FLIS VEJLEDNING TIL SKOLE. Version

Transkript

1 FLIS VEJLEDNING TIL SKOLE Versin

2 Indhldsfrtegnelse 1 FORMÅL DATAKVALITET TIDSSERIE SYSTEMER PÅ SKOLEOMRÅDET OPDATERING AF DATA BEGREBER SYSTEMSKIFTE FILTRE NØGLETAL DATALEVERANCER...20 Versin Frfatter Dat Ændringer Overført fra prindeligt dkument Tilretning i frhld til nye regler m prøvebundne fag Tip til læsning Hvis visningen Bgmærker er åben, kan det være lettere at navigere i dkumentet. KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 2/20

3 1 FORMÅL Frmålet med sklemrådet er at udarbejde statistikker ver: Øknmien på sklemrådet Udgifter på sklemrådet fr relevante aldersgrupper Udgifter på sklemrådet pr. elev Frbrugsprcenter Antallet af skler, klasser g elever Elever pr. skle Elever pr. klasse Elever på privatskler Sklestart Frhld mkring flkesklens afgangsprøve Antal fritagelser fra afgangsprøven Karaktergennemsnit ved flkesklens afgangsprøve Antallet af segregerede elever Til- g afgang fra segregeret undervisning Elever i specialklasser på kmmunens skler Andel segregerede Fravær g persnale 2 DATAKVALITET Det er afgørende fr kvaliteten g sammenligningerne i FLIS, at der er en vis ensartethed i de registreringer, der er i kmmunens systemer. I FLIS er der udviklet seks DAK-rapprter (Dataanalyse- g kntrlrapprter) på Sklemrådet. Rapprterne kan bruges af den enkelte kmmune til at validere, at data i FLIS er krrekte i frhld til de data, kmmunen har i eget fagsystem. Derudver vil rapprterne give et indblik i eventuelle fejlregistreringer g andre dataudfrdringer. Rapprterne findes under DAK-rapprter. Ved indlæsning af data i FLIS implementeres en række frretningsregler, sm kræver pmærksmhed ved en validering af data i FLIS. KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 3/20

4 På sklemråder er der implementeret følgende frretningsregler: Valg af system ved dubletter FLIS henter elevdata fra t elevadministratinssystemer; IST Tabulex Elev Administratin (TEA) g KMD Elev. I visse tilfælde mdtages der plysninger m den samme elev i begge systemer. FLIS vælger i disse tilfælde plysninger fra det system, sm indehlder plysninger m flest elever på den givne skle. Det antages, at dette system er det, sm anvendes i den kmmune, sm admininstrerer sklen. Oplysninger i FLIS kan derfr afvige fra det, sklen har stående i sit elevadministratinssystem, hvis eleven går på en skle, hvr denne elev OG størstedelen af eleverne i alt bliver registreret i et andet system. Reglen gælder kun, hvr der er dbbelte plysninger, så ingen elever frasrteres ud fra denne regel. Rettelse af klassetype I udgangspunktet retter FLIS ikke i data. Der er imidlertid knstateret, at der i ngle tilfælde ikke registreres klassetype på elever i specialtilbud. Denne plysning er afgørende fr beregning af nøgletal m segregering. Der blev derfr i 2015 skrevet til kmmunerne med en henstilling m at rette på dette, g der er efterfølgende fretaget en krrektin i FLIS, hvr elever på specialskler eller interne skler på dagbehandlingstilbud får rettet klassetypen. Skletype Klassetype Klassetype Nrmal Specialskler Ikke udfyldt Paragraf Specialklasse Diverse Interne skler på dagbehandlingstilbud Nrmal Paragraf 20.3 g Specialklasse Fejl i nøgletal ved systemskifte FLIS indehlder en række nøgletal, sm sammenligner elever med deres status i det fregående skleår; f.eks. Afgang fra segregeret undervisning, pct.. Dette nøgletal frudsætter, at man kan genfinde eleven i data fra sidste skleår. På nuværende tidspunkt fretages denne udsøgning på baggrund af elevens elevnummer i elevadministratinssystemet. Hvis en elevs registrering i sidste skleår skal findes i et andet system, vil eleven ikke være at finde. Dette kan ske ved elevens flytning, men i større stil ved kmmunens skift af elevadministratinssystem. Denne fejl rettes i næste release af FLIS. KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 4/20

5 Efterkrrektiner i elevdata Dataleverancer fra de t elevadministratinssystemer afviger på enkelte punkter. Et emne er, at KMD Elev kun afleverer data fr aktuelle elever på udtrækstidspunktet, mens IST TEA levererer data fr hele det aktuelle skleår. I FLIS betyder dette, at en rettelse tilbage i tiden i IST TEA slår igennem tilbage til skleårets begyndelse fr alle elever, mens den i KMD Elev kun retter fr aktuelle elever. 3 TIDSSERIE I FLIS er det muligt at trække statistikker fra 2009 g frem. 4 SYSTEMER PÅ SKOLEOMRÅDET Data på sklemrådet bygger på fem typer af data: 1. Øknmi 2. Løn- g persnalesystemer 3. CPR-data i frhld til en berigelse af elevernes persnplysninger, herunder hvilke kmmuner der er betalingskmmune fr eleverne på pgørelsestidspunktet 4. Institutinsregister (vedligehldes af Undervisningsministeriet) 5. Fagsystemerne på sklemrådet Data fr sklemrådet trækkes fra tre fagsystemer, henhldsvis TEA fra TABULEX g KMD-elev samt KMD-karakter fra KMD. Fr at sikre en reel sammenligning er det nødvendigt at standardisere ngle af de data, der kmmer ind i FLIS. Man vil dg altid i FLIS kunne bryde nøgletal g beregninger ned til de registreringer, der er lavet i eget fagsystem, så der er fuld gennemsigtighed fra data til nøgletal. 5 OPDATERING AF DATA Data pdateres månedligt. 6 BEGREBER 6.1 Sklebegreber Statistikken mfatter alle 98 kmmuner, g i det nedenstående gennemgås de begreber, der anvendes på sklemrådet. KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 5/20

6 6.1.1 Skle Fr at pgøre antal skler i en given kmmune trækkes der data fra kmmunernes sklefagsystemer. Data suppleres med registreringer fra Institutinsregistret. Der gælder følgende regler ved pgørelse af antal skler: 1. Hvis en skle er registreret i fagsystemet, men ikke i Institutinsregisteret, vil den stadig være at finde i FLIS, men ikke registreret sm en fficiel skle g den indgår derfr heller ikke i eksempelvis beregninger i frbindelse med nøgletal. 2. I Institutinsregisteret sndres mellem specialskler g flkeskler. Hvis en skle er registreret sm en specialskle i Institutinsregisteret, vil den fremgå sm sådan. 3. Hvis sklen i Institutinsregisteret er registreret sm en hvedskle med underskler under sig, vil kun hvedsklen tælles med sm skle i FLIS. Denne frståelse g beregning af antal skler er valgt med baggrund i dialg g test-input fra tte frskellige kmmuner. Eksempler på beregning af skler i FLIS Hvis en flkeskle (eller en specialskle) ikke er placeret under en hvedskle, tæller sklen sm én flkeskle (eller én specialskle) Hvis en eller flere flkeskler (eller en eller flere specialskler) er placeret under en hvedskle, tæller det sm én flkeskle (eller én specialskle) Hvis en eller flere flkeskler er placeret under en hvedskle, g en eller flere specialskler er placeret under samme hvedskle, tæller det sm én flkeskle g én specialskle Hvis skler har registreret færre end fem elever, tæller sklen ikke med i pgørelsen af kmmunens skler Ejerkden i Institutinsregistreret er bestemmende fr, m sklen knyttes til en kmmune eller en regin Skleejer Dette begreb er både kblet til skler g elever. I frhld til sklerne dækker begrebet ver den kmmune, der ejer sklen. I frhld til eleverne dækker begrebet ver de elever, sm går på skler, sm den pågældende kmmune ejer. Det betyder, at den enkelte tæller g/eller nævner bliver ptalt på antal elever, der er registreret på kmmunens egne skler. Her medtages alle elever, der går på kmmunens skler inkl. elever fra andre kmmuner. KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 6/20

7 6.1.3 Bpælskmmune Den kmmune sm eleverne har flkeregisteradresse i. Elevens bpælskmmune hentes fra CPRregisteret. Hvis elevens CPR ikke findes i CPR-registeret eller er ugyldigt, så findes der ingen adresse til eleven, g eleven tæller derfr ikke med i de nøgletal, der pgøres per elevens bpælskmmune. Fr de nøgletal, hvr der i enten tæller eller nævner indgår antallet af elever, sm har bpæl i den pågældende kmmune, vil det betyde, at alle de elever, der har bpæl i en given kmmune tæller med i kmmunens elevtal, uanset m de går på en skle i kmmunen. Elever, sm er registreret på kmmunens skler, men sm ikke har bpæl i kmmunen, tælles ikke med. Bpælskmmune vil i langt størstedelen af tilfældene være det samme sm betalingskmmune. Der kan dg være enkelte meget særlige tilfælde, hvr der ikke er verensstemmelse. Bpælskmmune er sm udgangspunkt brugt fremfr betalingskmmune, da datagrundlaget fr betalingskmmune er dårligt, mens det er meget gdt fr bpælskmmune Betalingskmmune Dette begreb er kblet til elever. Begrebet dækker ver den kmmune, der betaler fr den pågældende elev. Det betyder, at den enkelte tæller g/eller nævner bliver ptalt på antal elever, sm kmmunen betaler fr. Det betyder, at alle de elever, sm kmmunen betaler fr, bliver talt med på tværs af kmmunegrænser. Elever, sm er registreret i på kmmunens skler, men sm andre kmmuner betaler fr, tælles ikke med. Betalingskmmune hentes fra fagsystemerne TEA samt KMD Elev, hvis der ikke er udfyldt en betalingskmmune fr eleven sættes betalingskmmunen til bpælskmmunen. Begrebet bruges i afgrænsninger i dimensinen "Kmmunedim." Beliggenhedskmmune Skle Dette begreb er kblet til skler. Begrebet dækker ver den kmmune, sm den pågældende skle ligger i Administratinskmmune Skle Begrebet dækker ver den kmmune, sm administrerer den pågældende skle Skletyper Der er følgende skletyper: Flkeskle Specialskle Intern skle på dagbehandlingstilbud Kmmunal ungdmsskle KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 7/20

8 Privatskle, mfl. Efterskler Diverse Flkeskle Opgørelse af flkeskler tager udgangspunkt i, at den pågældende skle er registreret sm en flkeskle. Følgende grupper inddrages, når antallet af flkeskler skal ptælles: Flkeskler uden enheder Hvedskle med flkeskleafdelinger Flkeskleafdeling Hvedskle registreret sm flkeskle med flkeskle- g specialskleafdelinger Hvedskle registreret sm specialskle med flkeskle- g specialskleafdelinger I data skelnes mellem hvedskler g underskler. Der gælder følgende regler, når flkeskler skal ptælles: Hvis en flkeskle ikke er placeret under en hvedskle, tæller sklen sm én flkeskle Hvis en eller flere flkeskler er placeret under en hvedskle, tælles det sm én flkeskle Hvis en eller flere flkeskler er placeret under en hvedskle g en eller flere specialskler er placeret under samme hvedskle, så tælles det sm én flkeskle g én specialskle Der er følgende undtagelser til venstående Hvis der er registreret færre end fem elever på det, der venfr defineres sm en flkeskle, tælles flkesklen ikke med. Eleverne fjernes ikke fra datagrundlaget, men sklen tælles ikke. Følgende typer af flkeskler tælles ikke med i pgørelsen af flkeskler: Flkeskleafdeling på erhvervsskle eller gymnasier / HF-kursus Flkeskleafdeling på kmmunal ungdmsskle Specialskler Opgørelse af specialskler tager udgangspunkt i, at den pågældende skle er registreret sm en specialskle. Der er følgende typer af specialskler: Specialskler uden enheder Hvedskle med specialskleafdelinger Specialskleafdeling KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 8/20

9 Hvedskle registreret sm flkeskle med flkeskle- g specialskleafdelinger Hvedskle registreret sm specialskle med flkeskle- g specialskleafdelinger I data skelnes mellem hvedskler g underskler. Der gælder følgende regler, når specialskler ptælles: Hvis en specialskle ikke er placeret under en hvedskle, tæller sklen sm én specialskle Hvis en eller flere specialskler er placeret under en hvedskle, tælles det sm én specialskle Hvis en eller flere specialskler er placeret under en hvedskle g en eller flere flkeskler er placeret under samme hvedskle, så tælles det sm én flkeskle g én specialskle Der er følgende undtagelser til venstående Hvis der er registreret fem elever eller derunder på det, der venfr defineres sm en kmmunal specialskle, tælles den kmmunale specialskle ikke med. Eleverne fjernes ikke fra datagrundlaget, men sklen tælles ikke Interne skler på dagbehandlingstilbud Opgørelse af interne skler på dagbehandlingstilbud indehlder følgende skler: Interne skler på dagbehandlingstilbud uden enheder Interne skleafdeling på dagbehandlingstilbud Hvedskle med interne skleafdelinger på dagbehandlingstilbud Kmmunale ungdmsskler Opgørelse af kmmunale ungdmsskler tager udgangspunkt i, at den pågældende skle er registreret sm ungdmsskler g ungdmskstskler. Der indgår følgende tre typer af skler i denne gruppe: Ungdms- g ungdmskstskle uden enheder Ungdms- g ungdmskstskleafdeling Hvedskle med ungdms- g ungdmskstskle Privatskler Opgørelse af privatskler tager udgangspunkt i, at den pågældende skle er registreret sm "privatskle g fri grundskle". Der indgår en skletype i denne gruppe: Private friskler g private grundskler uden enheder Efterskler Opgørelse af efterskler tager udgangspunkt i, at den pågældende skle er registreret sm efterskle. KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 9/20

10 Der indgår t skletyper i denne gruppe: Efterskler uden enheder Efterskler med særlige tilbud uden enheder Diverse I denne skletype indgår øvrige skletyper, såsm specialskler fr vksne, tekniske skler, gymnasier, HF-kurser mv Ejerfrhld Sklerne kan rubriceres med følgende ejerkder: Kmmunale Private Reginale Selvejende kmmunale Selvejende private Selvejende reginale Selvejende statslige Statslige Grundskle Børnehaveklasse til 10. klasse g mfatter gså enkelte 11. klasser Elevtyper Der findes følgende elevtyper: - Nrmal elev - Special elev - Diverse elever Under diverse elever indgår de elever, der er privatister/ enkeltfagskursister, førsklebørn, hjemmeundervist mv. Elevens elevtype pgøres per sidste dag i hver måned. Dermed er det den sidste dag i måneden, der er afgørende fr, hvilken elevtype eleven bliver tilknyttet til i den pågældende måned. KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 10/20

11 Klasser Der er følgende klassetyper: Nrmalklasser Specialklasser Øvrige klassetyper Fruden reglerne m ptælling af antal skler har det gså været nødvendigt at psætte ngle regler fr ptællingen af antal klasser. Antallet af klasser indgår i beregninger af klassekvtienter. Fr at få et realistisk billede af dette har det været nødvendigt at frasrtere klasser, der ikke er fuldt årsgangspdelte samt meget stre g små klasser. Derudver skelnes der på baggrund af registreringer i fagsystemerne mellem, m en klasse er en specialklasse eller en nrmalklasse. Elevens klasse pgøres per sidste dag i hver måned. Dermed er det den sidste dag i måneden, der er afgørende fr, hvilken klasse eleven bliver tilknyttet til i den pågældende måned. Hvis eleven skifter klasse eller går i flere klasser i samme måned, vil eleven kun være tilknyttet den klasse, sm eleven går i den sidste dag i måneden, uanset hvad der yderligere sker i den pågældende måned Nrmalklasser På baggrund af de anvendte fagsystemer kategriseres nrmalklasser sm følgende: KMD: Nrmalklasse - fuldt årgangspdelt Nrmalklasse ikke fuldt årgangspdelt Mdtagelsesklasse Klasse fr ældre tsprgede TEA: Nrmalklasse - fuldt årgangspdelt Nrmalklasse ikke fuldt årgangspdelt Klasse fr ældre tsprgede Der er følgende undtagelse til denne regel: Hvis en klasse er en nrmalklasse jf. venstående, men skleejer fr sklen, sm klassen er på, er en regin, betragtes klassen sm en specialklasse i stedet fr en almindelig klasse. KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 11/20

12 Hvis der er under fem elever samlet på den flkeskle, sm klassen er placeret på, tæller klassen ikke med. Eleverne tæller dg stadig med. Derudver frasrteres følgende typer af klasser, når antal af nrmalklasser skal pgøres til f.eks. beregning af klassekvtienter: Klasser hvr der er registreret under fem elever Klasser hvr der er registreret ver 35 elever Klasser sm er "ikke-fuldt årgangspdelte" Specialklasser På baggrund af de anvendte fagsystemer kategriseres specialklasser sm følgende: KMD: Klasse i henhld til 20.2, 20.3, 20.5 eller Mdtagelsesklasse Klasse i henhld til kmmunal frpligtelse Klasse i henhld til 20.3 g reginal frpligtelse Specialklasser TEA: 20.2 specialklasse 20.3 specialklasse Alle klasser på specialskler har klassetypen Specialklasse, selvm de er registreret sm en nrmalklasse. Denne regel er lavet fr at kunne få et mere retvisende billede af, hvr mange elever der er segregeret Øvrige klassetyper Klasser, der ikke er registreret sm nrmal- eller specialklasse, kategriseres under typen Diverse. I denne klassetype indgår øvrige klassetyper, hjemmeundervisning, klasser fr privatister/ enkeltfagskursister, førsklebørn mv Frasrtering af klasser Følgende klasser frasrteres, når antal af nrmalklasser skal pgøres til beregning af klassekvtienter: Klasser hvr der er registreret under fem elever Klasser hvr der er registreret ver 35 elever Klasser sm er "ikke-fuldt årgangspdelte" KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 12/20

13 Fr alle klassetyper gælder det, at hvis de ligger på en skle med under fem registrerede elever, tæller klassen ikke med. I frbindelse med beregninger af klassekvtienter indgår elever i klasser, der er trukket ud af beregningerne, ikke i antallet af elever Klassetrin Eleverne bliver indplaceret på klassetrin ud fra følgende regler: Persnligt klassetrin: Hvis eleven er placeret på et persnligt klassetrin, anvendes dette. Klassens klassetrin: Hvis eleven ikke har tilknyttet et persnligt klassetrin, knyttes eleven til det klassetrin, sm er knyttet til den klasse eleven går i. I data er der meget stre frskelle på, hvilket klassetrin eleven har, alt efter m det persnlige klassetrin eller klassens klassetrin anvendes. Denne uverensstemmelse kan skyldes ikke-fuldt årgangspdelte klasser, men det kan gså skyldes fejlregistreringer. I flere tilfælde er der så str uverensstemmelse, at frklaringen næppe er ikke-årgangspdelte klasser. Der er således mange eksempler, hvr klassens klassetrin er 0. klasse eller 1. klasse, mens elevens persnlige klassetrin er 9. eller 10. klasse. Eleverne indplaceres sm udgangspunkt efter deres persnlige klassetrin. Hvis det persnlige klassetrin ikke er udfyldt i data fra fagsystemet, anvendes i stedet klassetrinnet fr den klasse, sm eleven er registeret til at gå i. Der er dg gså eksempler på, at der hverken er registreret persnligt klassetrin eller klassens klassetrin, hvilket betyder, at eleven ikke tæller med. KMD: Klassetrin = 0, hvis klassetrin ikke er udfyldt Klassetrin = 0, hvis klassetrin fuldt årgangsdelte Elevens klassetrin pgøres per sidste dag i hver måned. Dermed er det den sidste dag i måneden, der er afgørende fr, hvilket klassetrin eleven bliver tilknyttet til i den pågældende måned. Hvis eleven skifter klassetrin eller går i flere klasser i samme måned, vil eleven kun være tilknyttet den klasse, sm eleven går i den sidste dag i måneden, uanset hvad der yderligere sker i den pågældende måned Klassekvtient Gennemsnitlig antal elever i udvalgte nrmalklasser I frbindelse med udregning af klassekvtienter er der indført ngle regler fr at sikre reelle sammenligningsmuligheder. Følgende klasser tælles ikke med i beregningen af antal nrmalklasser i en kmmune: Klasser med under fem elever Klasser med ver 35 elever KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 13/20

14 Klasser der er ikke-fuldt årgangspdelte I beregningen af klassekvtienter vil de elever, der går i venstående klasser, heller ikke tælles med i beregningerne. Denne srtering på eleverne gælder kun i frbindelse med udregning af klassekvtienter Kmmune I FLIS kan en elev kbles til en kmmune på tre frskellige måder. I nøgletalsdefinitinerne kan det ses hvilken dimensin, der anvendes. De tre dimensiner er: Skleejer: Eleven knyttes til den kmmune, sm ejer sklen, eleven går på Bpælskmmune: Eleven knyttes til den kmmune, sm eleven br i Betalingskmmune: Eleven knyttes til den kmmune, der er registreret sm betalingskmmune i fagsystemet I frhld til øknmiske nøgletal er det valgt, at hvis der findes plysninger m betalingskmmune, anvendes dette. Hvis dette ikke er tilgængeligt, anvendes bpælskmmune Peridepgørelse Eleverne står i en given måned registreret på den skle, hvr de var registreret den sidste dag i måneden. I FLIS anvendes ikke 5. september-tal. Det skyldes dels, at der er stre frskelle i, hvrnår kmmunerne har indført eventuelle manuelle valideringsprcesser i deres fagsystem, samt at FLIS pgør data g nøgletal hver måned. Så længe eleven står til at være indskrevet på en skle, vil denne indgå i ptællinger i FLIS. Dette er uagtet, at sklen eksempelvis anfører, at eleven i en peride er udrejst. Hvis en elev ikke skal tælles med, skal eleven ikke være registreret på sklen. Hvis en elev flytter, g der er verlap i registreringen, vil eleven indgå t steder Karakterer I FLIS er der data fr karakterer i flkesklernes afgangsprøver i 9. g 10. klasse. I det mdtaget data er karaktererne pgjrt per elev (CPR-nummer) g skleår uden specifikke plysninger m dat fr erlagt prøve, klasse g klassetrin. Relatinen til elevens klasse g skle pbygges med den 1. maj fr de pågældende skleår. Det vil sige, at karakter bindes til den klasse, sm eleven går i den 1. maj i det pågældende skleår Fritagelse Fritagelse dækker ver følgende kder i fagsystemerne: KMD: Fritagelse fr prøve Fritagelse fr prøve pga. funktinsnedsættelse eller utilstrækkelig danskkundskab KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 14/20

15 TEA: Fritagelse fr prøve Elev der tager afgangsprøven Elever, der i 9. klasse tager afgangsprøve, er i FLIS pgjrt ved, at eleven har taget mindst fire ud af tte prøvebundne fag. Man kan ikke dumpe 9. klasses afgangsprøve, g man taler derfr heller ikke m at bestå afgangsprøven. Samtidig kan eleverne tage eksamen i ngle af de prøvebundne fag, mens de ikke tager eksamen fr andre af de prøvebundne fag, f.eks. pga. fritagelser Prøvebundne fag Prøvebundefag til flkesklen afgangsprøve kan ændre sig ver tid. I FLIS indgår der fr hvert skleår de prøvebundne fag der var gældende det pågældende skleår. Listen ver fag der indgår i sm prøvebundne fag de enkelte skleår kan ses i skle referencedata der findes Gennemsnitskarakter prøvebundne fag Karaktergennemsnittet beregnes sm et gennemsnit af de enkelte elevers gennemsnit i faget, dvs. at alle elever vægter lige meget, uanset hvr mange prøver, de har aflagt. I beregningen af denne gennemsnitskarakterer fr de prøvebundne fag indgår der dg kun elever, der har aflagt mindst 4 ud af 8 bundne prøver. Eksempel 1 Elev 1 Elev 2 Dansk mundtligt 7 4 Dansk læsning 4 10 Dansk rden 10 4 Matematik færdigheder 4 Matematik prblemløsning 7 10 Elev gennemsnit 6,4 8 Samlet karakter gennemsnit 6,6 KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 15/20

16 Karaktergennemsnit enkelt fag Karaktergennemsnittet fr et enkelt fag beregnes sm et gennemsnit af de enkelte elevers gennemsnit i faget, dvs. at alle elever vægter lige meget. Alle elever der har været til prøve i faget indgår Prøve Der sndres i FLIS verrdnet mellem t prøvetyper. Flkesklens afgangsprøve: Elever i 9. klasse tager denne afgangsprøve, ligesm gså elever i 10. klasse kan vælge at tage 9. klasses afgangsprøve. Flkesklens udvidede afgangsprøve: Det er udelukkende elever fra 10. klasse, der kan vælge at tage flkesklens udvidede afgangsprøve. Derudver er det muligt fr den enkelte kmmune at finde plysninger i egne data vedr. standpunktskarakterer Elev med sen sklestart Sklestart beregnes ud fra alder g persnligt klassetrin til at være sen, ikke sen eller ukendt. Beregningen tager udgangspunkt i den tidligste registrering af eleven, sm mdtages af dataleverandøren. Når elever med persnligt klassetrin 0 fylder mere end syv år eller mere i det kalenderår, hvr de starter i 0. klasse, har eleverne sklestart sen. Tilsvarende fr klassetrin 1 til 11. Hvis elevens persnlige klassetrin eller fødselsdag er ukendt, kan sklestart ikke beregnes g sættes derfr til ukendt. Og hvis elevens klassetrin ligger udenfr klassetrin 0 g 11, sættes sklestart til ukendt Kntering I frbindelse med test af data er der set stre frskelle i kmmunernes registreringer af øknmien på sklemrådet. I frbindelse med testen har det således flere steder kunnet knstateres, at der ikke er stringens mellem registrering af skler g klasse på den ene side g kntering af udgifterne på den anden side. Nedenfr vises eksempler på den variatin, der er set. Kmmune X Funktin Kmmune Y Funktin Kmmune Z Funktin Frskelligt. En ligger på en anden på I venstående eksempel er Kmmune X s kntering i tråd med de gældende knteringsregler. Der er på samme vis set betydelige frskelle i, hvrdan udgifter fr 10. klasser knteres. Hvis der er tale m nrmalundervisning, bør disse udgifter knteres på KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 16/20

17 Fr at sikre en reel sammenligning af nøgletallene i FLIS pfrdres kmmunerne til at følge de knteringsregler, der fremgår af Indenrigsministeriets autriserede kntplan: Persnale på sklemrådet Persnalet på sklemrådet afgrænses via deres FLIS stillingskategri Lærere Definitinen bygger på kder fra KRL (tidligere FLD): KRL Overenskmstgruppe KRL Stilling Lærere m.fl. i flkesk. g spec.underv. Børnehaveklasseledere, grundløn FLIS Stillingsgruppe FLIS Stilling 20 Lærere Lærere m.fl. i flkesk. g spec.underv. Lærere, grundløn 20 Lærere Lærere m.fl. i flkesk. g spec.underv. Lærere, kmb.løn 20 Lærere Lærere m.fl. i flkesk. g spec.underv. Lærere m.fl. i flkesk. g spec.underv. Børnehaveklasseledere, kmb.løn Lærere, persnlig rdning 20 Lærere 20 Lærere Lærere m.fl. i flkesk. g spec.underv. Børnehaveklasseledere, persnlig rdning 20 Lærere Lærere, specialunderv. f. børn g vksne Lærere, kmb.løn 20 Lærere Lærere, specialunderv. f. børn g vksne Lærere, grundløn 20 Lærere Lærere, specialunderv. f. børn g vksne Lærere, persnlig rdning 20 Lærere Pædaggisk persnale Definitinen bygger på kder fra KRL (tidligere FLD): KRL Overenskmstgruppe KRL Stilling FLIS Stillingsgruppe FLIS Stilling daginst./klub/sklefr. Støttepædagger 10 daginst./klub/sklefr. Pædagger 10 daginst./klub/sklefr. daginst./klub/sklefr. KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 17/20

18 daginst./klub/sklefr. Suschefer/afdelingsledere 10 daginst./klub/sklefr. Klubassistenter/sklepæd., ikke-udd. 10 daginst./klub/sklefr. Stedfrtrædere 10 daginst./klub/sklefr. Persner i ffentlige arbejdstilbud 10 Pædaggmedhj. g pædaggiske assistenter Børnehaveklassemedhjælpere,lukket gruppe 13 Pædaggmedhj. g pædaggiske assistenter Pædaggmedhjælpere 13 Pædaggmedhj. g pædaggiske assistenter Persner i ffentlige arbejdstilbud 13 Pædaggmedhj. g pædaggiske assistenter Pædaggiske assistenter 13 særlige stillinger Pædagger 11 daginst./klub/sklefr. daginst./klub/sklefr. daginst./klub/sklefr. daginst./klub/sklefr. Pædaggmedhj. g pædaggiske assistenter Pædaggmedhj. g pædaggiske assistenter Pædaggmedhj. g pædaggiske assistenter Pædaggmedhj. g pædaggiske assistenter særlige stillinger særlige stillinger Øvr. pæd.pers. i særlige stillinger 12 Øvr. pæd.pers. i særlige stillinger særlige stillinger Pædagger ved dagcentre mv., lukket gr. 11 særlige stillinger 7 SYSTEMSKIFTE 8 FILTRE 9 NØGLETAL På mrådet Skle er der udviklet 148 frskellige nøgletal. Nøgletallene er valgt på baggrund af kmmunernes statistik- g styringsbehv samt adgang til data. Nøgletallene beregnes på baggrund af de KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 18/20

19 tidligere gennemgåede datakilder g pgørelsesmetder g kan bruges til sammenligning på tværs af kmmuner samt til at pnå indblik g understøttelse af styring i egen kmmune. Nøgletal, tællere g nævnere er tilgængelig på tværs af kmmuner, mens nøgletal på institutinsniveau kun kan genereres g ses i kmmunens eget data. Fruden brug af nøgletallene til ledelsesinfrmatin g styring muliggør nedbrydning af nøgletallene i kmmunens eget data øget indsigt i kmmunens registreringspraksis g eventuelle uhensigtsmæssigheder relateret hertil. Dette kan medvirke til en øget datakvalitet fr intern g ekstern benchmarking. Diagrammet nedenfr giver et verblik ver de centrale aktivitetsdata, sm nøgletallene på datamrådet Skle baseres på. Sm det fremgår, findes nøgletal fr blandt andet (men ikke begrænset til) frdeling af elever på skle- g klassetyper, segregering, karaktergennemsnit ved afgangsprøver samt sen sklestart. Fruden de rene aktivitetsnøgletal findes øknmibaserede nøgletal i frm af frskellige pgørelser af kmmunens udgifter pr. elev samt udgifter frdelt på aldersgrupper, skletyper med mere. På tilsvarende vis findes fravær- g persnalenøgletal. Se vejledning til datamrådet Persnale fr en detaljeret gennemgang af disse nøgletalstyper. Fr en fyldestgørende nøgletalsliste fr datamrådet henvises til vejledningssitet Samlet antal elever Andel elever der tager afgangsprøve Specialundervisning Andel elever i Andel elever med sen sklestart Karaktergennemsnit, i alt & klassefrdelt Segregeringsprcent, klassefrdelt Offentligt skletilbud Afgang/tilgang fra/til segregeret undervisning Privatskle Flkeskle i specialklasse KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 19/20

20 10 DATALEVERANCER Der kan bestilles datapakker indehldende: Rådata Data fra DSA Datamart data KMD g TEA leverer begge data månedligt, så data kan bestilles på et månedsabnnement Rådata De rådata, FLIS mdtager, distribueres direkte videre til kmmunerne. Oftest vil data mdtages uden feltnavne. Feltnavne vil derfr skulle hentes fra snitfladebeskrivelserne. Ved bestilling af rådata skal det vervejes, hvad data skal anvendes til. Hvis kmmunen f.eks. ønsker at pbygge et datagrundlag fr en given peride (f.eks. fra 1. januar til dags dat) kræver det kendskab til hvilke regler, der gælder fr mdtagelse af data, f.eks. m der hver måned mdtages alle data (full-lad), eller m der kun mdtages ændringer i de eksisterende data (delta-lad). Hvis kmmunen ønsker at pbygge det fulde datagrundlag, anbefales det at kntakte FLIS@kmbit.dk fr hjælp til at specificere hvilke data, der skal bestilles samt hvrdan de skal indlæses Data fra DSA Data fra DSA indehlder frarbejdede rådata, der er f.eks. påsat feltnavne samt dat fr indlæsning til FLIS, Fagsystem navn mv. Ved bestilling af data fra DSA skal der fretages de samme vervejelser sm ved bestilling af rådata, hvilket vil sige, at det skal vervejes, hvad data ønskes anvendt til. Hvis kmmunen f.eks. ønsker at pbygge et datagrundlag fr en given peride (f.eks. fra 1. januar til dags dat) kræver det kendskab til hvilke regler, der gælder fr mdtagelse af data, f.eks. m der hver måned mdtages alle eksisterende data (full-lad), eller m der kun mdtages ændringer i de eksisterende data (delta-lad). Hvis kmmunen ønsker at pbygge det fulde datagrundlag, anbefales det at kntakte FLIS@kmbit.dk fr hjælp til at specificere hvilke data, der skal bestilles, samt hvrdan de skal indlæses Datamart-data Data fra Datamartlaget indehlder frarbejdede data, hvr data er bearbejdet efter de regler g begreber, der er gældende fr det givne datamråde. Data fra Datamartlaget indehlder altid alle data, der er mdtaget i FLIS fr det givne mråde. Ved bestilling vil man derfr altid mdtage den seneste Datamart, der er udarbejdet i FLIS. KOMBIT A/S, Halfdansgade 8, 2300 København S, CVR-nr Side 20/20