings- og realiseringsprocessen arbejdes ud fra U teorien, hvor der er plads til, at alle har mulighed for at være deltagende og reflekterende. Arbejdsmetoder ud fra U teorien kombineres med Aktionslæring, for at de nye input bliver til den ønskede nye praksis. Bilag: Regeringens skolereformudspil http://www.uvm.dk/i-fokus/goer-en-god-skolebedre/~/media/uvm/filer/i%20fokus/tema/goer%20en%20god%20skole%20bedre/121204 %20goer%20en%20god%20skole%20bedre.ashx OK13 http://www.ft.dk/dokumenter/vis_efter_type/~/media/dokumenter/20121/l215_lovudkast_2 50413_end.pdf.ashx Vejen Kommunes digitaliseringsstrategi på 0 18 årsområdet Inklusion en styrkelse af almenindsatsen og almenundervisningen 2011 2015 13