DIRIGENT: FREDDY RASMUSSEN (FR) bød velkommen til repræsentanten, Dorthe Simonsson fra firmaet BEKEY, som orienterede bestyrelsen omkring et nyt låsesystem. Det drejer sig om et elektronisk dørlås, som bliver sat ind i vores system med el slutblik. Dette giver adgang til distributører, f. eks. Post Danmark, Bladkompagniet, Årstidernes Grønt og til Hjemmehjælpen. Den elektroniske dørlås virker med et link til mobilen, som personen får udleveret når man bliver ansat som f. eks. omdeler af reklamer. Der bliver givet en personlig kode til medarbejderen. Døren åbnes når personen står 2 meter fra døren og den låser igen når du er mere end 2 meter fra døren. Det virker med det man kalder et Bluetooth signal til mobilen, som fortæller hvilket firma der har været inde i opgangen. De skal aktivere med den elektroniske nøgle, hvis de ikke bruger nøglen får de kun en advarsel, derefter bliver de opsagt. Koderne bliver skiftet hver dag, sikkerheden er på niveu med Dan Kort. Bestyrelsen tager en beslutning på næste møde. AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Forretningsfører Esbern Ott (EO) Varmemester Jan Grzona (JG) Formand Freddy Rasmussen (FR) Mads Greve (MG) Tina Laursen (TL) Peter Nielsen (PN) David Oszlak (DO) Knud Petersen (KP) Aase B. Stisen (AAS) Bianca Balslev (BB) Naseer Shah (NS) AD. 2 Godkendelse af referat nr. 9, samt beslutningsreferatet. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra varmemester v / Jan Grzona, samt fra Administrationen v/ Esbern Ott. 1. Det grønne område. Der er blevet leveret planter, som vil blive plantet indenfor de næste 14 dage. 1
Meddelelser fra varmemester fortsat. 2. Køleskabe fra Bolind. Køleskabe fra Miele har en lang leveringstid i øjeblikket. Der var tilbud på køleskabe fra Miele, Electrolux. samt Zanussi. Bestyrelsen godkender levering af Electrolux ERB 27011 W. Samt levering af Miele KD 12813 S. 3. Hoveddørene, slutblik. Stemmerik meddeler at leveringen af det slutblik vi mangler ikke er kommet endnu. Bestyrelsen afventer. 4. Radiatorer. Der har været 5 klager over støj i det gennemgående rør imellem etagerne, når de åbner radiatoren om morgenen Vi har natsænkning i forbindelse med systemet energy trim. Bestyrelsens holdning er at dette problem kan vi ikke afhjælpe, dette ville betyde at vi skulle stoppe systemet med energy trim, som har givet os en stor besparelse. Hvis en beboer bliver opmærksom på at en måler på radiatoren tæller uhensigtsmæssigt meget uden at der har været åbnet for varmen, skal man kontakte (JG) og aflevere tallene, herefter vil (JG) se på sagen og tage kontakt til Brunata. 5. Kældertrapper. I forbindelse med den hårde vinter og dermed brug for saltning på kældertrapperne, er man i gang med at pudse dem op ved blokkene 5-6-7-8. 6. Vinduespudsning. Forsøget med at få vores medarbejder som har trappevasken til at pudse vinduer i sommerperioden udsættes til næste år. Meddelelser fra administrationen v / Esbern Ott. 1. Gavlisolering. Bilag 1. Der isoleres en vestgavl på 8 sal i blok 4 inden vinter 2011. Tidsplanen for isolering er at der startes med blok 5 6 7 8 og herefter blok 1 2 3 4 grundet at det ikke kommer til at berøre udskiftningen af vinduer. Det regnes påbegyndt 1. - 25. marts 2012 og afsluttes ultimo november 2012. 2. Fugning af facader, samt filtsning af pilastre. Bilag 13. Bilag 13a. Tilbud fra muremester Per Jørgensen. på fugning af facader på blok 5-6-7-8. Tilbud på total filtsning af pilastre på 2 sider blok 4. Begge tilbud blev godkendt af en enig bestyrelse. 2
Meddelelser fra Administrationen fortsat. 3. Indgangspartier. Bilag 13 b. Smedeværkstedet har afgivet et tilbud på montering af 1½ mm rustfri bejdset plader i højde 90 cm, bredde ca. 41 43 cm 4. Cykelparkering i kælderrum. Bestyrelsen har godkendt at Stemmerik skal ændre på låsene til cykel rummene i kældrene i alle blokke, således at det fremadrettet vil være hoveddørsnøglen der skal bruges til låsen. Der vil blive iværksat en oprydning af cykler og knallerter, både i cykelkældrene og i cykelskurene. Man skal sætte manilamærker på senest d. 21.november. AD. 4 Konstituering af bestyrelsen. Bilag 2 3 og bilag 6. Formand Freddy Rasmussen Næstformand Mads Greve Sekretær Aase B. Stisen Kasserer David Oszlak Besr. Medl. Tina Laursen Best. Medl. Peter Nielsen Best. Medl. Knud Petersen 1. supl. Bianca Balslev 2. supl. Naseer Shah Det grønne Udvalg: Aase og Tina. Bygge og økonomiudvalget: Freddy, Mads, Peter og Knud. Kontorudvalget: Aase og Freddy. Festudvalget: Mads og Naseer. Hundeudvalget: Freddy og Naseer. Kontakt til butikker: Bianca. Hejsning af flag: Mads, Knud og Freddy. Der skal skrives til Brøndby Kommune om at få en ny flag snor. Bilag 6. Listen for dirigent på mødet blev godkendt. AD. 5 Godkendelse af forretningsorden og målsætninger. Bilag 4. Bilag 5. Der var en enkelt rettelse til målsætninger under pkt. 9. Samarbejdet mellem erhvervsdrivende, i stedet for forretningerne. Bestyrelsen godkendte forretningsordenen d. 4. november 2011. Bestyrelsen godkendte målsætningerne. 3
Bestyrelsen gennemgår punkterne 11 og 8 inden (EO) og (JG) forlader mødet. AD. 11 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Når beboer sidder fast er det (MG) der kommer og hjælper dem ud, (MG) er ansat af selskabet til at udføre denne opgave. Det er derfor kun et mellemværende i mellem (MG) og administrationen, samt at det også meddeles til (JG). AD. 8 Udlejning af butikker. Bilag 7, bilag 8. Bestyrelsen godkender at erhvevslejemålet Torvet nr. 88 bliver udlejet til Søren Hansen som vil etablere en massage og negleklinik fra d. 1.12.2011. Der bliver nedsat et udvalg fremadrettet til at behandle de 2 erhvervslejemål, som er ledige i øjeblikket. I udvalget sidder (FR), (MG) samt en medarbejder fra Administrationen. AD. 6 Evaluering af beboermøde. Bestyrelsen havde en debat om forløbet af beboermødet. (FR) har i samarbejde med vores gartner Tine, samt en repræsentant fra Teknisk afdeling på Brøndby Kommune set på legepladserne som støder op til den nye cykelsti / gangsti. De kom frem til en løsning med at der bliver etableret to bænke for enden af begge sider af legepladsen mellem blok 3 og 4, så de skærmer for at de små børn ikke kan løbe ud mod cykelstien / gangstien. En enig bestyrelse godkendte. AD. 7 DSB v / Knud Petersen. DSB svarer tilbage, at de har været i dialog med Teknisk forvaltning, Brøndby Kommune og at de har afventet det projekt som Kommunen har haft budgetteret med i flere år, men som er blevet udsat igen og igen. DSB har ikke henvendt sig til afdeling 3, som området hører til og vil ikke betale for lejen af området. (KP) svarer DSB skriftligt, at bestyrelsen tager det op på næste møde. AD. 9 Gennemgang af budgetkontrol. Bilag 9 og 9a. Nyt driftsbudget for 2012. Bestyrelsen gennemgik budgettet, samt driftsbudgettet. Ingen bemærkninger. 4
AD. 10 Planlægning af kommende fester v / Tina L. og Aase S. Banko. Tina sender mail til Brian fra afdeling 1 2, at det nu er (MG) og (NS) som sidder i festudvalget hos afdeling 3. Det er efter hvad man i udvalgene var blevet enige om i de 3 afdelinger, at det var afd. 4 der skulle stå for afholdelse af Banko, med hjælp fra de to andre afdelinger. AD. 12 Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Bilag 10. Vi har i indeværende år brugt kr. 57.000. Bestyrelsen har godkendt en forhøjelse af telefonpenge AD. 13 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R. og Tina L. Bilag 13. Bestyrelsen skal tage stilling til et forslag om et opholdssted for de unge. Det drejer sig om et arbejdsskur som ejes af afd. 1-2 og afd. 3, der er indlagt vand og el, samt toilet. Skuret står på parkeringspladsen ved garagerne. Skur etableres af Kommunen, samt et plankeværk omkring pladsen. Pladsen og skurene skal vedligeholdes af Kommunen. Der bliver et regelsæt de unge skal følge og der vil være frivillige voksne fra de 2 afdelinger, som vil skiftes til at holde en form for opsyn med de unge. Hvis der bliver øvet hærværk på de omkringliggende bygninger vil området blive inddraget øjeblikkelig. En enig bestyrelse godkender forslaget. Forslaget kommer med på næste organisationsbestyrelsesmøde. (FR) og (EO) afholder et møde vedr. ændring af varmemesterens arbejdstider. AD. 14 Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Bilag 11 og 12. Bilag 14. Bestyrelsen blev orienteret om diverse klager. Der er problemer med en cykelparkering til en speciel cykel, hvor der er gjort plads til denne cykel i cykelskuret ved blok 8. Beboeren har behov for denne plads, men det er meget beklageligt at dette ikke bliver respekteret af nogle beboere. Bestyrelsen beklager at det forholder sig sådan, men kan ikke gøre yderligere. Bestyrelsen godkender indkøb af 6 stk. skilte vedr. Parkering forbudt på brandvejen. Parkering ned langs Gillesager hører under afdeling 3,s matrikel. Bestyrelsen godkender at afdeling 1-2 får brugsretten til området, mod at de vedligeholder området. 5
AD. 15 Indkomne meddelelser til bestyrelsen efter dagsorden. Bestyrelsen godkender indkøb af 4 bøger som omhandler regnskab i et boligselskab. AD. 16 Forslag til orienteringsbrev / Dagsorden.. Der er forslag fra beboer om at oplyse omkring de nye varmemålere. Bestyrelsen er enige om at dette er blevet uddybet i referatet fra beboermødet, som er blevet husstandsomdelt. AD. 17 Eventuelt. Der var en debat imellem bestyrelsen, ellers ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Mads Greve Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase B. Stisen 6