14. april 2013. Slagelse Kommune Rekruttering af afdelingsleder for Jura og Forhandling Job- og personprofil Baggrund Slagelse Kommune søger en ny afdelingsleder til Jura og Forhandling. Slagelse Kommune Slagelse Kommune er med sine 77.000 indbyggere landets 16. største kommune. Slagelse ligger meget centralt placeret med en god infrastruktur og gode kollektive trafikforbindelser. Der er ca. 1 times transporttid til København. Slagelse Kommune er en udpræget uddannelsesby med et meget bredt udbud af korte, mellemlange og lange uddannelser, der bygger oven på et solidt grundlag fra folkeskolen. Slagelse Kommune styrker erhvervsudviklingen og skaber vækst i kommunen ved at satse på innovation og samarbejde mellem virksomheder og uddannelser. Slagelse Kommune bugner af oplevelser. Ikke mindst kultur- og fritidstilbud både på institutionerne og i foreningerne. Der er lavet en app, der giver et hurtigt overblik over aktuelle arrangementer i Slagelse som fx koncerter, teater, udstillinger, fritidsaktiviteter, sport og idræt. Slagelse Kommune er en organisation, der med afsæt i værdigrundlaget, har fokus på at skabe attraktive arbejdspladser for ledere og medarbejdere. Personalepolitikken bidrager til at skabe en udviklende arbejdsplads for den enkelte og medvirker til arbejdsglæde og et godt arbejdsmiljø. Den positive tilgang, ansvarlighed for det hele menneske og respekt for kerneydelsen er grundlæggende holdninger bag personalepolitikken, der understøtter en høj grad af medindflydelse, nærvær og fælleskab på arbejdspladsen. I Slagelse Kommune er der fokus på det gode lederskab, der beskrives nærmere i kommunens ledelsesgrundlag. Det understøttes af en aktiv indsats i lederudviklingen og lederevalueringen. Senest er der sat fokus på organisation og decentralisering, der anses for at være en af grundstenene i Slagelse som udviklingskommune. Læs mere om Slagelse Kommune på hjemmesiden www.slagelse.dk.
Den administrative organisation Slagelse Kommunes administration består af en direktion med en kommunaldirektør og 3 direktører. Herudover er der 14 centre, der hver især refererer til de et medlem af direktionen. Nogle af centrene har tilknyttet et antal virksomheder. Et af de 14 centre er HR og Udvikling, der består af: Jura og Forhandling Løn og Personale HR sekretariat og uddannelse Kommunikation Byrådssekretariat Jura Strategi og HR Jura og Forhandling Formålet med Jura og Forhandling er at sikre en høj kvalitet og ensartethed i arbejdet omkring forhandling og fastlæggelse af løn- og ansættelsesmæssige vilkår for ansatte i Slagelse Kommune. Jura og Forhandling er en velfungerende afdeling, der nyder stor anerkendelse og respekt hos centerchefer og virksomhedsledere. Jura og Forhandling er organisatorisk opdelt i 2 selvstyrende team i forhold til overenskomstområder. I Jura og Forhandling er ansat 11 dygtige og fagligt velkvalificerede HK ere og akademiske medarbejdere. De primære opgaver for Jura og Forhandling er: Den tunge juridiske sagsbehandling inden for personaleområdet i kommunen. Forhandling og personaleadministrative opgaver ved nyansættelser Forhandlingsopgaven ved indgåelse af forhåndsaftaler, arbejdstidsaftaler, lokalaftaler o.l. Fortolkning, formidling og rådgivning i forbindelse med centrale aftaler, lovgivning m.v. Jobprofil Stillingsbetegnelse Afdelingsleder for Jura og Forhandling. Formål med stillingen Formålet med stillingen som afdelingsleder for Jura og Forhandling er: 2
At varetage den personalemæssige og faglige ledelse af Jura og Forhandling At sikre effektiv drift og udvikling af Jura og Forhandlings ansvarsområder Indgå i og bidrage til lederforum sammen med HR og Udviklingschefen og de øvrige afdelingsledere i HR og Udvikling Arbejdsopgaver Faglige opgaver: Sikre fortsat høj kvalitet i opgaveløsningen Gennemføre forhandlinger inden for området på Slagelse Kommunes vegne Have overblik over den faglige udvikling på området Sikre at overenskomster, lovgivning, aftaler, regler, domme o.l. tolkes, implementeres og formidles Implementere beslutninger fra det politiske system og direktion inden for området Udarbejde (strategiske) oplæg til HR og Udviklingschefen, direktion og centerchefer Sikre en fælles og sammenhængende opgaveløsning mellem afdelingen og Løn og Personale Tilrettelægge effektive arbejdsgange, der sikrer en korrekt og hurtig opgaveløsning Sikre at der forefindes relevante og dækkende politikker på området Ledelsesmæssige opgaver: Personaleledelse herunder at o Medvirke til at formulere de fælles værdier, der giver arbejdet kvalitet og indhold og udtrykke dem gennem egen lederadfærd o Have god føling med den enkelte medarbejders opgavemængde og kompetencer o Stille tydelige krav til medarbejderne og følge op på opgaveløsningen o Delegere opgaver og kompetence o Give feedback, anerkendelse og konstruktiv kritik o Træffe beslutninger og skære igennem herunder håndtere konflikter o Skabe et godt arbejdsmiljø, hvor medarbejderne trives og udvikles o Sikre løbende kompetenceudvikling Overblik over afdelingens sager herunder fordeling og prioritering af sager Faglig sparring og rådgivning til medarbejderne i afdelingen Sparring med afdelingslederen for Løn og Personale Strategisk ledelse herunder formulering af visioner og mål for Jura og Forhandling Omsætte de strategiske mål til praktiske opgaver i dagligdagen Etablere et konstruktivt samarbejde med eksterne brugere og samarbejdspartnere Medvirke til at skabe helhed og sammenhæng i opgaveløsningen mellem eget og andre områder i kommunen Succeskriterier Succeskriterier i løbet af de første 100 dage: Et godt kendskab til organisationen og kulturen 3
Et godt kendskab til og samarbejde med medarbejderne i Jura og Forhandling Et godt kendskab til sager og opgavefordeling i Jura og Forhandling Gode forbindelser og godt samarbejde til de vigtigste samarbejdspartnere Plan for kompetenceudvikling af medarbejderne i Jura og Forhandling Plan for, hvilke snitflader til andre afdelinger herunder Løn og Personale, der skal beskrives Plan for udvikling og beskrivelse af arbejdsprocesser i afdelingen Fastlagt grundlaget herunder mødestrukturen for samarbejdet med Løn og Personale Vurderet og fastlagt den fremtidige organisering og opgavefordeling i afdelingen At have udarbejdet en plan for det kommende år Succeskriterier efter det første år: Fastholde og udbygge samarbejdet med de faglige organisationer og virksomhederne Tydelige og synlige arbejdsprocesser i afdelingen Forståelig og let tilgængelig adgang til afdelingens andel af intranettet Beskrevet snitflader til andre afdelinger herunder Løn og Personale Fastlagt visionen og det fremtidige strategiske grundlag for Jura og Forhandling At der er skabt en hensigtsmæssig balance mellem drift og udvikling i afdelingen At alle medarbejdere i afdelingen er afklaret og integreret i forhold til opgaveløsningen At fastholde og udbygge afdelingen som en både faglig kompetent og attraktiv samarbejdspartner At der er gennemført kompetenceudviklingsaktiviteter i afdelingen Implementeret aftalestrategien Vigtige samarbejdspartnere Afdelingslederens vigtigste samarbejdspartnere er: HR og Udviklingschefen Øvrige afdelingsledere i HR og Udvikling Leder og medarbejdere i Løn og Personale Leder og medarbejdere i HR sekretariat og uddannelse Centercheferne (og virksomhedsledere) i Slagelse Kommune De faglige organisationer KL 4
Ansættelsesvilkår Stillingen besættes på overenskomstvilkår med en årsløn på ca. 550.000 kr. plus pension. Lønnen forhandles med den forhandlingsberettigede organisation. Organisatorisk indplacering Afdelingslederen refererer til HR og Udviklingschefen. Afdelingslederen er leder for medarbejdere i Jura og Forhandling. Personprofil Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag Gerne en længerevarende, videregående uddannelse som jurist eller anden relevant uddannelse Praktisk erfaring med politisk ledet organisation (gerne en kommune/region) Grundigt kendskab til forhandlingsområdet i en offentlig organisation gerne en kommune, region o.l. Grundigt kendskab til overenskomstområdet i den offentlige sektor herunder hele aftaleområdet (centrale aftaler, forhåndsaftaler m.v.) Solid forhandlingserfaring Mundtlig og skriftlig kommunikation Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag Gerne ledelseserfaring fra en offentlig virksomhed Gerne en lederuddannelse eller villighed til at erhverve sig en sådan Flair og interesse for ledelse Personlige egenskaber Generelt Gennemslagskraft Dynamisk Empatisk Anerkendende Åben Analytisk Loyal Ansættelsesforløbet Ansøgningsfrist: 13. maj 2013, kl. 12:00 Udvælgelse af ansøgere til 1. interview 16. maj 1. interviewrunde: 29. og 31. maj 2013 Eventuel test I perioden 1.6. 9.6. Evt. 2. interview: 10. juni 2013 5
Beslutning om ansættelse: Uge 24 Tiltræden: 1. august 2013 Ansøgere vil som led i ansættelsesforløbet under 1. samtale blive bedt om at forholde sig til en konkret opgave, der forud for 1. samtale fremsendes til de indkaldte ansøgere. Der vil ligeledes ved første samtalerunde indgå en case. Konsulentfirmaet H.C.Vestergaard medvirker ved rekrutteringen af den nye afdelingsleder. Kontakt vedr. stillingen Interesserede er velkommen til at rette henvendelse til HR og Udviklingschef Lone Irene Petersen, tlf. 5857 3123/2116 7108, eller chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard, tlf. 7022 0272/2275 6772, hcv@hcvestergaard.dk, hvor yderligere information om stillingen kan fås. Alle henvendelser behandles fortroligt. Ansøgning Ansøgningen skal sendes elektronisk til konsulentfirmaet H.C.Vestergaard på mail adressen hcv@hcvestergaard.dk så den er konsulentfirmaet i hænde senest den 13. maj 2013, kl. 12:00. Konsulentfirmaet H.C.Vestergaard sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, der angives i forbindelse med ansøgningen. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og konsulentfirmaet/kommunen i resten af ansættelsesprocessen. Ansættelsesudvalg Ansættelsesudvalget, der deltager i samtalerne med ansøgerne og udarbejder indstilling består af HR og Udviklingschef Lone Irene Petersen, afdelingsleder Lis Skøtt Daugaard (L og P), konstitueret afdelingsleder Anette Nielsen og medarbejderrepræsentant Gitte Carlsen. Chefkonsulent Hans Chr. Vestergaard bistår ansættelsesudvalget. Vurdering af ansøgere Ansøgere vurderes ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige egenskaber. Vurderingen sker ud fra følgende kriterier: Uddannelsesmæssige baggrund Faglige kompetencer og erfaringsgrundlag Ledelsesmæssige kompetencer og erfaringsgrundlag De personlige egenskaber Herudover indgår som led i vurderingen: Ansøgningen Den personlige fremtræden ved ansættelsessamtalerne Ansøgerens præsentation af den stillede opgave Resultatet af en eventuel test Indhentede referencer 6
Materialer til udlevering til ansøgerne Job- og personprofilen Organisationsplan 7