Referat for: Bornholms Provstiudvalg PU møde 31. oktober 2016. Kl. 14.00 Mødested: Søborgstræde 11, Rønne Afbud fra Jens Borg Spliid Mødepunkt 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt 2 Fornyet ansøgning om 5% midler pga. langtidssygdom Sag: 5% midler - ansøgning Allinge til løn under sygdom (2942) - Allinge-Sandvig Sogn Fornyet ansøgning om 5% midler pga. langtidssygdom Der ansøges om kr. 76.277 til dækning af ekstraudgifter ved sygdom i perioden 21.03.16 til 30.09.16 Der bevilges kr. 76.277 af 5% midlerne til dækning jf. ansøgt PU forholder sig positivt over fornyet ansøgning, for perioden oktober til december 2016, til dækning af merudgift i forbindelse med jobafklaringsperioden. Desuden ønskes Allinge Menighedsråd PU s stillingtagen til fremtidig refusion af ekstraomkostning i forbindelse med sygdomsforløbet 3 Bygningsprojekt - Ansøgning fra Knudsker Sag: Ansøgning handicapfaciliteter/graverkontor - Sct. Knuds Kirke (2947) - Knudsker Sogn PU anbefaler ansøgningen som videresendes til Stiftet til videre behandling. VS: Bygningsprojekt - Ansøgning fra Knudsker Modtaget ansøgning til Kbh. Stift ang. ombygning i 2017 af handicapfacilitet og graverkontor fra Knudsker Menighedsråd. Bevilget anlægsbudget 2017 kr. 500.000 4 Revisionsprotokolat - PUK regnskab 2015 Sag: PU 2015 Årsregnskab (3005) Taget til efterretning og underskrevet Revisionsprotokollat - PUK regnskab 2015 Protokollat af 13.09.16: Gennemgang af regnskab har ikke givet anledning til bemærkninger. PU bedes drøfte punkterne på side 53 i protokollatet samt underskrive side 54 Revisionspåtegning til orientering Referat,31-10-2016 Side: 1
Mødepunkt 5 Bemærkninger årsregnskab 2015 - alle kasser Sag: Årsregnskab 2015 (3027) PU godkender regnskaberne med tilhørende protokollaterne samt menighedsrådenes bemærkninger hertil. Bemærkninger årsregnskab 2015 - alle kasser Samlet oversigt over alle kirkekassers eventuelle bemærkninger og oplysninger fra revisor Bilag med kommentarer eftersendes til PU inden mødet 6 PUK Kvartalsrapport 3 kvt. 2016 Sag: PUK Kvartalsrapport 2016 (2984) Kvartalsrapporten for PUK-kassen pr. 30.09.16 er godkendt. PUK Kvartalsrapport 3 kvt. 2016 Kvartalsrapport pr. 30.09.16 til godkendelse samt estimat for 2016 til orientering 7 Budget 2017 PUK Bornholm Sag: Budgetlægning 2017 (2985) 2017 Budget 2016, afleveret den 20-10-2016, 08:08, er godkendt. Budget 2017 PUK Bornholm Bornholms Provstiudvalg CVR-nr. 21258431 Budget 2017 Endelig budget afleveret d. 20-10-2016 08:08 8 Samarbejdsaftale fra Hasle og Rutsker Sogne Sag: Samarbejdsaftale fra Hasle og Rutsker Sogne (3023) - Hasle Sogn PU godkender samarbejdsaftalen uden yderligere bemærkninger. Aftalen videresendes til stiftet til endelig godkendelse. Samarbejdsaftale fra Hasle og Rutsker Sogne Samarbejde om fælles personale og fælles aktiviteter som kirkekor og sognearrangementer i Hasle og Rutsker sogne. Hasle Menighedsråd er ansættelsesmyndighed for fælles personale. Fælles aktiviteter ledes af aktivitetsudvalg Udgifterne fordeles i forhold til den enkelte meninghedsråds andel. 9 Vedtægt Sct. Ols og Tejn kirkegårde Sag: Sct. Ols og Tejn kirkegårde (3028) - Olsker Sogn Vedtægt godkendt Vedtægt Sct. Ols og Tejn kirkegårde Til godkendelse Referat,31-10-2016 Side: 2
Mødepunkt 10 Folkekirkens Skoletjeneste på Bornholm Punktet udsættes Forslag til vedtægt for Folkekirkens Skoletjeneste på Bornholm ved Johannes G. Jensen. Bilag udleveres på mødet 11 Besluttende / ikke besluttende budgetsamråd Ved Johannes G. Jensen 12 Eventuelt Møde med revisor onsdag den 16. nov. kl. 14.00 PU-møde torsdag den 24. nov. kl. 14.00 Der er p.t. et ikke besluttende budgetsamråd. Menighedsrådene kan på det første budgetsamrådsmøde efter nyvalg til menighedsråd beslutte at flytte kompetence fra provstiudvalget til budgetsamrådet Der er planlægt PU-møde torsdag den 5. januar 2017 kl. 14.00 Referat,31-10-2016 Side: 3
13 Oversigt 5% midler pr. 1-11-16 Sag: 5% midler (3029) Oversigt 5% midler pr. 1-11-16 Med oplysninger om likvid beholdning samt estimat for midler pr. ultimo 2016 14 Bevillingsbrev 2017 - Tilskud af det bindende stiftsbidrag Sag: Bindende stiftsbidrag 2017 indkaldelse (2844) Bevillingsbrev 2017 - Tilskud af det bindende stiftsbidrag Bornholms Provsti er i 2017 bevilget et samlet tilskud som ansøgt på i alt kr. 120.000 15 Kirkegårdsmur Østerlars kirke Sag: Ansøgning om 5% midler Østerlars kirke (3018) - Østerlarsker Sogn Re: Kirkegårdsmur Østerlars kirke 14.10.16: Ansøgning af 30.09.16 på kr. 120.000 om ekstramidler til færdiggørelse af rep. af kirkegårdsmur er tilbagetrukket. Arbejdet er færdiggjort indenfor rammen. Kirkegårdsmur Østerlars kirke 30.09.16: Ansøgning fra Østerlars Menighedsråd om 5% midler i 2017: Der er i 2016 givet anlægsbevilling til reparation af kirkegårdsmuren, men det har vist sig at være i dårligere stand end først antaget. Derfor sikres muren nu mod yderligere nedbrud. Anlægsmidlerne for 2016 er benyttet til reparation af 25m af den ca 35m vestmur. Der ansøges om 5% midler til at sikre den resterende del af muren i løbet af foråret 2017 Anslået beløb kr. 120.000 16 [Sag:16/43] - [Dok.nr.:116457/16] Otto Hansen - restauration af dam i Nyker præstegårdshave Sag: Restauration af dam i Nyker præstegårdshave - Otto Hansen [Sag:16/43] - [Dok.nr.:116457/16] (3026) - Nyker Sogn [Sag:16/43] - [Dok.nr.:116457/16] Otto Hansen - restauration af dam i Nyker præstegårdshave Otto Hansens synspunkter omkring "glemt dam" i Nyker Præstegård Mail er videre sendt fra Københavns Stift til Nyker Sogns Menighedsråd og Bornholms Referat,31-10-2016 Side: 4
Provstiudvalg 17 Nationalmuseets Kirkekonsulentfunktions besigtigelsesrapporter vedr. historisk inventar og indvendig kalkning i Aa Kirke Sag: Renovering af Aa Kirke (2126) - Aaker Sogn Nationalmuseets Kirkekonsulentfunktions besigtigelsesrapporter vedr. historisk inventar og indvendig kalkning i Aa Kirke Besigtigelsesrapport af 15. februar 2016 vedr. indvendig kalkning af Aa kirke til orientering Besigtigelsesrapport af 27. september 2016 vedr. historisk inventar i Aa Kirke til orientering 18 Nationalmuseets Kirkekonsulentfunktions besigtigelsesrapport vedrørende historisk inventar i Peders Kirke NM j.nr. 16/00317 Sag: Peders Kirke (3024) - Pedersker Sogn Nationalmuseets Kirkekonsulentfunktions besigtigelsesrapport vedrørende historisk inventar i Peders Kirke NM j.nr. 16/00317 Besigtigelsesrapport af 27. september 2016 vedr. historisk invetar i Peders Kirke til orientering 19 2016 Inv. til præster og menighedsråd på Bornholm Sag: Landemode - stiftsdag Bornholm (3021) 2016 Inv. til præster og menighedsråd på Bornholm Husk stiftsdag/landemode på Bornholm Mandag den 7. november kl. 19.00 - kl. 22.00 Referat,31-10-2016 Side: 5