Stillings- og personprofil. Controller hos Fjernvarme Horsens

Transkript

1 Stillings- g persnprfil Cntrller hs Fjernvarme Hrsens Maj 2018

2 Fakta m stillingen Opdragsgiver Fjernvarme Hrsens Adresse Endelavevej 7, 8700 Hrsens tlf , Stilling Cntrller i Øknmiteamet hs Fjernvarme Hrsens Cntrlleren er cntrller fr hele Fjernvarme Hrsens, arbejder på tværs af rganisatinen g løser selvstændigt pgaver i tæt samspil med øknmi- g administratinschefen samt de øvrige medarbejdere g ledere Fjernvarme Hrsens har hvedsæde på Endelavevej 7 i Hrsens, hvr cntrlleren får sit primære arbejdssted Reference Funktinen sm cntrller er rganisatrisk indplaceret i Øknmi & Administratin g refererer til øknmi- g administratinschefen Ansættelsen Stillingen er en fuldtidsstilling g vi tilbyder en attraktiv løn. Tiltrædelse senest pr. 1. august 2018 Yderligere plysninger Øknmi g administratinschef Henrik Søgaard, telefn eller knsulent Niels Crne Madsen, Crne Cnsulting, telefn Der henvises endvidere til Fjernvarme Hrsens hjemmeside Rekrutteringsprces Ansøgning Send ansøgning med CV pr. mail til Crne Cnsulting på cc@crnecnsulting.dk senest mandag den 25. maj 2018, kl Indkaldelse af kandidater Senest trsdag den 31. maj samtale med kandidater Mandag den 4. juni 2018 kl Samtalerne afhldes hs Fjernvarme Hrsens Test Der gennemføres test i uge 23 eller 24 ved Crne Cnsultings franstaltning. Testen gennemføres i København 2. samtale med kandidater Tirsdag den 19. juni 2018 kl Samtalerne afhldes hs Fjernvarme Hrsens Aftale m ansættelse Aftale m ansættelsesfrhld senest fredag den 29. juni 2018 Ansættelsesudvalg Øknmi g administratinschef Henrik Søgaard frmand fr ansættelsesudvalget Jane Nielsen, bghlder i Øknmi jni@fjh.dk Endvidere medvirker ekstern rekrutteringsknsulent Niels Crne Madsen, knsulent i Crne Cnsulting Andet Kandidater skal være indstillet på at blive testet ved Crne Cnsultings franstaltning

3 Fjernvarme Hrsens krt frtalt Om Fjernvarme Hrsens Fjernvarme Hrsens frsyner stre dele af Hrsens by g megn med miljørigtig, stabil g prisbillig fjernvarme. Vi er på frkant med teknlgi g miljø, g vi er en vigtig del af Danmarks grønne mstilling. Vi er pt. ejet af ver frbrugere, g i de kmmende år mere end frdbler vi dette antal. I dette gennemgribende knverteringsprjekt skal ca nye kunder tilsluttes i de kmmende 7 år. Udvikling: Frdi teknisk, faglig g persnlig udvikling sætter medarbejdere g Fjernvarme Hrsens sm virksmhed i stand til at møde udfrdringer i en mskiftelig verden. Organisatinen Fjernvarme Hrsens Organisatinen er illustreret i rganisatinsdiagrammet herunder. Varmebehvet fr de nye mråder er mellem g MWh, dvs. ca. en frdbling i frhld til den eksisterende kapacitet. Der skal bygges ny supplerende prduktinskapacitet g vi er tæt på at være i mål med den første af t stre kapacitetsudvidelser på hver 30 MW, hvilket vil resultere i en samlet kapacitet på lidt større end det dbbelte i fht. det eksisterende værk. Der er tale m en investering på 250 mi. kr. Distributinen af varme til de mange nye kunder kræver, at ledningsnettet skal udvides g styrkes g der skal anlægges ca. 250 km ledninger. Til sammenligning er det eksisterende net i dag er ca. 230 km. Udvidelsen af ledningsnettet er budgetteret til en investering på 435 mi. kr. Parallelt hermed skal naturgassen afkbles g gasfyr udskiftes med en fjernvarmeunit i hver husstand, hvilket kræver en investering på 220 mi. kr. Fjernvarme Hrsens er i dag én samlet virksmhed, der betjener et gegrafisk sammenhængende mråde i Hrsens. Vi er en agil rganisatin, der med afsæt i kmpetencer g knw hw fra t tidligere separate fjernvarmeselskaber g et kraftvarmeværk, har frenet kræfterne i den spændende g krævende transfrmatin g udvikling det er med sikker hånd at gennemføre et af danmarkshistriens største knverteringsprjekter. Værdigrundlag Fjernvarme Hrsens lægger vægt på følgende fire værdier: Gensidig respekt: Frdi gensidig respekt baseret på tillid fremmer samarbejde g udvikling. Vi baserer vres tillid g respekt på en nysgerrighed på dem vi er her fr g i frhld til hinanden. Direkte dialg: Frdi tydelig frventningsafstemning i et ufrmelt miljø i en flad rganisatin fremmer frståelsen, skaber rammer fr selvstændig handling g frisætter kreativ energi. Engagement: Frdi engagement fremmer mtivatin g skaber nærvær, energi g mening g giver arbejdsglæde frdi vi ved, at vi gør en mærkbar frskel fr Hrsens. Medarbejdere i Øknmi & Administratin Cntrlleren bliver en del af Øknmi-teamet i Øknmi & Administratin, der udver cntrlleren pt. består af 5 fagligt dygtige g engagerede medarbejdere: Øknmi-teamet består af 2 bghldere g den nye cntrller: en kreditrbghlder en med fkus på løn/mms/månedsrapprtering en ny cntrller Administratins-teamet består af 2 bghldere g 1 receptinist: En med fkus på frbrugere g flytninger mv. En med fkus på frbrugere g ad hc En med fkus på receptin, telefnhenvendelser g målerudleveringer Se nærmere m rganiseringen g hvilke medarbejdere, der arbejder inden fr hvilke mråder i det interaktive rganisatinsdiagram på under punktet Om Fjernvarme Hrsens g underpunktet Organisatinsdiagram.

4 Øknmi & Administratin enhedens pgaver Opgaver på øknmi- g administratinsmrådet Med udgangspunkt i Fjernvarme Hrsens kernepgave varetager Øknmi & Administratin pgaver vedrørende øknmisk ledelse, budgettering, øknmistyring, bgføring g regnskab, cntrlling, HR & Lønadministratin, IT, telefni, data, frbruger- g kundeadministratin samt bidrager til at understøtte den strategisk ledelse af hele Fjernvarme Hrsens samt ledelse af øknmi- g administratinsmrådet. Opgavemråderne i Øknmi & Administratin Opgaverne er frdelt på t team Øknmi-teamet g Administratins-teamet g mfatter følgende: Øknmi-teamets pgaver Øknmi Øknmistyring, budgettering g regnskab i frhld til Fjernvarme Hrsens samlede aktiviteter, herunder pfølgning med indehavere af delegeret budgetansvar, herunder prjektledere. Kvalitetsudvikling af Fjernvarme Hrsens øknmistyring Servicering af bestyrelse, direktin, chefgruppe g persnaleledergruppe Udarbejdelse af ledelsesinfrmatin Fretage analyser g udarbejde frecast Medvirke ved udarbejdelse af businesscases Understøttelse af prjektprteføljestyring Understøtte styring af g sikre systematisk pfølgning på prjektøknmi Cntrlling Opgaverne er nærmere beskrevet under Cntrllerens pgaver senere. HR & Lønadministratin Lønudbetaling til medarbejdere på Fjernvarme Hrsens Drift g udvikling af Fjernvarme Hrsens løn- g persnaleadministrative samt persnalejuridiske værktøjer g praksis Udvikling g drift af Fjernvarme Hrsens HRvaretagelse, herunder HR-værktøjer g praksis Administratins-teamets pgaver IT, telefni g data Besvarelse af generelle telefniske henvendelser Drift g udvikling af IT-systemer Aftaler med aktuel telefnudbyder Datasikkerhed i henhld til persndatafrrdningen Frbruger- g kundeadministratin Aktuelle udviklingspgaver i Øknmi & Administratin Identifikatin af KPI er g udvikling af mnitreringssystem fr disse Udvikling af system til løbende pfølgning på prjekters øknmi kblet til fremdrift i det enkelte prjekt Udvikle værktøj til prjektprteføljestyring Udvikling af øknmi-relaterede prcesser Udvikling af øknmi-relaterede systemer

5 Cntrllers jb g prfil Rllen sm cntrller Du skal sm cntrller have fkus på systematisk pfølgning g analyse, sm du bruger sm afsæt fr knstruktivt at udfrdre det bestående. Du har fkus på at udvikle det igangsatte samt den eksisterende frsyningsdrift, med henblik på at realisere effektiviseringsptentialer. Du får en central rganisatrisk placering, kmmer til at spille en central rlle i virksmhedens øknmifunktin g får en str berøringsflade internt i Fjernvarme Hrsens. Du skal være en praktiv sparringspartner fr hele virksmheden i frhld til udvikling af løsninger, der styrker mkstningseffektiviteten yderligere. Du kmmer således til at tage en meget aktiv del i den fremtidige ptimering g udvikling af interne øknmiske rapprteringssystemer g prcesser. Du får en unik mulighed fr at indtage en nøglefunktin i frbindelse med udviklingen af ét samlet g systematisk pdateret verblik ver både drifts- g udviklingsaktiviteter. En kritisk viden, der udgør en væsentlig del af beslutningsgrundlaget på perativt g strategisk niveau i virksmheden. Du bidrager dermed til designet af et strategisk styringsværktøj, der har ledere, direktin g bestyrelsens abslutte pmærksmhed. Du psøger g identificerer frbedringsmuligheder gennem direkte dialg med interessenter på tværs af rganisatinen. Du tager ansvar fr hele den øknmiske prces i frbindelse med de vedtagne løsninger fra idé, udvikling g implementering til den løbende pfølgning med prjektejere g ledere. Du kmmer sm cntrller både til at arbejde selvstændigt g indgå i tæt samarbejde med øknmi- g administratinschef g får en enestående mulighed fr at udvikle dig både fagligt g persnligt. Succeskriterier fr cntrlleren Det er centrale succeskriterier, at du: Skaber tryghed m en retvisende verskuelig samlet rapprtering g ledelsesinfrmatinssystem (LIS) / strategisk styringsgrundlag vedrørende færdiggørelsesgrad g øknmi på distributinsg anlægsprjekter I samspil med øknmi- g administratinschefen har videreudviklet, ptimeret g idriftsat et samlet system, der mfatter Data fangst Løbende pfølgning Analyse Årsags-/virkningsfrklaring Dkumentere alternative løsningsfrslag g deres knsekvenser Fremstilling af beslutningsgrundlag Løbende har fretaget en systematisk pfølgning g cntrlling g i tilknytning hertil er fremkmmet med plæg til relevante krrigerende initiativer I dit samspil med øknmi- g administratinschefen bliver plevet sm en højre hånd g kvalificeret sparringspartner på øknmimrådet Effektivt skaber tydelige resultater, der understøtter, at Fjernvarme Hrsens realiserer de strategiske målsætninger du går fran, viser vejen g sikrer, at den løbende cntrlling er meningsgivende fr alle Af dine klleger g ledere pleves sm en både lyal, imødekmmende, indlevende, udfrdrende, perspektivgivende g løsningsrienteret garant fr øknmimrådet, sm situatinsbestemt sætter standarden, systematisk følger p g faciliterer kernepgaven, når det gælder øknmi. Cntrllers pgaver Du vil knkret indgå i Øknmi-teamet, der varetager selskabets samlede øknmistyrings-, budget- g regnskabspgaver, g du vil selvstændigt skulle varetage en række cntrllerpgaver. Opgaven sm cntrller mfatter, at du Bidrager til udvikling g ptimering af registreringssystem, øknmiprcesser g øknmistyring på tværs af virksmheden Identificere, frmulere g implementere KPI er Udvikling af samlet registreringssystem til mnitrering g pfølgning på KPI er Udarbejdelse g udvikling af interne styrings- g scringsmdeller Frmidling af resultater g frslag til initiativer franlediget af pfølgningen Udvikle g udarbejde ledelsesinfrmatin til bestyrelse, direktin g ledergrupper Bidrager til styring g kntrl af øknmi, herunder selskabets samlede øknmi g det enkelte prjekts øknmi Diverse øknmiske afstemninger g pfølgninger Praktivt er psøgende i frhld til at identificere øknmiske ptimeringsptentialer Identifikatin g sikring af at rapprter afspejler virkeligheden, både i frhld til budgetter g i frhld til de aktuelle mkstninger, således at beslutningsgrundlaget er krrekt Års-, kvartals- g månedsrapprter Regnskaber g regnskabsaflæggelse Målstyring g øknmistyring, fx i frbindelse med virksmhedens distributinsg anlægsprjekter

6 Cntrlling g bidrag til rapprtering af ledelsesinfrmatin til bestyrelse, direktin g ledergrupper g prjektledere Løser diverse ad hc pgaver Øknmisk analyse i relatin til virksmhedens frskellige aktiviteter, herunder fx analyse af effektiviseringsptentialer, udarbejdelse af business cases, frecasts g budgetter Sparring på g håndtering af generelle ad hc øknmistyringspgaver Respnsiv i fht. frespørgsler g ad hc bestillinger Gennemføre mindre øknmirelaterede udviklingsprjekter Frsikringssager håndtering af skader g skadesanmeldelser Faglige kmpetencer Vi frventer, at du har en uddannelse på akademisk niveau inden fr øknmi, regnskab, strategi g/eller cntrlling det kan være cand.merc., HD eller anden i frhld til jbbet relevant uddannelse et par års relevant erfaring har kendskab til Navisin eller tilsvarende ERPsystem, samt erfaren i brug af MS-ffice pakken, især Excel g PwerPint har slide teretiske kmpetencer inden fr øknmistyring g cntrlling, ligesm du har kendskab til en virksmheds samlede øknmiprcesser, således at du kan indgå i direkte faglig sparring på knkret niveau kan navigere i både eget mråde g på tværs i en teknisk frsyningsvirksmhed sm Fjernvarme Hrsens har erfaring med prjektarbejdsfrmen har frudsætningerne fr at indgå sm en aktiv medspiller på strategisk niveau bl.a. ved at give g mdtage kllegial sparring g situatinsbestemt at bidrage med rådgivning på øknmimrådet er synlig g dialgbaseret i dit samspil med klleger, hvr du i rådgiverrllen har en cachende tilgang g i en vis udstrækning giver faglig feedback med passende gennemslagskraft kan indgå i dialg samt håndtere g drive prcesser i de ønskede retninger har gde kmmunikatinsevner g kan let frståeligt frmidle faglige emner til udenfrstående, såvel skriftligt sm mundtligt er gd til at frtlke visin g strategi så sammenhænge tydeliggøres g bringes aktivt i spil i øknmistyringen g i cntrllerpgaver på en enkel, vedkmmende g mtiverende måde er gd til at bringe frskellige fagligheder, herunder særligt tekniske fagligheder, g mennesker effektivt i spil er bevidst m at reflektere ver resultater i eget arbejde g søger en høj kvalitet gennem pfølgning på egne resultater g ved kllegial sparring I funktinen sm cntrller har du en bred pgaveprtefølje. Vi frventer ikke, at du nødvendigvis har faglig erfaring på hele mrådet. Du skal dg have gde frudsætninger fr at tilegne dig erfaringen på nye mråder. Der er ligeledes ikke krav m erfaring fra fjernvarmemrådet. Persnlige kmpetencer Vi frventer, at du er ambitiøs på egne, dine kllegers, øknmimrådets g den samlede virksmheds vegne er et kvikt hved, der arbejder systematik g struktureret har en veludviklet analytisk tilgang til pgaver g muligheder g samtidig udviser udviklingsrientering g innvativ adfærd balancerer dit verblik med sansen fr den væsentlige detalje lærelysten, hvilket kmmer til udtryk ved, at du er nysgerrig på dine mgivelser g brænder fr at tilegne dig viden g lære nyt er gd til at skabe relatiner, idet du er imødekmmende, servicerienteret g dynamisk i din tilgang til andre mennesker afbalanceret står p, står fast g står imd, når det er nødvendigt fr at være passende handlekraftig gså når det gælder m at sige til g fra på egne g øknmimrådets vegne er trværdig g pleves sm åben, prigtig g realistisk er engageret g lader dig begejstre ligesm du kan begejstre andre er uhøjtidelig, humristisk g smilende.