DAGSORDEN for møde i menighedsrådet tirsdag den 23. september 2014 kl. 19.30 i foredragssalen Fraværende: Jørgen Ingberg Henriksen har ferie Afbud fra Holger Hansen 23.09.2014 13/14, 39. Init.: BZS REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden er godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden intet 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen
23.09.2014 13/14, 40. Init.: BZS 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. Produktionsplan for kirkebladet # 3-2014 (3.2014 2.2015) fra Peter Christiansen 08.07.2014 (SMK. Jnr. 14-087). 2. Revisionsprotokollat af 14.09.2014 vedrørende Årsregnskab for 2013 fra Beierholt, statsaut. Revisorpartnerselskab. 14.09.2014 (SMK Jnr. 14-088). 3. Revisorerklæring vedrørende årsregnskabet for 2013, fra Beierholt, statsaut. Revisorpartnerselskab. 14.09.2014 (SMK Jnr. 14-089).
23.09. 2014 13/14, 41. Init.: BZS 7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet (forts.) 4. Indkaldelse med dagsorden til formandsmøde fra Domprovstiudvalget 02.09.2014. (SMK Jnr. 14-090). 5. Referat fra bestyrelsesmøder Helsingør Menighedspleje 03.06.2014. Fra Helsingør Menighedspleje 03.06.2014. (SMK Jnr. 14-091). 6. Referat fra Domprovstiudvalgets møde den 23.06.2014 fra Helsingør Domprovstiudvalg 23.06.2014. (SMK Jnr. 14-092). 7. Referat fra Domprovstiudvalgets møde den 26.08.2014. Fra Helsingør Domprovstiudvalg 26.08.2014. (SMK Jnr. 14-093). 8. Imødekommelse af Birgit K. Andersens anmodning om at måtte udtræde af MR. 01.08.2014 på grund af sygdom. Fra formanden 30.07.2014. (SMK Jnr. 14-094). 9. Mail til Kisser Bjørn Madsen om indtrædelse i MR pr. 01.08.2014 på grund af Birgit K. Andersens udtræden. Fra formanden 30.07.2014. (SMK Jnr. 14-095). 10. Brev til stiftet vedr. fornyelse af lejekontrakter (bilag vedlægges senere 18.09.2014). Fra Helsingør Stiftsadministration 29.07.2014. (SMK Jnr. 14-096). 11. Feriemeddelelse for domprovsten. Fra Helsingør Domprovsti 01.07.2014. (SMK Jnr. 14-097). 12. Godkendelsesproces regnskab 2013 fra kirkeministeriet. 16.09.2014. (SMK Jnr. 14-098). 13. Referat fra møde i Helsingør Kirkegårdsbestyrelse den 26.08.2014. Fra Helsingør Kirkegård 26.08.2014. (SMK Jnr. 14-099). 14. Afslag på anmodning fra Helsingør Gospelkor om lån af øvelokale, fra formanden til Gitte Kongsfelt den 19.08.2014. (SMK Jnr. 14-100).
23.09. 2014. 13/14, 42. Init.: BZS 7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet (forts.) 15. Invitation til Landemode 04.10.2014 fra Biskoppen 27.07.2014. (SMK Jnr. 14-101). 16. Valg af medarbejderrepræsentant tilamo (kirkens arbejdsmiljøorganisation/sikkerhedsorganisation) Fra formanden 21.05.2014. (SMK Jnr. 14-102). 17. Oversigt over Helsingør Kirkegårdsbestyrelse 2012 2016, fra Helsingør Kirkegård 02.09.2014. (SMK Jnr. 14-105). 18. Besøgsrapport, Arbejdstilsynets besøg den 02.09.2014 fra Arbejdstilsynet 02.09.2014. (SMK Jnr. 14-106). 19. Endeligt regnskab 2013 fra kassereren 05.04.2014. (SMK Jnr. 14-107). 20. Menighedsrådenes og provstiudvalgenes budgetter for 2015. Kirkeministeriet 11.06.2014 7. B. Indlagt i referater på extranettet. 1. Referat fra AU-møde den 10.06.2014 2. Referat af AU-mødet den 05.08.2014. 3. Protokoludskrift fra FU-mødet den 09.09.2014 8. Godkendelse af regnskab 2013 (SMK Jnr. 14-088, 14-089 og 14-107). Menighedsrådet har på møde den 23.09.2014 behandlet udkast til endeligt regnskab ( Sankt Mariæ Sogns Menighedsråd, CVR-nr. 23258315, regnskab 2013, Udkast. Udskrevet d. 23-09-2014 07:49 ) samt revisionsprotokollatet af 14.09.2014 vedrørende årsregnskab 2013 samt revisorerklæring af 14.09.2014 vedr. årsregnskab for 2013 til efterretning. Rådet bemyndiger FU til at placere en del af de likvide beholdninger i et andet pengeinstitut, således at det samlede indestående i Arbejdernes Landsbank ikke overstiger kr. 750.000 Domprovstiudvalgets godkendelse af overførslen af opsparing til oplysningstavle kr. 40.427 til driften er meddelt menighedsrådet i brev af 17.01.2013
23.09. 2014. 13/14, 43. Init.: 9. Endelig godkendelse af budget 2015 (SMK Jnr. 14-108 og 14-109). Budgettet for 2015 endeligt godkendt på rådsmødet den 23.09. 2014. Det oprindeligt indsendte budget tilrettet med de af provstiudvalget godkendte nye anlægsbevillinger og opsparing til anlæg, i alt kr. 460.000 10. Eventuelt UNDERTEGNET: Birthe Zetterwall Sørensen Kirsten Evald Grønbech Peter Boring Sørensen Ilse Simonsen Kisser Bjørn Madsen Helle Øst Peter Christiansen Bent Nielsen