MARSELISBORG GYMNASIUM

Transkript

1 1 Referat af bestyrelsesseminar på Hotel Marselis den 14. september 2009 kl 14:00 20:00 Tilstede ved mødet: Erik Meineche Schmidt, Margrethe Bogner, Erik Højsholt, Kjeld Holm, Marianne Rosenholm, Hasse Juel Møller-Nielsen, Andreas Kjærsgaard Christensen, Claus Just Andersen, Kjeld Knudsen Jensen og Arvid Bech Sekretær: Per S. Andreassen ad 0 Underskrivelse af referat fra bestyrelsesmødet den 9. juni 2009 Referatet blev underskrevet. ad 1 Godkendelse af dagsordenen Efter tilføjelse af et ekstra punkt 4a Administrative fællesskaber blev dagsordenen godkendt. ad 2 Præsentation af nye elever i bestyrelsen Erik Meineche Schmidt (EMS) bød de to nye elever Hasse Juel Møller-Nielsen (HJM) og Andreas Kjærsgaard Christensen (AKC) velkommen. Herefter fulgte en kort præsentation af medlemmerne i bestyrelsen ad 3 Bygninger masterplan indeklimarenovering Arkitekt Margit Hansen fra Årstiderne gennemgik tankerne vedr en mulig masterplan for udvidelse af Marselisborg Gymnasium. Udvidelsen indbefatter en ny idrætshal en ny hovedindgang en ny placering af administrationen lærerarbejdspladser og lærerværelse i nyindrettet tagetage tilbygning med undervisningslokaler Herefter fulgte en kort omtale af vedligeholdelsesplanen fra juli Planen er udarbejdet af Universitets- og Bygningsstyrelsen (UBST) med henblik på at klarlægge, i hvilken rækkefølge vedligeholdelsesarbejderne bør igangsættes, såfremt bygningerne hurtigst muligt bringes op i den stand, der svarer til den, de havde, da bygningerne var nye. Arvid Bech (Be) vil sammen med skolens pedeller nøje gennemgå vedligeholdelsesplanen for at undersøge, om

2 2 vedligeholdelsesplanen er tilstrækkelig i dag. Herefter vil Be sammen med arkitekt Margit Hansen gennemgå planen for eventuelle mangler. Resultatet vil herefter blive sendt til Bjarne Nielsen, centerchef ved Ejendomscenter Vest, Universitets- og Bygningsstyrelsen. Vedligeholdelsesplanen er uafhængig af påbuddene fra Arbejdstilsynet, hvorfra vi stadig venter på konkrete tal. Bygningerne forventes overtaget pr 1. jan 2010 efter betalingsevnemodellen, således at prisen fastsættes ud fra bygningstaksametertilskuddet fraregnet omkostninger (ejendomsskatter mm), og således at skolen har mulighed for at optage et fastforrentet 30-årigt realkreditlån til dækning heraf. Endelig kompenseres der for det vedligeholdelsesmæssige efterslæb og det tilkomne påbud fra Arbejdstilsynet. Den offentlige vurdering er i 2008 Mkr 67, og Be vil undersøge markedsprisen for skolen, hvilket vil kunne give et billede af, hvor meget der kan belånes i bygningerne efter overtagelsen. ad 4 Skolens økonomi halvårsregnskab Per S. Andreassen (PA) gennemgik halvårsregnskabet med et forventet resultat på ca kr mod det budgetterede resultat på kr Bestyrelsen efterlyste mere præcise forklaringer på afvigelserne for de enkelte kategorier, og det besluttedes, at der fremadrettet skulle laves halvårsregnskaber, der i højere grad fulgte skabelonen fra årsregnskabet. Bestyrelsen ønsker fremover ved møder at få en kort status over økonomien, dog skal der ikke længere udarbejdes regnskaber efter 1. og 3. kvartal. ad 4a Administrative fællesskaber Be orienterede kort om analysearbejdet vedr besparelsespotentialet i forbindelse med administrative fællesskaber, herunder at en beslutning eventuelt skal tages inden næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen bemyndigede EMS, Be og PA til at træffe den endelige beslutning. ad 5 Studieretninger PA gennemgik sammen med Be aspekterne ved forskellige strukturer i studieretningerne, herunder problematikker vedr blandede studieretninger fra AAB-modeller til ABB- og ABC-modeller kun at oplyse 2 studieretningsfag frem for de sædvanlige 3

3 3 Der er følgende hensyn at tage at opfylde flest mulige elevønsker at give optimale muligheder for samarbejde, jvfr intensionen bag gymnasiereformen at sikre økonomistyringen at lave et anvendeligt skema som er hensyn, der ikke nødvendigvis peger i samme retning Kjeld Holm (KH) udtrykte, at det er svært at vurdere, om det er den ene eller den anden struktur, der skal bruges i forbindelse med studieretninger, og at detaljeringsgraden måske var for høj til, at en bestyrelse bør tage sådanne beslutninger, men at det tydede på, at AAB-modeller ville give det højeste faglige niveau, hvilket efter hans mening er vigtigt. EMS udtrykte ønske om, at antallet af udbudte studieretninger begrænsedes for at skabe en større gennemsigtighed. Marianne Rosenholm (MR) mente, at der skal vægtige grunde til, hvis en bestyrelse skal tilsidesætte de indstillinger vedr udbuddet af studieretninger, der kommer fra skolen. Bestyrelsen afventer udspillet fra Pædagogisk Råd ad 6 Standardvedtægtsændring Bestyrelsen ønsker ikke på nuværende tidspunkt at ændre standardvedtægtsændringen ad 7 Resultatlønskontrakt 09/10 Det besluttedes, at den fremadrettede kontrakt udsættes til næste møde, hvor også udmøntningen af den igangværende kontrakt vil blive fremlagt ad 8 Målsætning ændring EMS fremlagde ændringsforslaget i skolens målsætning, således at skolens engagement i Afrikaprojektet indgår. Ændringsforslaget er lavet ud fra et ønske om at bringe formuleringen i balance. Bestyrelsen vedtog ændringsforslaget. ad 9 Skolens sociale miljø Niels-Ole Hørlyk (Hø) fremlagde forslag til initiativer i forbindelse med skolens sociale miljø, og i den forbindelse nævnte Hø, at én af grundene til netop nu at fokusere på skolens sociale miljø er, at omfanget er faldet gennem de senere år.

4 4 EMS efterlyste en begrundelse for dette fald, og hertil argumenterede Claus Just Andersen (CJ) for, at lærerne generelt tænker mere i timer, end tilfældet var tidligere. Kjeld Knudsen Jensen (KK) supplerede med at bemærke, at gymnasiereformen havde krævet mange ressourcer blandt medarbejderne. HJM pointerede, at sociale arrangementer på skolen sagtens kan foregå uden inddragelse af lærere, og AKC mente, at det er vigtigt at gøre en større indsats for at reklamere for de forskellige sociale tiltag via FC Marselis, morgensamling og lignende. ad 10 Eventuelt Næste møde er mandag 26. oktober kl 18 referent Per S. Andreassen

5 5 Til godkendelse af referatet: Erik Meineche Schmidt Margrethe Bogner Erik Højsholt Kjeld Holm Marianne Rosenholm Hasse Juel Møller-Nielsen Andreas Kjærsgaard Christensen Kjeld Knudsen Jensen Claus Just Andersen Arvid Bech