Referat Høje Taastrup Provsti Møder Provstiudvalgsmøde den 29. november 2019 - d. 29-11-2019 kl. 08:30 til 11:30 Deltagere: Søren Isak Nolsøe, Helle Lerche, Anni Rasmussen, Niels Neerup Villumsen, Niels Kristian Holm, Asta Gyldenkærne Afbud: Knud Svenning Rasmussen Niels Kristian Holm forlod mødet efter pkt. 21 og Niels Neerup Villumsen forlod mødet efter punkt 26 og 31. Mødepunkt 1 - Efterretningspunkt: Høring vedr. valg til menighedsråd Referat Høring - Kirkeministeriet - Cirkulærer til brug ved MR valg 2020 (2019-31692) Høring over udkast til cirkulærer til brug for de ordinære valg til menighedsråd i 2020 (KM F2. 71065), 1. Cirkulære om valgret og valgbarhed, 2. Cirkulære om orienteringsmøde og valgforsamling, 3. Cirkulære om afstemningsvalg ved valg til menighedsråd, 4. Cirkulære om indberetning om valg til menighedsråd, konstituering og kassation af valgmateriale mv., Høringsbrev til høring over cirkulærer om valg til menighedsråd, Høringsliste til høring over cirkulærer om valg til menighedsråd, Tidslinje for MR-valg 2020, Datasammenskriv af bekendtgørelse af lov om valg til menighedsråd, 455ff429e8d749ea881f16168c604d75 2 - Stiftets godkendelse af PUK regnskab 2018 Provsti revision - PUK 2018 - Høje Taastrup Provsti (2018-33516) Stift godkendt regnskab
3 - Bemærkninger fra revisor vedr. revision af kirkekasser Gennemgået. 22102019122658 4 - Revision regnskab 2018 Høje Taastrup Godkendt. Revisionsprotokollat taget til Regnskab HT, Revisionsprotokollat HT, Regnskab, bilag HT, Revisionsprotokollat påtegning HT, Revisionsprotokollat HT godk. 5 - Regnskab 2018 - Rønnevang Godkendt. Revisionsprotokollat taget til Regnskab godk. RVK, Regnskab RVK, Regnskab, bilag RVK 6 - Revision regnskab 2018 Fløng Godkendt. Revisionsprotokollat taget til Regnskab FLK, Regnskab, bilag FLK, Revisionsprotokollat FLK, Revisionsprotokollat påtegning FLK, Revisionsprotokollat FLK godk.
7 - Regnskab 2018 - Reerslev Godkendt. Revisionsprotokollat taget til Disposition vedr. frie midler skyldes overskud fra renovering af østmur. 8 - Regnskab 2018 - Ishøj Godkendt. Revisionsprotokollat taget til SV Til Ishøj sogns menighedsråd vedr. regnskab 2018 (STPR F2 648997) 9-3. kvartalsrapport Høje Taastrup 3. kvt. Høje Taastrup 10-2. og 3. kvartalsrapport Rønnevang Begge kvartalsrapporter er taget til 2. kvt. Rønnevang, 3. kvt. Rønnevang 11-3. kvartalsrapport Fløng 3. kvt. Fløng
12-3. kvartalsrapport Reerslev Kvartalsrapport300919 13-3. kvartalsrapport Torslunde 3. kvt. Torslunde 14 - Status på økonomi Sengeløse Menighedsrådet anmodes om en forklaring på merforbrug. Henvendelse - Sengeløse MR v. formand Lars Enghoff - Mulighed for likviditetslån (2019-13275) Henvendelse - Sengeløse MR v. formand Lars Enghoff - Mulighed for likviditetslån (2019-13275) SV Til Ecit vedr Sengeløse MR, saldooversigt 31. august (STPR F2 632960), Budget, formål, Budgetformål pr. 3110-2019 for Sengeløse, Budget, formål 31102019 15 - Endeligt budget 2020 - Høje Taastrup Endeligt budget - HT, Endeligt budget, bilag - HT, Endeligt budget, godk. - HT Bilagsskemaet er mangelfuldt udfyldt idet konto 721140 Likviditet stillet til rådighed af provstiet står med 0 kr. Formand 30.000 kr., kasserer 30.000 kr., kontaktperson 30.000 kr. og kirkeværge 30.000 kr.
16 - Endeligt budget 2020 - Taastrup Nykirke Formand 33.864 kr., kasserer 26.316 kr., kontaktperson 27.254 kr. og kirkeværge 29.294 kr. Endeligt budget - TNK, Endeligt budget, bilag - TNK, Endeligt budget, godk. - TNK 17 - Endeligt budget 2020 - Rønnevang Samlet beløb 75.000 kr. Endeligt budget - RVK, Endeligt budget, bilag - RVK, Endeligt budget, godk. - RVK 18 - Endeligt budget 2020 - Hedehusene Formand 30.000 kr., kasserer 30.000 kr., kontaktperson 30.000 kr. og kirkeværge 30.000 kr. Endeligt budget - HH, Endeligt budget, bilag - HH, Endeligt budget, godk. - HH 19 - Endeligt budget 2020 - Fløng Formand 30.000 kr., kasserer 30.000 kr., kontaktperson 30.000 kr. og kirkeværge 30.000 kr. Endeligt budget - FLK, Endeligt budget, bilag - FLK, Endeligt budget, godk. - FLK 20 - Endeligt budget 2020 - Torslunde Formand 30.940 kr., kasserer 19.890 kr.,
kontaktperson 5.789 kr. og kirkeværge 30.000 kr. Endeligt budget - TOR, Endeligt budget, bilag - TOR, Endeligt budget, godk. - TOR 21 - Endeligt budget 2020 - Ishøj Endeligt budget - ISH, Endeligt budget, bilag - ISH, Endeligt budget, godk. ISH Formand 48.000 kr., kasserer 30.000 kr., kontaktperson 30.000 og kirkeværge 30.000 kr. Forbrug af frie midler 189.325 kr. i 2020 fremgår ikke af bilag 1 kt. 741110. PU gør opmærksom på, at formål 72 øvrige renteudgifter virker for højt sat. 22 - Syn Høje Taastrup Godkendt under forudsætning af budgetmæssig dækning. Syn - Høje Taastrup (2019-31907) synsrapport-7152-2, synsrapport-7152-1, synsrapport-7152-3 23 - Ansøgning om handicapsti Høje Taastrup Kirke HEL Høje Taastrup Kirke - Ansøgning om etablering af handicapsti (2019-36622) HEL Høje Taastrup Kirke - Ansøgning om etablering af handicapsti (2019-36622) Ansøgning, Helsingør stift, Høje Taastrup, handicapsti, Handikap sti ved Høje Taastrup Kirke, Tegn. nr. 200, Forslag til handicapstier, 13.11.2019 Provstiudvalget godkender anlæg af handicapsti. Provstiudvalget har ingen holdning til, om der anvendes herregårdssten eller slotsgrus. Menighedsrådet mindes om, at indhente flere tilbud før arbejdet igangsættes. Provstiudvalget sender sagen videre til stiftet med henblik på godkendelse af gennembrydning af kirkegårdsmur jf. bekg. 1172 af 19/9-16 17. 24 - Ændring af kirkegårdsvedtægt - Fløng Provstiudvalget godkender vedtægtsændringen. Provstiudvalget sender genpart til stiftet jf. bekg.
Kirkegårdsvedtægtsændring - Fløng Kirke (2019-32405) 1156 af 1/9-2016 12, stk. 4. Fløng_brev kirkegårdsvedtægt_okt19, Fløng kirkegårdsvedtægt_okt19 25 - Borebiller Fløng Godkendt. HEL - Fløng Kirke, 1100 tallet - Borebilleangreb (2019-22103) EkstraarbejdeBehandling af borebiller i historisk inventar, Fløng Kirke, 120619_Vedrørende behandling af borebilleangreb i Fløng Kirke, Sømme Herred, Københavns Amt_NM. j.nr. 19_01479, T326 Fløng Kirke ekstraarbejder i forbindelse med borebilleangreb (1), 2019.07.23 KS B Fløng borebilleangreb pt, Godkendelse af igansættelse af borebilleangreb i Fløng Kirke, Fløng, Borebilleangreb i historisk inventar 2019, brev Fløng borebiller_historisk inv_nov19 26 - Nyt lydanlæg Reerslev Reerslev Kirke fornyelse af lydanlæg (2019-15414) Reerslev Kirke fornyelse af lydanlæg (2019-15414) Provstiudvalget godkender ansøgningen under forudsætning af, at der ikke foretages indgreb i kirkebygningen. I modsat fald ansøges stiftet. Der anvendes 59.833,63 kr. øremærket fra den fælles anlægskonto og resten finansieres af menighedsrådets frie midler. Lydanlæg Reerslev Kirke, Lydanlæg2, Nyt lydanlæg i Reerslev Kirke, Notat lydanlæg Reerslev Kirke 27 - Ansøgning om omlægning af kistegravsteder på Sengeløse kirkegård Provstiudvalget afslår den ansøgte omlægning til urnegravsteder og anbefaler, at menighedsrådet afholder møde med kirkegårdskonsulenten. Henvendelse - Ansøgning om omlægning af gravpladser Sengeløse (2019-13083)
VS Sengeløse Kirkegård, Image 28 - Ansøgning om fældning af træer på Ishøj kirkegård Ansøgning - Træfældning - Ishøj Kirkegård (2019-19151) Provstiudvalget godkender ansøgning om fældning af træer på kirkegården under forudsætning af, at det udføres i én arbejdsgang som anbefalet af kirkegårdskonsulenten. Menighedsrådet bedes indhente konkurrerende tilbud. Udtalelse fra kirkegårdskonsulent vedr. Ishøj Kirkegård, Udtalelse fra Kirkegårdskonsulent vedr. flældning af syge asketræer 24.11.2019, VS Til Ishøj mr vedr. ansøgning om tilladelse til at fælde træer på Ishøj Kirkegård (STPR F2 511572), Ansøgning til provsti om fældning af asketræer 29.5.2019, image3, image4, image5, image6 29 - Samarbejdsaftale vedr. provstikoordinator Provstiudvalget godkendte vedtægten. Samarbejdsvedtægt - Provstikoordinator - Høje Taastrup Provsti (2019-36637) Vedtægt for kirkekulturmedarbejder - provstikoordinator 30 - Eventuelt Intet. 31 - Budget 2020 Reerslev Budget 2020 Reerslev sag nr. 2019-1058. Honorarer til enkeltmandsposter godkendes. Formand 0 kr., kasserer 36.000 kr., kontaktperson 0 kr. og kirkeværge 31.200 kr. 2019-31600 - Høje Taastrup Provsti Møder 29-11-2019, 08:30
Søren Isak Nolsøe (Høje Taastrup Provsti) Helle Lerche Anni Rasmussen Niels Neerup Villumsen (Høje Taastrup Provstiudvalg) Niels Kristian Holm (Høje Taastrup Provstiudvalg) Asta Gyldenkærne (Høje Taastrup Provstiudvalg) 2019-31600 - Høje Taastrup Provsti Møder 29-11-2019, 08:30