Vollsmose-sekretariatet. Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Sekretariatschef til Vollsmose sekretariatet

Transkript

1 Lundgaard Konsulenterne rekrutterer Sekretariatschef til Vollsmose sekretariatet Denne job- og personprofil indeholder følgende afsnit: Vilkårene 1. Overordnet om stillingen 2. Ansættelsesvilkår 3. Organiseringen af sekretariatet og stillingen Forventningerne 4. Sekretariatschefens ansvar 5. Sekretariatschefens opgaver på kortere sigt 6. Sekretariatschefens baggrund og bagage Ansættelsen 7. Ansøgerens vurdering af arbejdspladsen 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne 9. Tidsplan for ansættelsen 10. Efter ansættelsen

2 Vilkårene 1. Overordnet om stillingen Mange har en holdning til, eller et billede af, hvad Vollsmosekvarteret i Odense er for en størrelse - og mange har dette billede uden nogensinde at have sat sine ben i kvarteret. Det betyder, at der for de fleste mangler alle de mange nuancer og den historie der ligger bag et af Danmarks store boligprojekter. Det kan du læse meget mere om i nedenstående jobprofil. Der har været en række koordinerede tiltag i området gennem en årrække. I en klar erkendelse af, at der skal særlige indsatser til i et kvarter, der bokser med en række sociale udfordringer. Det har været noget med at koordinere indsatserne mellem boligorganisationer, kommune, landsbyggefond, Socialministerium m.fl., der alle har haft en interesse i at bringe området fremad og som alle har været villige til at investere betydelige midler i dette. I forbindelse med vedtagelse af en helt ny helhedsplan for området gældende for de næste 4 år fra den 1. juli 2012 nytænkes indsatsen. Helt grundlæggende i denne nytænkning er en mere enstrenget måde at tænke sekretariatets organisering på. Den gøres nu mere lineær i sin reference med en bestyrelse i mere traditionel forstand end de mødefora, der er refereret til tidligere. Derudover er rammerne for helhedsplanen ikke helt de samme som de rammer tidligere helhedsplaner har haft. Der er i det gode samarbejde med interessenterne om planen bedre muligheder end tidligere for at interessenterne kan korrigere indsatserne undervejs, når det giver god mening. Helhedsplanen spiller sammen med en initiativaftale indgået mellem kommune og Socialministeriet (det nuværende Social- og Integrationsministerium) og andre pulje- og fondsmidler. I forlængelse af dette overtager man heller ikke en eksisterende organisation. Der er i udgangspunktet 1 ansat medarbejder når man tiltræder den 1. maj. De øvrige medarbejdere skal den nye leder selv være med til at rekruttere til de projekter og processer, sekretariatet skal styre. Hvad er forventningen til den nye sekretariatschef? Først og fremmest, at der er en glød og et engagement koblet til et talentfuldt lederskab. For den rette kandidat kan dette være scenen, hvor man for alvor kan bevise hvad man kan, herunder om man har det nødvendige sejtræk. Men det er vigtigt at sige, at ingen forventer nogen mirakler. Man kan ikke løse et boligkvarters samlede udfordringer på 4 år heller ikke Vollsmoses. Men man kan prøve at skabe en fremdrift og en synergi mellem de mange gode initiativer der sker. side 2

3 2. Ansættelsesvilkår Hele konstruktionen omkring den nye bestyrelse er under fortsat udarbejdelse i forårsmånederne. Det betyder, at det i skrivende stund ikke er afklaret, om det juridiske ansættelsesforhold bliver til én af boligorganisationerne eller til Odense Kommune. I praksis betyder det ikke så meget det er ordnede og overenskomstdækkede forhold uanset hvad. Lønniveauet forventes at ligge på ca kr. + pension. Dertil kommer et resultatlønstillæg med en maksimal udmøntning på kr. pr. år. Stillingen er tidsbegrænset i 4 år og 2 mdr. fra den 1. maj 2012 til den 30. juni Det er så absolut en mulighed, at der i forlængelse af helhedsplanen etableres en ny helhedsplan eller andre initiativer, men udgangspunktet er den tidsbegrænsede ansættelse. 3. Organiseringen af sekretariatet og stillingen Om Vollsmose Wolfs Mose hedder området på de gamle kort. Ulvemosen skulle det nok egentlig have heddet, men i fordanskningen af det tyske glemte man den oprindelige betydning og således blev Wolf til Voll. De oprindelige landskabelige værdier er i dag særdeles synlige i de store rekreative arealer, hvor søer og vandløb skaber fine åndehuller mellem den varierede bygningsmasse. Opførelsen af boliger i Vollsmose blev påbegyndt i 1960 erne som et prestigeprojekt for den almennyttige boligsektor, ligesom man så det i en række andre danske storbyer. De sidste etaper er færdiggjort i begyndelsen af 80 erne. Det var fra begyndelsen gode, store boliger, der var til at betale for almindelige mennesker og byggerierne var generelt af en flot kvalitet. En kvalitet, der selv i dag er tydelig uanset om man så er vild med det arkitektoniske udtryk eller ej. De i alt lejeboliger i Vollsmose bebos af mennesker sammensat af 70 forskellige nationaliteter og ejes af de tre odenseanske boligorganisationer Højstrup Boligforening, Odense AndelsBoligforening og Fyns Almennyttige Boligselskab. På sæt og vis er det lidt usædvanligt, at boligorganisationerne på denne måde har delt kvarteret imellem sig men det giver i dag nogle fordele, da der er flere interessenter og skuldre til at bære de nødvendige initiativer i kvarteret. For der er brug for indsatser der kan bringe området fremad. Der er et gennemsnitligt indtægtsgrundlag pr. beboer et stykke under gennemsnittet i Odense, der er en lavere erhvervsfrekvens, et dårligere uddannelsesniveau og en for ringe sundhedstilstand. side 3

4 Samtidig og det er vigtigt at pointere har området siden slut 90 erne oplevet en fremgang, idet ressourcestærke borgere engagerer sig i foreningsliv og beboernetværk. Og i den sammenhæng er de mange forskellige nationaliteter et absolut plus for kvarteret. Organiseringen af sekretariatet I de sidste år har Odense Kommune i samarbejde med de 3 boligorganisationer, Socialministeriet samt Landsbyggefonden været aktive i forsøget på at skabe et kvarterløft i området, herunder at koordinere indsatserne med udgangspunkt i en række forskellige puljer og projekter. Som nævnt i indledningen er tænkningen omkring Vollsmose-indsatsen ændret betydeligt forud for, at den nye Helhedsplan træder i kraft 1. juli De tanker man har gjort sig men som mangler at blive konfirmeret og rettet endeligt til - kan illustreres på følgende måde: Kontraktstyring Bestyrelse Sekr. chef Sekretariat Initiativaftalen Store puljer Image Kommunikation Den sociale helhedsplan Udd. Beskæftigelse Erhverv Beboernetværk Inddragelse Demokrati side 4

5 Bestyrelsen Der forventes nedsat en bestyrelse med en bredere sammensætning end man har kendt det tidligere. Udover beboerdemokratiet, boligorganisationerne og kommunen kunne bestyrelsen suppleres af repræsentanter fra det private erhvervsliv og uddannelsesområdet. I forlængelse af dette overvejes det at nedsætte et forretningsudvalg under bestyrelsen til at håndtere den mere daglige kontakt til sekretariatet. Bestyrelsen forventes endeligt nedsat senest 1. maj. Sekretariatschefen Bestyrelsen kontraktansætter med udgangspunkt i partnerskabsaftalen en sekretariatschef. En stilling, som for en 4-årig periode skal lede organisationens implementering af helhedsplanen, initiativaftalen og andre projekter rettet mod Vollsmose, som måtte komme til i løbet af perioden. Sekretariatet I samarbejde med bestyrelsen opretter sekretariatschefen et sekretariat til den daglige styring og implementering af virksomhedens kerneprodukter. Sekretariatet skal fagligt kunne håndtere helhedsplanens 7 indsatsområder, initiativaftalen og planområdet. Endvidere er der behov for budget- og regnskabskompetencer samt sekretariatsbistand i bred forstand. Endelig er det vigtigt, at der tilvejebringes særlige ressourcer til betjening af beboerdemokratiet. Medarbejderne i sekretariatet ansættes tidsbegrænset indenfor projektets løbetid dvs. 4 år. Det er ikke afklaret, om der skal etableres et samarbejde med f.eks. én af boligorganisationerne om økonomi- og lønadministrationen. ledere og projektmedarbejdere De projekter som helhedsplanen endeligt munder ud i, skal bemandes med projektledere og et antal projektmedarbejdere. ledere og projektmedarbejdere skal ligesom organisationens øvrige medarbejdere ansættes tidsbegrænset. Det kan ikke her præcist anføres hvor mange medarbejdere der forventes at skulle ansættes. Det bliver en kobling mellem de økonomiske forudsætninger og behovene for indsats der kommer til at definere dette. Der er mellem parterne ved at blive indgået en samarbejdsaftale, der forudsætter at hver part, dvs. boligorganisationer og kommune, er ansvarlig overfor henholdsvis Landsbyggefond og ministeriet for by, bolig og landdistrikter. Som organisationsplanen viser, er der andre puljer i spil end helhedsplanen. side 5

6 Puljerne er: 1. Helhedsplanen for Vollsmose indebærer, at Landsbyggefonden, boligorganisationerne samt Odense Kommune tilsammen har givet tilsagn om ca. 40 mio. kr. over de 4 år. 2. Initiativaftalen imellem Odense Kommune og Socialministeriet (det nuværende Social- og Integrationsministerium). Odense Kommune disponerer midlerne fra initiativaftalen der er ca. 10 mio. kr. over 4 år. 3. Infrastrukturmidler samt diverse fonds- og puljemidler i øvrigt. Helhedsplanen er under endelig udarbejdelse herunder fastlæggelse af et budget for anvendelsen af midlerne. Det forventes, at der bliver en endelig helhedsplan indeholdende 7 indsatsområder der kan skitseres således: NY HELHEDSPLAN for ODENSE KOMMUNE DE 7 INDSATSOMRÅDER Image og kommunikation Unge, børn og familier Udsatte grupper Uddannelse, beskæftigelse og erhverv Indsatsområderne Helhedsplanens 7 indsatsområder er vævet ind i hinanden med image og kommunikation, uddannelse, beskæftigelse og erhverv samt beboernetværk, inddragelse og Demokrati som hovedhjørnesten Sundhed Kultur og fritid Beboernetværk, inddragelse og demokrati Helhedsplanen evalueres og korrigeres en gang årligt i samarbejde med Landsbyggefonden. Initiativaftalen indeholder en række indsatsområder og man kan læse mere om disse her: initiativaftaler%20med%20kommuner/documents/ Initiativaftale%20Odense% 20Kommune.pdf Forventede institutioner og indsatser tilknyttet Vollsmosesekretariatet: Sekretariatet jf. ovenstående CampU. Et projekt under initiativaftalen. lederen i dette projekt er den eneste ansatte, der som udgangspunkt er en del af Volsmosesekretariatet den 1. side 6

7 maj 2012 når den nye sekretariatschef tiltræder. Odense Kommune, UCL samt Syddansk Universitet har i CampU sat sig for at etablere et videns-, lærings- og ungecenter i hjertet af Vollsmose på den tidligere Humlehaveskolen. De nye indsatser der tilrettelægges i henhold til helhedsplan, initiativaftale m.fl. Det kan være i form af at nogle af de tidligere aktiviteter videreføres herunder mediehus, beboerrådgivere m.m., men udgangspunktet er, at man begynder forfra. Derudover er der en række samarbejdspartnere, der ideelt set er en væsentlig del af de muskler man skal rykke sammen med: Odense Kommune herunder de fremskudte funktioner, der er etableret i Vollsmose. Det er bl.a. et lokalt jobcenter. Men det gælder også skoler, gadeplanmedarbejdere, ungdomsskole og klubaktiviteter mm. Boligorganisationerne og deres lokale medarbejdere herunder ejendomsfunktionærer Boligorganisationernes fællessekretariat de håndterer alle andre dele af Odense, herunder samarbejdet med landsbyggefonden. Her er mere tale om erfaringsudveksling og sparring Beboerrepræsentanter for de 9 boligafdelinger i området De mange meget aktive foreninger i området Du kan læse mere på Om stillingen i øvrigt Man skal forvente, at samarbejdet med de frivillige samt med beboernes repræsentanter medfører, at der ind imellem vil være aftenmøder eller weekendarrangementer. Et kvalificeret bud på omfanget af dette vil være 1-2 arrangementer månedligt. Det er som nævnt en tidsbegrænset stilling, og vi ser helst, at man har et 3-4 års perspektiv når man søger. Det er noget med at skabe en god homogenitet omkring denne nøglestilling. Bestyrelsen er til gengæld helt indstillet på at hjælpe sekretariatschefen godt videre i karrieren herefter. Forventningerne 4. Sekretariatschefens ansvar Overordnet ansvarlig for at præmisserne i Helhedsplanen, initiativaftalen samt øvrige puljemidler efterleves, og at der er den nødvendige fremdrift i projekterne. I denne opgave ligger også arbejdet med at korrigere det strategiske sigte i planerne, når det giver god mening. side 7

8 Sekretariatschefen skal være i stand til at strukturere projekterne i tilknytning til sekretariatet og gøre det klart for de internt og eksternt involverede, hvad deres opgave er, og hvornår den forventes igangsat. At sikre et godt og smidigt samarbejde med en ny bestyrelse, der forventes at få en mere strategisk rolle i projektet end de tidligere styregrupper/tovholdergrupper mm., der har været nedsat. Der er en væsentlig kommunikationsopgave forbundet med at skabe opmærksomhed om sekretariatets opgaver og projekter, så samarbejdspartnere og ikke mindst beboere kan se hvorfor man er der. I forlængelse af dette er det helt fundamentalt at sikre, at der fastholdes og skabes gode relationer til beboerne og at aktivere de gode ressourcer der er i området. Det er noget med at skabe tillid, at få kommunikeret i øjenhøjde og i sidste ende at give beboerne mulighed for at tage et aktivt medansvar for de indsatser der etableres. Sekretariatschefen skal opbygge netværk på tværs i Odense Kommune og i relation til samarbejdspartnerne i boligorganisationerne. 5. Opgaver på kortere sigt Første opgave bliver at ansætte medarbejdere til sekretariatet herunder projekttovholdere til delprojekterne. Vurdere strategisk på de snitflader der måtte være imellem Helhedsplanen og initiativaftalen. Kan det på nogle områder betale sig at integrere de to overordnede projekter? Kreativt at vurdere på eksterne fonds- og puljemidler, der kan supplere den allerede eksisterende finansiering af sekretariatets virke. Om nødvendigt skabe yderligere faste strukturer om de samarbejder, sekretariatet skal bygge på med fokus på fast og tilbagevendende frem for løs og tilfældig. Udtænke sammen med andre kloge inddragelsesstrategier i de projekter der skal etableres. Det er noget med på den ene side at sikre, at man får fat i beboernes holdninger og synspunkter og på den anden side sikre, at der er fremdrift i projekterne. I forlængelse af dette tænke over nye måder, man kan bringe civilsamfundets ressourcer i spil i projekterne. 6. Sekretariatschefens baggrund og bagage Uddannelsesbaggrunden kan være mangeartet. Der er dog en forventning om at man undervejs i sit arbejdsliv har udvist en rimelig uddannelsesmæssig nysgerrighed koblet til en basisuddannelse af mindst mellemlangt niveau. side 8

9 Der er formodentlig en fornuftig ledelsesmæssig ballast men under alle omstændigheder et ledelsesmæssigt talent. Man behøver ikke at have et blødende socialpolitisk hjerte for at kunne varetage denne stilling. For der er ikke mindst brug for en god portion realisme, hvis der skal skabes fremdrift i projekterne. Men på den anden side bør man have et gen i sig, der gør det let at se meningen med at arbejde på dette felt. Man skal have lyst til at gøre en forskel. Erfaringer med at arbejde udadvendt og projektorienteret er en fordel, ligesom det at have prøvet at arbejde op imod en bestyrelse er en god ballast at have med sig uden at det er diskvalificerende ikke at have prøvet dette. Man kommer ikke uden om et vist administrativt flair. Der skal holdes fast i økonomi, projekter og processer og det kræver en lyst og evne til at holde styr på uden at man i øvrigt behøver at være en top-administrator. I forbindelse med besættelse af stillingen, vil vi desuden kigge særligt efter følgende kvalifikationer: At kunne gå i folk med træsko på. At kunne skabe medspil alene på baggrund af sin personlighed. Evnen til at skabe synlighed ikke for at promovere sig selv men for at skabe fremdrift i sekretariatets virke. Robusthed. Man vil blive udsat for kritik undervejs det kan ikke undgås. Det ved samarbejdspartnerne til gengæld godt, og der er god støtte og opbakning at hente her. Et entreprenør-gen. Man skal have lysten og evnen til at tænke og udvikle nyt. Modenhed. Det har ikke nødvendigvis noget med alder at gøre, men er noget med at kunne skabe ro med sin personlighed og sine erfaringer. Evnen til at tage konflikter up front, men uden at være konfliktgenerende. Kulturempati. Det er noget med at have den gode situationsfornemmelse på tværs af organisationer, nationaliteter og sociale baggrunde. Og i forlængelse af dette at kunne tale til folk ikke ned til eller ved siden af. Gerne erfaring med samspillet i den politisk styrede organisation, hvor der er mange forskelligartede hensyn, der indimellem kan være vanskelige at læse. En samarbejdsorienteret person, der formår at få de mange forskelligartede interesser til at spille sammen på en måde, så der sikres fremdrift og udvikling i projekterne. En person, der er vant til at holde mange bolde i luften og som kan bevare fokus på det væsentlige. I forlængelse heraf er det vigtigt, at sekretariatschefen kan delegere og følge op. side 9

10 Ansættelsen 7. Ansøgernes vurdering af arbejdspladsen Alle interesserede er velkomne til at kontakte os med spørgsmål om stillingen og en eventuel drøftelse af personlige kvalifikationer i forhold til stillingen. Alle henvendelser behandles fortroligt. Henvendelse kan rettes til: Direktør Jakob Lundgaard, Lundgaard Konsulenterne Tlf eller Under de 2 samtalerunder, der indgår i ansættelsesproceduren, vil der som udgangspunkt ikke være anledning for ansøgerne til at stille spørgsmål. 8. Arbejdspladsens vurdering af ansøgerne Der vil i forbindelse med ansættelsen blive nedsat et ansættelsesudvalg. Ansættelsesudvalget er sammensat af Direktør for Højstrup Boligforening Jens Pilholm, beboerrepræsentant Anne-Grete M. Fogstrup, Stabschef i Odense Kommune Leif Hansen samt leder af CampU Nanna Brynaa Muusmann, Ansættelsesudvalget udvælger ansøgere til 1. samtalerunde og gennemfører herefter 1. og 2. samtalerunde. Ansættelsesudvalget vurderer ansøgerne ud fra de faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer, der er beskrevet her i jobprofilen. Ansættelsesudvalget har efter sidste samtalerunde følgende grundlag for vurderingen af de sidste ca. 3 ansøgere: Den skriftlige ansøgning Det personlige indtryk fra 1. samtalerunde Et skriftligt resumé af en dialogtest hos en anden af Lundgaard Konsulenterne. Resuméet udarbejdes på baggrund af en dybtgående, struktureret samtale om ansøgerens faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer. (Resuméet sendes også til ansøgeren, der får lejlighed til at kommentere det ved 2. samtalerunde) Et skriftligt resumé af ca. 4 referencer, som konsulenten indhenter telefonisk fra ansøgerens leder, kolleger og medarbejdere. Referencerne indhentes umiddelbart før anden samtalerunde og kun efter aftale med ansøgeren og under hensyn til, at ansøgerne skal kunne vende tilbage til arbejdspladsen uden at have fået den nye stilling. Referencerne er fortrolige og forelægges ikke ansøgeren Det personlige indtryk fra 2. samtalerunde Du kan læse mere om bl.a. dialogtesten og vores etik i ansættelsessager på side 10

11 Ansættelsesudvalget indstiller 1 ansøger til bestyrelsen, der har ansættelseskompetencen. 9. Tidsplan for ansættelsen Hos Lundgaard Konsulenternes sekretariat i Ribe er kontorleder Dorit Bech tovholder på ansættelsen. Dorit Bech kan træffes på tlf Ansøgning sendes via stillingsmodulet på Lundgaard Konsulenternes hjemmeside. Den skal være fremme senest den 12. marts 2012 kl Lundgaard Konsulenternes sekretariat sender kvittering for modtagelsen af ansøgningen til den mailadresse, ansøgningen er sendt fra. Det forudsættes, at denne mailadresse kan anvendes til den fortrolige kommunikation mellem ansøger og sekretariat i resten af ansættelsesprocessen. Den 14. marts træffer ansættelsesudvalget beslutning om, hvem der indkaldes til 1. samtalerunde. De udvalgte ansøgere får besked samme dag. 1. samtalerunde afvikles med op til 6 ansøgere den 23. marts. Dialogtesten for de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde, afvikles den 26. marts af chefkonsulent Jens Kaptain. 2. samtalerunde afvikles med op til 3 ansøgere den 28. marts. side 11

12 10. Efter ansættelsen For den ansøger, der udvælges til stillingen, tilbyder konsulenten en opfølgende samtale straks efter, at beslutningen om ansættelse er truffet. I samtalen vil der bl.a. blive lejlighed til sparring omkring, hvordan den nye sekretariatschef kommer godt i gang med jobbet. 3-4 måneder efter den nye sekretariatschefs tiltræden vender konsulenten tilbage og holder opfølgende samtaler med bestyrelsesformanden/forretningsudvalget og sekretariatschefen for at evaluere, hvordan samspillet er kommet fra start. Februar 2012 Jakob Lundgaard Konsulent på ansættelsessagen side 12