Case- og tidsskriftarbejde/ Eftersyn på Tværs

Transkript

1 SUNDHEDSUDDANNELSERNES FÆLLES FORLØB: TVÆRSUND Case- og tidsskriftarbejde/ Eftersyn på Tværs - en håndbog til studerende Af styregruppen bag TværSund. Jan. 2017

2 Indhold 1. Indledning Casearbejde i grupper: produktion af tværfaglige tidsskrifter Overordnet indholdsmæssige krav til artiklerne Organisering af gruppearbejdet Gruppearbejdet Gruppemedlemmernes opgaver Artiklernes fokusområder Leverance: Mono- og tværfaglige ydelser i forhold til casen Individuelle fokusområder Undergruppe A: Undergruppe B: Undergruppe C: Undergruppe D: Udgivelse af Tidsskrift og Poster Generelle redaktionelle krav Krav til tidsskrift layout og aflevering: Forside Første side efter forsiden De efterfølgende sider Bagside Filformat Udarbejdelse af poster til Eftersyn På Tværs Eftersyn på Tværs: Det grundlæggende Forberedelse af Eftersyn på Tværs Grundlæggende forberedelse for alle Introduktion til Eftersyn på Tværs (1 lektion) Studietid: Forberedelse af Eftersyn på Tværs (se Studieplanen) Plan for afvikling af Eftersyn på Tværs Uddybning af opgaver ved Eftersyn på Tværs Uddybning af opgave: Præsentation Uddybning af opgave: Skriftlig feedback Principper for feedback Kontaktoplysninger Styregruppens medlemmer Referencer... 13

3 1. Indledning 1.1 Casearbejde i grupper: Produktion af 8 tværfaglige tidsskrifter En del af undervisningen i TværSund foregår i tværprofessionelle grupper. Arbejdet foregår dels i den skemalagte studietid, dels som forberedende arbejde f.eks. vidensøgning og videndeling i grupper. Undervejs ligger Åben Rådgivning, hvor undervisere fra TværSund er tilgængelige for grupperne til : spørgsmål, sparring lign. Gruppearbejdet tager afsæt i én af otte cases, og med udgangspunkt i casene skal hver undergruppe udarbejde en faglig artikel. Dette præciseres senere i dokumentet og i Introduktion til TværSund mandag uge 6. For at løse opgaven vil grupperne være nødt til at søge ny viden, da det ikke er sikkert, at alle har arbejdet med eller haft undervisning indenfor de sygdomme og problemstillinger, som beskrives i casen. Gruppearbejdet afsluttes med Eftersyn på tværs, som præciseres senere i dokumentet. Det er desuden hensigten, at tidskrifterne fremadrettet skal kunne anvendes som informationsmateriale til kommende studerende. 1.2 Overordnet indholdsmæssige krav til artiklerne For alle artikler i de otte tidsskrifter gælder følgende: Artiklerne skal bygge på troværdige og faglige kilder Artiklerne skal have et fagligt velargumenteret indhold Artiklerne skal rette sig mod de forskellige fokusområder A-D, beskrevet senere i dette dokument 2. Organisering af gruppearbejdet TværSund-gruppearbejdet tager sit udgangspunkt i otte forskellige cases. For hver case skal der udarbejdes et fagligt tidsskrift bestående af fire artikler. Gruppen af studerende, der arbejder med ét tidsskrift kaldes i dette dokument for en tidsskriftgruppe. Hver tidsskriftgruppe består af fire grupper, herefter kaldet undergrupper. Der er således fire undergrupper pr. case. Alle deltagere på TværSund er derfor fordelt i 32 tværprofessionelle undergrupper ved modulstart. Der er så vidt muligt studerende fra de allw Sundhedsuddannelser i hver gruppe. Dog ikke i alle grupper, da det ikke er alle cases, som helt oplagt trækker på monofaglige ydelser fra alle de repræsenterede professioner. side 3

4 De fire undergrupper, der samarbejder om ét tidsskrift ud fra samme case, er tilsammen ansvarlige for eget tidsskrift. De fire undergrupper arbejder med hvert sit fokus i artiklerne. Sammenhængen i det samlede tidsskrift sikres af en gruppe bestående af en repræsentant fra hver undergruppe. Se afsnit Gruppearbejdet Den tværprofessionelle undergruppe vælger selv arbejdsformer med udgangspunkt i de grupperoller, der er repræsenteret. Det kan f.eks. være litteraturstudier (forskningslitteratur, faglitteratur, tidsskrifter, kliniske retningslinjer, Medicinsk Teknologi Vurdering fra Sundhedsstyrelsen o.a.), kontakt med patientforeninger og deres hjemmesider, div. film og tv-udsendelser, netværk f.eks. patients like me, besøg i behandlings-praksis, interview med fagprofessionelle eller borgere osv. Undergruppen er samlet ansvarlig for, at der udarbejdes en samarbejdsaftale, som er et vigtigt afsæt for et godt samarbejde mellem forskellige professioner, der mødes om en fælles opgaveløsning. Ud fra undergruppens undersøgende arbejde, skrives en artikel til tidskriftet. Undergruppernes fokus i artiklerne præciseres i punkt Gruppemedlemmernes opgaver Hver af de otte tidsskriftgrupper og hver undergruppe har samlet set ansvaret for, at en række klart definerede opgaver udføres. Disse opgaver, der ligger på forskellige tidspunkter i processen, skal fordeles i alle grupperne og lyder som følger: 1 studerende fra hver undergruppe nedskriver undergruppens samarbejdsaftale og fordeling af arbejdsopgaver i gruppen. Samme person er ansvarlig for opdatering/ajourføring af aftalen. (se Fronter: uge 1/grupperoller og Skabelon til samarbejdsaftale ) Indenfor hver tidsskriftgruppe mødes 1 studerende fra hver undergruppe og sammenskriver undergruppernes leverancer om mono- og tværfaglige ydelser (se afsnit 3.1), til et input om kernefaglighed i tværprofessionel opgaveløsning. Dette udgør en selvstændig del af tidsskriftets Leder (se afsnit 3.1). Indenfor hver tidsskriftgruppe mødes 1 studerende fra hver undergruppe og udarbejder en Leder til tidsskriftet, disse repræsentanter har også til opgave at sikre sammenhæng og undgå gentagelser undergruppernes artikler imellem. (se afsnit 4.1) Indenfor hver tidsskriftsgruppe mødes 1 studerende fra hver undergruppe og samler tidsskriftet til et dokument herunder sørger for layout og redaktionelle retningslinjer. Disse studerende udarbejder desuden et resume til tidsskriftets bagside og lægger tidsskriftet på fronter. (se afsnit 4.2) side 4

5 Øvrige studerende fra hver tidsskriftundergruppe udarbejder ud fra deres artikel en poster, der skal anvendes til Eftersyn på tværs. Disse studerende planlægger gruppens fremlæggelse til Eftersyn På Tværs en fremlæggelse som hele undergruppen tager del i. (se afsnit 4.3) Alle studerende i undergruppen udarbejder feedback på en anden tidsskriftartikel. (se afsnit 5.1) En vigtig del af samarbejdsaftalen er fordelingen af ovenstående opgaver. Det er dermed vigtigt, at undergruppen får skrevet disse ind i aftalen, og at aftalen opdateres løbende. Alle i undergruppen skal desuden aktivt bidrage til, at tidsskriftet giver et relevant billede af det sundhedsprofessionelles patient-/borgerrelaterede arbejde og samarbejde. 3. Artiklernes fokusområder Tidsskriftet består af fire faglige artikler, som med udgangspunkt i en given case samlet belyser en række fokusområder, som alle tones af en fælles indgangsvinkel. 3.1 Leverance: Mono- og tværfaglige ydelser i forhold til casen Alle undergrupper skal beskrive det aktuelle patientforløb og redegøre for hvordan relevante professionernes kernefaglighed indgår og samarbejder ift. relevant diagnostik og behandlingsindsats. Beskrivelsen lægges i afleveringsmappe på fronter senest fredag i uge 7/36 kl Disse beskrivelser sammenskrives jv. 2.2 som en del af Lederen. 3.2 Individuelle fokusområder Undergruppe A: Sundhedsøkonomi, sundspolitik, jura og sundhedsvæsnets organisering i forhold til casen. Eksempelvis: Hvilke rammer i form af krav og muligheder gives for behandlingen af patienten i casen? Hvilke rammer i form af krav og muligheder gives for samarbejdet mellem de sundhedsprofessionelle og for udførelsen af deres kerneydelser? Hvad er der aktuelt på den politiske dagsorden for denne patient? Hvad betyder jura for de sundhedsprofessionelles arbejde og for patienten? Sundhedsøkonomiske konsekvenser i forhold til casen Undergruppe B: Beskriv patientens oplevelse af at leve med sygdommen (patientologisk perspektiv). Eksempelvis: side 5

6 Lad jer inspirere af en patientfortælling om hvordan det er at have sygdommen, oplevelse af symptomer, hverdagslivet. Hvordan opleves de forskellige behandlingsindsatser eller diagnostiske test/undersøgelser? Undergruppe C: Et syn på, hvordan der kan skabes sammenhæng i forløbet for patienten, herunder sikre patientens overgange mellem sektorer. Eksempelvis: Hvordan kan forløbet tilrettelægges, så det bliver hensigtsmæssigt for patienten? Hvorledes kan der skabes sammenhæng for patienten? Hvordan kan samarbejdet foregå, så patienten oplever et forløb, der er sammenhængende? Hvilke samarbejdsformer anvendes i hvilke sammenhænge? Hvordan kan borgeren/patienten/pårørende inddrages hensigtsmæssigt? Undergruppe D: Kommunikation og IT-kompetencer. Hvilke teknologier og kommunikationsmetoder kan sikre kommunikation mellem pt. og fagprofessionelle og de fagprofessionelle imellem? Og hvad anvendes? Eksempelvis: Hvilke kommunikationsformer anvendes i hvilke sammenhænge? Beskrivelse af eksempler på anvendelse i forhold til casen Hvilke innovative løsninger er på vej til sundhedsvæsenet? 4. Udgivelse af Tidsskrift og Poster 4.1 Generelle redaktionelle krav Først i tidsskriftet placeres en Leder, som tydeliggør artiklernes sammenhæng og dermed tegner tidsskriftets helhed. En leder er en særlig form for artikel, der ofte er udtryk for en avis holdning til en samfundsrelevant problemstilling, men som ikke rummer skribentens personlige meninger (Danske Medier, 2015). Lederen skal desuden indeholde det sammenskrevne afsnit om kernefaglighed i den tværprofessionelle opgaveløsning. Artiklerne har intet maksimalt omfang, men hvert tidsskrift skal indeholde 4 artikler plus Leder. side 6

7 Der anvendes kildehenvisninger med referencesystemerne Harvard eller Vancouver. 4.2 Krav til tidsskrift layout og aflevering: Tidsskriftet skal laves i google.docs eller andet velegnet program Forside På forsiden af tidsskriftet skal stå/være følgende: Informativ Sundhed (Times New Roman, 30, fed) Tværprofessionelt samarbejde, modul 5, efterår/forår+årstal Desuden skal stå følgende: Artiklerne er udtryk for de studerendes synspunkter og forståelse og er ikke redigeret eller kommenteret af uddannelserne. (Times New Roman, 14) Temanummer om.. (Times New Roman, 14) På forsiden skal desuden være et billede, der illustrerer temaet beskrevet i casen. Sæt gerne TEASERS ind under eller oveni billedet (Times Nev Roman, 12) Første side efter forsiden På denne side skal være: En leder, som tydeliggør artiklernes sammenhæng og dermed tegner tidsskriftets helhed (se desuden under Generelle redaktionelle krav). En indholdsfortegnelse Teasers, hvis de ikke er på forsiden. Overskrifter formateres i Times New Roman, punkt 14, fed, brødteksten skal formateres i Times New Roman, punkt 12, og sidenummer skal være nederst på siden De efterfølgende sider Fra og med næste side gælder følgende: Overskrifter formateres i Times New Roman, punkt 14, fed. Journalisters navne skal stå under overskriften (Times New Roman, 12) Artikler i to kolonner (Gitteret fjernes til sidst) (Times New Roman, 12): Der skal indsættes min. tre billeder/figurer/grafer i hver artikel Sidenummer nederst på siderne Bagside På bagsiden gælder følgende: side 7

8 Et resumé af tidsskriftet skal stå på bagsiden Overskrifter formateres i Times New Roman, punkt 14, fed Brødtekst formateres i Times New Roman, punkt 12 Et eller flere billeder Der skal ikke være sidenummer på bagsiden Filformat Tidsskriftet uploades i PDF-format på Fronter og lægges i Studerendes mappe > Tidsskrifter til Eftersyn på Tværs, så alle har mulighed for at læse tidsskrifterne, som forberedelse til Eftersyn på Tværs. PDF-filen navngives med casens nummer og navn. Afleveringsfristen står i studieplanen. 4.3 Udarbejdelse af poster til Eftersyn På Tværs Posteren skal laves i A1-format på højkant, og indeholde følgende elementer: Titel Kort beskrivelse af problemfeltet/introduktion Metode (Hvordan har I søgt viden?) Artiklens hovedpointer Artiklens perspektiver i forhold til den tværprofessionelle indsats overfor borgere med sygdommen og deres pårørende. Som inspiration til at udarbejde en poster: se vejledninger på Fronter Eftersyn på Tværs/posterproduktion. Grupperne vælger hvordan de vil printe posteren. Ude i byen for egen regning i posterformat (A1) 6 dele i A3, som efterfølgende sættes sammen. Printning kan aftales med den/de undervisere, som deltager i gruppens Eftersyn På Tværs. (se plan for eftersyn på tværs). Sidste frist for aflevering til print aftales direkte med underviserne. Der bliver opsat papvægge i de lokaler, hvor vi foretager Eftersyn På Tværs. I forbindelse med introduktion til eftersyn på tværs vil I få en tids- og lokaleplan for Eftersyn på tværs. Gruppen, der har lavet poster sørger for ophængning heraf på dagen for vores workshop inden starten på første lektion. Posteren danner baggrund for gruppens fremlæggelse. Efter workshoppen har postergruppen ansvar for at transportere papvæggene ud i fællesareal (præcis lokalitet oplyses på fronter). Her vil de stå et par uger hvorefter de bliver taget ned. side 8

9 5. Eftersyn på Tværs: Det grundlæggende Eftersyn på Tværs er afslutningen på TværSund, hvor alle grupper får lejlighed til at præsentere deres arbejde, uddybe sider af gruppearbejdet, diskutere aspekter af forskellige patientforløb og få feedback. Alle studerende deltager i Eftersyn på Tværs, som foregår i forskellige lokaler på skolen. 5.1 Forberedelse af Eftersyn på Tværs Alle studerende skal forberede Eftersyn på Tværs, og i studieplanen er der sat fælles studietid af til dette. Det er op til de studerende at sikre et højt niveau af både præsentationer og feedback Grundlæggende forberedelse for alle Alle studerende på TværSund forbereder sig ved at læse alle tidsskrifter. Hovedfokus er udover eget tidsskift det tidsskrift, som I videndeler med i Eftersyn på Tværs. Øvrige tidsskrifter forventer vi, at I som minimum har skimmet, så I ved hvad de handler om og hvilke hovedpointer der er Introduktion til Eftersyn på Tværs (1 lektion) Torsdag før afvikling Starten på forberedelserne til Eftersyn på Tværs markeres ved et fælles møde for alle, hvor undervisere svarer på spørgsmål i forbindelse med forberedelse og afvikling af Eftersyn på Tværs, og alle møder op til dette møde. Grupperne tilknyttet det enkelte tidsskrift skal forventes umiddelbart efter mødet at samles for at organisere arbejdet med forberedelse og få lavet aftaler inden studietiden starter Studietid: Forberedelse af Eftersyn på Tværs (se Studieplanen). Alle undergrupper for hvert tidsskrift mødes. Opgaver i forbindelse med Eftersyn på Tværs fordeles mellem de studerende. Alle tidsskrifter læses, så I kan deltage i diskussioner mellem fremlæggelserne. Hver undergruppe skal ud fra deres artikel udarbejde en poster og et oplæg på 7 minutter ud fra denne poster/artikel. (se punkt 2.2) Udarbejdelse af skriftlig feedback til jeres medstuderende på det tidsskrift, som I møder til Eftersyn på Tværs (se oversigt over lokalefordeling på Fronter). Den skriftlige feedback gives til artikel med samme fokusområde fx gruppe 1A giver feedback til gruppe 2A. Den skriftlige feedback skal uploades på Fronter i samme rum, som artiklen er lagt: TværSund Efterår 2016 > Studerendes mappe > Tidsskrift nummer side 9

10 Med andre ord: Til Eftersyn på Tværs skal der ske følgende: Oplæg ud fra de forskellige artikler i tidsskrifterne, så jeres medstuderende får del i den viden I har tilegnet jer i disse 3 uger, herunder refleksion over gruppens samarbejdsprocesser og udbytte. Mulighed for at stille spørgsmål til hinandens produkter Feedback på tidsskrifter Videndeling (Se afsnit 6) 5.2 Plan for afvikling af Eftersyn på Tværs På fronter lægges en tidsplan for dagen. Her vil det fremgå, hvor hver tidsskriftgruppe skal mødes, og tidsrum for de enkelte aktiviteter. 6. Uddybning af opgaver ved Eftersyn på Tværs 6.1 Uddybning af opgave: Præsentation Opgaven går kort fortalt ud på at: Hænge posteren op inden starten på 1. lektion i det lokale, som I skal være i til Eftersyn på tværs. Der vil være opstillet pap-vægge til formålet i lokalet. 2-3 artikler pr. papvæg. Præsentere ud fra egen artikel og poster. Hver undergruppe har 7 min til rådighed til at præsentere hovedpointer i artiklen, de væsentligste problemstillinger vedr. den tildelte case i forhold til undergruppens fokusområde, og særlig indsigt, der er opnået gennem den tværprofessionelle opgaveløsning. 6.2 Uddybning af opgave: Skriftlig feedback Undergrupperne giver skriftlig feedback til hinanden på tværs af tidsskrifter. Denne skal være afleveret senest torsdag kl i uge 8/37. Feedback-ark, der ligger på fronter, skal benyttes. Nedenstående er eksempel på hvem der giver feedback til hvem: Undergruppe 1A giver feedback til undergruppe 2A og omvendt Undergruppe 1B giver feedback til undergruppe 2B og omvendt Undergruppe 1C giver feedback til undergruppe 2C og omvendt Undergruppe 1D giver feedback til undergruppe 2D og omvendt side 10

11 6.2.1 Principper for feedback I arbejdet med feedback skal I tage udgangspunkt i: eget udbytte af at læse artiklerne artiklernes fokusområder De Ni regler for god feedback fra bogen Feedback (Øistad 2006 s59-78 se under materialer på Fronter). Desuden: God feedback handler om nuancer og variation (Øistad 2006 s.33). Formålet er at lære af feedbacken. Der gives Specificeret feedback: Hvorfor du kan lide, har tiltro til, har fået udbytte af artiklen. F.eks.: De eksempler I giver fungerer godt til at beskrive opgaverne fordi de handler om Fordi er det centrale ord, da det i eksemplet indleder specificeringen. Dvs. den givne feedback går videre end enkel feedback, f.eks. Godt arbejde!. Specificeret feedback hjælper os til at opdage og blive mere bevidste om de stærke sider ved artiklerne. (ibid s.37) I udarbejdelsen af feedback arbejdes med kikkertsynet : dvs. du bevidst retter kikkerten mod det, du kan lide eller sætter pris på ved artiklerne, og en tid overser ting, du eventuelt ikke kan lide. Du leder bevidst efter noget, du synes godt om, som havde betydning for dit udbytte af artiklen, osv. (ibid s.33) Du får øje på ting ved artiklen. Dvs. der hovedsagelig er tale om positiv feedback (som er specificeret). 7. Kontaktoplysninger Styregruppen bag TværSund består af repræsentanter fra de fem uddannelser, der deltager i forløbet. Styregruppen er ansvarlig for planlægning, afvikling og udvikling af TværSundforløbet inklusiv formulering af nærværende dokument. 7.1 Styregruppens medlemmer Brit Naldahl Pourroy, Bioanalytikeruddannelsen bnpo@ucl.dk Grethe Egmont Nielsen, Ergoterapeutuddannelsen gren@ucl.dk Heidi Klakk Christensen, Fysioterapeutuddannelsen hekc@ucl.dk Uffe L. W. Jakobsen, Radiografuddannelsen ulja1@ucl.dk Lise Kofoed, Sygeplejerskeuddannelsen likj@ucl.dk side 11

12 Styregruppens medlemmer kan kontaktes ved spørgsmål af overordnet karakter forbundet med deltagelse på TværSund. Ved introduktion til TværSund og i Studieplanen på Fronter annonceres særlig spørgetid til spørgsmål af mere indholdsmæssig og faglig karakter i form af Åben rådgivning og lign. side 12

13 8. Referencer Biblioteket et al, Formelle krav til skriftlige opgaver ved University College Lillebælt. 2015, UCL Danske Medier, Avisen i Undervisningen Mediehåndbogen [Online]: Danske Medier. Tilgængelig fra: [Lokaliseret ] Øistad G Feedback. Dansk Psykologisk forlag kap. 3, s Sætte link om poster ind side 13

14 Blangstedgårdsvej Odense SØ Telefon ucl.dk Dette dokument kan ikke stå alene, men skal forstås i sammenhæng med introduktionen til TværSund (ppt på Fronter).