Øknmi- g strategichef Teknik g Miljø Hrsens Kmmune Stillings- g persnprfil Februar 2017 1 Øknmi- g strategichef, Teknik g Miljø, Hrsens Kmmune
Indhldsfrtegnelse 1. Hrsens Kmmune... 3 2. Teknik g Miljø... 3 3. Opgave g fkus... 5 4. Persnen... 6 5. Fakta m stillingen... 7 6. Ansættelsesprces... 7 Øknmi- g strategichef, Teknik g Miljø, Hrsens Kmmune 2
1. Hrsens Kmmune Hrsens Kmmune er landets tredje hurtigst vksende kmmune g den hurtigst vksende i Jylland. Udviklingen sker på baggrund af mange års arbejde med skabe et nyt image fr Hrsens Kmmune g en meget aktiv bsætningsstrategi. Hrsens Kmmune står nu på kanten af et kvantespring fra at være en kmmune med en prvinsby til, at Hrsens bliver en reel str by. Byrådet er derfr enige m, at Hrsens Kmmune de næste år skifter til et endnu højere gear. På tapetet er etableringen af en helt ny trafikstruktur mkring Hrsens by, en fritlægning af åen, planlægningen g etableringen af Danmarks største byudviklingsmråde Nørrestrand, mdannelsen af Nrdhavnen fra industri til bliger fr 5.000 persner, en mrådefrnyelse af hele midtbyen, en udvikling af bsætnings- g turismemulighederne i plandet, flytning af rådhuset g etablering af et unikt Campusmråde med 8.000 studerende centralt i Hrsens - g meget mere. Læs budgetaftalen fr 2017, sm beskriver en str del af den planlagte udvikling her. 2. Teknik g Miljø Centralt i hele denne udvikling står Teknik g Miljø, da vi her planlægger g gennemfører hvedparten af de nævnte prjekter. Prjekterne skal løses samtidig med, at vi udvikler vres natur- g miljøbeskyttelse, gennemfører en mlægning af vres affaldshåndtering, styrker vres betjening af erhvervslivet samt leverer hurtig g gd myndighedsbehandling. De mange udviklings- g driftspgaver giver stigende krav til den interne krdinering mellem myndighedsmråderne, aftaler m svarterminer, inddragelse af interessenter g et højt niveau fr dialg i prcessen. Vi er en stærk rganisatin med cirka 150 ansatte på rådhuset, sm brænder fr deres faglighed g fr at udvikle Hrsens Kmmune. Vres dagligdag er mskiftelig g karakteriseret ved mange frskellige prblemstillinger, der skal undersøges g løses i et højt temp. Vi er ambitiøse i vres pgaveløsning g vi lægger vægt på, at der er plads til at tænke nyt, at ansvaret er delegeret til dem der ved mest g der er plads til at have det sjvt. a) Mål g værdier Teknik g Miljø arbejder efter tre grundlæggende mål: Vi planlægger, skaber g beskytter rammerne fr det gde liv g understøtter vækst med mtanke. Vi hjælper brgere g virksmheder med at realisere deres ideer g drømme. Vi medvirker lkalt til at løse kldens stre udfrdringer. Vi laver vres arbejde med baggrund i kmmunens fire værdier g har udfldet deres betydning fr Teknik g Miljø således: Helhed: Øknmi- g strategichef, Teknik g Miljø, Hrsens Kmmune 3
Resultat Respekt Kvalitet Vi har fkus på, hvad der er bedst fr samfundet Hrsens sm helhed. Vi har ikke kun fkus på vres del af en sag, men vi sikrer, at vi kmmer hele vejen rundt, så brgeren/virksmheden plever en krdineret sagsbehandling. Vi har tillid til hinandens intentiner. Vi er nysgerrige g vil lære hinandens mråder at kende. Vi har en frpligtelse til at have kendskab på tværs af afdelingerne fr at skabe helhed. Vi verhlder reglerne g lvgivningen til punkt g prikke men udfrdrer gerne lvgivningen, hvis et prjekt er gdt eller en regel står i vejen. Vi er risikvillige g innvative. Vi vil gerne prøve nye, vvede g skæve løsninger af. Vi er praktive g har blik fr de udfrdringer g pgaver, der kmmer nede ad vejen. Vi er digitale g effektive. Vi sætter s i andres sted gså brgeres g virksmheders. Vi betragter altid en prblemstilling fra flere vinkler g andres perspektiver end vres eget. Vi er klar i vres frventningsafstemning g giver brgerne g virksmhederne klar besked m, hvad de kan frvente. Vi er åbne, gennemsigtige, rummelige g mdtagelige fr ris g rs. Vi frdriver myter med fakta. Vi har en åbenhjertig g direkte tne, hvr vi udfrdrer hinandens praksis på en respektfuld facn. Vi lytter frdmsfrit til hinandens argumenter g lader argumentet - g ikke frhistrie eller følelser - frme vres mening g stillingtagen. Vi virker fr prjekter, der gavner samfundet Hrsens Kmmune sm helhed g kmmer gerne med gde råd til virksmheder g brgere, uden at agere sm rådgivere. Vi er prfessinelle med str faglig indsigt. Vi bruger vres faglighed til at finde løsninger. Vi er i øjenhøjde g tilpasser vres mundtlige g skriftlige kmmunikatin til mdtageren. Vi invlverer brgere, virksmheder, uddannelsesinstitutiner etc. i vres arbejde. Ingen er supermænd g alle laver fejl. Vi er åbne m vres fejl g lærer af dem. b) Afdelingen Øknmi, Administratin g Strategi Teknik g Miljø fik ny direktør i december 2016 g i den frbindelse, er der sket mindre justeringer i rganisatinen. Det nye rganisatinsdiagram kan ses her. Stillingen sm Afdelingschef fr Øknmi, Administratin g Strategi (ØAS) er i den beskrevne frm nyprettet. Der er ansat i alt 20 persner i ØAS. Ni af medarbejderne er en del af Administratin- g Organisatinsudvikling, hvr afdelingslederen varetager persnaleledelsen. Afdelingslederen refererer til afdelingschefen fr ØAS. Øknmi- g strategichef, Teknik g Miljø, Hrsens Kmmune 4
ØAS er en stabsfunktin, der arbejder på tværs g skal understøtte de øvrige afdelingers pgavevaretagelse g hjælpe direktøren. I afdelingen er der samlet kernekmpetencer indenfr øknmistyring, plitisk betjening, kmmunikatin, tværgående sagsbehandling, digitalisering g anvendelse af data (GIS), HR, rganisatinsudvikling g generel udvikling. Afdelingschefen fr ØAS er en del af et velfungerende afdelingschefteam, hvr vi ligger vægt på sparring, åbenhjertig diskussin g tværgående pririteringer. ØAS sekretariatsbetjener afdelingschefsgruppen. 3. Opgave g fkus a) De centrale pgaver Afdelingschefen skal, sm leder af den centrale stab fr Teknik g Miljø, være en stærk g tilgængelig ressurce i arbejdet på tværs af rganisatinen således, at de faglige indsatser bindes sammen. Det er i denne funktin input til det plitiske system krdineres g kvalificeres, via sparring med de øvrige afdelingschefer g andre interessenter. Opgaverne fr afdelingschefen består særligt i: Øknmi Ansvar fr øknmistyring i Teknik g Miljø i frm af budgetlægning, budgetpfølgning, rapprtering samt håndtering af øknmiske prblemstillinger. Plitisk betjening Der er en væsentlig pgave i at understøtte den plitiske betjening i frm af kvalitetssikring af dagsrden, kvalificering g kvalitetssikring af sagsfremstillinger, besvarelse af prblemstillinger samt daglig håndtering af samarbejdet med det plitiske niveau. Strategi g kmmunikatin Håndtering af den eksterne kmmunikatin i frbindelse med plitiske prcesser g stre prjekter. Strategiudvikling g implementering af strategiske indsatser frventes det gså, at afdelingschefen tager ansvaret fr. Ligeledes arbejder afdelingschefen tæt sammen med direktøren mkring krdinatin af de prjekter direktøren ejer. Grøn vækst g klima Hrsens Kmmune sætter fart på den grønne mstilling g vil skabe gde rammer fr afprøvning af grønne teknlgier g samarbejder. Afdelingschefen er mdrejningspunktet fr Teknik g Miljøs grønne initiativer g pfyldelse af kmmunens klimamål. Overrdnet ledelse af stabsfunktinen Afdelingschefen skal, sammen med afdelingslederen fr Administratin- g Organisatinsudvikling, lede den samlede sekretariatsfunktin g sikre en smidig g effektiv understøttelse af fagmråderne g, at der krdineres på tværs g sikres sammenhæng i Teknik g Miljøs pgaveløsning. Øknmi- g strategichef, Teknik g Miljø, Hrsens Kmmune 5
b) Succeskriterier Efter 6 måneder: Sikre, at de fusinerede medarbejdere i ØAS trives g understøtter de øvrige afdelingers drift. Har synliggjrt de kmpetencer g den støtte, de øvrige afdelinger kan trække på i ØAS. Har et gdt kendskab på tværs af Teknik g Miljø g ved hvem, der løser hvilke pgaver. Kan trække på kendskabet til at indhente de nødvendige svar g plysninger i betjening af direktør g det plitiske niveau. Leverer værdiskabende plitisk g prcessuel sparring fr direktør g afdelingscheferne. Leverer plitisk betjening af brgmester g udvalgsfrmand på et højt niveau g har styr på arbejdsgangene mkring det plitiske udvalg. Har skabt en mere fast struktur mkring Afdelingschefteamets møder g fælles pgaver. Har kendskab til Teknik g Miljøs samlede drifts- g anlægsbudget. Efter 1 år: Er bredt rienteret i lvgivning g aktuelle prblemstillinger på mrådet fr Teknik g Miljø. Har skabt gde g tillidsfulde relatiner til den øvrige del af kmmunen g på tværs af Teknik g Miljø. Er et kendt ansigt på rådhuset, der kan repræsentere Teknik g Miljø bredt i diverse fra. Har detailkendskab til anlægsbudgettet g str viden m centrale øknmiske prblemstillinger i Teknik g Miljø. Er et naturligt mdrejningspunkt fr afdelingschefteamet. 4. Persnen c) Faglighed g erfaring Der vil i frhld til stillingen blive lagt vægt på erfaring fra det kmmunale mråde g fra stillinger, hvr plitisk betjening g tværrganisatrisk krdinatin har været en central pgave. Det er en frdel, hvis denne erfaring indbefatter kendskab til teknik- g miljømrådet. I pgaven ligger en betydelig både direkte g indirekte ledelsespgave, hvrfr ledelsesmæssig erfaring g efteruddannelse gså er et vigtigt krav, fr at kmme i betragtning til stillingen. Øknmi er en central del af afdelingschefens pgave, så erfaring med budgetlægning, -pfølgning g - styring er et væsentlig krav. Stillingen mfatter gså arbejde med kmmunikatin g strategi, hvrfr kendskab til dette gså er en frdel. Det frventes endvidere, at den rette kandidat har en akademisk uddannelse på kandidatniveau, sm mdsvarer stillingens krav. Frmentlig inden fr det samfunds- eller naturvidenskabelige mråde. d) Persnlige kmpetencer Sm afdelingschef fr ØAS skal du have plitisk tæft g evne til at begå dig på alle niveauer i kmmunen. I relatin til dette frventes du at have gde kmmunikative evner både skriftligt g mundtligt, samt Øknmi- g strategichef, Teknik g Miljø, Hrsens Kmmune 6
evnen til at skabe stærke relatiner g pbygge et tillidsfuldt samarbejde med klleger, medarbejdere g øvrige interessenter. Du skal kunne løse pgaver med baggrund i de relatinelle kmpetencer g ikke den rganisatriske placering. Rent ledelsesmæssigt har du en naturlig autritet g evner at lede på en tillidsbaseret facn. Du er gd til at delegere, yde sparring, træffe beslutninger g følge p, så der pleves en gd fremdrift på de mråder, hvr du har ansvaret. Der er mange pgaver g du vil knstant skulle bevæge dig imellem frskellige pgaver g rganisatriske niveauer, samt have blik på mange vinkler g interesser. Det betyder, at du skal evne at hlde mange ting i gang, kunne arbejde struktureret g gå analytisk til pgaveløsningen g pririteringen. 5. Fakta m stillingen Titel: Løn: Organisatrisk placering: Øknmi- g strategichef Frhandles efter gældende verenskmst med udgangspunkt i en årsløn på ca. 625.000 kr. + pensin. Stillingen besættes på verenskmstmæssige vilkår. Chefen refererer til direktøren fr Teknik g Miljø. 6. Ansættelsesprces Ansøgning via Hrsens Kmmunes hjemmeside under ledige stillinger. a) Tidsplan Aktivitet Tidspunkt Ansøgningsfrist 15. marts 2017 kl. 09.00 Ansættelsesudvalget gennemgår ansøgere g udvælger til første samtale 15. marts 2017 Første samtalerunde gennemføres 20. marts 2017 Persnprfil, test g individuel tilbagemelding hs Mindbiz 23. el. 24. marts 2017 Anden samtalerunde gennemføres 30. marts 2017 Kntraktfrhandling g aftale m ansættelse 31. marts 2017 Frventet tiltrædelse 1. maj 2017 Opfølgning på ansættelsen Medi sep. 2017 Øknmi- g strategichef, Teknik g Miljø, Hrsens Kmmune 7
b) Anden infrmatin Ansøgere, der indbydes til anden samtale, vil blive bedt m at udfylde en persnlighedsprfil g en kgnitiv test, ligesm der tages referencer imellem første g anden samtalerunde. Det frventes ikke, at disse er fra nuværende arbejdssted. Spørgsmål vedr. stillingen kan rettes til Direktør Jens Heslp på tlf. 29 13 69 59 eller via mail jehe@hrsens.dk. Knsulentvirksmheden Mindbiz medvirker i ansættelsesprcessen g frtrlig henvendelse vedr. stillingen kan rettes til Partner Pul Muritsen på tlf.: 23 39 71 15 eller mail: pkm@mindbiz.dk. Øknmi- g strategichef, Teknik g Miljø, Hrsens Kmmune 8