Afrapportering i fb. med bevilling af udviklingsmidler fra Dansk Folkeoplysnings Samråd (UVM) Aalborg d. 5. december 2005 Resultatet af projektet: kursusdeklarationer / Kompetenceudvikling FO-Aalborg FO-AALBORG, DANNEBROGSGADE 43, 9000 AALBORG, 98 12 88 44.
ANSØGERS NAVN FO-Aalborg KONTAKTINFORMATION Dannebrogsgade 43, 9000 Aalborg, 98 12 88 44, www.fo-aalborg.dk Kirsten Dybdal, dybdal@fo-aalborg.dk / Bjørn Salling, salling@fo-aalborg.dk ORGANISATIONENS ARBEJDSOMRÅDE Folkeoplysning og kursusvirksomhed med aftenskole og daghøjskole som kerneområder. Aftenskolens kernedeltagere er kvinder 50+. ORGANISATIONENS STRUKTUR FO-Aalborg og Daghøjskolen Fokus har fælles ledelse og administration. Desuden er enkelte undervisere tilknyttet begge afdelinger. Næsten alle aktiviteter foregår i samme hus. Begge afdelinger er tilknyttet Aalborg kommunes skole- og kulturforvaltning men med forskelligt lovgrundlag og dermed med selvstændige bestyrelser. FO-Aalborg afvikler årligt ca. 8000 undervisningstimer. Ledelse og administration: 5 medarbejdere. Undervisning: ca. 15 med mindst halv tid samt ca. 50 med mindre end halv tid.
PROJEKTETS ORGANISATORISK BETYDNING Hvilken betydning har projektet haft for organisationen? Titel: Kursusdeklarationer, Kompetenceudvikling Målet var at styrke undervisernes kompetencer således, at vi bedre vil kunne klare os i konkurrencen med private kursusudbydere og andre aktører på fritidsundervisningsområdet. Vi ønskede at forbedre undervisernes fokus på realkompetencer. Således at underviserne blev klædt bedre på i forhold til, at beskrive deres egen undervisning og sætte ord på de konkrete færdigheder som deltagerne kan forvente af få. Hvordan bidrager forbedringsaktiviteten til andre fremgangsmåder? Hvilken effekt forventer ansøger, at gennemførelse af forbedringsaktiviteten vil få på organisationens strategiske mål, handlingsplaner eller nøgleresultater? Opsamling efter projektet: Overordnet set, har projektet betydet, at der er sat handling bag organisationens vision om undervisning af høj kvalitet med engagerede og professionelle undervisere. De deltagende undervisere udtrykker større motivation. Aktiviteten medvirker som grundlag for at brande os. Og vil styrke medarbejdernes motivation. Opsamling efter projektet: Vi har haft meget fokus på at styrke vores kursusbeskrivelser og gøre kursuskataloget og hjemmesiden mere informativ uden at blive tekst-tung. Vi forventer at aktiviteten medfører at vi bliver kendt for kvalitet. At vi kan profilere den lokale folkeoplysning i relation til regeringens realkompetencerprojekt. På længere sigt vil det medføre et øget aktivitetsniveauet og det vil være muligt at opnå en bedre indtjening. Opsamling efter projektet: Vi har fået styrket vores position i forhold til at kunne profilere folkeoplysningens evne til at imødekomme behovet for anerkendelse og dokumentation af realkompetencer. De undervisere der har deltaget i projektet har fået bedre forudsætninger for, at definere det kompetenceudviklende indhold i deres undervisning og ikke mindst at kunne beskrive dette i et salgbart sprog. 2
OVERSIGT OVER HANDLINGSPLAN / TIDSPLAN PROJEKTTITEL: EJER DATO FOR FULD UDBREDELSE Kursusdeklarationer / Kompetenceudvikling Bjørn Salling (Annette Højmann) 15-09-2005 SAMLET KALENDER (HVORNÅR DER ARBEJDES MED DE ENKELTE FORBEDRINGSAKTIVITETER) J F M STATUS A M J J A S O N D X X X X X gennemført Brug af statusfelt: Rød = Udbredelsen går ikke efter planen Gul = skal ikke påbegyndes endnu/ i gang og udbredelsen går som planlagt Grøn = Afslut 3
PROJEKTBESKRIVELSE: A Titel på forbedringsaktivitet: Kursusdeklarationer / Kompetenceudvikling B Ejerskab: Bjørn Salling C Dato for fuld udbredelse: 15-09-2005 F Aktuel status: Rød Gul Grøn X Beskrivelse af projektets indhold G Fremgangsmåde Projektbaggrund: FO-Aalborgs vision er bl.a. at have Kurser af meget høj kvalitet med gode og kompetente undervisere. Vores undervisere har generelt en meget høj faglighed. Det er uden tvivl et generelt fænomen i aftenskolevirksomhed, at fokus rettes mod undervisernes faglige forudsætninger. Og i mindre grad på deres pædagogiske/didaktiske kompetencer. Den gode lærer er, efter vores opfattelse, en lærer der brænder for sit fag og kan etablere et fællesskab omkring læringen (positivt læringsmiljø). Men derudover mener vi, at en god lærer skal have evnen til, at formålsbeskrive, tilrettelægge og tilpasse undervisningen. Kort sagt; at kunne deklarere undervisningen. Og være åben, overfor udviklingspotentialer og kunne forandre sig i takt med fagets udvikling. Realkompetencer: Vi er af den overbevisning, at hvis den folkeoplysende undervisning skal kunne godskrives som realkompetencer, er det afgørende at den er deklareret. Et klart beskrevet kursusformål giver kursusdeltageren bedre forudsætninger for, at opnå et kompetenceløft. Projektformål: Formålet med projektet er at øge undervisernes didaktiske kompetencer og derigennem sikre at aftenskolens deltagere oplever en professionel undervisning. Hvor der er klar sammenhæng mellem deltagerens forventninger og det faktiske kursusforløb. Projektindhold: Projektet vil omfatte 10 aftenskoleundervisere. Forudsætningen for at deltage i projektet er, at man har mindst 8 ugentlige undervisningslektioner. Denne afgrænsning har været nødvendig af hensyn til projektets realiserbarhed. Projektet indledes med én kursusdag der er tilrettelagt som et mini-voksenpædagogisk-forløb med særligt fokus på undervisningsformål, -planlægning og afstemning af forventninger. Deltagerne vil efter kurset have en klar forståelse for vigtigheden af velbeskrevne kursusforløb. De vil have tilegnet sig en relevant ramme som de kan deklarere et kursus efter, og kunne sætte deres egen undervisning ind i denne ramme. Det sidste kan stilles som en konkret opgave som deltagerne arbejder med efter kursusdagen. Efter kursusdagen indkaldes hver deltager til én personlig samtale om deres egen deklaration. Samtalen har til formål at evaluere deklarationen. Der kan derudover evt. etableres en halv kursusdag til opfølgning og gensidig inspiration. 4
Undervisningen tilrettelægges så den i sig selv er et forbillede for, hvordan en kursusdeklarering kan virke i praksis. Og hvordan afstemning af forventninger kan virke kvalitetssikrende. I Evaluering og perspektivering Beskriv: Hvordan der foretages regelmæssige målinger af fremgangsmådens udbredelse og effektivitet Hvordan læring bruges til at identificere best practice og forbedringsmuligheder Hvordan resultater af målinger og læring analyseres og bruges til at identificere, prioritere og implementere forbedringer Projektet evalueres løbende efter følgende tidsplan: 1/4 2005: der evalueres som afslutning på kursusdagen. 1/6 2005: De deltagende undervisere afleverer deres deklarationer. Det vurdere om de lever op til formålet. 15/8 2005: Kursusprogrammet er på gaden. Det vurderes om kataloget har undergået synlige forandringer tro mod projektets formål. Evalueringerne lægges til grund for en vurdering af om processen påbegyndes med en ny gruppe undervisere. Og i givet fald danner de grundlag for en tilpasning af konceptet inden en ny runde påbegyndes. Det bør overvejes, om der skal etableres en IT facilitet i tilknytning til projektet. F.eks. en facilitet på FO s hjemmeside, hvor underviserne kan lægge oplysninger ind om deres forløb. (Formål, indhold, plan, egne kvalifikationer). Denne facilitet kunne eks. Være to-delt. Således at den rummer en kort version der kan anvendes i kataloget og som kort kursusbeskrivelse på hjemmesiden. Det skal afklares om denne IT facilitet er mulig indenfor de nuværende rammer. I modsat fald, skal projektet lede frem til, at vi senere kan lægge informationerne ind på hjemmesiden. 5
6
Projektets forløb Vi ansatte to konsulenter til at føre underviseren i gennem processen. Annette Højmann konsulent fra Nordjysk Kompetence Udvikling og Lone Varn Johansen der er underviser og konsulent ved VUC Nordjylland. De 12 deltagende undervisere blev udvalgt udfra deres tilknytning til FO, dvs. de 14 undervisere med flest timer, blev tilbudt at deltage. Heraf tilmeldte 12 sig projektet med kort varsel. Den store tilslutning tolker vi som udtryk for at vi ramte et ømt punkt hos mange undervisere. Nemlig forudsætningerne for, at beskrive det de gør og fokusere på kursisternes kompetence-behov. I den forbindelse brugte vi udtrykket what s in it for me som omdrejningspunkt. Der blev sendt brev ud til underviserne d. 3. marts med beskrivelse af projektets indhold og formål. Første milepæl i projektet var d. 1. april 2005 hvor alle de deltagende undervisere deltog i en temadag. Temadagens overskrifter var: - affinity modellen - afklaring af kompetenceområder - hvilke kompetencer har du selv - hvilke kompetencer skal FO have - kursusdeklarering Temadagen blev fulgt af individuelle samtaler mellem de deltagende undervisere og de to konsulenter der forestod opgaven (Anette Højmann og Lone Varn Johansen) 10 undervisere tog imod dette tilbud. Samtalerne havde fokus på at vejlede underviserne i konkrete kursusbeskrivelser og gøre dem mere skarpe på undervisningens formål. Herunder de kompetencer som kurset giver deltagerne. D. 31. august mødtes vi igen og samlede op på processen. Underviserne gav udtryk for stor tilfredshed med forløbet. Især det at de var blevet bedre til, at beskrive det de gør og holde fokus på deres undervisnings formål. Det var en del af projektet at udvikle en skabelon der kan anvendes af alle undervisere. En skabelon som netop har til hensigt, at holde underviserne fast på det væsentlige. På mødet d. 31/8 drøftede vi indholdet af denne skabelon. Det var oprindelig planen at gøre denne skabelon netbaseret således at FO s undervisere kunne taste deres kursusbeskrivelser direkte ind i vores administrationssystem. Det viste sig ikke at være teknisk muligt med det system vi har nu. Derfor har vi fulgt dette projekt op med et ønske om at udbygge det system vi anvender. Kursuskataloget for efteråret 2005 rummede synlige forbedringer på beskrivelserne. Dog kun for de kurser som de 12 undervisere udbød. Når skabelonen er på plads (netbaseret) er det målet, at samtlige kursusbeskrivelser opfylder kravet om fokus på de kompetencer som man kan erhverve sig. Herunder kursernes formål og indhold. 7
Regnskab Det er en forudsætning for projektetat vi aflønner de deltagende undervisere. Herudover er der udgifter til en konsulent (gennem Nordjysk Center for Kompetenceudvikling). Samt bidrag til administration og ledelse. Der er indregnet 250,- kr. pr. time til ledelse og bidrag til administration. Samt 162,- kr. pr. time til de 10 deltagende undervisere (i 15 timer) Konsulenthonorar iflg. regning (Annette Højmann) Konsulenthonorar iflg. regning (Lone Varn) Løn til undervisere 12 x 15 t. á 162,- kr. Ledelse 29,6 timer á 250,- Administration 7,4 timer á 250,- Tekstgennemskrivninger og CV web oprettelse v/ intern Adm. medarbejder 74 t. á 250,- Projektudgifter i alt Heraf ansøges om dækning af 50% (resten dækkes ind via midler afsat til udvikling i FO s budget for 2005) 12.947,76 3.165,84 29.160,00 7.400,00 1.850,00 18.500,00 I 73.023,60 36.511,80 Med venlig hilsen Bjørn Salling FO-Aalborg Dannebrogsgade 43, 9000 Aalborg Tlf: 9812 8844 8