Releasenotat FLIS 4.3

Transkript

1 Releasentat FLIS 4.3

2 Release 4.3 Ny versin af FLIS 1. Indledning Den 9. maj 2016 kmmer FLIS versin 4.3. Releasen er sm de t fregående en ændringsrelease, der indehlder ændringer g frbedringer samt en række rettelser i snitflader g i løsningen. Såfremt den igangværende tilslutningsprces til FLIS frløber tilfredsstillende, vil nye datamråder g større udvidelser blive realiseret efter det kmmende udbud. Der arbejdes dg allerede på en release 4.4 ultim 2016 læs mere i afsnit 4. I nærværende releasentat kan du læse, hvilke ændringer g nye tiltag du kan finde i release 4.3. Hvis du har brug fr yderligere viden, kan du kntakte prjektleder Thmas Mørk Glintbrg (trg@kmbit.dk). Releasentatet suppleres endvidere af et ntat fra KL, hvr ændringerne g dermed gså de nye muligheder på sklemrådet beskrives nærmere. KL ntatet findes sm bilag bagerst i dette dkument. Sm følge af releasen sker der gså en pdatering af vejledninger g rapprter på Vejledningssitet. Dette arbejde er i gang g vil være færdigt medi maj. Ændringerne er delvist sket på baggrund af indberetninger af fejl g ønsker fra brugere af FLIS i kmmunerne g fra KL. Ændringsønskerne er efterfølgende blevet behandlet g pririteret i samarbejde med vres Følgegruppe, der består af 10 kmmuner. Sm altid anbefaler vi jer at indmelde fejl g de ændringsønskerer, sm I gerne ser lavet i FLIS. Fejl g ændringer kan indmeldes via indberetningsprceduren i FLIS. 2. Ændringer i FLIS De vigtigste ændringer i den nye release er: - Tilføjelse af klnneverskrifter i dataleverancer - Frbedret navngivning g udsendelse af datapakker - Tilpasset prtaladgang fr datakmmuner - Ny regel fr valg af system på sklemrådet - Regel fr klassetype - Diverse nøgletal m.m. - Kntplanændringer på UBU-mrådet - Nøgletal på sklemrådet - Tilføjelse af ny SD-snitflade FRAVDAG Ændringerne uddybes yderligere i de efterfølgende afsnit.

3 2.1 Tilføjelse af klnneverskrifter i dataleverancer Flere kmmuner g leverandører af ledelsesinfrmatinssystemer har ønsket, at der tilføjes klnneverskrifter i datafilerne, så datapakkebrugerne ikke behøver at tilføje disse feltnavne manuelt. Fra release 4.3 er feltnavne anført i dataudtræk g nedenfr vises et eksempel herpå: DimTid;DimNøgletal;Sammenligningsgruppenummer;Tæller;Nævner;Resultat " ";"1811";"706";" ,03000";"33025,00000";"112,74165" " ";"1898";"336";"460,51608";"134,00000";"3,43668" " ";"178";"671";"619770,44000";"22101,00000";"28,04264" " ";"31";"630";" ,25000";"107189,00000";"2437,31329" Feltnavne 2.2 Frbedret navngivning g udsendelse af datapakker Der er sket t ændringer i navngivning g udlæsning af datapakker: 1. DatapakkeID er blevet anført i datapakkefilnavnene, så det er muligt at se datapakkens datakilde Legacy, DSA eller Datamart se eksemplet nedenfr. Det fremgår af bestillingsvinduet, hvilket ID den enkelte datapakke har. Tidligere blev filerne anbragt i en samlet zip-fil, men fra release 4.3 bliver hver datapakke leveret i sin egen zip-fil med anførelse af datapakkeid sm en del af navngivningen. Dermed bliver det lettere at håndtere databestillinger, der skal sendes til enkelte frvaltninger. 2. Der køres kun én dkumentatinspakke ud per måned g ikke per bestilling. Derved udsendes der ikke længere identiske dkumentatinspakker. Batchdaten fjernes fr dkumentatinspakkerne, men de vil frtsat kunne differentieres via kørselstidspunktet. 2.3 Tilpasset prtaladgang fr datakmmuner Administratinsprtalen En større ændring i release 4.3 er, at kmmuner, der ikke anvender FLIS-prtalen, men i stedet udlæser FLISdata til deres lkale ledelsesinfrmatinssystem mv., nu vergår til en afgrænset prtal, der benævnes Admi- KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kmbit@kmbit.dk CVR Side 3/11

4 nistratinsprtalen. I denne prtal er det muligt at bestille datapakker, tilgå DAK-rapprter, tilgå vejledningssitet samt tilgå en versigt ver kmmunens brugere, herunder leverandører med FTP-adgang. Sammen med prtalen intrduceres en ny brugerprfil, der benævnes Dataadministratr. Administratinsprtalen minder meget m FLIS-prtalen, da det er en delmængde deraf. Fr brugere, der tidligere har anvendt FLIS-prtalen, er det derfr nemt at vergå til denne. KOMBIT vil i frbindelse med release 4.3 kntakte de kmmuner, der skal vergå til Administratinsprtalen, med yderligere praktisk infrmatin vedr. håndtering af brugere. I versigten nedenfr fremgår det, hvad Dataadministratren kan fretage sig i prtalen, g hvilke muligheder vedkmmende har. Menupunkter med tilhørende funktinalitet Menupunktet Frside Dataadministratr Ikke-prtal kmmuner Menupunktet Alle rapprter: DAK-rapprter Menupunktet Rapprtdistributin Delvist læse Menupunktet Administratin: Meddelelser Opgaver Prtaltekster Brugere Fejl g ændringer Brugere startside Datapakkekørsler Bestilling af data Menupunktet Uddannelse Menupunktet Vejledning Redigere Redigere Redigere Redigere Redigere Frhld til særlig fremhævelse i Administratinsprtalen Sm venfr nævnt er Administratinsprtalen pbygget på samme måde sm FLIS-prtalen, g anvendelsen vil derfr være den samme. Alligevel er der et par frhld, der skal fremhæves: KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kmbit@kmbit.dk CVR Side 4/11

5 Dataadministratren vil frtsat have adgang til Dataanalyse- g Kntrlrapprter (DAK-rapprter). Alle DAK-rapprter vises på en side under menupunktet Alle rapprter. Fra denne side kan rapprterne åbnes g filtre indstilles, men rapprterne kan ikke åbnes fra rapprtgeneratren. Dataadministratrer kan ikke prette, men alene se en versigt ver kmmunens brugere. Vedligehldelse af brugere (prettelse g sletning) sker derfr via Netcmpanys servicedesk servicedesk@netcmpany.cm. Der vil i maj 2016 blive udarbejdet en særskilt vejledning fr Administratinsprtalen. 2.4 Nye regler på sklemrådet Der intrduceres t regelændringer på sklemrådet, der skal medvirke til en højere datakvalitet i FLIS. Ændringerne beskrives krtfattet nedenfr, g der henvises til KL ntatet fr yderligere infrmatin. Ny regel fr valg af system på sklemrådet Der intrduceres en ny regel, hvr der ikke vælges ét system pr. skle, men i stedet ét system pr. elev. Hermed sikres, at alle elever tælles med i FLIS. Regelændring slår ligeledes igennem bagud i tid, så den krrekte udvikling i privatskleandelen sikres. Regel fr klassetype Det er blevet knstateret, at en række kmmuner ikke registrerer klassetype fr klasser på specialskle eller dagbehandlingstilbud. Den manglende registrering bevirker, at klasser ikke medregnes i FLIS ej heller sm nrmalklasse. Det er derfr undtagelsesvist besluttet, at der indføres en regel, der vil sikre, at klasser, der er registreret sm ukendt, blank eller nrmalklasse på specialskler g interne skler på dagtilbud mkategriseres til klassetypen specialklasse. Data vil blive rettet bagudrettet i tid. Reglen vil sikre bedre datakvalitet på en række nøgletal, herunder vedr. segregering. KL har ligeledes skrevet ud til kmmunerne mkring en bedre registreringspraksis på dette mråde. 2.5 Nye g ændrede nøgletal samt plæsning af data Der intrduceres en række nye g ændrede nøgletal i releasen samt mindre frhld mkring dataplæsning. Dette betyder følgende ændringer i de enkelte datamråder: Brger: Nyt nøgletal, der viser samlet udvikling i antal brgere med filter Alle i aldersgruppering. Oplæsning af felter fra DSA til DM g kube: Mr g Fars persnnummer, Ægtefælles persnnummer, Vejkde g Fraflyttetkmmune. Beflkning ultim: Nyt measure med Antal brgere ultim måneden. Ændring af indlæsningstidspunkt fr CPR-data fr at sikre helt pdaterede flketal. Data indlæses d. 10. i måneden. Skle: Der er sket en række ændringer g tilføjelser af nye nøgletal, sm du kan læse nærmere m i Bilag 1 bagerst i releasentatet. Der er bl.a. sket en ændring i nøgletal mkring ejerkde fr segregeringsnøgletal, medtælling af 10. klasses elever i kmmunale ungdmsskler, ændrede nøgletal vedr. karakter g nye nøgletal mkring segregering g elev/lærer-rati. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kmbit@kmbit.dk CVR Side 5/11

6 2.6 Kntplanændringer på UBU-mrådet Følgende nøgletal er prettet sm følge af nye prettelser i den autriserede kntplan: Frbrug fr service- g verførselsudgifter: Funktin tilføjes Krrigeret budget fr verførsels- g serviceudgifter: g tilføjes Oprindeligt budget fr verførsels- g serviceudgifter: Funktin g tilføjes Persnale på mrådet: Funktin g tilføjes 2.7 Ny fraværssnitflade fr SilkebrgLøn - Persnalesystem Intrduktin af en ny snitflade vedr. fraværsplysninger. Snitfladen indehlder ikke ny funktinalitet, men erstatter den gamle. Sm bruger af systemet vil du dermed ikke pleve ngen ændring. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kmbit@kmbit.dk CVR Side 6/11

7 3. Fejlrettelser Nedenfr ses en liste ver fejl, der er rettet i release 4.3. Kmmuner, der har indberettet fejl, g sm er blevet løst i denne release, vil mdtage svar herm. Persnale Beskrivelse Langtidsfriskhed udregnes frkert fr kmmuner med persnalesystemet SilkebrgData. Kmmuner med t persnalesystemer, hvraf det ene er SilkebrgData, plever dubletter i deres ansættelser. System SilkebrgData SilkebrgData Skle Beskrivelse Når der skiftes mellem systemer KMD g TEA, bliver elevernes sidste år værdier ukendt det første år. Der indlæses kun elever fra det system (TEA eller KMD Elev) med flest elever pr. skle. Berører hvedsagligt efterskler g privatskler med mange elever fra frskelige kmmuner. Analyseversigter g rapprter med egne data m karakterer kan være misvisende fr kmmuner, der anvender KMD Elev i skleåret 2014/15. Nøgletallene er krrekte. System Alle Alle KMD Øknmi Beskrivelse Nøgletallet Overførselsudg (ex Frsikrede ledig)" har frkert tæller i Eget data. Prisme-kmmuner, der ikke har udtrukket budget til FLIS, får ikke vist deres frbrug. System FLIS Prisme KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kmbit@kmbit.dk CVR Side 7/11

8 4. Release 4.4 Scpet fr release 4.4 er pt. under fastlæggelse. Sm altid indsamles alle ændringsønsker, hvrefter de behandles i følgegrupperegi. Kmmunernes, KL s g KOMBITs ændringsfrslag er blevet præsenteret på en samlet liste, hvrefter følgegruppen har afgivet stemmer, hvrved pririteringen er sket. Samtidig med denne priritering sker en vurdering i frhld til risikprfil g øknmi. Prcessen har resulteret i, at der fr nuværende indgår følgende ændringsønsker g vedligehld i releasen: Opdeling af krt/langt fravær på de 20 mest anvendte funktiner, herunder 40 nye nøgletal g 4 ændringer Ændring i snitflade fra Danmarks Statistik på Ældre-mrådet Ændring i snitflade fra DUBU på Udsatte Børn & Unge mrådet Nye g tilrettede nøgletal på sklemrådet, bl.a. vedrørende karaktergennemsnit, så beregningen er den samme sm ved STIL, samt nye nøgletal vedr. andelen af elever, sm har et karaktergennemsnit i dansk g matematik på t eller derver. Fleksibel adgang til øknmi g flketal på tværs af kmmuner. Fr at give adgang til mere data på tværs af kmmuner uden at skulle udvide med et uverskueligt antal nøgletal dannes en ny datamart g kube, hvr frbrugs-, budget- g flketal er synligt på tværs af alle kmmuner. Niveauet bliver den autriserede kntplan g grupper af brgere sm hs Danmarks Statistik, men det pdateres månedligt. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kmbit@kmbit.dk CVR Side 8/11

9 5. Bilag 1: KL ntat vedr. ændringer til sklemrådet i FLIS release 4.3 Nøgletal på sklemrådet: Rettelser g nye nøgletal I release 4.3 er der en række ændringer til nøgletal på sklemrådet, sm ptimerer g frbedrer nøgletallene, samt tilføjelse af helt nye nøgletal. 1. Fr det første indgår elever fra kmmunale ungdmsskler nu i alle nøgletal, sm vedrører flkesklens afgangsprøver g elever i specialklasser. Det skyldes, at der kan være elever i specialklasser, 10. klasser eller andre relevante klasser på ungdmssklerne, sm bør være med i nøgletallene. 2. Fr det andet tæller 10. klasser, sm er rganiseret på kmmunale ungdmsskler, erhvervsskler eller andre ungdmsskler, nu med i nøgletal vedrørende 10. klasse. Det vedrører blandt andet udgiftsnøgletal, klassekvtient, afgangsprøver g segregeringsprcent, hvr 10. klasse er med i definitinen. Disse har ikke talt med tidligere, frdi de ikke er rganiseret på en flkeskle, men de bør være med, g fra g med release 4.3 indgår eleverne her således i de relevante nøgletal. De t venstående ændringer gør altså nøgletallene mere retvisende g sikrer, at elever, sm tilhører den kmmunale flkeskle, men sm på den ene eller den anden måde er fysisk rganiseret et andet sted, kmmer med i FLIS-nøgletallene. 3. I øknmiaftalen 2013 aftalte regeringen g kmmunerne et mål m, at andelen af elever med karakterer under 2 i dansk g matematik skulle reduceres. Med erhvervssklerefrmen blev der et krav m, at elever skal have mindst 2 i dansk g matematik fr at kunne blive ptaget på en erhvervsuddannelse. Dermed blev fkus flyttet til de elever, sm har karakterer lig med eller ver 2, g det er gså dette mål, undervisningsministeriet g dermed natinale g lkale plitikere - har fkus på. Derfr er nøgletallene Andel under 2 i de frskellige prøver i dansk g matematik ændret til Andel lig med eller ver 2. Derudver er flere nøgletal tilføjet, således at der er nøgletal fr alle discipliner i dansk g matematik. Dermed er det nu muligt at følge andelen af de elever, sm får mindst 2 i dansk g matematik, g sm dermed kan kmme ind på en erhvervsuddannelse. Det er gså muligt at følge dette meget detaljeret, i g med at man kan se det fr alle discipliner inden fr dansk g matematik, i alt seks frskellige. Endelig er det muligt at se andelene fr henhldsvis alle elever g fr nrmalklasser. Nøgletallene kan fx bruges, hvis man ønsker at dykke ned bag det samlede mål fr andel elever med minimum 2 i dansk g matematik, frdi det i FLIS nu er muligt at se nærmere på, m andelen af elever med karakterer lig med eller ver 2 fx er større i dansk end i matematik eller i mundtlig ift. skriftlig. Dermed kan kmmunerne fkusere indsatsen ift. at løfte så mange elever sm muligt til at pfylde adgangskravet til erhvervsuddannelserne. 4. Der findes en lang række nøgletal på sklemrådet i FLIS, sm vedrører udgifter. I frbindelse med pfølgning på flkesklerefrmen er vi imidlertid blevet pmærksmme på, at den definitin, sm KL g Finansministeriet er blevet enige m at anvende fremver, ikke indgår i FLIS. Det er en bred definitin, sm medtager funktin med undtagelse af (udgifter til SFO). Derfr er der fra 4.3 et nøgletal med denne definitin. Nøgletallet pgøres pr. elev g hedder Udg. pr. elev til KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kmbit@kmbit.dk CVR Side 9/11

10 underv. g befrdring, frdi funktin (Befrdring af elever i grundsklen) er med i denne brede definitin. I frlængelse heraf er funktin (Syge g hjemmeundervisning) lagt ind under funktin fra Der tages i release 4.3 højde fr denne kntplansændring, således at det er muligt at sammenligne udgifterne ver tid på de relevante nøgletal. 5. Specialklasser på specialskler er alt andet lige dyrere end specialklasser i flkesklen. Derfr indgår der fra 4.3 et nøgletal, sm beskriver andelen af alle segregerede elever i kmmunen, sm går i specialklasser på almindelige flkeskler. Nøgletallet kan bruges til at sammenligne sig med andre kmmuner ift., m man placerer en større eller mindre andel specialklasselever på specialskler. Nøgletallet hedder Andel i specialklasse på flkeskle. 6. Et andet nyt nøgletal; Elev/lærer-rati i flkesklen kan bruges til at sammenligne sig med andre kmmuner ift. lærerressurcer. Fr så vidt angår den almindelige flkeskle kan sammenligninger mellem kmmuner blive sløret af, at andelen af specialklasseelever på den almindelige flkeskle kan variere. Men her kan nøgletallet Andel elever på flkeskle i specialkl. (release 4.1), der viser, hvr str en andel af alle elever i den almindelige flkeskle, der går i specialklasse, anvendes til at finde kmmuner, der ligner egen kmmune. Nye regler på sklemrådet Med release 4.3 kmmer der t ændringer i den måde, data m elever håndteres på, sm frbedrer mulighederne fr at se på henhldsvis privatsklelever g specialklasselever. 1. Da sklemrådet blev implementeret i FLIS, indgik privatskleelever ikke fra start. De er kmmet til sidenhen, men det er ikke alle, sm er med, frdi den måde, elevdata håndteres på i FLIS, ikke tager højde fr, at der kan være elever fra flere frskellige fagsystemer fr én kmmune. Måden, der vælges system på i FLIS, har altså vist sig uhensigtsmæssigt, efter at privatsklelever er kmmet med. Dette har kun haft betydning fr nøgletal, sm vedrører privatskleelever, g disse har derfr i en peride været skjult i FLIS. Fra release 4.3 er de med igen, g denne gang er de mere retvisende, eftersm der implementeres en ny regel fr, hvrdan FLIS håndterer data fra flere fagsystemer, g dermed sikres det, at der fremadrettet ikke frasrteres elever. Kmmunerne kan med release 4.3 følge udviklingen i andel privatskleelever i kmmunen både i alt g frdelt på indskling, mellemtrin g udskling. Dette er særligt relevant i kølvandet på flkesklerefrmen, hvr flere g flere elever tilsyneladende vælger private skletilbud, g andelen af privatskleelever derfr er blevet et plitisk varmt emne. Derudver har ændringen betydning fr de nøgletal, sm medtager privatskleelever, fx Segregeringsprcenten inklusiv private. 2. I FLIS findes en række nøgletal vedrørende andelen af elever i specialklasse gså kaldet segregeringsprcent. I øknmiaftalen fr 2013 blev der aftalt en målsætning mellem regeringen g KL m, at andelen af elever, der er inkluderet i den almindelige undervisning, skal stige til 96 pct. i Derfr har der været strt plitisk fkus på at inkludere elever i den almindelige undervisning. Disse FLIS-nøgletal er derfr interessante at følge fr kmmunerne, men de har haft en mangelfuld datakvalitet, frdi de tager udgangspunkt i, hvrvidt den enkelte elev er registreret til at gå i en nrmalklasse eller en KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kmbit@kmbit.dk CVR Side 10/11

11 specialklasse. Elever, sm går på specialskler g interne skler på dagbehandlingstilbud registreres imidlertid ikke altid sm specialklasse. Ngle gange er klassetypen ukendt eller blank fr disse elever, måske frdi det virker sm dbbeltknfekt fr sklesekretærerne at registrere en elev, sm allerede går på en specialskle, til gså at gå i en specialklasse. I FLIS har vi nu taget højde fr dette g behandler disse elever på samme måde sm Danmarks Statistik g Undervisningsministeriet, således at elever på specialskler g interne skler på dagsbehandlingstilbud tæller med i andelen af segregerede elever uanset klassetypen. Ændringen gør, at nøgletallene bliver bedre, g at kmmunerne får bedre frudsætninger fr at følge udviklingen i andelen af kmmunens elever, sm går i specialklasse. Derudver har ændringen betydning fr alle de nøgletal, sm tager udgangspunkt i denne gruppe af elever, fx karaktergennemsnit fr elever i specialklasse g tilgang til - g afgang fra segregeret undervisning. FLIS har behandlet specialskleelever sm segregerede siden ktber, men med release 4.3 indføres dette sm en permanent regel. KOMBIT A/S Halfdansgade København S Tlf kmbit@kmbit.dk CVR Side 11/11