Stillings- og personprofil Chef for planlægning, kultur og natur Udviklingsdirektørens område Norddjurs Kommune December 2015
Opdragsgiver Norddjurs Kommune Adresse Norddjurs Kommune Udviklingsforvaltningen Kirkestien 1 8961 Allingåbro 89 59 10 00 www.norddjurs.dk Stilling Chef for planlægning, kultur og natur Refererer til Udviklingsdirektøren Ansættelsesforhold Stillingen ønskes besat på overenskomstvilkår. Stillingen er aflønnet efter Aftale om aflønning af chefer i den kommunale forvaltning. Tiltrædelse: 1. marts 2016 eller efter aftale. Yderligere oplysninger Fås ved henvendelse til udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen, telefon 20 43 43 04, eller chefkonsulent Jeppe Spure Nielsen, MUUSMANN, telefon 20 96 61 99. Der henvises til Norddjurs Kommunes hjemmeside www.norddjurs.dk, hvor relevant materiale som f.eks. personalepolitik, ledelsesgrundlag samt sager og udviklingsplaner inden for planlægning, kultur og natur m.m. kan findes. Ansøgningsfrist Torsdag den 7. januar 2016 kl. 10.00 Ansøgning mrk. Planlægning, kultur og natur sendes til: job@muusmannjob.com Processens forløb 1. samtaler: 18. januar 2016 Test: 20. januar 2016 2. samtaler: 27. januar 2016 2
Indledning Norddjurs Kommune søger en afdelingschef til afdelingen for planlægning, kultur og natur i Udviklingsforvaltningen. Udviklingsområdets organisation fremgår af nedenstående figur: Projektorganisering komplementerer den formelle organisationsstruktur 3
Om udviklingsområdet Udviklingsområdet ledes af udviklingsdirektøren. Der er en chefgruppe, som ud over direktøren består af chefen for planlægning, kultur og natur (nærværende stilling), erhvervs- og miljøchefen, vej- og ejendomschefen samt sekretariatschefen. Norddjurs Kommune besluttede at gennemføre en organisationsændring i Udviklingsforvaltningen pr. 1. august 2015 for at skærpe indsatsen i forhold til at udnytte kommunens potentiale for friluftsliv og turisme samt styrke kommunens erhvervsprofil. Derfor blev den tidligere stilling som byg- og miljøchef omdannet til en stilling som erhvervs- og miljøchef, og der blev samtidig oprettet en Erhvervs- og miljøafdeling. Parallelt hermed blev Kultur- og udviklingsafdelingen omorganiseret, og afdelingen blev tilført medarbejdere på naturområdet. Afdelingen fik navnet Afdeling for planlægning, kultur og natur. De to afdelinger har i dag et tæt samspil om erhvervsudvikling. Chefgruppen arbejder tæt sammen og søger at fungere koordinerende og tværorganisatorisk med henblik på at understøtte områdets projektorienterende tilgang til opgaveløsningen. Organisationsstrukturen komplementeres af en systematisk anvendelse af projektorganisering, ligesom der på flere områder arbejdes med forskellige mødefora og tværgående opgaveløsninger. De enkelte enheder fungerer som selvstyrende teams med en bred og varieret opgavepo r- tefølje. Dette organisatoriske princip tillægges høj prioritet og er meget velfungerende, idet medarbejderne trives med denne organisationsform, hvor deres høje faglige kompetencer kan komme til udfoldelse. Teamorganiseringen giver medarbejderne en stor autonomi i opgaveløsningen og betyder, at der er kort afstand mellem medarbejdere og ledelse. Der er således ingen mellemlag i organisationen, der præges af flade strukturer. Udviklingsforvaltningen har ca. 90 administrative medarbejdere. 4
Hovedopgaver for chefen for planlægning, kultur og natur Som den nye chef for planlægning, kultur og natur skal du stå i spidsen for at fortsætte konsolidering af den nye samlede afdeling i forlængelse af den omtalte organisationsændring. Det indebærer fokus på at samordne og videreudvikle medarbejdernes samarbejdsflader og roller i afdelingen samt varetagelse af sikker drift i en afdeling præget af et stort gennemløb af sager og mange processer inden for både myndighed og udvikling. Som den nye chef for planlægning, kultur og natur skal du herunder: Indgå som en stærk og konstruktiv teamorienteret leder i udviklingsområdets chefgruppe, der er præget af en høj grad af tillid samt en ærlig og åben dialog, hvor man går efter at spille hinanden gode. Lede fagligt dygtige og stærkt engagerede medarbejdere, der løser opgaverne med stor autonomi i en matrixbaseret organisation. Være tilgængelig for sparring og fortsat modne projekt- og udviklingskulturen blandt medarbejderne. Bidrage til en professionel betjening og servicering af politiske udvalg. Chefen får ansvaret for at forberede sager til tre politiske udvalg, der alle mødes månedligt: Kulturog udviklingsudvalget, Miljø- og teknikudvalget samt Erhvervsudvalget. Chefen skal bistå udviklingsdirektøren i betjeningen af udvalgene og har det driftsmæssige ansvar for at aflevere en sag, der er klar til udvalgsmødet. Videreudvikle en serviceorienteret afdeling, hvor borgere, foreninger og kulturliv er i centrum for alle aktiviteter. Have fokus på en smidig, hurtig og velfungerende sagsbehandling, hvor der foretages de nødvendige og balancerede prioriteringer. Fungere balanceret i krydsfeltet mellem myndighedsrollen på planlægnings- og naturområdet og rollen som en udviklingsorienteret samarbejdspartner over for eksterne interessenter og aktører. Stå for kommuneplanlægningen samt udviklingen af nye strategier og politikker. Kommende initiativer er bl.a. udformningen af en ny kultur- og fritidspolitik, gentænkning af biblioteksbetjeningen, ny strategi for udvikling og bosætning, gennemgang af lokalplaner samt igangsætning af større områdefornyelsesprojekter Prioritere en ledelses- og samarbejdsstil, som kendetegnes af en åben og kommunikerende adfærd over for borgere, foreninger og kulturliv, herunder prioritere samspillet via imødekommende og inviterende kontakter og dialoger. Opgaven er således også at bidrage til at præsentere Norddjurs Kommune som en spændende udviklingskommune. 5
Afdelingen for planlægning, kultur og natur Afdelingen for planlægning, kultur og natur har i alt 24 medarbejdere, der varetager myndigheds-, drifts- og udviklingsopgaver inden for by- og landdistrikter, planlægning, turisme, kultur- og fritid samt på klima- og naturområdet. Herudover har afdelingen ansvaret for Norddjurs Bibliotek (beliggende i Grenaa med tre lokalbiblioteker i henholdsvis Ørum, Ørsted og Auning), Egnsarkivet i Grenaa og Kulturskolen, der hver især har en driftsaftale samt egne ledere og medarbejdere. Planlægningsteamet Planlægningsteamet varetager opgaverne inden for by- og landdistriktsudvikling, planlægning, turisme og klima. Teamet har 10 medarbejdere inkl. to projektansatte. Teamets opgaver er: By- og landdistriktsudvikling: Områdefornyelsesprogrammer Byfornyelse Udvikling i lokalområder og de mindre byer Planlægning: Udviklingsstrategi/planstrategi Kommuneplanlægning Lokalplanlægning Administration af planloven: Udstykningsgodkendelser, dispensationer, tilladelser, landzoneadministration Administration af naturbeskyttelseslovens beskyttelseslinjer Turisme: Samarbejde med Destination Djursland og Business Region Aarhus Udvikling af kysten med udgangspunkt i Naturpark Randers Fjord, Fjellerup, Bønnerup, Gjerrild og Grenaa Klima: Risikokortlægning Klimahandlingsplan Tværgående samarbejde om klimatilpasning i forhold til planlægning, byggesagsbehandling og naturgenopretning 6
Kultur- og fritidsteamet Kultur- og fritidsteamet består af fem medarbejdere inkl. én projektansat. Teamets opgaver er: Administration af folkeoplysningsloven på fritids-, kultur- og aftenskoleområdet. Samarbejdet med rådgivende fora/samvirker: Kulturelt Samvirke, aftenskolesamvirket, spejdersamvirke, fritidsråd og idrætsråd Samarbejde med foreninger, kulturinstitutioner og idrætshaller Kulturring Østjylland Aarhus Kulturby 2017 Natur- og vandløbsteamet Natur- og vandløbsteamet består af ni medarbejdere inkl. én projektansat. Teamets opgaver er: Myndighedsopgaver i forbindelse med naturbeskyttelsesloven m.v. Naturplan/Natura 2000 Vedligehold og etablering af informationstavler, kortborde, fugletårne, shelters o.lign. Projekter: Genetablering af natur på lavbundsarealer, Life-projekt om højmose i Løvenholmskoven, multifunktionel jordfordeling som giver flere gevinster VVM-opgaver Vandløbsvedligehold Udarbejdelse af regulativer Implementering af vandplaner Søer og vandløb: Tilsyn med miljøtilstand i vandløb og overvågning af fiskebestande Kystbeskyttelse Pumpelag 7
Profil for chefen for planlægning, kultur og natur Chefen for planlægning, kultur og natur er ikke en faglig specialist, men derimod en stærk leder og generalist, som formår at stå i spidsen for et hold af specialister. I dette ledelsesarbejde kræves der en forståelse for at kunne begå sig på både det humanistiske og naturvidenskabelige felt, idet afdelingen spænder over begge felter i opgaveløsningen. Kommunen er åben over for ansøgere med forskellige kompetence- og kvalifikationsprofiler. I vurderingen af kandidater vil følgende faglige, ledelsesmæssige og personlige kompetencer blive vægtet: Faglige kompetencer Vi lægger vægt på følgende faglige kompetencer: Have en overordnet indsigt i den samlede kommunale virksomhed og gerne indsigt i ressourcestyring og udviklingstendenserne på det kommunale område. Have interesse og flair for at arbejde i en politisk styret organisation og realisere de politiske visioner samt kunne formulere beslutningsoplæg til politikerne. Kunne fungere i et ledelsesfelt, hvor nogle opgaver er nøje fastlagt i lovgivningen, mens andre opgaver styres og udvikles lokalt. Hurtigt kunne opnå faglig indsigt i afdelingens fagområder på et niveau, som sætter vedkommende i stand til at fungere som sparringspartner for medarbejderne på et overordnet niveau og til at deltage i rådgivningen af de politiske udvalg. Have forståelse for gode og veltilrettelagte processers vigtighed, herunder i samspillet med medarbejdere og eksterne samarbejdspartnere. Have blik for balancen mellem udviklingen af både opgaveløsningen og selve organisationen med henblik på at gennemføre nye initiativer i forhold til opretholdelse af sikker drift med en stor volumen af sager og processer, der skal håndteres. Ledelsesmæssige og personlige kompetencer Vi lægger vægt på følgende ledelsesmæssige og personlige kompetencer: Med holdninger, værdier og synlighed bidrage til fortsat at udvikle området og arbejdspladsen. En værdibaseret tilgang til ledelse er ønskelig samt modet og evnen til at reflektere over egne værdier og ledelsesstil, herunder at blive udfordret i ledelsesrollen. Have klare holdninger til ledelses- og medarbejderudvikling, som korresponderer med værdier og politikker i Norddjurs Kommune. Det betyder blandt andet at uddelegere og give ansvaret fra sig, hvor der er plads til at foretage prøvehandlinger (accept af, at der begås fejl, og at fejl er en kilde til organisatorisk læring). Kunne udfordre de andre ledere i ledelsesgruppen og stille sig til rådighed for sparring. Det indebærer, at man samtidig er nysgerrig på og tør påvirke de andres ledelsesrum, er dialogsøgende og tænker tværsektorielt. 8
Praktisere en ledelses- og samarbejdsform, som er i overensstemmelse med principperne for teamorganisering, selvstyrende grupper og projektorganisering. Dette indebærer at fungere konstruktivt med en decentral styre- og arbejdsform. Praktisere distanceledelse, særligt i forhold til bibliotekerne, egnsarkivet og kulturskolen, der alle ligger på særskilte adresser spredt i kommunen. Have fokus på medarbejdernes trivsel og repræsentere et positivt og respektfuldt menneskesyn, der præges af åbenhed, troværdighed og tillid til andre. Samvær og samarbejde skal foregå med en pragmatisk tilgang og på en uformel og uhøjtidelig måde. Være god til at eksekvere og følge op på opgaver og processer samt have en stor kapacitet for håndteringen af spørgsmål og problemstillinger, idet der er en stor produktion af sager og mange sideløbende processer inden for afdelingens faglige områder. Have lyst til at arbejde med udvikling af turismen og bosætningen på Norddjurs, herunder udvikle og tage vare på kyster og natur. Være beslutningssikker det vil sige kunne kvalificere beslutninger ved at lytte til andre, analysere problemstillinger, samle relevante oplysninger og derfra træffe gode og valide beslutninger nogle gange hurtigt, men andre gange ved at modstå et beslutningspres udefra og vente til tidspunktet for beslutning er modent. Evne at kunne agere i en kompleks og til tider kaotisk dagligdag og heri reducere kompleksitet ved at skabe struktur og overblik for sig selv og medarbejderne. Have blik for detaljer og kvalitet i håndteringen af myndighedssager med særlig stor bevågenhed, bl.a. inden for planlovens og naturbeskyttelseslovens område. Have gode kommunikations- og formidlingskompetencer, herunder smidigt navigere i et potentielt konfliktfyldt og politiseret terræn blandt foreninger og i forhold til aktørerne i myndighedsopgaver. Udstråle en naturlig autoritet på en behagelig og inviterende måde. I forlængelse heraf fungere ledelsesmæssigt med en tydelig indlevelsesevne samt kunne blive begejstret og begejstre andre. Kort om Norddjurs Kommunes ledelsesgrundlag De overordnede værdier, som Norddjurs Kommune bygger på, er: Åbenhed Ligeværdighed Dialog Sund fornuft Prøvehandlinger Værdierne udgør pejlemærkerne for hele ledelsesorganisationens samlede opgavevaretagelse. Der ønskes hermed at fremme en kultur, hvor sund fornuft er et vigtigt og synligt handlingsparameter, og hvor der er plads til prøvehandlinger. Ledere i Norddjurs Kommune er en del af et ledelsesfællesskab, der har fokus på at levere resultater sammen og individuelt. 9
Norddjurs Kommunes ledelsesgrundlag rummer de elementer, som principperne for god ledelse i Norddjurs Kommune hviler på. Al ledelse tager udgangspunkt i kommunens værdier. Der er fire pejlemærker for god ledelse: Ledelse af medarbejdere fælles forventninger og fælles retning Demokrati, omverden og partnerskab når vi åbner os for omverden, åbner der sig nye muligheder Forandring, innovation og nye måder kurs mod fremtiden Økonomi i balance forudsætningen for udvikling Ansættelsesudvalg Udviklingsdirektør Kim Kofod Hansen (formand) Vej- og ejendomschef Kim T. Jensen Sekretariatschef Christina Lundbergh Bibliotekschef Peter Hansen, Norddjurs Biblioteker Landskabsarkitekt Rikke Høgh Kroier, Natur- og vandløbsteamet Fritidskonsulent Kia Skov Rosenbrock, Kultur- og fritidsteamet Udviklingskonsulent Maria Skøtt Nicolaisen, Planlægningsteamet Andet Kandidater skal være indstillet på at blive testet hos MUUSMANN. 10