Referat for: Hjørring Nordre og Søndre Provstiudvalg Provstiudvalgsmøde den 28. februar 2013 kl. 13.00 Mødested: Hjørring Nordre Provsti, Nørregade 52, Sindal (herfra følges vi til Statsfængslet Kragskovhede, hvor der er rundvisning) Version: 2 Afbud fra Per Harfeldt Fælles: 1 Regnskabsinstruks for provstiudvalgskasser Bilag til regnskabsinstruks for provstiudvalgskassen i hhv. Hjørring Søndre og Hjørring Nordre provstier Provsterne kan disponere op til kr. 10.000,-. Der foretages opdateringer på diverse punkter. Hjørring Søndre Provsti, behandlingspunkter: 1 VS: Overtagelse af Vrensted præstegård Sag: VS: Overtagelse af Vrensted præstegård (801) - Vrensted LUKKET MØDE. VS: Overtagelse af Vrensted præstegård Stiftskontorchef Jørgen Lützau Larsen anmoder om en forhandling vedr. mellemværende mellem Vrensted og Thise MR omkring kompensation for afgivelse af præstegård. 2 orglerne i Dall og Ferslev kirker Sag: Orgel sygehuskapel (759) Taget til efterretning orglerne i Dall og Ferslev kirker Orgelbygger Anders Havgaard Rasmussen tilbyder at afmontere orglerne i Ferslev og Dall kirker og genmontere Ferslevorglet i sygehuskapellet mod at overtage orglem i Dall, svarende til kr. 15.000,-, som vil være prisen for arbejdet. Orglerne i Ferslev og Dall kirker Hjørring Søndre provsti bekræfter tilbud om at købe orglerne i Ferslev og Dall for kr. 30.000,- 3 Frigivelse af prohiberet konto, Vrejlev- Hæstrup Sag: Frigivelse af prohiberet konto, Vrejlev- Hæstrup (776) - Tårs Godkendes. Frigivelse af prohiberet konto, Vrejlev- Hæstrup Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 28.02.2013 1
Ansøgning om frigivelse af prohiberet konto til asfaltering af P-plads. 4 Delegation fra Jelstrup menighedsråd kl. 16.30 MR-formand Ole Andersen har bedt om foretræde med henblik på at drøfte midlerne fra salget af præstegård. Ole Andersen og Kristian Stride forelagde deres ønsker om at bruge salgsprovenuet fra præstegården op opførelsen af et beskedent sognehus i Hundelev. Problemet ikke så stort nu, men MR forventer, at Hundelev skole nedlægges inde for en overskuelig fremtid. PU fastholdt som udgangspunkt prøvetiden på 3 år for Løkken egård, før det kan tage stilling til ønskerne, men anbefalede MR at udarbejde en behovsanalyse samt oversigt over forventede driftsudgifter. ØVRIGT: LUKKET MØDE. 5 Til Tårs sogns mr. - bemærkn. vedr. byggeri uden for diget Sag: Vedr. Tårs Kirkegårdshus (772) - Tårs Taget til efterretning Til Tårs sogns mr. - bemærkn. vedr. byggeri uden for diget Stiftet er sindet at yde lån til projektet og minder om, at Vendsyssel Historieske Museum skal konsulteres i forbindelse med byggeriet. VS: Vedr. Tårs Kirke. ny materielgård provstiet fremsender tegningsmateriale vedr. udvidelse af kirkegårdshus fra Brøgger til stiftet til hastebehandling Fwd: Projekt graverfaciliteter Tårs Kirke. MR oplyser, at der ikke findes detailleret tegningsmateriale vedr. rumfordeling i eksisterende bygning. 6 Projekt ved Rakkeby Kirke Sag: Projekt ved Rakkeby Kirke (782) - Rakkeby Det undersøges om det er muligt at bruge penge til et sådant projekt. Spørgsmålet tages op på det kommende provstesyn. Projekt ved Rakkeby Kirke 7 provsxtivision v/carsten Bøgh Pedersen Sag: provsxtivision v/carsten Bøgh Pedersen (788) Dato 26/9 2013 provsxtivision v/carsten Bøgh Pedersen Oplæg fra provst Carsten Bøgh Pedersen vedr. Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 28.02.2013 2
vision for det kirkelige arbejde i samråd med biskoppen. 8 5% anøgning vedr. Børglum prgd Sag: 5% anøgning vedr. Børglum prgd (789) - Børglum Godkendes 5% ansøgning vedr. Børglum prgd Ansøgning om ekstrabevilling til dækning af udgifter vedr. APV samt boligvurdering Hjørring Søndre Provsti, orienteringspunkter: 9 Løkken kirke - Orgel Sag: Løkken kirke - Orgel (785) - Løkken- Furreby Taget til efterretning Løkken kirke - Orgel Orgel. Godkendelse af farvesætning og ændring af svellelåger 10 Fakturaer, vedr. el, Løkken Kirke Sag: Løkken Kirke (773) - Løkken-Furreby Fakturaer, vedr. el, Løkken Kirke Hannah Bach fremsende kopi af fakturaer vedr. elarbejde ved ombygning af pulpitur og nedtagning af orgel. 11 Løkken-Furreby Sag: Løkken Kirke (773) - Løkken-Furreby Udsættes. LES kontakter kassereren for at få et bedre overblik over situationen. Løkken-Furreby Opgørelser over sognegårdsbyggeri, varmeanlæg, orgel og pulpitur pr. 23/2 2013 12 Fw: Løkken Kirke, elektrikerregning Sag: Fw: Løkken Kirke, elektrikerregning (777) - Løkken-Furreby Fw: Løkken Kirke, elektrikerregning El-arbejde vedr.orgel og omforandring af pulpitur 13 revisionsprotokollater Sag: revisionsprotokollater (784) Taget til efterretning revisionsprotokollater Revisionsprotokollater vedr. kirkekasserne i Hjørring Søndre provsti Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 28.02.2013 3
14 Honorarer Vrå MR Sag: Honorarer Vrå MR (787) - Vrå Godkendes Honorarer Vrå MR MR fremsender fastsættelse af honorarer til godkendelse 15 Udgifter menighedsrådsvalg 2012 Sag: Udgifter menighedsrådsvalg 2012 (781) - Sankt Catharinæ Godkendes Udgifter menighedsrådsvalg 2012 16 beregningsskema for kirkegårdstakster - tomt skema til gennemsnitsberegning af omkostningerne på op til 40 kirkegårde. Sag: beregningsskema for kirkegårdstakster - tomt skema til gennemsnitsberegning af omkostningerne på op til 40 kirkegårde. (778) beregningsskema for kirkegårdstakster - tomt skema til gennemsnitsberegning af omkostningerne på op til 40 kirkegårde. Regneark til beregning af gennemsnitsomkostninger vedr kirkegårde 17 [Dok.nr.:17897/13] Udgående påtegn. til bogholderi Sag: [Dok.nr.:17897/13] Udgående påtegn. til bogholderi (791) - Rakkeby [Dok.nr.:17897/13] Udgående påtegn. til bogholderi Meddelelse til kassereren fra stiftet vedr. ophævelse af gravstedsvedligeholdelsesaftale 18 Vurdering af tj.boligen - Ringvejen 5 A Sag: Vurdering af tj.boligen - Ringvejen 5 A (790) - Bistrup Vurdering af tj.boligen - Ringvejen 5 A Varsling af boligvurdering Faktura for vurdering af boligen - Dommer Damm Honorar til dommer Peter Damm, kr. 3.270,88 19 Til spr. Karsen Erbs - fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering af tj.boligen Sag: Til spr. Karsen Erbs - fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering af tj.boligen (796) - Vrensted Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 28.02.2013 4
Til spr. Karsen Erbs - fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering af tj.boligen Varsling af boligvurdering Faktura for vurdering af boligen - Særligt bygningssagkyndig Peter Damm Honorar til dommer Peter Damm, i alt kr. 3.270,88 20 Til spr. Kirstine Rafn - fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering af tj.boligen Sag: il spr. Kirstine Rafn - fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering af tj.boligen (798) - Vrejlev Til spr. Kirstine Rafn - fastsættelse af boligbidrag i.fm. vurdering af tj.boligen Fastsættelse af boligbidrag Faktura for vurdering af boligen- Særligt bygningssagkyndig - Peter Damm Honorar til dommer Peter Damm, i alt kr. 3.270,88 21 Til spr. Tove Kallehave Brogaard - fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering Sag: Til spr. Tove Kallehave Brogaard - fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering (797) - Løkken-Furreby Til spr. Tove Kallehave Brogaard fastsættelse af boligbidrag i.f.m. vurdering Fastsættelse af boligbidrag Faktura for vurdering af boligen - særligt bygningssagkyndig Peter Damm Honorar til dommer Peter Damm, i alt kr. 3.270,88 22 Hækklipning - Obligatorisk vedligeholdelsesaftale Sag: Hækklipning - Obligatorisk vedligeholdelsesaftale (780) Hækklipning - Obligatorisk vedligeholdelsesaftale Afgørelse fra Aalborg stift om, hvordan hækklipning skal betales. gias-takstblad Ole Rysgaard fremsender eksempel på Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 28.02.2013 5
takstblad fra Nørresundby Hjørring Nordre Provsti, behandlingspunkter: 0A 0B Vedr. Tversted Kirke og Menighedsråd sælger til Sørig Menighedsråd 25.02.2013: Brev fra Advokaterne Amtmandstoften. Der informeres om, at der er opstået et tinglysningsmæssigt problem, idet Tversted Kirke og MR ikke har været noteret som adkomsthaver i tingboden på matr.nr. 3-a Gårdbo Sø, Tversted. Tinglysningsretten har derfor henvist advokaten til at søge ejendomsdom på arealet. Der vil naturligvis fremkomme omkostninger ifm. erhvervelsen af ejendomsdom, og advokaten spørger til finansiering af en sådan sag, da han ikke tror, at de vil eller kan forhandle en aftale om afholdelsen af disse omkostninger på plads. Vedr. efterbetaling af pension til provstisekretærer 27.02.2013: STØ fremsender til PU en midlertidig pensionsberegning vedr. provstisekretærers delvise ansættelse som kordegne. STØ fremsender senere en nøjagtig beregning sammen med udkast til ansættelsesbeviser. Sørig tildeles en ekstrabevilling på, op til kr. 10.000,- til dækning af sagsomkostninger. Taget til efterretning 1 Vedr. ansøgning om nyt urneanlæg på Vesterø Kirkegård Sag: Vesterø Kirkegård - urneanlæg (721) - Hals Ansøgningen godkendes Vedr. ansøgning om nyt urneanlæg på Vesterø Kirkegård 16.02.2013: Læsø MR fremsender til PU anmodning om godkendelse af etablering af nyt urneanlæg på Vesterø Kirkegård i 2013. MR henviser til kirkegårdskonsulentens rapport af 30.05.2008. Mht. finansiering er der taget højde for det i budgettet for 2013. 2 Udgifter ifm. Præsteansættelse Sag: Horne-Asdal - præsteansættelse (718) - Asdal Bevilget administrativt. Taget til efterretning. Udgifter ifm. Præsteansættelse 22.02.2013: Hirtshals Kirkekontor fremsender Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 28.02.2013 6
til PU kopi af bilag vedr udgifter til ansættelse af ny sognepræst i Horne-Asdal pastorat med anmodning om refusion fra 5%-puljen. 22.02.2013: Anmodningen videresendt til HSP. 3 Vedr. Bindslev Kirke - restaurering af kalkmaleri Sag: Bindslev Kirke - restaurering af kalkmaleri (702) - Bindslev PU anser det ikke for at være en akut opgave, hvorfor den indgår i den almindelige prioriteringsrækkefølge. Vedr. Bindslev Kirke - restaurering af kalkmaleri 10.02.2013: Bindslev MR fremsender til PU forslag og overslag fra Nationalmuseet vedr. endelig restaurering af kalkmaleri i Bindslev Kirke. Sagen er ikke budgetlagt, og spørgsmålet er derfor, om det skal laves i 2013 eller udsættes til 2014. Hvis provstiet ønsker at gennemføre renoveringen i 2013, vil det være nødvendigt at bevilge 5%-midler til formålet. Hvis opgaven først skal løses i 2014, kan den budgetlægges og opføres i Kirke-DV. I MR har man ingen ønsker om at presse sagen igennem, men overslaget, der er medsendt, er gældende til december 2013. 4 VS: Forslag til omlægning af del af Lendum kirkegård Sag: Forslag til omlægning af del af Lendum kirkegård (709) - Lendum Afventer yderligere informationer vedr. gravnumre. VS: Forslag til omlægning af del af Lendum kirkegård 19.02.2013: Lendum MR fremsender til PU forslag om omlægning af en del af Lendum Kirkegård. Forslaget er udarbejdet af graver Ernst Oehlenslæger og MR vedtog på sit møde den 21.01.2013 at arbejde videre med det. MR vil derfor gerne have PU s hjælp med diverse ansøgninger om tilladelser, endvidere om kirkegårdskonsulenten evt. skal med ind over projektet. 5 VS: Entreprise på istandsættelse af Emmersbæk præstebolig Sag: Emmersbæk præstebolig (708) - Hirtshals MR tildeles en ekstrabevilling på kr. 183.000,- til formålet VS: Entreprise på istandsættelse af Emmersbæk præstebolig Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 28.02.2013 7
21.02.2012: Modtaget licitationsresultat for renovering af Emmersbæk præstebolig. Boligen er fra 1990 og ved udflytningssyn blev det vurderet, at køkkenet burde fornyes, da det bærer præg af slitage - enkelte hængende låger og skuffer. Samtidig benytter man lejligheden til at køkkenet større ved at fjerne væg mod gang. Badeværelset fornyes delvist og energioptimeres, så gulvvarme ændres fra el til fjernvarme. PU anmodes om at tage stilling til finansiering - om pengene skal bevilges som ekstrabevilling eller om der skal optages lån. Hjørring Nordre Provsti, orienteringspunkter: 6 VS: Sender: Lendum-Materialeplads- MBA.01.2013, Lendum-Materialeplads- MBA.02.2013 Sag: Lendum Kirke - lagerplads (664) - Lendum PU er indstillet på at tildele en ekstrabevilling til projektet. VS: Sender: Lendum-Materialeplads- MBA.01.2013, Lendum-Materialeplads- MBA.02.2013 25.02.2013: Lendum MR fremsender til PU redegørelse ang. materialeplads på Lendum Kirkegård. Redegørelsen er opdelt i "sagsforløb" og "ændringsforslag". Lendum - Materialeplads 26.02.2013: Lendum MR-formand meddeler, at såfremt Fredningsnævnet kan godkende kirkegårdskonsulentens forslag, er MR villig til at acceptere dette. 7 VS: Renovering af præstegård Sag: Tversted Præstegård (715) - Tversted VS: Renovering af præstegård 22.02.2013: Hirtshals Kirkekontor fremsender til PU kopi af bilag ifm. renovering af Tversted Præstegård med anmodning om refusion fra 5%-midlerne. 22.02.2013: Anmodningen videresendt til HSP. 8 VS: Renovering af præstegård Sag: Horne præstegård (716) - Horne Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 28.02.2013 8
VS: Renovering af præstegård 22.02.2013: Hirtshals Kirkekontor fremsender til PU opgørelse over udgifter ifm. renovering af Horne præstegård med anmodning om refusion fra 5%-puljen. 22.02.2013: Anmodningen videresendt til HSP. 9 Mygdal Kirke - Forhøjelse af pulpitur samt isolering af loftsrum Sag: Mygdal Kirke - Forhøjelse af pulpitur samt isolering af loftsrum (719) - Mygdal Mygdal Kirke - Forhøjelse af pulpitur samt isolering af loftsrum 11.02.2013: Per Lønborg Pedersen fremsender til PU til orientering skrivelse vedr. forhøjelse af pulpitur samt isolering af loftsrum i Mygdal Kirke. 10 Ændring i gravstedsvedligeholdelsesaftale på Asdal kirkegård Sag: Asdal Kirkegård - gravstedsvedligeholdelsesaftale (711) - Asdal Ændring i gravstedsvedligeholdelsesaftale på Asdal kirkegård 15.02.2013: STØ fremsender til Asdal MR og PU skrivelse ang. gravstedsvedligeholdelsesaftale nr. 118 443 på Asdal Kirkegård. Aftalen skal forkortes fra 24 år til 16 år. 11 Tilbud om workshop om klasseledelse Sag: Workshop om klasseledelse (710) Tilbud om workshop om klasseledelse 18.02.2013: TPC fremsender til PU tilbud om at rekvirere en lokal workshop om klasseledelse. 12 Info-tjenesten bestyrelsesmøde og medlemsmøde Sag: Informationstjenesten i Aalborg Stift - Infotjenesten (704) Info-tjenesten bestyrelsesmøde og medlemsmøde Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 28.02.2013 9
20.02.2012: Infotjenesten fremsender til PU invitation til medlemsmøde tirsdag den 05.03.2013 kl. 19-21 i Mediecenteret, Søparken 2, Aabybro. Endvidere er vedlagt indkaldelse til Bestyrelsesmøde samt regnskab for 2012. Infotjenesten - Bilag til bestyrelsesmødet 21.02.2013: Infotjenesten sender til PU yderligere bilag til bestyrelsesmødet. 13 VS: 15310-13. Til alle provster, formand og næstformand for Stiftsrådet med indkaldelse til fokusgruppeinterview - ny dato Sag: Fokusgruppeinterview (720) VS: 15310-13. Til alle provster, formand og næstformand for Stiftsrådet med indkaldelse til fokusgruppeinterview - ny dato 12.02.2012: Biskoppen indkalder til fokusgruppeinterview den 5. april 2013. Deltagere er stiftets provster, biskoppen, stiftskontorchefen, samt forman og næstformand for Stiftsrådet. Referatet godkendt den Lars-Erich Stephansen Ole Dybro Poul Bach Jens Peter Madsen Gert Nørgaard Frederiksen Lisbeth Waaentz Per Harfeld Thomas Wagner Borrisholt Referat for Hjørring Fælles Provstiudvalg, provstiudvalgsmøde den 28.02.2013 10