VIRKSOMHEDSPLAN 2015-2016

VIRKSOMHEDSPLAN 2015-2016

Krt Præsentatin g rganisering: Denne virksmhedsplan er udarbejdet sm et arbejdsredskab i Viften med baggrund i Skive Kmmunes Scialplan 2015-2018. Skive Kmmunes verrdnede værdigrundlag, udvikling, trivsel g rdentlighed danner basis fr Viftens arbejde med brgerne, samarbejde med pårørende, interne g eksterne samarbejdspartnere g kllegialt i Viften. Udvikling: Vi vil skabe de bedst mulige livsvilkår fr kmmunens brgere. Trivsel: Vres arbejdspladser skal være præget af arbejdsglæde, humr g engagement. Ordentlighed: Alle vres beslutninger g handlinger skal være hldbare. Disse værdier giver følgeskab til Viftens udarbejdede missin: Vi skaber ligeværdige relatiner med respekt fr den enkelte Det er vres mål, at den etiske prfil i sin helhed - skal fungere sm et refleksinsredskab, der kan inspirere s til at fasthlde dialgen m, hvrdan vi skaber de bedste betingelser fr, at den enkelte kan trives, udflde sig g pleve gde relatiner i Viften. Præsentatin af Viften: Viften er et af kmmunens tilbud til vksne med nedsat fysisk g psykisk funktinsevne, samt yngre fysisk handicappede g vksne med erhvervet hjerneskade. Vi yder støtte til brgerne efter Servicelvens 85, dels i 6 bfællesskaber, dels sm hjemmestøtte fr selvstændigt bende. Derudver har vi et midlertidigt unge-tilbud, samt et Fritids-værested efter Servicelvens 104. Vi har ligeledes mulighed fr, at yde praktisk g persnlig hjælp efter 83 hs brgere indvisteret i Viften. Der er tilknyttet ca. 100 brgere med nedsat fysisk g psykisk funktinsevne, samt ca. 40 brgere med fysisk handicap eller en erhvervet hjerneskade. Der er udarbejdet servicedeklaratiner af de enkelte tilbud, samt deres beliggenhed. Disse kan findes på http://www.viften-skive.dk Organisatin: Ledelsen består af et team med centerleder g suschef. Medarbejdergruppen er rganiseret i netværksteams, med hver en krdinatr. Medarbejderne er tværfagligt sammensat g frdeler sig på flere faggrupper. Der er ansat pædagger, scial- g sundhedsassistenter, pædaggstuderende g PAU-elever. Derudver har vi flere flexjb ansatte g tager løbende persner ind i arbejdsprøvning, virksmhedspraktik g afvikling af samfundstjeneste. Derudver er der ansat 1 rengøringsassistent g 1 administrativ medarbejder, samt tilknyttet et varierende antal timelønnede vikarer. Viften har et velfungerende g aktivt Lkal-MED med 4 tillidsvalgte medarbejdere. Lkal-MED har str medindflydelse g medbestemmelse i frhld til rganisatinens frtsatte udvikling. Viften er rganiseret i selvstyrende teams, hvr kmpetencen til at beslutte i dagligdagen ligger ude i de enkelte teams, ud fra de rammer, aftaler g værdier der er systematiseret af Lkal-MED. Den verrdnede beslutningskmpetence er ledelsens. 1

Der er udarbejdet kmpetencebeskrivelse fr de selvstyrende teams. Der arbejdes med synliggørelse, dialg g systematik i pgaveløsningen. Da Viftens tilbud er gegrafisk spredt, betyder det at ledelsen i praksis bruges sm knsulent, sparringspartner g sm krdinerende persner. Der arbejdes ud fra en værdirienteret ledelse g den systemiske tankegang med fkus på den anerkendende metde i pædaggisk praksis. Opfølgning fra sidste virksmhedsplan 2013/2014: Her vil vi gerne fremhæve følgende: Ændringer i rganisatinen i frm af afvikling af nattevagt i bfællesskabet Østerbr, afvikling af aflastningen på Parcelvej g pstart af btilbuddet Ungb. Ændring i ledelsesstruktur fra et team på tre til nu t ledere. Der er blevet arbejdet med frandringsparathed i samarbejde med Scial- g sundhedssklen g en knsulent fra Videnscenter fr arbejdsmiljø. I samarbejde med Scial- g sundhedssklen har der været sat fkus på at håndtere medarbejdernes faglige udfrdringer med afsæt i kan- g skal pgaver. Der er blevet udarbejdet arbejdsgange på pgaver pdelt i rød-gul-grøn på både basis g netteams niveau. Fr at styrke medarbejdernes kmmunikative kmpetencer har der i samarbejde med Scial- g sundhedssklen været afviklet et frløb m skriftlighed. Sm led i medarbejdernes kmpetenceudvikling mdtg t basisteams ekstern supervisin med udgangspunkt i KRAP. Frløbene var en str succes g i år afvikles det på denne måde fr alle basisteams. Sammen med Knsulenthus g videnscenter fr praktisk etik Etiks gennemførte Viften et kursus frløb, hvr der blev arbejdet med etisk refleksin g Viftens etiske prfil blev udarbejdet. Der har det sidste år været en mfattende indsats mkring implementering af jurnalsystemet Avale. Systemet vil ved fuld udnyttelse ptimere den helhedsrienterede indsats g sikre bedre betingelser fr dkumentatin af den målrettede habiliterende indsats. Der vil frsat være fkus på systemets muligheder g udvikling af medarbejdernes skriftlige kmpetencer. Viften har i samarbejde med STU/CKU gennemført et prjekt m brugen af velfærds- g scialteknlgiske løsninger i det pædaggiske arbejde. Fkus har været brugen af fx app s fr at øget selvstændigheden fr de invlverede brgere. Sm en afledt knsekvens af prjektet er samarbejdet mellem rganisatinernes medarbejdere ptimeret i væsentlig grad. 2

Udvalgte temamråder: A. Helhedsrienteret g målrettet habiliterende indsats: Målet er at gøre hver enkelt brger så selvhjulpen g selvstændig sm muligt. I samarbejde med brgeren, sagsbehandlere, samt øvrige samarbejdspartnere tilrettelægges en helhedsrienteret, sammenhængende g målrettet indsats. Indsatsen tager afsæt i de kmpetencer, ressurcer g ønsker brgeren har fr sit liv i et habiliterende perspektiv. Den habiliterende indsats mfatter vedligehldelse af allerede pnåede færdigheder, ressurcer g funktinsniveau, samt udvikling af psitive mestringsstrategier. B. Brgerinddragelse g netværksdannelse: Al pædaggisk arbejde i Viften tager udgangspunkt i respekt fr brgens ret til selvbestemmelse. Indsatsen tager afsæt i brgerens ønsker g behv, således at brgeren støttes i at nå egne mål g træffe persnlige valg. Ud fra den enkelte brgers funktinsevne, frmåen g livssituatin arbejdes der med brgerindflydelse g inddragelse i mange af dagligdagens aktiviteter. Der afhldes på det frmelle plan blandt andet ugentlige husmøder i bfællesskaberne, hvr brgerne har mulighed fr at gøre deres indflydelse gældende på både strt g småt. På Fritids-værestedet T eren har den enkelte brger i dagligdagen mulighed fr at øve indflydelse igennem kntakten med medarbejderne. På husmøder, der afhldes hver 14. dag, har brgerne ligeledes indflydelse på, hvilke aktiviteter g tilbud, der skal udbydes. Der er tilknyttet et fest- g aktivitetsudvalg, hvr brgerne vælges fr et år af gangen. T eren udgiver Viftebladet 5 gange m året g her kan alle brugere af T eren, samt Viftens brgere bidrage til indhld g interesserede brugere er ligeledes en del af redaktinen. Samtlige medarbejdere vil i løbet af 2015 blive intrduceret i KRAP g med baggrund i denne tilgang er intentinen, at øge brgerens invlvering g ansvar fr eget liv. Der er nedsat et kntaktråd på tværs af tilbuddene fr vksne udviklingshæmmede i Scialafdelingen i Skive Kmmune. Pårørende til brgere der mdtager støtte fra Viften har 2 pladser i dette råd. En gang årligt afhldes en infrmatinsaften fr pårørende på tværs af tilbuddene i Scialafdelingen. Yderligere tilstræbes det at afvikle et årligt pårørendearrangement på tværs af tilbuddene i Viften, når der er den nødvendige tilslutning. Et tæt samarbejde med frældre/pårørende mkring den enkelte brger vægtes højt, så vi i fællesskab får skabt de bedste betingelser fr udvikling g livskvalitet fr brgeren. Graden af invlvering afstemmes med den enkelte brger g dennes pårørende. Viftens bfællesskaber giver gde muligheder fr netværksdannelse i nærmiljøet g der udvikles relatiner på tværs af tilbuddene. Fritids-værestedet T eren er fr mange et dagligt mødested, med mulighed fr scialt samvær med ligestillede g det sciale aspekt er mdrejningspunktet fr flertallet af brugerne af T eren. 3

Trivselagent prjektet 1 bidrager med en øget mulighed fr, at udbygge netværk g styrker ligeledes brgernes indbyrdes relatiner. Hvert andet år afhldes der et dialgbasseret tilsyn fra frvaltningen. Ved tilsynet deltager brgere, pårørenderepræsentanter g repræsentanter fra medarbejdergruppen. C. Samarbejdet med andre: Fr at sikre g kvalificere pgaveløsningen er der særligt fkus på, at styrke g udvikle samarbejdet med vres samarbejdspartnere. Vi samarbejder med en bred vifte af faggrupper, afdelinger g sektrer. Intern i Scialafdelingen samarbejdes med sagsbehandlere, medarbejdere på døgn g aktivitetsstederne, STU, CKU mv. Særligt samarbejdet med sagsbehandlerne har de senere år været under udvikling g den frudgående revisitatinsprces har styrket samarbejdet, så vi nu gennem den dialgbaserede visitatin kan gøre brug af de frskellige faglige kmpetencer på effektiv vis. Fælles fr det tværfaglige samarbejde er vigtigheden af vidensdeling g erfaringsudveksling, så der sikres en sammenhængende g krdinerende indsats fr den enkelte brger. Samarbejdet med arbejdsmarkedsafdelingen har primært til frmål at understøtte jbplaner g ressurcefrløb, g hermed gså sikre en pædaggisk helhedsindsats. Viften har ligeledes flere mentrpgaver, hvr et tæt samarbejde er med til at sikre en kvalificeret fælles indsats. Vi har et ønske m at øge samarbejdet g ideudveksle med afdelingen. Der er på tværs af tilbuddene i Viften et mangeårigt samarbejde med Pleje g msrg. Mange af Viftens brgere har bevilliget hjælp af Myndighedsafdelingen g en tæt krdinering medarbejderne i mellem er nødvendig fr, at skabe en sammenhæng i den enkelte brgers dagligdag g ptimere udbyttet af indsatsen mkring brgeren. Flertallet af Viftens brgere har brug fr ledsagelse til besøg i sundhedsvæsnet g ffentlige instanser. Medarbejderne har derfr en tæt dialg med aktuelle myndighedspersner, graden af invlvering er betinget af den enkelte brgers egen frmåen g funktinsevne. Der frventes pstart af et trænende fritidstilbud til målgruppen med erhvervet hjerneskade i samarbejde med CKU med fysisk base i lkaler på CKU. 1 Se yderligere beskrivelse af prjektet under afsnittet: Frivillighed g det mkringliggende samfund. 4

D. Frivillighed g det mkringliggende samfund: Viften har udarbejdet en lkal frivillighedsplitik g der arbejdes med implementeringen af denne. Viften ønsker at bidrage til udvikling af kulturen mkring frivillighed gså på det ufrmelle plan. Flere af Viftens brgere er allerede nu inkluderet i det mkringliggende samfund på frskellig vis g i varierende grad, herunder gså med deres bidrag til en frivillig indsats. Vi vil have fkus på udvikling af brger-til-brger relatiner i en frivilligheds kntekst, hvr den enkelte brger får plevelsen af, at kunne bidrage med nget g være nget værdifuldt fr andre. Med baggrund i et ønske g behv fr øget sundhedsfremme g netværksdannelse blev der i samarbejde mellem Scialafdelingen, Frivillighedscenter Skive g Viften taget initiativ til en målrettet indsats med prjektet Trivselsagenter. Prjektet startede p i april 2015 g frmålet er at udvikle g nytænke det frivillige sciale arbejde verfr handicappede g udsatte brgere i Skive Kmmune. I prjekt peridens start vil hvedfkus primært være rettet md brgere tilknyttet Krpset i Viften. Efterfølgende skal erfaringerne bredes ud i resten af rganisatinen g i Scialafdelingens øvrige rganisatiner. Prjektet er rganiseret i et team på t frikøbte medarbejdere, der har et tæt samarbejde med Frivillighedscenter Skive Trivselsagenternes pgave er at være psøgende, frmidlende, understøttende g igangsættende af frivilligt scialt arbejde, herunder understøtte sundhedsfremmende aktiviteter, netværksdannelse g venskaber. E. Tilbud m bstøtte: Viften tilbyder bligfrmer der kan tilgdese ethvert støttebehv, fra det tætte bligmiljø til bliger der indbyder til mere selvstændighed. Vi vil have særligt fkus på at btilbuddene er et prgressivt tilbud, - med en erkendelse af, at der fr flertallet af brgerne i bfællesskaberne pt., vil være tale m en habiliterende indsats med vedligehldelse af færdigheder g kmpetencer fr øje. Ungb på Parcelvej blev etableret i smmeren 2014. Btilbuddet er midlertidige ungdmsbliger g fungerer ptimalt efter hensigten. Ungb-medarbejdernes erfaringer med det intensive udviklingsrienterede pædaggiske arbejde, vil løbende blive viderefrmidlet til de øvrige medarbejdere, så de faglige kmpetencer udnyttes effektivt i rganisatinen. Fremadrettet vil der blive lagt str vægt på, at styrke g udvikle kmpetencer i bstøtten, så vi kan imødekmme de frventninger g krav der stilles til at yde en målrettet habiliterende indsats. F. Undervisnings- g beskæftigelsestilbud: Viften indgår i et dagligt g tæt samarbejde med Skvly/Magneten, Bmi g med CKU, hvr flere af de yngre brgere er i gang med 3-årige STU-frløb. Ligeledes er enkelte brgere i kraft af deres afklarings- g ressurcefrløb i diverse praktikker på det rdinære arbejdsmarked, g medarbejderne samarbejder derfr gså med de frskellige arbejdspladser. 5

G. Fritids- g aktivitetstilbud: Fritids værestedet T eren danner rammen fr fællesskab, netværk g aktiviteter fr mange af Viftens brgere. Her mødes de med ligestillede i kendte g trygge mgivelser g har mulighed fr at udvikle sciale kmpetencer i et pædaggisk miljø. T eren tilbyder alsidige aktiviteter, det kan f.eks. være: Ungdmsklub. Onsdagsklub. Events. Kreative værkstedsaktiviter. Kurser i samarbejde med AOF. Udflugter til frskellige seværdigheder, indkøbsture m.v. Zumba Mtin mtinslkaler. Årstidsarrangementer, fester g traditiner. Tirsdagsklub fr målgruppen med erhvervet hjerneskade. Alt sammen i velindrettede lkaler med et separat ungdmsmiljø. Der er søgt anlægsmidler fr at ptimere udenmsarealerne på stedet. Viften ønsker at T eren i højere grad inddrages sm en del af den pædaggiske strategi ved udarbejdelsen af pædaggiske handleplaner. Der arbejdes med en analyse af brgernes brug af tilbuddet, fr at understøtte deres ønsker i frhld til åbningstid g indhld. H. Sundhedsfaglig indsats: Viften har fkus på et sundt fysisk g psykisk miljø fr både brgere g medarbejdere. Der samarbejdes med Sundhedshuset, hvr medarbejdere g brger gså henter inspiratin til at understøtte den sundhedsfremmende indsats. Samtlige btilbud i Viften har udarbejdet en kstplitik g hvert netværksteam har en tilknyttet en medarbejder med særlig viden m KRAM-faktrerne. Der er særligt fkus på mtivatinsarbejdet, da målgruppens kgnitive begrænsninger vanskeliggør den nødvendige frståelse af den sundhedsfaglige indsats. I. Ny teknlgi: Viften vil arbejde med udvikling g nytænkning i frbindelse med brugen af velfærds- g scialteknlgiske løsninger. Interessen skal fremmes g udvikles blandt medarbejderne g der skal ligeledes arbejdes strategisk på at samtlige medarbejdere får en grundlæggende viden på mrådet. I første mgang er der udvalgt medarbejdere sm har til pgave, at skærpe de øvrige medarbejders nysgerrighed g interesse, samt være psøgende på igangværende g kmmende velfærds- g scialteknlgiske løsninger. I pstart fasen vil det primært blive de yngre brgere, samt de selvstændig bende, der vil være fkus på g med udpræget pmærksmhed på individuelle løsninger. Her vil løsninger sm Skype/Facetime være plagte til afprøvning af visuel bstøtte, hvr vi kan bibehlde det tryghedsskabende ved, at kntakten frsat er ansigt til ansigt. Brugen af app s åbner p fr nye muligheder fr øget mestring af hverdagen g en større selvstændighed fr den enkelte brger g etableringen af disse er så småt undervejs. Fr nuværende gøres der gså allerede str brug af mbiltelefner, tablets g Ipad, hvr både samtaler, sms, husketavler g alarmer benyttes. 6

Ved enkelte brgere er der ligeledes etableret msrgs- g plejeteknlgi, sm vaske-tørre tiletter g lftlifte. Det er plagt at inddrage de unge mennesker aktivt, således at de indbyrdes kan hjælpe, støtte g frmidle erfaringer g viden til hinanden. Ungdmsklubben på T eren skal være mdrejningspunktet g dermed inddrages gså det sciale aspekt. J. Kmpetence g arbejdsmiljø: Der vil være fkus på at udvikle Viftens kultur, så vi kan imødekmme den nødvendige fleksibilitet i medarbejderressurcerne i rganisatinen. Vi skal styrke g udvikle medarbejdernes frandringsparathed g skabe en kultur, hvr flw i tilknytningssted er en selvfølgelighed. Dette flw vil ligeledes bidrage til intern kmpetenceudvikling. Samtlige medarbejdere vil i løbet af 2015 få en krtere intrduktin eller et længere uddannlesesfrløb i KRAP. Der tages ligeledes udgangspunkt i KRAP i vres eksterne supervisin i år. Fem medarbejdere færdiggjrde efteruddannelse i neurpædaggik på diplmniveau i fråret g vil i den kmmende tid frmidle deres viden ud i rganisatinen således, at alle medarbejdere i større eller mindre grad kan anvende neurpædaggikken i deres daglige pædaggiske arbejde. Kurserne i dkumentatin g skriftlighed i løbet af efteråret frventes at styrke g udvikle medarbejdernes kmpetencer, så vi mere målrettet g fagligt funderet kan dkumentere vres pædaggiske indsats. Viften pririterer et trygt g sikkert arbejdsmiljø g implementerede i 2014 yderligere IT systemet Min arbejdsdag sm støtte redskab til at øge den generelle trivsel i rganisatin. Ledelsen har hermed mulighed fr at gribe hurtigt ind, hvis en medarbejder viser tegn på mistrivsel, samt erfaringsindsamle på de teams, hvr medarbejderne udviser trivsel g verskud. Viften er inspireret af de langtidsfriske g vi arbejder på at gøre tankerne bag dette, til knkrete g anvendelige strategier i Viften, fr derigennem at minimere et højt sygefravær. I den kmmende tid vil der blive sat fkus på risikvurderinger, samt nær-ved-ulykker. 7