Ideer til organisering og implementering af tværgående talentforløb ved grunduddannelserne i UCL December.2017 Udarbejdet af adjunkt Lizzi M. Carlsen på vegne af den tværfagligt sammensatte MOVE gruppe. 1
Indhold 1. Talentforløb... 3 1.1 Anbefalinger... 3 1.2 Mulig talentorganisation... 5 2. Organisering af ansvar og opgaver... 6 2.1 Opgaver for den øverste talentansvarlige i UCL... 6 2.2 Opgaver for talentudvalget... 6 2.3 Opgaver for den talentansvarlige ved grunduddannelsen... 7 2.4 Opgaver for faglig vejleder ved grunduddannelsen... 7 3. Markedsføring... 8 3.1 Kommunikationsplatforme... 8 4. Referencer... 9 2
1. Talentforløb University College Lillebælt har en 2020 strategi, hvor målet bl.a. er at tilbyde tværgående talentforløb til studerende på grunduddannelserne som supplement til ordinær uddannelse (BEK nr. 597 af 8/3/15). Målet er, at 2-5 % af de studerende vælger at gennemføre et talentforløb, da UCL gerne vil uddanne de mest eftertragtede professionsdimittender i Danmark (Stategi 2020). I UCL defineres talentbegrebet som: Talent er, når unge i uddannelsessystemet, har særlige forudsætninger inden for et eller flere områder, som har lysten og viljen til at yde en særlig indsats ud over de krav der stilles ved ordinær uddannelse og som har mulighed for at blive en af de bedste, hvis potentialet stimuleres. (Talentbekendtgørelsen i UCL 2017). For at efterleve den politiske ambition om at videregående uddannelsesinstitutioner skal understøtte og styrke indsatsen for studerendes faglige udfordringer ud over de krav, der stilles ved den uddannelse, de er optaget på (BEK nr. 597 af 08/03/2015), er der i 2015 udført en analyse af, hvorledes de enkelte grunduddannelser i UCL har efterlevet dette. Undersøgelsen viste, at de enkelte grunduddannelser definerede talent forskelligt og at der var stor variation i forhold til, hvilke indsatser der førte til f.eks. anerkendelse eller ekstra ETCS - point (talentbekendtgørelsen UCL 2017). Undersøgelsens resultat førte til en række overordnede anbefalinger til implementering af et tværgående talentprogram i UCL (ibid.). Med afsæt i disse anbefalinger har et MOVE-projekt med repræsentanter fra samtlige grunduddannelser fået til opgave at udarbejde to tværgående talentforløb i form af et professionsrettet og et akademisk rettet forløb i 2017. Disse talentforløb anbefales placeret i sidste halvdel af grunduddannelsen, uanset grunduddannelse. Talentforløb kan søges af studerende der på ansøgnings og udvælgelsestidspunktet følger det ordinære studieforløb på normeret tid. Uddannelseslederen kan i følge 8 stk. 2 i talentbekendtgørelsen (BEK nr. 597 af 08/03/2015) give dispensation for dette, hvis der foreligger usædvanlige forhold. I forbindelse med udviklingen af de to talentforløb har MOVE projektets tværfaglige gruppe drøftet ideer til organisering og implementering i UCL (se fx organisationsdiagram 1.1). 1.1 Anbefalinger Vi anbefaler, at UCL har en overordnet talentansvarlig. Det kunne for eksempel være en person fra tværgående uddannelsesafdeling. Endvidere anbefales etablering af et talentudvalg, som skal bestå af repræsentanter udvalgt blandt grunduddannelsernes talentansvarlige. Talentudvalget skal styrke det tværorganisatoriske samarbejde og netværksdannelse i UCL. Talentudvalget skal fungere 3
som et fælles centralt organisatorisk omdrejningspunkt i forhold til administration, samarbejde med uddannelsernes ledelser og sikring af kvalitet i den faglige vurdering og udvikling, der ligger til grund for at honorere talent efter bekendtgørelsen. Det anbefales at talentudvalget mødes 1-2 gange årligt, sammen med den øverste talentansvarlige ved UCL. 4
1.2 Mulig talentorganisation Øverste talentansvarlig for UCL Talentudvalg sammensat af repræsentanter af talentansvarlige for de enkelte grunduddannelser fra områderne sund- sam- og pæd Sygeplejerskeuddannelsen Fysioterapeutuddannelsen Radiografuddannelsen Rioanalytikeruddannelsen Ergoterapeutuddannelsen Læreruddannelsen Pædagoguddannelsen Adm bachelor uddannelsen socialrådgiver uddannelsen I Odense I Jelling I Jelling I Odense i Vejle I Odense I Odense I Vejle I Svendborg I Svendborg 5
Næste led er udpegning af en talentansvarlig for grunduddannelsen. Det er vigtigt, at der på de enkelte grunduddannelser er en talentansvarlig, som har indblik egen uddannelse og overblik over talenttilbud i UCL. Der kan udpeges en person, der varetager ansvaret for begge talentforløb - eller udpeges en talentansvarlig for henholdsvis det professionsrettede talentforløb og det akademiskrettede talentforløb. Vi anbefaler at uddannelseslederen delegerer ansvaret for uddannelsens talentforløb til en medarbejder, som har uddannelsesfaglig indsigt, interesse i - og kompetence til at varetage den koordinerende funktion. At være talentansvarlig fordrer indblik i UCLs struktur, samt indblik i, hvad der sker i forskningsdelen og i professionens praksis. Sidste led er faglige vejledere, som udpeges ad hoc af den talentansvarlige for grunduddannelsen efter aftale med uddannelseslederen. Udpegningen sker ud fra talentforløbets indhold og karakter. 2. Organisering af ansvar og opgaver 2.1 Opgaver for den øverste talentansvarlige i UCL Informerer ud i organisationen - til områdeledelserne og til talentudvalget Ansvarlig for implementering og organisering af UCLs talentforløb Ansvarlig for godkendelse af talentforløb der udbydes i UCL Ansvarlig for kvalificering af den faglige og administrative håndtering af udbudte talentforløb i UCL Ansvarlig for datadokumentation, datasikring og evaluering Ansvarlig for samarbejdet med HR og kommunikationsafdelingen Ansvarlig for at sikre tydelig kommunikation til de studerende, herunder sikre drift og opdatering af en fælles talentside på stud.ucl Ansvarlig for at samarbejde med områdeledelserne og forskningsenheder Ansvarlig for mødeindkaldelser med relevante samarbejdspartnere (sekretariat, HR og Kommunikation, talentudvalg, forskningsenheder og områdeledelser), anbefales som minimum en gang årligt 2.2 Opgaver for talentudvalget Gensidig videndeling om grunduddannelsers udbud og de studerendes søgning af talentforløb - øge gennemsigtigheden i UCL, herunder datasikring Sikrer ensartet implementering i grunduddannelserne Godkender og udvikler nye tiltag under talentbekendtgørelsen 6
Gensidig videndeling omkring igangværende projekter i de enkelte grunduddannelser Medvirker til kvalificering af den fælles talentside i UCL Medvirker til kvalificering af den faglige og administrative håndtering af talentforløb i UCL. Medansvarlig for en årlig evaluering af talentforløb, samt med afsæt i denne evaluering at justere eksisterende forløb Medvirker til at kvalificere introduktion til talentforløb i UCL både til studerende og eksterne samarbejdspartnere 2.3 Opgaver for den talentansvarlige ved grunduddannelsen Den lokale talentansvarlige refererer til uddannelsesleder i egen grunduddannelse Varetager i introduktion af de studerende til talentforløb. Gruppen anbefaler at introduktion i egen grunduddannelse gives i slutningen af 2. og/eller begyndelsen af 3. semester. På grunduddannelser med 2 årlige optag anbefales det, at introduktion afvikles ved 2 årligt skemalagte introduktioner Modtager og håndterer ansøgninger om talentforløb, med henblik på godkendelse eller afslag. Varetager den indledende samtale med de studerende om forløbet. Kan evt. foregå i grupper af studerende Identificerer og informerer mulige relevante samarbejdspartnere i forhold til det valgte talentforløb Anbefaler og indstiller mulig faglig vejleder til uddannelseslederen, som efterfølgende kan udpege faglig vejleder ud fra organisatoriske ressourcer Deltager i talentudvalgsmøder/ eller orienterer sig i referater fra talentudvalgsmøder Rekrutterer eventuelt studerende, der vil dele erfaringer omkring deres deltagelse i et talentforløb Informerer internt i egen grunduddannelse om den palet af talentforløb, der tilbydes i UCL - således at undervisere klædes på til at identificere de studerende, der har særlige evner eller faglige forudsætninger som grundlag for udvikling af talent Kender til potentielle samarbejdspartnere i forhold til de to talentforløb 2.4 Opgaver for faglig vejleder ved grunduddannelsen Har kendskab til det talentforløb vejledningsprocessen omhandler, dvs. har faglig indsigt i problemstilling og/eller metode Varetager de administrative opgaver, der følger med samarbejdet med studerende og relevant samarbejdspartner (herunder mailkorrespondance og sikre indkaldelse til trepartsmøde, forventningsafstemning mellem vejleder, studerende og samarbejdspartner) 7
Kontakter studieadministrationen, Tine Ehrenskjold tier@udl.dk med henblik på oprettelse i Wiseflow Aftaler afleveringstidspunkt for den afsluttende interne prøve med den studerende Fører den studerende til prøve og bedømmer grad af opfyldelse af mål Udformer og giver individuel feedback til den studerende, som gives i perioden 2-4 uger efter bedømmelsen Håndterer studerendes sygemeldinger under talentforløb, i samarbejde med studievejleder Administrerer omprøver i samarbejde med studiesekretariat. 3. Markedsføring Projektgruppens erfaringer med markedsføring af uddannelsesaktiviteter både i forhold til det internationale område (lektor Leif Zebitz) og i forhold til uddannelsesaktiviteter i førstehjælp (Adjunkt Lizzi Carlsen) viser, at det kan være svært at få de studerende i tale. Derfor har projektgruppen gjort sig overvejelser i forhold til mulige kommunikationsplatforme til markedsføring af talentforløb i UCL. 3.1 Kommunikationsplatforme UCL.dk, synliggør til eksterne interessenter, herunder kommende studerende, at UCL udbyder talentforløb Stud.ucl, med en fælles talentside, hvor alle talenttilbud i ULC kan annonceres. Det anbefales, at der med passende mellemrum laves yderligere reklamefremstød / ekstra rekrutteringsopslag med spændende tekst, billeder og evt. videoer, under nyheder. Video kunne eksempelvis være: Studerende fortæller om forløb, de har deltaget i Talentansvarlige fortæller om de talentforløb, der tilbydes i UCL Fagprofessionelle fra klinisk praksis fortæller om samarbejdet og udbyttet af et professionsrettet talentforløb Forskningsenhederne fortæller om igangværende forsknings projekter Sociale medier via UCLs egen profil Studenterorganisationer - mund til mund, dvs. inddrage de studerende i markedsføringen. De studerende ved, hvordan man får dem i tale Skemalagte introduktioner om talentforløb, enten på tværs af alle UCLs grunduddannelser, alternativt områdevis i egen grunduddannelse. Hvis muligt evt. invitere studerende, som har gennemgået eller gennemgår et talentforløb, til at deltage i den introduktion, der gives om talentforløb i UCL 8
Cafe - og Workshop arrangementer som et forum, hvor det kan blive tydeligt for de studerende, hvorfor det at gøre noget ekstra, kan påvirke deres karriere efter endt uddannelse Invitere repræsentanter fra professioner ind, som kan fortælle, hvilken faglig eller karrieremæssig gevinst de har opnået ved at følge et talentforløb Invitere en fagrelevant arbejdsgiver ind for at beskrive, hvad de tænker og hvad de ser efter, når de modtager ansøgninger. Samt hvorledes de ser samarbejdet som medvirkende til at udvikle praksis Invitere en forsker til at fortælle om, hvorledes de studerende kan bruge den ekstra indsats i forhold til at udvikle og forske i praksis Undervisere, der møder de studerende face to face, anbefales at blive inddraget aktivt i rekruttering, ved at underviseren stimulerer den studerendes potentiale. At blive udvalgt af sin underviser kan opleves som anerkendelse og dermed motiverende for at indgå i et talentforløb. Underviserne kan åbne UCL s palet af mulige talentforløb i UCL i forhold til den enkelte studerendes særlige evner og interesser 4. Referencer BEK nr. 114 af 03/02/2015. Bekendtgørelse om karakterskala og anden bedømmelse ved uddannelser på Uddannelses- og Forskningsministeriets område. (karakterbekendtgørelsen). [Online]: Retsinformation. Tilgængelig fra: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=167998 [lokaliseret juli 2017] BEK nr. 597 af 08/03/2015. Bekendtgørelse om talentinitiativer på de videregående uddannelser på Uddannelses- og Forskningsministeriets område (talentbekendtgørelsen). [Online]. Retsinformation. Tilgængelig fra: https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=170038 [lokaliseret juli 2017] BEK nr. 1500 af 02/12/2016. Bekendtgørelse om prøver i erhvervsrettede videregående uddannelser. [Online]: Retsinformation. Tilgængelig fra https://www.retsinformation.dk/forms/r0710.aspx?id=184136 [lokaliseret juli 2017] Strategi 2020. (online) UCL. Tilgængelig fra http://esdhweb.ucl.dk/208879.ucl%20strategi%202020.pdf [lokaliseret oktober 2017] Talentbekendtgørelsen i UCL, 2017. [Online]. UCL. Tilgængelig fra: http://esdhweb.ucl.dk/1158486.talentbekendtg%c3%b8relsen%20i%20ucl%20- %20rapport%20fra%20Move-projekt.pdf [lokaliseret oktober 2017] 9
Repræsentanter fra de pædagogiske og samfundsvidenskabelige grunduddannelser: Tine Dalgaard (projektleder) Anja Høy Ole Møller Sørensen Aksel M. Bendsen Trine Ø. Clausen Repræsentanter fra de sundhedsfaglige grunduddannelser: Helle E. Andersen (projektleder) Lizzi M. Carlsen Anette J. Madsen Susanne Trend Leif Zebitz Ida Dreier May-Lin Martinsen 10