Velkommen Thomas Vestergaard 28 august 2012
Hvem er jeg Thomas Vestergaard 46 år, bor i Aabybro - 1987 Uddannet inden for Elektronik/Software i 1987 1987-1998 Ansat hos S&W Medico Teknik (DK, Polen, USA) 1998-2010 Sonofon, Telenor-DK, Telenor-NO, CyberCity (Aalborg, KBH, Oslo) - System administrator, Sektions leder, Afd.leder, Udviklings / Drift chef - Konsulent hos Vodafone i Tyskland (Düsseldorf) 2000-2001 2010 - Sanistal A/S - IT Udviklings Chef
Saniståls forretningsområder Grossist og servicevirksomhed til industri og håndværk Byggeri VVS, VA, tag og facade Beslag og befæstelse Konstruktionsstål El Låse- og adgangskontrol Industribeslag Industri Værktøj og maskiner Stål Elteknik Tekniske produkter/applikationer
Butiksnet i Danmark
Max Schön Max Schön Tyskland Stål og rør Værktøj, maskiner og tekniske produkter 7 afdelinger Datterselskab HEPA Wälzlager forhandler lejer og transmissioner Max Schön Polen Værktøj, maskiner og tekniske produkter 2 afdelinger
Dattervirksomheder Baltikum Markedet Stærk markedsposition i Letland og Litauen for VVS og VMT produkter Baltikum hårdt ramt af finanskrisen Omfattende restrukturering Styrket efter finanskrisen Organisation Ny adm. direktør for hele Baltikum Ny administration og nyt centrallager samlet i Riga
Logistik og distribution To centrallagre Taulov - stållager Billund VVS, VMT, EL & Carl F Fire transitcentre Eksisterende regionslagre er omdannet til transitcentre Vi flytter mange varer 750.000 årlige leveringer i Danmark 5 mio. varer solgt årligt i Danmark
Centrallagre Taulov Grund på 380.000 kvm., 42.000 kvm. under tag Lagerhal,136 m bred og 310 m lang Ca. 4.000 lagerførte varenumre 33 kraner indendørs og to kraner udendørs Opsat ca. 3 km kranbane Tre lagerautomater (til stangstål og plader) Automatisk plukning og emballering Bjælkesaveanlæg
Centrallagre Billund 55.000 kvm. lager + 35.000 kvm. VA-plads Pt. 39 lagerautomater kapacitet 125.000 rum (i alt plads til 60 lagerautomater) 12 store haller Ca. 90.000 varenumre 5.500 hyldemeter 34.000 pallepladser WMS/Astro lagerstyringssystem
Baggrunds info Grundlagt 1885 som Lange & Unmack ( skiftede i 1972 til Sanistål) Omsætning 3.8 Milliard, 1600 ansatte. Sanistål er en sammenbragt familie, med en blanding af mange kulture og holdninger. Sanistål indførte som de første i branchen IT systemer. (IBM system 360 / S3) Her af en holdning til at alt SW skal egen udvikles. Stor stolthed over de IT løsninger som er blevet frembragt over årene. Decentralt IT platform indtil 1990, hvorefter alt blev centraliseret i Aalborg på en AS400 platform. Finans krisen rammer Dansk byggebranche i sommeren 2008 40% af omsætningen forsvinder på få måneder. Sanistål gennemføre en større organisatorisk ændring. Decentrale funktioner sammenlægges i en ny koncern tankegang. Etablering af Centrale lagre, Shared services m.m Flere forretnings områder nedlægges eller sælges fra. 40% af medarbejderstaben afskediges Sanistål presses på evnen til at tilpasse IT systemerne til den nye situation. Direktionen ændre strategi, og tager de nødvendige tiltag for at sikre dette IT er nu gået fra at være en velfungerende og succesfuld afd, til at være en af årsagerne til Saniståls manglende tilpasningsevne. Sanistål ønsker en IT strategi IT Direktøren afskediges.
En rejse påbegyndes Ny Økonomi direktør samt ny IT Udviklings chef ansættes Q1-2010 Direktionen vælger at gennemføre et større Sanity Check af IT Organisations ændringer i IT Udvikling gennemføres Fyres / ansættes / nye roller defineres m.m. En forandrings rejse påbegyndes Der arbejdes massivt med at ændre den personlige effektivitet. Virksomhedens holdning til IT afd. Forretnings udviklings modelen Nye Udviklings værktøjer implementeres ( Rationel RTC, test/udviklings miljøer )
Udviklingen mod Project Excellence i Sanistål 2011 2012 2013
Projekt prioritering Jan.2010 Mindre vedligeholdelse opgaver og små ændringer Projekt forum Projekt analyse Master Projekt plan IT Udvikling Projekt forum Ideer til ændringer eller nye funktion / projekter Projekt prioriterings forum Ide sendes til analyse for korrekt tids estimat og økonomi Projekt plan og status vedligeholdes i Master Projekt plan Projekt gennemføres
Saniståls Projektmodel
IT indsats (MD) Scopeafklaring af projektstrategien n Udviklingsprojekter med en signifikant IT indsats: - Håndteres af projektorganisationen og styres ifølge de principper, processer og metoder, som er beskrevet i projektmodellen. Project Board selekterer og evaluerer. PMO stiller ressourcer og kompetencer til rådighed. 1 0 0 Udviklingsopgaver som kræver IT indsats: - Adresseres via releasestyringen og håndtering af issues Udviklingsopgaver som ikke kræver IT indsats - Håndteres i forretningsenheden af ledergrupper, decentrale projektledere mfl. Udviklingsprojekter som kræver en begrænset IT indsats: - Såfremt større lokale projekter i forretningsenhederne kræver et begrænset omfang af IT ressourcer (< 10 IT MD) skal dette aftales direkte med IT, alternativt håndteres via releasestyringen. Udviklingsprojekter som ikke kræver nogen IT indsats: - Håndteres i forretnings-enheden af ledergrupper, decentrale projektledere mfl. Størrelse af forretningsudviklingstiltag
Selekterings Charter Selekterings Charter Projektnavn XXX Forretningsenhed XXX Projektleder XXX Projektsponsor XXX Effektkategori Baggrund & Formål XXX Forretningspotentiale XXX XXX Økonomiske benefits Effektkategori COST (kr.) VÆKST (kr.) BA (kr.) RISK (kr.) NONE Total Benefit (kr.) Omkostninger Benefit / Risk profil Forretnings Low High Omkostningskategori Low High kritisk (3) 500.000 1.000.000 Forretningsressourcer (MD) 5 5 IT ressourcer (MD) 10 15 Eksterne ressourcer (kr.) 0 0 (J/N) Investeringsomkostninger (kr.) 0 0 Andre omkostninger (kr.) 0 0 Simpel ROI ROI BC ROI WC 500.000 1.000.000 Projektomkosninger (kr.) 60.000 80.000 1,1 0,72 1,92 Usikkerhed i estimat 2,0 Usikkerhed i estimat 1,3 Usikkerhed i estimater Indeholdt i projektet Ikke indeholdt i projektet Succeskriterier - XXX (bullets) - XXX (bullets) - XXX (bullets) 2,7 Projektafhængigheder - XXX (bullets)
Masterplan og Road Map
Release styring Release 2 forberedelse Opgave indsamling Prioritering / tids estimering Afstemning af Release 2 Analyse 1 uge Programmeri ng / løsning 4 uger Test / i driftsættelse 1 uge Analyse 1 uge Programmeri ng / løsning 4 uger Test / i driftsættelse 1 uge Release 1 Release 2
Governance Mangler ITIL compliance processer i IT afd./ virksomheden Ingen afstemte processer mellem ServiceDesk, Drift, Udvikling og Forretningen. Problem / Incident / Change / SLA management er ukendte termer.