Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2013 Børnehus: Rytmehuset Villa Bælla, Pederskervejen 73, Pedersker 3720 Aakirkeby. Telefon: 56 97 81 15 Dato for tilsynsbesøg: 26. november 2013, klokken 13.00-16.00 Forrige tilsynsbesøg: 1. april 2008, 23. juni 2009, 14.juni 2010, 16. december 2011, 1. oktober 2012 Tilstede ved tilsyn: Faglig pædagogisk leder: Dorthe Schow, forældrerepræsentant: Henrik Brandt Jensen, medarbejder: Mitzi Hansen, Anni Bech, tilsynsførende: Lene Elleby Pedersen Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, fagsekretariatet, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra fagsekretariatet, virksomheds/afdelingslederen, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra bestyrelsen. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at bestyrelse og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i bestyrelse og personalegruppe. Konsulenterne skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og 1
anbefalinger kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn. Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering. Indsats i forhold til inklusion. Personaleforhold. Forældresamarbejde. Sikkerhed. Dialogen tager alene udgangspunkt i tilsynskonceptets indhold. Spørgsmål til vilkår og rammer henvises til dialogmøderne mellem distriktsbestyrelserne og politikerne. Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder afdelingslederen en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2
Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2013 Opfølgning fra tilsyn 2012 Siden sidst, milepæle Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om pædagogiske læreplaner Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Dialog om inklusion Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2012 Færdiggørelse af de 4 LP opgaver: Er ikke relevant mere. Henstillinger: Overgangsskemaerne i den røde tråd skal bruges. De bruges nu og fungerer fint. Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Sammenlægningen med Legestedet og Aakirkeby Idrætsbørnehave i Trilobitten, der er 10 børn der starter i skole ved næste vip, ved flytningen er der 12 børnehavebørn og 10 vuggestuebørn. Vores musik profilering har været spændende, både børn, personale og forældre har været engageret omkring det fælles projekt, det har betydet et øget samarbejde på tværs af vuggestue og børnehave. Projektet har den betydning at det bløder lidt op i dagligdagen, der ellers er præget af få ressourcer i en travl hverdag, det er positivt at opleve at vi vil samarbejdet, vil hinanden og er hjælpsomme og forstående, dette gælder både børn og voksne. At børnene er sammen mere på tværs gør også, at de er blevet mere hjælpsomme og opmærksomme på hinanden, de store hjælper de små. Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Status: Forældre ved tilsyn har været med i forældreråd fra første færd, forældre og personale har kastet bolde op i luften hvor begge parter griber hinandens bolde, her er synlighed og struktur i hverdagen, forældre deltager ofte i den fælles morgensang, der opleves et fællesskab i børnegruppen som fornemmes ved at alle deltager og er opmærksomme på hinanden, det er trygt at aflevere sit barn i børnehuset. Vi har som forældre kæmpet hårdt for at beholde vores børnehus, det er en mavepuster at vi skal flytte til Aakirkeby, men holdningen er at vi må få det bedste ud af det, i samarbejde mellem personale og forældregruppe. Forældregruppen har fungeret godt, den har været godt sammensat og meget aktiv, gode til at komme med input i hverdagen, god ping pong mellem forældre og personale præget af åbenhed. Altid god opbakning til de arrangementer der sættes i gang. Forældre giver en ekstra skalle, hjælper med renovering donerer legetøj, der opleves stor velvilje og positivitet. Afholdt spil sammen arrangementer, forældre lavet et husorkester med koncert på legepladsen. Forældrenes indflydelse på lukkedage? Godkendes i bestyrelsen. Forældrenes indflydelse på udarbejdelse, evaluering og opfølgning af den pædagogiske læreplan? Starter i personalegruppen, går videre til forældreråd, der leverer deres input, kommer tilbage til personalet der indføjer forældrenes forslag, dernæst tilbage og godkendes af forældreråd. Forældrenes indflydelse på eventuel frokostordning? Ingen frokostordning. 3
Hvad fungerer særligt godt: Det gode samarbejde, se ovenstående. Samarbejdet omkring børn der kræver lidt ekstra, personale taler med forældrene om hvad de kan gøre for at bakke op omkring disse børn, hvad kan børnehuset gøre, vi samarbejder om at få det bedst mulige ud af det for barnet = fælles indsats det har stor effekt. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Fokus på kommende flytning, at vi kommer igennem processen på bedst mulig måde. Ideer og fremtidsplaner: At vi får noget af Rytmehusets ånd med ind i det nye, specielt det med musik. Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Den senest opdaterede læreplan sendes elektronisk til Børne- og Skolesekretariatet senest 10 dage før tilsynet: boernogskole@brk.dk Dialog om de pædagogiske læreplaner Sidst udarbejdede læreplan år: 2012 Er der en læreplan for aldersgruppen 0-2 år? Ja Er der en læreplan for aldersgruppen 3 år til skolestart? Ja Er læreplanen offentliggjort? Ja Hvornår er læreplanen sidst evalueret: 2012 Hvem har deltaget i evalueringen? Personalegruppe og forældreråd. Er evalueringen sket på baggrund af dokumentation? Ja Hvilke erfaringer har i gjort jer på baggrund af evalueringen? Vi har talt om kønsforskelle, at der skal være noget for pigerne og noget for drengene, vi en aftale med tømrer der kommer en gang om ugen og laver forskellige ting i træ med børnene, vores plan var at det var et tilbud rettet mod drengene, men det viste sig at pigerne var ligeså tiltrukket som drengene. Haft et forældremøde hvor Jens Holm fortalte om udviklingen af børns hjerner, forskellen på pige og drengehjerner. I vores læreplaner er tilføjet et fokus på kønsforskelle. Hvilke dokumentationsmetoder er brugt: Dokumentationsbøger i relation til læreplanens temaer, digitale fotoskærme. Månedsbladet Villa Bælla nyt med månedsplaner, den daglige dialog med forældre, hvor vi fortæller om de små oplevelser, iagttagelser eller anekdoter fra børnene. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for alsidig personlig udvikling: Genkendelig hverdag for børnene, børn skal have mulighed for selv at vælge til og fra, arbejder i mindre grupper med børnene, vi mærker at børnene profiterer af de små grupper, læring på forskelige niveauer, sikre udfordrende aktiviteter, inddrage børnene i de daglige hverdagsopgaver. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for sociale kompetencer: Danne mindre grupper for at sikre fokus, opfordre børnene til at hjælpe hinanden, drage omsorg, de voksne er rollemodeller, aktiviteterne i gymnastiksalen hvor vi kombinerer på tværs af vuggestue og børnehave, hvor børn lærer af børn. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for sproglig udvikling: I dagligdagen sættes ord på handlinger, er opmærksomme på at fuldføre sætninger osv. Dialogisk læsning tale om billederne, digter historier sammen med børnene, leger bogstavslege, har en sprog aktivitetsgruppe, synliggør alfabetet, børnenes navne er synliggjort. Hver dag er der morgensang for hele børnehuset i vuggestuen. I vuggestuen synges, rimes og remses, taler ud fra billedbøger. Har mange billeder hængene i spiserummet, er opmærksomme på at rette indirekte og gentage deres sætninger, klappe navne og stavelser, tæller mange gange i løbet af dagen, synliggjort tal på 4
opslagstavle. Søgt puljemidler fra Børne- unge og kulturrådet til musikalske aktiviteter. Musikrådet har bevilliget 10.000 kr. til musikaktivitet. Der kommer en musikpædagog to gange om ugen og laver musikalsk legestue for henholdsvis vuggestue og børnehave. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for krop og bevægelse: Bruger haven/legepladsen hver dag og gymnastiksalen en gang om ugen, i vuggestuen laves gymnastik på stuen, ture ud af huset, den musikalske legestue er kropslig orienteret, rytmik både ude og inde. Legeplads med græshøj hvor man kan trille, rulle eksperimentere med tyngdepunkt, taler om kroppen hvad er sundt og sundt, husker børnene på at drikke vand, hygiejne også en del af det. Maddage i både vuggestue og børnehave en gang om måneden, børnene er med til at lave maden. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for kulturelle udtryksformer og værdier: Markerer årstider og traditioner. Holder fester, ser teater, synger, afholder bedsteforældredag, legepladsdag, låner biblioteksbøger taler om hvorfor har mennesker forskellige farver, hvorfor er der ikke elefanter i Pedersker? Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for natur og naturfænomener: Vi bruger naturens muligheder, der falder os helt naturligt, vuggestuebørnenes oplevelser i naturen er meget sanselige, en regnvejrsdag er børnene ude og samle regnvand, mærker regnen i ansigtet, smager på vandet, om vinteren tages sne ind for at se den smelte, samler ting fra naturen ind på ture, samler bær og æbler, i børnehaven taler vi om hvor regnen kommer fra, hvordan har hvalerne det ude i havet, hvorfor skal vi passe på vores vand, har mange gode bøger med emner om naturen, deltager i naturens dag hvor vi samler affald, noget affald tog vi med hjem og udstiller. I vuggestuen har vi forstørrelsesglas med på ture i skoven vinder insekter og studerer dem nøje. Er børnemiljøvurderingen en del af den pædagogiske læreplan? Nej Hvornår er der sidst udarbejdet børnemiljøvurdering? 2011 Hvordan sikrer I at børnevurderingen foretages i børneperspektiv? De voksne skrev den, men vi talte med vores børn og gav tre børn engangskameraer, hvor de tog billeder af legepladsen, hvor er der kedeligt, roligt, sjovt at lege eller kedeligt, eller uhyggeligt, vi fik snakken med børnene som havde taget mange sjove fotos. Til samling blev alle børnene hørt på den måde fik vi dannet et billede. Beskriv kort hvilke faktorer der har størst betydning hos jer i forhold til et godt børnemiljø? Børnenes adfærd viser om de har det godt, samt at vi som voksne er opmærksomme. Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om inklusion Status: Inklusion på som fast punkt på dagsordenen til personalemødet, er der en udfordring omkring et barn bruges LP modellen. Har der været møder omkring inklusion, eller er der en i personalegruppen der har læst noget af fælles interesse gives det videre til de øvrige kollegaer. Vi taler om hvordan vi kan få en ny familie godt ind i huset, kan vi være med til at hjælpe med at danne netværk mellem forældrene, en repræsentant fra forældrerådet er med til at vise nye forældre rundt. I nyhedsbrevet er skrevet forslag til hvordan forældre kan være med til at understøtte arbejdet med inklusion. Hvad fungerer særligt godt: At vi har fokus på at arbejde i mindre børnegrupper, man skaber god kontakt til de enkelte børn. Vi arbejder så ofte vi kan i små grupper, men dyrker også det store fællesskab for eksempel til morgensang. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Når vi pålægges at arbejde med inklusion burde der følge mere økonomi med. Ideer og fremtidsplaner: Vi vil inkluderes i Trilobitten. Forældre ved tilsyn vil sikre at der i den nye 5
institution er opmærksomhed på det enkelte barn, som vi oplever det i Villa Bælla. Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Hvordan understøtter jeres fysiske rammer barnets mulighed for trivsel og læring? Ved at bruge vores udendørsfaciliteter, gymnastiksalen prøve at være så mangfoldige som muligt både inde og ude. Hvordan sikrer I det enkelte barn tryghed og omsorg? Ved at tage imod både børn og forældre fra dag et, skabe gode relationer. Hvordan sikrer I børnene indflydelse og ret til at bestemme i forhold der omhandler dem? Ved at være dialog med børnene, give dem valgmuligheder som også giver børnene ejerskab. Hvordan understøtter i børnenes mulighed for at etablere venskaber? Sammensætter mindre grupper, appellerer til forældre om at invitere andre end de to, tre sædvanlige børn med hjem. Er opmærksomme og hjælper børnene i konflikter. Hvordan sikrer i børnene oplevelser og udfoldelsesmuligheder der stimulerer fantasi og kreativitet? Gennem struktur i dagligdagen og lytter til hvad børnene har lyst til i en vekselvirkning. Det giver også meget at tage ud på ture, invitere andre ind i vores hus. Vores arrangementer. Anbefalinger: Ingen Henstillinger: ingen Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor i vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejdes der ud med overgange ud fra principperne i den røde tråd? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i 2013 Ja Nej Bemærkninger Vi fik ikke til alle de børn vi søgt til, der er børn der skal dele den tildelte støtte. Faglig pædagogisk leder har opfølgningskursus ikke færdig med alle moduler i det grundlæggende. 6
livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er alle medarbejdere bekendt med beredskabsplan mod seksuelle overgreb? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er under udarbejdelse. Er der afholdt eller planlagt MUS Har I en plan for at opretholde en god hygiejne Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste Hvis ja: Hvilke 2 medarbejdere: fald- og løfteskade. år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? Har I regler/procedurer for røgfri miljøer? Har I en diplomuddannet vejleder? Hvornår: september 2013 Af hvem: Lene Mogensen Vejleder er stoppet pga. faldende børnetal. Intet. Intet Andet Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Tilsynets opfølgning Rytmehuset Villa Bælla er præget af det faldende børnetal og den deraf kommende lukning, hvor Villa Bælla sammenlægges med Aakirkeby Idrætsbørnehave og Legestedet i det nye børnehus Trilobitten pr. 1. april 2014. Profileringen som musikinstitution har betydet meget for både, børn, forældre og personale, musikken er blevet et redskab til øget samarbejde og en større fællesskabsfølelse, det er et stort ønske fra både forældre og personale at musikken flytter med til Trilobitten. Der arbejdes med de pædagogiske læreplaner, dokumenteres og evalueres i samarbejde med forældreråd, arbejdet med inklusion er godt i gang. Der er et godt samarbejde mellem forældre og personale, forældre er meget 7
aktive og involverede i børnehusets hverdag. Der er ved tilsynet hverken givet anbefalinger eller henstillinger. 8