FURESØ KOMMUNE BØRN OG UNGEFORVALTNINGEN Samtaleforløb om overgangen fra daginstitution til fritidshjem og skole - for børn, der i daginstitutionen modtager forskellige former for støtte For alle børn - der i daginstitutionen modtager støtte afholdes et samtaleforløb, hvor forældrene, daginstitutionen, fritidshjemmet, skolen og evt. andre relevante fagpersoner sammen drøfter, hvordan der kan skabes den optimale overgang for barnet først til fritidshjem og siden til skole. Formål og indhold Ved de fælles samtaler mellem forældre og relevante fagpersoner sikres et helhedssyn på forventninger, behov og konkrete tiltag, der for barnet kan give den optimale overgang først til fritidshjem og siden til skole. Som del af samtaleforløbet udarbejdes en pædagogisk handleplan, der beskriver målsætninger, de konkrete tiltag og samarbejdet i overgangen. Der afholdes som udgangspunkt to samtaler mellem forældre og fagpersoner om overgangen. - Den 1.samtale har fokus på at afdække barnets resurser og behov i forbindelse med overgangen. - Ved den 2. samtale fremlægges og drøftes den pædagogiske handleplan for barnets overgang. Hvilken rolle har deltagere i overgangssamtalerne Det er skolelederen for barnets kommende skole, der indkalder til og leder møderne. Mødet ledes sådan, at alle deltagere får mulighed for at bidrage med deres beskrivelse af barnet og overvejelser i forbindelse med overgangen. De fagpersoner som deltager i overgangssamtalerne er ansvarlige for sammen at udarbejde den pædagogiske handleplan for overgangen. Måske viser samtalerne, at der er behov for at inddrage andre fagpersoner omkring overgangen. I så fald kan aftales nye møder, hvor disse personer deltager. En overgangssamtale afsluttes altid med klare aftaler om det videre forløb og om hvem, der har ansvar for hvad. Tidspunkt Samtalerne afholdes i sammenhæng med den generelle indskrivning til skole og fritidshjem (november), overflytning til fritidshjem (februar eller maj) og processen for klasse- eller holddannelse på skolerne (tilrettelægges lokalt på skolen i foråret). 1. samtale afholdes i november måned i forbindelse med indskrivning til skole og fritidshjem. Tidspunktet for den 2. samtale vil afhænge af, om barnet starter på fritidshjem i februar eller i maj måned. I bilag1 fremgår en oversigt over samtaleforløbet om overgangen
FURESØ KOMMUNE BØRN OG UNGE FORVALTNINGEN Bilag 1 Samtaleforløb om overgangen fra daginstitution til fritidshjem og skole for børn med behov for særlig støtte Tidsramme Overskrift og formål Indhold/ aktiviteter Sted Ansvar og deltagere Før start i fritidshjem og skole Overblik og opstart af samtaleforløb om overgangen Udarbejdes i tidsmæssig sammenhæng med: Generel skoleindskrivning Generel information om skolestart til forældre om skolestart og skoleparathed Der udarbejdes overblik over de børn, der i daginstitutionen modtager særlig støtte, og som ved det kommende skoleår forventes at skulle starte i fritidshjem (februar eller maj) og i skole (august) Specialpædagogisk Center Leder af Specialpædagogisk Center Aftale mellem daginstitution, forældre og skole om opstart af samtale-forløb Specialpædagogisk Center tager kontakt til daginstitutionen, der efter aftale med forældrene tager kontakt til skolen mhp. at aftale opstart af samtaleforløb om overgangen for de(t) konkrete barn/børn. Daginstitutionen Leder af Specialpædagogisk Center kontakter daginstitutionslederen Daginstitutionsleder kontakter skolelederen November Invitation til 1. samtale Tæt dialog mellem forældre, daginstitution, fritidshjem og skole om den bedst mulige overgang for deres barn Skolen udsender invitation til forældrene til 1. samtale om overgangen for deres barn Standard-invitation: Samtalens formål Hvem deltager Sted og tid for afholdelse Kontaktperson Skolen Skolelederen inviterer forældrene Skolelederen inviterer daginstitutionen, fritidshjemmet og øvrige relevante fagpersoner til den 1. samtale
November 1.samtale: Afdækning Skolelederen planlægger og leder mødet Indledende afdækning af barnets Skolen Forældre eventuelle behov for støtte i Guideline for 1. samtale Daginstitutionen forbindelse med overgangen til Alle deltagere bidrager til at beskrive Fritidshjemmet fritidshjem og skole hvad barnet har brug for at få en god Skoleleder (mødeleder) overgang først til fritidshjem og siden til Evt. støttepædagogen, skole. psykolog eller andre såfremt forældrene ønsker I samtalen: det Får forældrene mulighed for at give udtryk for deres forventninger til overgangen. Herunder om der er eventuelle bekymringer og forhold som opleves som uklare i forbindelse med overgangen Bidrager alle deltagere med deres beskrivelse og overvejelser i forhold til: Nuværende tiltag til støtte, og barnets personlige, faglige og sociale behov i overgangen til først fritidshjem og siden skole Overvejes om overgangen til fritidshjem bør ske i februar eller i maj Aftales tidspunkt for 2.samtale, hvor den pædagogiske handleplan for overgangen forelægges for forældrene På baggrund af 1.samtale med forældrene tilrettelægger de deltagende fagpersoner samarbejdet om den videre udarbejdelse af den pædagogiske handleplan for overgangen.
December Januar Udarbejdelse af pædagogisk - overflytning februar handleplan for overgangen Daginstitutionen December April - overflytning i maj Deadline for den pædagogiske handleplan vil afhænge af om overflytning til fritidshjem sker i februar eller maj Såfremt der først er tale om overflytning til fritidshjem i maj kan der være behov for at indhente nye informationer om barnets udvikling Skolen, daginstitutionen og fritidshjemmet, samt øvrige relevante fagpersoner udarbejder i samarbejde den pædagogiske handleplan for overgangen. Den pædagogiske handleplan Tager afsæt i 1.samtale med forældrene og beskriver: De konkrete tiltag til støtte og samarbejde mellem fagpersoner og med forældre i overgangen til fritidshjem og skole Målsætning for en optimal overgang til fritidshjem og skole. Tidshorisont for de beskrevne tiltag og tidspunkt for opfølgning Aftales mellem fagpersonerne indbyrdes Fritidshjemmet Skolen (overordnet ansvar) Støttepædagogen, psykolog eller andre fagpersoner afhængigt af det konkrete barn Januar - overflytning februar April - overflytning i maj 2. samtale: Pædagogisk handleplan for overgangen Tidspunkt for denne samtale vil afhænge om overflytning til fritidshjem sker i februar eller maj På det dette møde sikres forældrenes opbakning til og accept af den pædagogiske handleplan for overgangen Guideline for 2. samtale Forældrene præsenteres for oplægget til den pædagogiske handleplan og får mulighed for at stille spørgsmål Forslag til ændringer i handleplanen tages til referat Forældrene underskriver og får en kopi af den pædagogiske handleplan for overgangen Der aftales tidspunkt for opfølgning på den pædagogiske handleplan Det sikres, at forældrene ved hvem de kan kontakte, hvis der opstår spørgsmål Skolen Forældre Daginstitutionen Fritidshjemmet Skoleleder (mødeleder) Evt. støttepædagogen, psykolog eller andre såfremt forældrene ønsker det
I forbindelse med start i fritidshjem og skole Foråret før skolestart Lokalt samarbejde og opfølgning mellem forældre, fritidshjem, skole og øvrige involverede fagpersoner Tilrettelægges lokalt: Daglig dialog Møder Evt. revidering af den pædagogiske handleplan Skolen og fritidshjemmet Fritidshjemspersonalet Skoleleder Børnehaveklassepersonalet Andre involverede fagpersoner fx støttepædagog, psykolog eller andre Opfølgning pædagogisk handleplan for overgangen Afvikles i tidsmæssig sammenhæng med: Afvikling af efterårets generelle skolehjemsamtaler i børnehaveklassen mellem forældre, børnehaveklassepersonalet og fritidshjemspædagogen Guideline for opfølgning Sammen med forældrene følges op på den pædagogiske handleplan for overgangen til fritidshjem og skole Der foretages eventuel revidering af handleplanen Der aftales tidspunkt for ny opfølgning Skolen Forældrene Børnehaveklassepersonale (mødeleder) Fritidshjemspersonalet