ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE

Transkript

1 ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 5 TORSDAG DEN 22. MARTS 2007, KL PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5

2 Erhvervs- g Fritidsudvalget 22. marts 2007 Side: 2 Fraværende: Pia Lnget. Til behandling frelå: 17. Frslag vedr. infrmatin fra A-gruppen Udmøntning af budget Otterup - Oplevelser fr alle Visiner g strategier fr Erhvervs- g Fritidsudvalgets arbejde Status på lkalhistriske arkiver g museer i Samarbejde mellem Nrdfyns Bibliteker g Nrdfyns Gymnasium Charteraftale mellem Skib på Fjrden g Rederiet Nrd-Lind Meddelelser Eventuelt...13

3 Erhvervs- g Fritidsudvalget 22. marts 2007 Side: Frslag vedr. infrmatin fra A-gruppen Sagsnr J.nr A50 A-gruppens medlemmer af Erhvervs- g fritidsudvalget er fremkmmet med frslag vedrørende infrmatin, der ønskes drøftet i udvalget. Frslag vedrørende infrmatin af 12. februar Til plitisk drøftelse. Kmmunens hjemmeside er under pbygning g Erhverv g Fritid har taget flere initiativer til ptimering af infrmatinsniveauet på hjemmesiden. Erhvervs- g Fritidsudvalget afventer udviklingen g evaluerer resultatet i efteråret Ingmar Madsen ønsker sagen behandlet i Kmmunalbestyrelsen. 18. Udmøntning af budget 2007 Sagsnr J.nr Ø02 Erhvervs- g Fritidsudvalget anmdes m stillingtagen til principfastsættelse g knkret udmøntning af følgende delbudgetter inden fr udvalgets samlede budgetmråde: Andre kulturelle pgaver Aktiviteter uden fr flkeplysningslven Turisme g Erhvervsråd Infrmatin, hjemmeside g intranet Markedsføring Initiativpulje (drift) Upririteret anlægspulje til fritidsmrådet

4 Erhvervs- g Fritidsudvalget 22. marts 2007 Side: 4 Erhvervs- g Fritidschefen har udarbejdet et ntat, der beskriver venstående delbudgetter, fr så vidt angår øknmien g den frskellige udmøntningspraksis, der har været gældende i de tre gamle kmmuner Bgense, Otterup g Søndersø. Ntat vedrørende udmøntning af budget 2007 af 15. marts Ansøgning m tilskud fra: Søndersø Musikfrening Ore Sgns Gymnastikfrening Nrdfyns Frsamlingshuse samlet ansøgning m tilskud Lunde Gymnastik g Idrætsfrening Søndersø Bldklub Bgense Handelstandsfrening Udviklingspark Nrd A/S Castr Otterup g Omegns Jagtfrening Fjrdens Dag Blværksmatrserne, Bgense Erhvervs- g Fritidsudvalget anmdes m stillingtagen til principfastsættelse g udmøntning af venstående budgetmråder. Ad 3.64 Andre kulturelle aktiviteter: Erhverv g Fritid anmdes m et plæg til principper fr tildeling af tilskud. Børneaktiviteter pririteres højt. Der ansøges m knvertering af anlægsmidler på kr til driftsmidler inden fr udvalgets budgetmrådet mhp. tildeling af tilskud på kr pr. frsamlingshus (private). Pkt. 18 ad 3.75 aktiviteter uden fr flkeplysningslven: Gdkendt incl. ønsker. Merudgiften på kr. finansieres ver knten til markedsføring. ad Turisme g Erhvervsråd. Til øget markedsføring gennem Nrdfyns Turistfrening bevilges kr. De tre handelsstandsfreninger indbydes til et møde med frmanden g administratinen mhp. udarbejdelse af retningslinier. Ansøgningen fra Skamby kan ikke imødekmmes. ad 6.51 Infrmatin. Gdkendt men beslutning m ønsker udskydes til senere. ad 6.67 Markedsføring. Gdkendt.

5 Erhvervs- g Fritidsudvalget 22. marts 2007 Side: 5 Upririteret anlægspulje til fritidsmrådet. Det indstilles at anlægspuljen til fritidsmrådet på kr frigives. Af dette beløb verføres kr. til Flkeplysningsudvalgets 50/50 pulje. Ønsker til anlægspuljen: Indgår i 50/50 puljen under Flkeplysningsudvalget. 19. Otterup - Oplevelser fr alle Sagsnr J.nr P20 I Otterup by er der gennem udviklet prjektet Otterup Oplevelser fr alle. Prjektet er udviklet sm et samarbejde mellem en brgergruppe g Otterup Kmmune. Prjektet består af 11 delprjekter. Otterup Kmmune har i 2006 afsat kr. til det samlede prjekt. Der er i 2007 afsat kr. til prjektet. Der er påbegyndt etablering af en sti nrd fr Otterup (beløb ca kr.). Af de 11 delprjekter har arbejdsgruppen udvalgt 3 prjekter, sm er yderligere bearbejdet, g sm freslås etableret i første etape: 1. Hundeskv 5. Brgernes dyr g 8. Søen summer af liv. Den samlede pris fr de tre prjektet g udarbejdelse af en flder er kr. Der er søgt penge til prjektet hs Friluftsrådet, sm har tilkendegivet, at der er gde muligheder fr støtte til en brchure (beløb ca kr.).

6 Erhvervs- g Fritidsudvalget 22. marts 2007 Side: 6 Det vil være plagt at søge yderligere støtte hs Skv- g Naturstyrelsen sm et grønt partnerskabsprjekt med mulighed fr p til 50 % medfinansiering. Der er endnu ikke sendt en ansøgning til Skv- g Naturstyrelsen, men det vil ske inden fr de nærmeste 2-3 uger. På grund af kmmunesammenlægningen har prjektet ligget stille fra prim nvember frem til nu. Da der er meget plantearbejde, græssåning g jrdarbejde med efterfølgende græssåning, sm bedst udføres i marts g april, freslår administratinen, at Kmmunalbestyrelsen gdkender etableringen af de tre delprjektet, samt at der frigives kr. af anlægsrammen i 2007 på samlet kr. til gennemførelsen af jrd- g plantearbejdet samt til græssåningen. Såfremt prjektet ikke pnår de frventede støttekrner fra Friluftsrådet g Skvg Naturstyrelsen, genptages sagen, hvr der så må tages stilling til en eventuel færdiggørelse af prjektet med hegning, etablering af drikkested til dyrene, etablering af phldsplads m.v. Sagen genptages under alle mstændigheder, når stien nrd fr Otterup er etableret, g de tre første delprjekter er gennemført, med henblik på en drøftelse af det videre frløb i det samlede prjekt Otterup plevelser fr alle. Ntat Otterup Oplevelser fr alle af 7. nvember Referat fra styregruppen af 9. nvember Frslag til tidsplan fr Otterup plevelser fr alle medi Krtbilag af Brgernes dyr g Søen summer af liv, areal 1 g 2. Øknmi: Der søges m frigivelse af kr. fra anlægsrammen på kr. i budget 2007 til stiprjekt i Otterup. Administratinen anbefaler, at etablering af delprjekterne 1. Hundeskv 5. Brgernes dyr g 8. Søen summer af liv gennemføres. Samtidig anbefales, at der frigives kr. af anlægsrammen fr 2007 på samlet kr. til igangsætning af jrd- g plantearbejde samt græssåning. Administratinens indstilling indstilles gdkendt.

7 Erhvervs- g Fritidsudvalget 22. marts 2007 Side: Visiner g strategier fr Erhvervs- g Fritidsudvalgets arbejde Sagsnr J.nr P21 Erhvervs- g Fritidsudvalget besluttede i sit møde den 15. februar 2007, at administratinen indkalder eksterne knsulenter til en generel dialg med Erhvervs- g Fritidsudvalget m prces g idéer til afklaring af strategier i frbindelse med udviklingen af inden fr udvalgets ansvarsmråde, g at frmanden g administratinen afhlder et indledende møde med knsulenterne. På udvalgets møde den 15. februar 2007 aftaltes det endvidere, at øvrige medlemmer af Erhvervs- g Fritidsudvalget kunne deltage i det indledende møde med knsulenterne. Frmanden g næstfrmanden har sammen med administratinen deltaget i et møde den 2. marts 2007 med knsulenterne Peter Saabye Simnsen g Mgens Stendrup fra Saabye, Stendrup & Partners, sm er hjemmehørende i Frskerparken i Odense. Efterfølgende har s repræsentanter fra mødet den 2. marts 2007 drøftet et tilbud fra Saabye, Stendrup & Partners: - Plan fr udvikling af plevelsesøknmi, erhverv g turisme. Det blev herefter af denne gruppe besluttet at invitere Saabye, Stendrup & Partners til et møde med det samlede Erhvervs- g Fritidsudvalg fr en nærmere drøftelse af knsulentfirmaets plæg. Saabye, Stendrup & Partners har efterfølgende mdtaget Kmmunalbestyrelsens beslutning af 8. marts 2007 pkt. 66, hvr det blev besluttet: At Erhvervs- g Fritidssektren udarbejder et plæg til, hvrdan samspillet mellem Kmmunalbestyrelse g brgerfreninger, beberfreninger g lkalråd m.v. kan frmaliseres g udvikles. I arbejdet med udfrmningen indgår erfaringer fra afhldte debatmøder. At Erhvervs- g Fritidssektren/ Erhvervs- g Fritidsudvalget udarbejder frslag til den samlede plitik fr nærdemkratiet i kmmunen. Frslaget drøftes efterfølgende på et temamøde i Kmmunalbestyrelsen. Det endelige frslag behandles på et rdinært kmmunalbestyrelsesmøde. Knsulentfirmaet har mdtaget meddelelse m, at Kmmunalbestyrelsens beslutninger skal indarbejdes i tilbuddet. Knsulentfirmaet Saabye, Stendrup & Partners er inviteret til Erhvervs- g Fritidsudvalgets møde trsdag den 22. marts 2007 kl

8 Erhvervs- g Fritidsudvalget 22. marts 2007 Side: 8 Saabye, Stendrup & Partner s tilbud med udgangspunkt i drøftelserne den 2. marts Plan fr udvikling af plevelsesøknmi, erhverv g turisme. Mødebekræftelse, 2. marts Brev til Saabye, Stendrup & Partners, 15. marts 2007 Øknmiske plysninger: De øknmiske plysninger fremgår af vedlagte plæg. Sagen frelægges til plitisk stillingtagen. Erhvervs- g Fritidsudvalget frtsætter samarbejdet med knsulentfirmaet Saabye, Stendrup & Partners m prjektet, men kmmunalbestyrelsens beslutning af 8. marts 2007 pkt 66 skal løses på anden vis g ikke være en del af prjektet. Erhvervs- g Fritidsudvalget anbefaler at knsulentfirmaet præsenterer prjektet fr Kmmunalbestyrelsen. Frmanden bemyndiges til at indgå kntrakt med knsulentfirmaet Saabye, Stendrup & Partners. Udgiften financieres inden fr Erhvervs- g Fritidsudvalgets budgetramme. 21. Status på lkalhistriske arkiver g museer i Sagsnr J.nr Ø40 Administratinen fremlægger statusrapprt fr rganiseringen af de lkalhistriske arkiver g museer i samt en pgørelse ver kmmunens aktiviteter g tilskud på mrådet. Herudver redegøres fr de invlverede freningers aktiviteter. Statusrapprten fremlægges med henblik på en drøftelse af s fremtidige pgaver i frhld til lkalhistriske arkiver g museer.

9 Erhvervs- g Fritidsudvalget 22. marts 2007 Side: 9 Statusrapprt fr lkalhistriske arkiver i af 13. marts Statusrapprt fr museer i af 13. marts Skema med plysninger ver lkalhistriske arkiver g museer i af 14. marts Øknmiske plysninger: Kmmunalt tilskud i 2007: Søndersø Museum Lkalhistrisk arkiv Søndersø Nrdfyns Museum Lkalhistrisk arkiv Bgense Lkalhistrisk arkiv Klinte Otterup Museum Otterup Museum Husleje Lkalhistrisk arkiv Otterup I alt kr kr kr kr kr kr kr kr kr. Sagen frelægges til plitisk drøftelse. Udsættes. 22. Samarbejde mellem Nrdfyns Bibliteker g Nrdfyns Gymnasium Sagsnr J.nr A06 Fire fynske bibliteker arbejder på et 2-årigt frsøgsprjekt, hvr bibliteket stiller en biblitekar til rådighed fr gymnasiet i 18 timer pr. uge, md at gymnasiet betaler de 9 timer. Frsøget skal løbende evalueres af Danmarks Bibliteksskle. Frmålet er:

10 Erhvervs- g Fritidsudvalget 22. marts 2007 Side: 10 at styrke det akademiske miljø på gymnasiet g udvikle skræddersyede bibliteksservices til gymnasierne, at pkvalificere de studerendes søgning af infrmatin g fretage en kritisk vurdering af infrmatinskilderne, at gøre de studerende bedre til at frmulere deres infrmatinsbehv. Med i frsøget er ud ver Nrdfyns Bibliteker, Assens Biblitekerne, Svendbrg Biblitek g Odense Centralbiblitek. Frsøget skal løbe fra 1. august 2007 til 31. juli Nrdfyns Gymnasium g Nrdfyns Bibliteker ønsker en udvidelse af frsøget, således at det ugentlige timetal udvides til 37 g frdeles med 22,2 timer til Nrdfyns Gymnasium g 14,8 timer til Nrdfyns Bibliteker. Udvidelsen giver mulighed fr at ansætte en biblitekar med de rigtige kvalifikatiner g at pnå den synergieffekt på begge institutiner, sm Det Refleksive Læringsmiljø udviste gde erfaringer med. Der er enighed m, at Nrdfyns Gymnasium vil betale 18 timer pr. uge g Nrdfyns Bibliteker vil betale 19 timer. Ntat m samarbejde mellem Nrdfyns Bibliteker g Nrdfyns Gymnasium af 13. marts Reginalt plæg vedrørende samarbejde mellem flkebibliteker g gymnasier på Fyn, udarbejdet januar Persnalemæssige knsekvenser: Frsøgsprjektet vil medføre ansættelse af en biblitekar på 37 timer. Øknmi: Nettudgiften til frsøgsprjektet bliver fr Nrdfyns Bibliteker 4,2 timer pr. uge i den 2-årige peride. Denne udgift afhldes inden fr biblitekets nuværende driftsbudget. I budget 2007 har Bibliteket et budget på 100%. Administratinen anbefaler, at der indgås en 2-årig aftale med Nrdfyns Gymnasium m prjektansættelse af en biblitekar fra 1. august 2007 til 31. juli Biblitekaren deles med 22,2 timer pr. uge på gymnasiet g 14,8 timer pr. uge på Nrdfyns Bibliteker. Udgiften deles med 18 timer pr. uge til gymnasiet g 19 timer pr. uge til Nrdfyns Bibliteker. Gdkendt.

11 Erhvervs- g Fritidsudvalget 22. marts 2007 Side: Charteraftale mellem Skib på Fjrden g Rederiet Nrd-Lind Sagsnr J.nr Ø39 Der er udarbejdet charteraftale mellem den selvejende institutin Skib på Fjrden /Fjrdbåden Svanen g Rederiet Nrd-Line. Charteraftalen frelægges udvalget til gdkendelse. Fjrdbåden Svanen har siden 1994 fungeret sm transprtmiddel fr turister, firmaer, skler, institutiner mm., sm ønsker at benytte sig af fjrdens tilbud. Båden har samtidig været eksempel på et gdt samarbejde fjrdkmmunerne imellem. Sm følge af Kmmunalrefrmen blev der med udgangen af 2006 vedtaget en tilføjelse til fundatsen fr Skib på fjrden. Tilføjelsen betyder, at de nye kmmuner erstatter de gamle, at bestyrelsen består af 8 persner, g at de nye kmmuner (Kerteminde, Odense g ) fremver stiller en driftsunderskudsgaranti. Driften af Svanen har gennem årene været prblematisk med tilbagevendende driftsunderskud, skiftende skippere g anløbspladser pga. byggeri på Odense Havn. Sm knsekvens heraf blev der allerede i slutningen af 2006 taget initiativer med henblik på en privat vertagelse af Svanen. Under frbehld af de nødvendige gdkendelser har den selvejende institutin iht. vedlagte charteraftale med virkning fra 1. april 2007 udlejet Svanen til rederiet Nrd-Line Græshlm Aps. med henblik på frtsat rutesejlads på Odense Fjrd g Nrdfyn fr minimum sæsnen Udkast til charteraftale mellem Skib på Fjrden g Rederiet Nrd-Line. Sagsfremstilling af 26. februar 2007 udarbejdet af Ove Bødker Knudsen, Kerteminde. Øknmiske plysninger: Den årlige charterafgift er aftalt til 3 % af billetsalget p til kr., derefter 5 %. Skibet er aftalt leveret med gennemgået hvedeftersyn g med gyldig farttilladelse. Der er aftalt frkøbsret til at erhverve fartøjet md, at lejer frtsætter sejladsen i 5 år. Endvidere er aftalt, at lejer stiller en bankgaranti på kr. fr pfyldelse af enhver frpligtelse verfr udlejer.

12 Erhvervs- g Fritidsudvalget 22. marts 2007 Side: 12 Ovennævnte tiltag medfører ingen øknmiske frpligtelser fr institutinen (g dermed de deltagende kmmuner) brtset fra udgifter til klargøring af skib (skønnet kr.). Herudver vil der være frsikringsdækning fr fartøjet frem til vertagelsesdagen samt mindre udgifter til bgføring, revisr mm. Der er alene tale m afviklingsmkstninger, g det givne tiltag har til følge, at de deltagende kmmuners underskudsdækning reduceres fr Sagen frelægges til plitisk stillingtagen. Indstilles gdkendt. 24. Meddelelser Sagsnr J.nr Der freligger underskriftsindsamling fra brgerne i Maderup, der ønsker bgbussen tilbage til Maderup. Underskriftsindsamling. Taget til efterretning.

13 Erhvervs- g Fritidsudvalget 22. marts 2007 Side: Eventuelt Sagsnr Intet.