Referat for: Sydthy Provstiudvalg PU møde 18. august 2015. Kl. 8.30 Mødested: Sydthy Provstikontor Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden 2 Støtte til Familieprojekt Der bevilges kr. 20.000 fra provstiudvalgskassen i 2016. 3 Ansøgning frie midler Skyum Sag: Ansøgning frie midler Skyum (839) - Skyum Sogn Ansøgning frie midler Skyum 09.06.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning om brug af frie midler. 4 Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene Sag: Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene (837) Minikonferencer Projekt mere kirke for pengene 10.06.2015 Landsforeningen af Menighedsråd fremsender tilbud om minikonferencer - Projekt mere kirke for pengene. 5 Synsudskrift Skyum kirke Sag: Synsudskrift Skyum kirke (831) - Skyum Sogn Provsten og en repræsentant fra provstiudvalget beder om et møde med hele menighedsrådet. Synsudskrift Skyum kirke 04.06.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Skyum kirke. 6 Synsudskrift Stagstrup kirke Sag: Synsudskrift Stagstrup kirke (835) - Stagstrup Sogn Synsudskrift Stagstrup kirke 09.06.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Stagstrup kirke. Referat,18-08-2015 Side: 1
Mødepunkt 7 Synsudskrift Stagstrup præstegård Sag: Synsudskrift Stagstrup præstegård (836) - Stagstrup Sogn Synsudskrift Stagstrup præstegård 09.06.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Stagstrup præstegård. 8 Synsudskrift Heltborg kirke Sag: Synsudskrift Heltborg kirke (840) - Heltborg Sogn Synsudskrift Heltborg kirke 12.06.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Heltborg kirke. 9 Synsudskrift Hørdum kirke Sag: Synsudskrift Hørdum kirke (841) - Hørdum Sogn Synsudskrift Hørdum kirke 12.06.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Hørdum kirke. 10 Synsudskrift Koldby kirkekontor Sag: Synsudskrift Koldby kirkekontor (842) - Hørdum Sogn Synsudskrift Koldby kirkekontor 12.06.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Koldby kirkekontor. 11 Synsudskrift Koldby kirkecenter Sag: Synsudskrift Koldby kirkecenter (843) - Hørdum Sogn Synsudskrift Koldby kirkecenter 12.06.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Koldby kirkecenter. 12 Forundersøgelse kalkmalerier i Vestervig Kirke Sag: Vestervig kirke - indvendig istandsættelse (443) - Vestervig Sogn Forundersøgelse kalkmalerier i Vestervig Kirke 12.06.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning vedr. forundresøgelse af kalkmalerier i Vestervig kirke. Er videresendt Referat,18-08-2015 Side: 2
Mødepunkt til Stiftsøvrigheden. 13 Ønske om tilladelse til at flytte fredede gravsten Sag: Fredede gravsten Vestervig (844) - Vestervig Sogn Ønske om tilladelse til at flytte fredede gravsten 12.06.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning vedr. flytning af fredere gravsten. Er videresendt til museumsleder på Thisted Museum. Flytning af gravsteder 18.06.2015 Thisted museum giver tilladelse til at flytte gravstederne. 14 Ansøgning ny kirkedør Hurup kirke Sag: Ny kirkedør Hurup kirke (846) - Hurup Sogn Fremsendes til Stiftsøvrigheden med anbefaling. Ansøgning ny kirkedør Hurup kirke 18.06.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning om ny kirkedør. 15 Ansøgning 5%-midler Hurup Sag: Ny kirkedør Hurup kirke (846) - Hurup Sogn Der bevilges kr. 50.000 fra 5%-midlerne. Ansøgning 5%-midler Hurup 18.06.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne. 16 Synsudskrift Ydby kirke Sag: Synsudskrift Ydby kirke (850) - Ydby Sogn Synsudskrift Ydby kirke 22.06.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Ydby kirke. 17 Synsudskrift Boddum kirke Sag: Synsudskrift Boddum kirke (852) - Boddum Sogn Synsudskrift Boddum kirke 22.06.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Boddum kirke. 18 Synsudskrift Boddum præstegård Sag: Synsudskrift Boddum præstegård (851) - Referat,18-08-2015 Side: 3
Mødepunkt Boddum Sogn Synsudskrift Boddum præstegård 22.06.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Boddum præstegård. 19 Ansøgning varmestyring m.m. Hørdum kirke Sag: Energioptimering kirker og præstegårde (575) Ansøgning varmestyring m.m. Hørdum kirke 23.06.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning vedr. varmestyring m.m. i Hørdum kirke. Er videresendt til Stiftet. Bev. af micro-lån ifbm. energioptimering 03.07.2015 Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse om bevilling af energilån til Hørdum kirke. 20 Ansøgning varmestyring m.m. Hurup kirke Sag: Energioptimering kirker og præstegårde (575) Ansøgning varmestyring m.m. Hurup kirke 24.06.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning om varmestyring m.m. til Hurup kirke. Er videresendt til Stiftet. Bevilling af lån kr 155.000,00 - energibesparende tiltag 03.07.2015 Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse om bevilling af energilån til Hurup kirke. 21 Udsmykning af Hvidbjerg v. Aa kirke Sag: Hvidbjerg v. Aa kirke (774) - Hvidbjerg Vesten Å Sogn Der bevilges ca. 60.000 vedr. udsmykning samt kr. 93.000 vedr. gulvafhøvling fra 5%-midlerne. Samtidig meddeler menighedsrådet at der er indkommet kr. 150.000 ekstra i fondsmidler. Udsmykning af Hvidbjerg v. Aa kirke 26.06.2015 Stiftsøvrigheden fremsender konsulentudtalelser vedr. udsmykning af kirken. Ansøgning om 5 % s midler til udsmykning af Hvidbjerg V. Aa Kirke 01.07.2015 Menighedsrådet fremsender finansieringsplan samt ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne vedr. udsmykning af kirken. Ansøgning om 5 % midler til gulvafhøvling i Hvidbjerg V. Aa Kirke 01.07.2015 Menighedsrådet fremsender Referat,18-08-2015 Side: 4
Mødepunkt ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne vedr. gulvafhøvling i kirken. Bemærkn. til e-post fra ark. Knud Fuusgaard 16.07.2015 Stiftsøvrigheden fremsender bemækrning vedr. udsmykning. 22 Synsudskrift Hassing kirke Sag: Synsudskrift Hassing kirke (863) - Hassing Sogn Synsudskrift Hassing kirke 03.08.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Hassing kirke. 23 Synsudskrift Vestervig kirke Sag: Synsudskrift Vestervig kirke (864) - Vestervig Sogn Synsudskrift Vestervig kirke 03.08.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Vestervig kirke. 24 Synsudskrift Vestervig præstegård Sag: Synsudskrift Vestervig præstegård (865) - Vestervig Sogn Synsudskrift Vestervig præstegård 03.08.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Vestervig præstegård. 25 Synsudskrift Vestervig-Agger sognehus Sag: Synsudskrift Vestervig-Agger sognehus (866) - Vestervig Sogn Dog tages der forbehold for nye mangler pkt. 3. Synsudskrift Vestervig-Agger sognehus 03.08.2015 Menighedsrådet fremsender synsudskrift for Vestervig-Agger sognehus. 26 Ansøgning om læplantning Stagstrup kirkegd. Sag: Træer Stagstrup kirkegård (832) - Stagstrup Sogn Ansøgning om læplantning Stagstrup kirkegd. 10.08.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning om godkendelse af læplantning på Stagstrup kirkegård. 27 Ansøgning frie midler Stagstrup Sag: Ansøgning frie midler Stagstrup (868) - Referat,18-08-2015 Side: 5
Mødepunkt Stagstrup Sogn Ansøgning frie midler Stagstrup 10.08.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning om frigivelse af frie midler. 28 Ansøgning frie midler Agger Sag: Ansøgning frie midler Agger (800) - Agger Sogn Principgodkendt. Ansøgning frie midler Agger 12.08.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning om brug af frie midler til etablering af låge i kirkedige samt sti til kirken. 29 Ansøgning 5%-midler Hurup Sag: Ansøgning 5%-midler Hurup (869) - Hurup Sogn Der bevilges kr. 16.000 fra 5%-midlerne. Ansøgning 5%-midler Hurup 12.08.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne til medfinansiering af maling af kirkecenter. 30 Ansøgning om energilån Sag: Energioptimering kirker og præstegårde (575) Fremsendes til Stiftsøvrigheden med anbefaling. Ansøgning om energilån 13.08.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning om energilån til varmestyring i Lodbjerg, Ørum og Hvidbjerg v. Aa kirker. 31 Kirkegårdsvedtægter Hvidbjerg v. Aa Sag: Kirkegårdsvedtægter Hvidbjerg v. Aa (870) - Hvidbjerg Vesten Å Sogn Godkendt med enkelte rettelser. Kirkegårdsvedtægter Hvidbjerg v. Aa 17.08.2015 Menighedsrådet fremsender revideret kirkegårdsvedtægt. 32 Kirkegårdsvedtægter Ørum Sag: Kirkegårdsvedtægter Ørum (871) - Ørum Sogn Godkendt med enkelte rettelser. Kirkegårdsvedtægter Ørum 17.08.2015 Menighedsrådet fremsender revideret kirkegårdsvedtægt. 33 Kirkegårdsvedtægter Lodbjerg Godkendt med enkelte rettelser. Referat,18-08-2015 Side: 6
Mødepunkt Sag: Kirkegårdsvedtægter Lodbjerg (872) - Lodbjerg Sogn Kirkegårdsvedtægter Lodbjerg 17.08.2015 Menighedsrådet fremsender revideret kirkegårdsvedtægt. 34 5%-midler Snedsted Sag: Ansøgning 5%-midler Snedsted menighedsråd (874) - Snedsted Sogn Behandles på næste møde. 5%-midler Snedsted 18.08.2015 Menighedsrådet fremsender ansøgning om tilskud fra 5%-midlerne. 35 Eventuelt Intet at bemærke. 36 Næste møde Tirsdag 15. september. Tirsdag 20. oktober kl. 8.30. Tirsdag 24. november kl. 8.30. Afskedsreception mandag 30. november kl. 17.30 i Hurup kirkecenter. Referat,18-08-2015 Side: 7
Orientering 37 Konsulentudtalelse træer Stagstrup kirkegård Sag: Træer Stagstrup kirkegård (832) - Stagstrup Sogn Konsulentudtalelse træer Stagstrup kirkegård 04.06.2015 Kirkegårdskonsulenten fremsender udtalelse vedr. træer på Stagstrup kirkegård. Bemærkn. vedr. kirkegårdskonsulentens vejledning 15.07.2015 Stiftsøvrigheden fremsender bemærkning vedr. kirkegårdskonsulentens vejledning om kirkegårdens randbeplantning. 38 Menighedsrådenes udgifter til repræsentation - VIGTIGT Sag: Menighedsrådenes udgifter til repræsentation - VIGTIGT (833) Menighedsrådenes udgifter til repræsentation - VIGTIGT 30.06.2015 Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse vedr. menighedsrådenes udg. til repræsentation. 39 Klokkestabel Lodbjerg Sag: Klokkestabel Lodbjerg kirke (743) - Lodbjerg Sogn Klokkestabel Lodbjerg 04.06.2015 Menighedsrådet fremsender yderligere materiale vedr. klokkestabel. Er videresendt til Stiftsøvrigheden. 40 Rapport fra stiftets studietur til Göteborg Sag: Rapport fra stiftets studietur til Göteborg (834) Rapport fra stiftets studietur til Göteborg 06.06.2015 Sognepræsten i Horne-Asdal fremsender rapport fra stiftets studietur til Göteborg. 41 Referat fra det 23. stiftsrådsmøde i Aalborg stift. Sag: Stiftsrådet (756) Referat fra det 23. stiftsrådsmøde i Aalborg stift. 08.06.2015 Stiftsøvrigheden fremsender referat fra Stiftsrådsmøde 28.05.2015. Referat,18-08-2015 Side: 8
Orientering 42 Kvartalsrapport Hassing Sag: Kvartalsrapport 1. kvt. 2015 (817) Kvartalsrapport Hassing 43 Kvartalsrapport Agger Sag: Kvartalsrapport 1. kvt. 2015 (817) Kvartalsrapport Agger 44 Hørdum Kirke, byggemødereferat nr. 4 Sag: Hørdum kirke (759) - Hørdum Sogn Hørdum Kirke, byggemødereferat nr. 4 12.06.2015 Arkitekt fremsender referat fra byggemøde vedr. indvendigt arbejde i Hørdum kirke. Bemærkn. vedr. fugning af kirkens sydmur 16.07.2015 Stiftsøvrigheden fremsender bemærkning vedr. fugning af sydmur. 45 Revideret budget Boddum præstegård Sag: Energioptimering kirker og præstegårde (575) Revideret budget Boddum præstegård 13.06.2015 Menighedsrådet fremsender revideret budget vedr. energioptimering i Boddum præstegård. 46 Pris- og lønregulering 2015-2016 forsinket statsgaranteret udskrivningsgrundlag Sag: Pris- og lønregulering 2015-2016 forsinket statsgaranteret udskrivningsgrundlag (845) Pris- og lønregulering 2015-2016 forsinket statsgaranteret udskrivningsgrundlag 17.06.2015 Kirkeministeriet fremsender meddelelse vedr. pris- og løn regulering samt oplysning om udskrivningsgrundlag. 47 Faktura fra bygningskonsulenten. Sag: Vurdering af tjenestebolig Snedsted (790) - Snedsted Sogn Referat,18-08-2015 Side: 9
Orientering Faktura fra bygningskonsulenten. 18.06.2015 Stiftsøvrigheden fremsender regning til Snedsted menighedsråd vedr. vurdering af tjenestebolig. Endelig fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering. 26.06.2015 Stiftsøvrigheden fremsender meddelelse vedr. boligbidrag i Snedsted præstebolig. 48 Faktura fra bygningskonsulenten. Sag: Vurdering af tjenestebolig Visby (791) - Visby Sogn Faktura fra bygningskonsulenten. 18.06.2015 Stiftsøvrigheden fremsender regning til Visby-Villerslev menighedsråd vedr. vurdering af tjenestebolig. Endelig fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering. 26.06.2015 Stiftsøvrigheden fremsender meddelese om boligbidrag i Visby præstebolig. 49 Låneanvisning Sag: Præstebolig og kontorhus Hurup (465) - Hurup Sogn Låneanvisning 22.06.2015 Stiftsøvrigheden fremsender låneanvisning kr. 1.200.000 50 Ny provstisekretær Thisted Provsti Sag: Ny provstisekretær Thisted Provsti (853) Ny provstisekretær Thisted Provsti 26.06.2015 Thisted provsti meddeler, at der er ansat ny provstisekretær pr. 1. august 2015. 51 Nationalmuseet, undersøgelse af vægge Sag: Hørdum kirke (759) - Hørdum Sogn Nationalmuseet, undersøgelse af vægge 26.06.2015 Menighedsrådet fremsender brev til Nationalmuseet vedr. undersøgelse af vægge i Hørdum kirke. 52 Opslag provst for Sydthy provsti og sognpræst i Hurup-Helligsø-Gettrup pastorat(2) Sag: Opslag provst for Sydthy provsti og sognpræst i Hurup-Helligsø-Gettrup Referat,18-08-2015 Side: 10
Orientering sognpræst i Hurup-Helligsø-Gettrup pastorat(2) (857) Opslag provst for Sydthy provsti og sognpræst i Hurup-Helligsø-Gettrup pastorat(2) 53 Låneanvisning Sag: Vestervig kirke - indvendig istandsættelse (443) - Vestervig Sogn Låneanvisning 03.07.2015 Stiftsøvrigheden fremsender låneanvisning kr. 2.200.000. 54 Pastoratsændringer i Sydthy provsti pr. 1. maj 2015 Sag: Struktur Sydthy Provsti (762) Pastoratsændringer i Sydthy provsti pr. 1. maj 2015 10.07.2015 Stiftsøvrigheden fremsender brev til Kirkeministeriet vedr. pastoratsændringer i Sydthy provsti. 55 Brev vedr. annullering af aftale om gravstedsvedligeholdelse Sag: Gravstedsaftale Stagstrup kirkegård (860) - Stagstrup Sogn Brev vedr. annullering af aftale om gravstedsvedligeholdelse 10.07.2015 Stiftsøvrigheden fremsender brev vedr. annullering af aftale om gravstedsvedligeholdelse. Til Stagstrup sogns mr. - brev vedr. annullering af aftale m.v. Til Stagstrup kirkekasse -udbet. af beløb til boets konto 56 Konsulentudtalelser aut. ringeanlæg Sag: Ansøgning frie midler Helligsø-Gettrup (814) - Helligsø Sogn Provsten tager kontakt til menighedsrådet. Konsulentudtalelser aut. ringeanlæg 15.07.2015 Stiftsøvrigheden fremsender konsulentudtalelser vedr. etablering af automatisk ringeanlæg ved Helligsø kirke. Referat,18-08-2015 Side: 11
Orientering 57 Nyhedsbrev fra Bygge- og plangruppen Sag: Nyhedsbrev fra Bygge- og plangruppen (862) Fremsendes til menighedsrådene sammen med referat. Nyhedsbrev fra Bygge- og plangruppen 05.08.2015 Stifternes Bygge- og Plangruppe fremsender nyhedsbrev vedr. ændringer i byggevejledningen. 58 Invitation til Kirkens forum Sag: Invitation til Kirkens forum (867) Invitation til Kirkens forum 06.08.2015 Stiftsøvrigheden fremsender invitation til fagmessen "Kirkens Forum" i Fredericia 25.-26. september. 59 Landskirkeskat og udligningstilskud 2016 Sag: Årsbudget 2016 (794) Landskirkeskat og udligningstilskud 2016 11.08.2015 Kirkeministeriet fremsender meddelelse om landskirkeskat og udligningstilskud for 2016. 60 Kvartalsrapport 2.kvt. PUK Sag: Kvartalsrapport 2. kvt. 2015 (873) Kvartalsrapport 2.kvt. PUK Fraværende: Ulrik Nielsen. Referat,18-08-2015 Side: 12