DIRIGENT: PIA H. AD. 1. Fremmødte / Fraværende. Varmemester Claus Kæstel, Freddy, Pia H., David, Karin, Pia K., Svend Erik, Mads, Aase. Afbud fra Sussie. AD. 2. Godkendelse af referat nr. 5. En rettelse til AD. 3. pkt. e. Navnet på det nye køkkenfirma er Designa Køkken. AD. 8. første afsnit. Vedr. selector boks. Det drejer sig kun om de enkelte beboere der har en sprogpakke. Derefter blev referatet godkendt. AD. 3. Meddelelser fra varmemester v / Claus Kæstel. a. Der er blevet indkøbt nogle nye planter til at supplere i de lange bede langs med blok 8., og ved blok 4. samt i rododendron bedet er der også suppleret op. b. Postkasserne er nu taget i brug, der har været nogle problemer med, at der manglede de rigtige navne på mange af postkasserne. Dette er nu klaret. c. Claus har undersøgt priser på borde med laminatplade på til tørrerummene. Prisen er kr. 3.640, - eks. Moms pr. bord. Bestyrelsen besluttede at man undersøger andre muligheder.. d. Claus har talt med indehaver af fysioterapeut klinikken. Der er ikke tale om en renovering, men der er behov for en ny dørpumpe aftalen er, at hun selv betaler differencen op til prisen på den automatiske dørpumpe. e. Vedr. venteliste til nyt køkken. Der er nogle beboere som står på ventelisten, der har valgt selv at betale for en renovering efter, at have set den fine kvalitet det nye firma har i deres køkkener. f. Begyndende problemer med elevatorerne i blok 1. Der er problemer med at den stopper ikke ved de rigtige niveauer, samt at den støjer meget, man mener det skyldes slitage. Der vil blive undersøgt, hvad der skal gøres. 1
Meddelelser fra varmemester fortsat. g. Udskiftningen af de sidste 16 hoveddøre påbegyndes mandag d. 14. maj 07. h. En beboer har henvendt sig og udtrykt et ønske om muligheden for at sætte en lydtæt dør i, ind til lejligheden i stuen til højre Prisen er blevet undersøgt, dette ville være uoverskueligt, hvis alle døre i stuelejlighederne til højre skulle skiftes. i. Fedt brønd hos Cafe Øst skal undersøges igen. Der er stadig lugtgener. j. Bestyrelsen beder om at se en specificeret regning for det sidst etablerede cykelskur. k. Der blev fremvist billeder, hvor en beboer havde fyldt alt muligt affald i skakten. Den var stoppet fra kælderen og helt op til 6. etage. Dette giver store problemer og er helt uacceptabelt. Der må virkelig henstilles til alle beboere, at man overholder de fastlagte ordensregler for hvordan man kommer af med sit affald. l. Bestyrelsen går på markvandring i området d. 23. maj kl. 17.00. AD. 4. Meddelelser fra udvalgene. a. Aktivitets og miljøudvalget. Festudvalget har møde torsdag d. 10. maj kl. 19.00 vedr. planlægningen af sommerfesten, som afholdes d. 10 11 august. Det fælles Skt. Hans udvalg afholder møde mand. D. 21. maj. b. Information og kontorudvalget / IT udvalget. IT udvalget har afholdt et møde. Velkomst bladet som både viser i billeder og tekst på smukkeste vis, hvordan her ser ud på Torvet, samt lidt om historien bag byggeriet og andre informationer, er blevet indsat på vores hjemmeside. Freddy har udarbejdet nogle grafiske modeller, som procentvis viser forbruget på vores Budget / Regnskab, hvordan fordelingen er. Disse er også sat på hjemmesiden under Budget og vedligeholdelse. 2
c. Husdyrudvalget. En beboer har ikke reageret på skrivelsen om at få registreret sin hund. Beboeren vil få tilsendt et nyt brev fra administrationen, hvis der ikke reageres på dette vil sagen gå videre og dette kan herefter resultere i en opsigelse. Der er blevet oplyst at et barn skulle være blevet bidt af en hund. Freddy undersøger sagen. d. Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Mads har afsendt brev til Brøndby Kommune vedr. muligheden for at vi kan bruge det grønne stykke på Torvet nærmest Stationen til aktiviteter for vores unge. Freddy og Aase deltager på en konference d. 2 3 juni. Afbud fra Karin og Svend Erik til næste møde d. 12. juni. AD. 5. Meddelelser fra kasserer v / David Oszlak. Der er brugt kr. 94.000, - i budgetår 2006/07. Fremover er der indgået en aftale med administrationen, at de fremsender et kontoudtog hver måned til David. AD. 6. Budget / Regnskab. Bestyrelsen gennemgik det nye budget. Der er kommet oplysning om nye takster for vand, kloak og renovation for 2008. En forhøjelse på 61% på kloak/vandledningsafgiften. Stigningen beløber sig til kr. 300.000, -. Allerede nu vil der være et underskud på budgettet. AD. 7. Organisationsbestyrelsen v/ Freddy og Pia. Der har været afholdt et møde i BIB Der er ikke kommet nye oplysninger i forbindelse med genhusning fra højhusene i Rødovre. Der vil blive afholdt et møde med Borgmesteren omkring holdningen til sagen. 3
Organisationsbestyrelsen fortsat. Vedr. den store stigning i ejendomsskatterne som vil få stor betydning for bl.a. afd. 4. Dette skyldes at de er berørt af problemet med hjemfaldspligten. Helt præcis vil det betyde, at før stigningen ville det betyde et beløb på 31 mill. Med den nye stigning drejer det sig om minimum 70 mill. Ved et tilbage køb i år 2030. Brøndby Kommune vil ikke indgå i syn af legepladser vedr. sikkerheden. Det viser sig at det er tilstrækkeligt, at den af vores funktionærer, som har deltaget i et kursus om sikkerheden på legepladserne skal syne vores. Næste møde i organisationsbestyrelsen afholdes mandag d. 4. juni. AD. 8. Antenneudvalget v/ Pia Hoeing Svensson. Der er indkaldt til et møde med Cirque og Fugmann torsdag d. 24. maj kl. 9.30. Grundet den dårlige service mange beboere stadig oplever. Udvalget har modtaget et skriftligt svar, at de ikke kan genkende dette, at der er så mange problemer. Nelle fra administrationen har ringet vedr. problemer med at komme på INFO kanalen. Nu er det i orden med hastigheden på 10 mbp til de beboere der har ønsket dette. Nogle få føler sig snigløbet ved overgangen til TDC. De kan ikke bruge det digitale TV. Det viser sig der skal indkøbes en digital boks gennem TDC. Det skulle man også tidligere. Opgradering af swits. Testperioden er nu afsluttet. De vil derefter komme ud og opgradere alle vore switser Spørgsmål fra et bestyrelsesmedlem vedr. tilbagebetaling for manglende tilkobling i en længere periode. Dette spørgsmål vil blive taget op på det kommende møde med Cirque og Fugmann. AD. 9. Formandens meddelelser v / Freddy Rasmussen. Når man gennem Brøndby Kommune bliver tilbudt en lejlighed her på Torvet, står der i lejekontrakten, at man kan forvente der bliver sat et nyt køkken op. Dette medfører en huslejestigning. 4
Formandens meddelelser fortsat. a. Rundturen i de to andre afdelinger startede hos afd. 4. der var desværre ikke fremmødt en eneste fra afd. 1 2. Afd. 3. havde arrangeret, at der var snitter til afslutningen hos os. Det var et positivt indtryk der kom ud af mødet mellem de to afdelinger. Afd. 4. har praktiseret at der kun udleveres en nøgle pr. husstand til containergården. Dette har givet en god effekt i forhold til, hvordan man afleverer affaldet. Bestyrelsen vil undersøge muligheden for at det måske kunne praktiseres her. b. Der er kommet et skriftligt afslag fra Brøndby Kommune omkring forslaget til en sammenlægning af 1 og 2 værelseslejligheder. Bestyrelsen godkendte en skrivelse Freddy har udarbejdet, som vil blive fremsendt til hvert enkelt bestyrelsesmedlem i kommunalbestyrelsen. c. Bolind fejrer 60 års jubilæum d. 22. maj kl. 11.00 14.00. Pia H. og Aase deltager fra bestyrelsen. Bestyrelsen har bevilget et beløb til gave på kr. 300, -. d. Kenan Sertdemir indtræder som ny lejer af Brøndbyøster Torv 18 20. Med virkning fra d. 1. april 2007.05.13 e. Forslaget til etablering af en løbegård til hunde på arealet ved banen langs med Gillesager lige efter afd. 3.s materialeplads. Dette skal være i samarbejde med afd. 1 2 og afd. 3. Der vil blive sået græs på området, samt sættes et hegn op med en aflåst låge og en affaldskurv til diverse affald. En enig bestyrelse godkendte forslaget. f. Brøndby kommune har fjernet bænken som stod ved blok 7. Grundet klager fra tandlægen over at hendes patienter blev chikaneret af personer der opholdt sig på bænken. g. Postkasserne er nu opsat i alle opgange og blev taget i brug d. 30. april. Bestyrelsen ønsker at få prisen på postkasserne, samt prisen hos bogtrykkeren. h. Orientering vedr. breve fra beboere. i. Esbern Ott skal undersøge muligheden for at indkøbe en føler til postkassen som giver besked oppe i lejligheden når der kommer breve / post. j. Brev vil blive sendt til beboer vedr. kritik af bestyrelsen. 5
AD. 10. Forslag og kommentarer til Nyhedsbrevet / Dagsorden. Nye hoveddøre / Markvandring / Regning hvis man efterlader reklamer opfordring til oprydning efter brug af grill / Beplantning / Vaskerier rengøring. AD. 11. Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent på næste møde: Mads Husk afbud til formand eller sekretær Referent: Aase Birthe Stisen 6