Referat for: Næstved Provstiudvalg PU møde 1. maj 2013. Kl. 14.00 Mødested: Stationsvej 4, Glumsø Fraværende med anmeldt forfald: Ingen. Mødet blev afsluttet kl. 19.00 Mødepunkt 1 Orientering ved provstikonsulent Provstikonsulenten orienterede kort om sit arbejde for Næstved Provsti siden sidste PU møde. 2 Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, svar vedr. elopvarmning Sag: El opvarmning (1509) - Hårslev Sogn Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, svar vedr. elopvarmning Re: Hårslev-Ting Jellinge-Krummerup, svar vedr. elopvarmning Svar fra Peter Schrøder, økonomichef i Landsforeningen af Menighedsråd: Det er en betingelse for tilbagebetaling af afgiften, at virksomheden skal være momsregistreret, og energiafgifterne skal vedrøre de momspligtige aktiviteter. Da rumopvarmning af kirken hovedsaligt sker i forbindelse med kirkelige handlinger, der er aktiviteter der ligger udenfor momslovens anvendelsesområde, vil kirken ikke være berettiget til refusion på det område. Kun såfremt kirken afholder kirkekoncerter hvor der opkræves entreindtægt, der er momspligtig, kan der for denne del opnås refusion. Det beror på et skøn hvor stor en andel af det samlede elforbrug til opvarmning der kan henføres til disse aktiviteter. Samme model anvendes i dag på momsområdet, men menighedsrådet skal vurdere om opgaven med at foretage beregningerne betaler sig. Det kan dog være, at der er mulighed for delvis godtgørelse af elafgift på andre områder, f.eks. på kirkekontoret eller kirkegårdskontor. Det forudsætter igen, at elforbruget kan knyttes til momspligtige aktiviteter, f.eks. elopvarmning af kirkegårdskontor eller til brugsvand hvis graveren tager bad. Disse konkrete situationer kan der evt. indhentes bindende svar fra Skat om. Det er så unikke situationer, at regelgrundlaget ikke er klart på det område. 3 Endelig godkendelse af referat fra sidste møde Godkendt. Referat,01-05-2013 Side: 1
4 Gunderslev Kirke - konsulenterkæringer fremsendes til udtalelse Sag: Gunderslev Kirke, istandsættelse af kor (1360) - Gunderslev Sogn PU afventer Skelby-Gunderslevs svar i sagen. Gunderslev Kirke - konsulenterkæringer fremsendes til udtalelse 5 Renovering af konfirmandstue i Glumsø præstegård Sag: Glumsø præstegård, ombygning af længen (1389) - Glumsø Sogn Renovering af konfirmandstue i Glumsø præstegård Der må forventes at renoveringen bliver dyrere end først antaget, da der er opstået nogle problemer med dræn omkring Længen i forbindelse med renoveringen. 6 Haldagerlille, ansøgn. 5% til manglende pensionsindbetaling, ferieudbetaling og løn regnskabsfører Sag: Haldagerlille, ansøgn. 5% (1510) - Haldagerlille Sogn Haldagerlille, ansøgn. 5% til manglende pensionsindbetaling, ferieudbetaling og løn regnskabsfører Svar fra regnskabsfører vedr. manglende pensionsindbetaling er taget til efterretning og af 5% midlerne bevilges kr. 89.547,00 der udbetales til menighedsrådet så snart PU har modtaget dokumentation, i form af kopi af lønseddel, for at udbetalingen har fundet sted. Desuden bedes meddelt bank reg. og konto nr. Haldagerlille, yderligere oplysninger vedr manglende pension til graver 2003-2007 7 Sct Mortens Sogns Menighedsåd - aflevering af regnskab for året 2012 Sag: Sct Mortens, regnskab (1513) - Sankt Mortens Sogn Sct Mortens Sogns Menighedsåd - aflevering af regnskab for året 2012 Sct. Mortens Sogn - regnskab 2012 - underskrevet eksemplar Sct. Mortens, VS: udkast til endegyldig afgørelse Referat,01-05-2013 Side: 2
8 Næstved Kirkegårde, referat 11.03.13 Sag: Næstved Kirkegårde, bestyrelsesmøder (1436) Næste kirkegårdsbestyrelsemøde er d. 13. maj 2013. Næstved Kirkegårde, referat 11.03.13 9 Vallensved, dok.nr.31369/11 arv til Vallensved kirke efter Erik Jensen Sag: Vallensved, arv til Vallensved kirke efter Erik Jensen (1525) - Vallensved Sogn Vallensved, dok.nr.31369/11 arv til Vallensved kirke efter Erik Jensen VS: Vallensved, dok.nr.31369/11 arv til Vallensved kirke efter Erik Jensen Anmodning videresendt til Roskilde Stift af provst Vagn Birk Jensen Vallensved- flytning af arv Til orientering. 10 Ansøgning vedr. Det Parsbergske Legat Sag: Hyllinge, Det Parsbergske Legat (1531) - Hyllinge Sogn Ansøgning vedr. Det Parsbergske Legat Menighedsrådet har ikke oplyst formålet med legatet. Sagen skal fremsendes til civilstyrelsen. Beløbet kan kun anvendes til det formål der fremgår af fundatsen. Link: http://www.civilstyrelsen.dk/da/fondskontor.aspx Provstiudvalget kan ikke tage beslutning i sagen, men har ingen indvendinger til begæringen, såfremt der er mulighed for at anvende beløbet indenfor formålet af legatet. 11 Fuglebjerg, ansøgn. 5% til feriepenge fratrådt graver Sag: Fuglebjerg, ansøgn. 5% midler (1536) - Fuglebjerg Sogn Fuglebjerg, ansøgn. 5% til feriepenge fratrådt graver Af 5% midlerne blev bevilget kr. 58.429,88 til feriepenge for fratrådt graver. PU har modtaget dokumentation for beløbet, og beløbet kan udbetales når menighedsrådet har fremsendt oplysning om bank reg og konto nr. Referat,01-05-2013 Side: 3
12 Fuglebjerg, anmodn. om frigiv. arkitektregning Sag: Fuglebjerg, kirketag (1534) - Fuglebjerg Sogn Godkendt. Menighedsrådet bedes venligst oplyse hvornår udskiftningen af taget på Fuglebjerg Kirke går i gang. Fuglebjerg, anmodn. om frigiv. arkitektregning Fuglebjerg, godk. frigiv. kr. 29.692,75 arkitekt, kirketag Forhåndsgodkendt af provst Connie B. Beier 13 VS: Sct. P, svaleredeorgel detailprojekt Sag: Sct. Peder, svaleredeorgel (1535) - Sankt Peders Sogn VS: Sct. P, svaleredeorgel detailprojekt PU har noteret sig, at der ikke skal bruges ligningsmidler til svaleredeorgel projektet eller til restaurering af kalkmalerier. Se også punkt 14 i referatet. 14 Sct, Peder, revideret budget for kalke/orgelprojekt Sag: Sct. Peder, Kalkmalerier (1472) - Sankt Peders Sogn Sct, Peder, revideret budget for kalke/orgelprojekt Menighedsrådet bedes sende en projektfinansieringsplan for de 3 projekter: kalkmalerier (finansieres af fonde), vestorgel fra Eule og kalkning af kirken og svaleredeorglet (finasieres af fonde) I projektfinansieringsplanen skal som minimum anføres projekternes nutidspriser, opsparing og fondsbevilling pr. projekt. PU foreslår at der afholdes et møde med repræsentanter fra menighedsråd og provstiudvalg for drøftelse af projektet, inden endelig godkendelse af finansiering finder sted. 15 Sct. Peders Sogn - Anlægsudgifter 2012 Sag: Sct. Peders, regnskab (1516) - Sankt Peders Sogn Sct. Peders Sogn - Anlægsudgifter 2012 16 Karrebæk Kirke, syn 17-04-2013 Sag: Karrebæk Kirke, syn (1542) - Karrebæk Sogn Karrebæk Kirke, syn 17-04-2013 Provst Connie B. Beier og bygningskonsulent Flemming Mejnecke har besigtiget kirken og omgivelserne. Menighedsrådet bedes indhente priser på opgaverne og derefter sende ansøgning om 5% midler til PU. Det blev foreslået at Flemming Mejnecke styrer projekterne. Referat,01-05-2013 Side: 4
17 Vandskade Holbergsvej 112, Næstved Sag: Vandskade Holbergsvej 112, Næstved (1545) - Herlufsholm Sogn Der er provstesyn i præsteboligen d. 15. maj 2013. Provst og bygningssagkyndig udarbejder en plan sammen med menighedsrådet. Vandskade Holbergsvej 112, Næstved 18 Tystrup, ansøgn. om omdisp. anlæg fra ren. af kirkemur til ændr. indgangsparti fra parkeringsplads Sag: Tystrup, ansøgn. om omdisp. anlæg fra ren. af kirkemur til ændr. indgangsparti fra parkeringsplads (1547) - Tystrup Sogn Tystrup, ansøgn. om omdisp. anlæg fra ren. af kirkemur til ændr. indgangsparti fra parkeringsplads Menighedsrådet har bedt om omdisponering af anlægsmidler fra renovering af kirkemur til ændring af indgangsparti på kirkegården. Ændring af indgangsparti på kirkegården skal godkendes af Stiftsøvrigheden. Ansøgning skal fremsendes til Stiftsøvrigheden via Næstved Provstiudvalg. Provst og bygningssagkyndig aflægger kirkegården et besøg inden der tages stilling til finansiering. 19 Everdrup, henvendelse fra Tinglysningsretten Sag: Everdrup, henvendelse fra Tinglysningsretten (1486) - Everdrup Sogn Menighedsrådet kan rette henvendelse til en Landmåler for rådgivning. Denne kan også oplyse prisen for en tinglysning. Everdrup, henvendelse fra Tinglysningsretten Kirke og kirkegårde - undtagelser fra vurderingspligt Everdrup, svar vedr. henv. fra Tinglysningsretten 20 Everdrup ny kirkegård (over 100 år gammel) Sag: Everdrup Kirkegård (1469) - Everdrup Sogn Everdrup ny kirkegård (over 100 år gammel) Kirkegårdsplanen godkendes med finansiering kr. 247.656,25 incl. moms. Af anlægsmidler for 2013 er bevilget kr. 330.000. Efter gældende regler kan provstiudvalget kræve det overskydende beløb tilbagebetalt. Provstiudvalg bevilger af 5% midler lån til indkøb af en Egholm Multiklipper med div. udstyr kr. 250.000. Provstiudvalget har kun hjemmel til at bevilge lånetid for et år af gangen. Derfor bør ansøgningen behandles igen, hvis tilbagebetalingen ikke kan ske inden for 1 år. Menighedsrådet skal fremsende tilbud eller fakturakopi inden lånet udbetales samt oplyse bank reg og konto nr. Referat,01-05-2013 Side: 5
21 Herlufmagle, Kirkegårds helhedsplan afgørelse fra 16.11.1999, udtalelser fra konsulenter og kort Sag: Herlufmagle Kirkegård, indgangsparti (1483) - Herlufmagle Sogn Udsættes til næste PU møde, da der mangler opdateret projektbeskrivelse i sagen. Herlufmagle, Kirkegårds helhedsplan afgørelse fra 16.11.1999, udtalelser fra konsulenter og kort 22 Snesere, forhåndsgodk. frigiv. restaurering ialt kr. 1.274.896,28 Sag: Snesere Kirke - istandsættelse (1388) - Snesere Sogn Frigivelsen godkendt. Leif Hansen orienterede fra sidste byggemøde. Snesere, forhåndsgodk. frigiv. restaurering ialt kr. 1.274.896,28 23 Kirkegårdsvedtægt Herlufmagle 2013 Sag: Kirkegårdsvedtægter 2013 (1396) Begge kirkegårdsvedtægter blev godkendt. Kirkegårdsvedtægt Herlufmagle 2013 Næstelsø, kirkegårdsvedtægter 2013 24 Holsted - midler til bronzekors Sag: Holsted, midler til bronzekors (1544) - Holsted Sogn Holsted - midler til bronzekors PU er enige med MR. Et bronzekors opsat uden for kirken vil gøre det mere synligt, at her ligger en kirke. Holsted, ansøgn. hjælp til kors 25 Næstved Kirkegårde, takst for opbevaring af kister ved jordbegravelser til godkendelse Sag: Næstved Kirkegårde, takst for opbevaring af kister ved jordbegravelser til godkendelse (1551) Godkendt. Næstved Kirkegårde, takst for opbevaring af kister ved jordbegravelser til godkendelse Næstved Kirkegårde beder om godkendelse af takst for opbevaring af kister ved jordbegravelser. Tidligere godkendelse gælder ved kremering. Referat,01-05-2013 Side: 6
26 Forlængelse af samarbejdsaftale Sag: Provstikonsulent, ansættelsesforhold (1409) Forlængelse af samarbejdsaftale 27 Høring om procedure ved ansættelse i provstestillinger Sag: Høring om procedure ved ansættelse i provstestillinger (1532) - Kirkeministeriet Høring om procedure ved ansættelse i provstestillinger 28 Opdatering til provstiprofil 2013 Sag: Provstiprofil 2013 (1543) Provstiprofilen er lagt på provstiets hjemmeside. Opdatering til provstiprofil 2013 Provstiprofilen er lagt på provstiets hjemmeside under PROVSTIUDVALG. PU planlægger at afholde en Temadag i efteråret 2013 for interesserede menighedsråd med fremlæggelse af provstiprofilen ved Kirkefondet. 29 Ændrede regler vedrørende prohibering af anlægsopsparing Sag: Ændrede regler vedrørende prohibering af anlægsopsparing (1548) Ændrede regler vedrørende prohibering af anlægsopsparing Til næste PU møde udfærdiges udkast til orienteringsbrev til menighedsrådene. Menighedsrådene skal oplyse på et skema, hvilke opsparingskonti man har i hvilke banker og saldo herpå. Referat,01-05-2013 Side: 7
30 Synsudskrift provstesyn Glumsø Kirke 20.03.13 Sag: Synsudskrifter 2013 (1553) Provstiudvalget godkender de fremsendte synsudskrifter og arbejderne kan sættes igang såfremt der er økonomisk dækning for udgifterne. Synsudskrift provstesyn Glumsø Kirke 20.03.13 Synsudskrift provstesyn Glumsø Præstegård 22.03.13 Synsudskrift provstesyn, Bavelse Kirke 20.03.13 Synsudskrift provstesyn, Næsby Kirke 20.03.13 Synsudskrift Sandby 2013 Synsudskrift, Snesere 10.04.2013 Synsudskrift 2013, præstebolig Abrikosvej 27 Referat,01-05-2013 Side: 8
Orientering 31 Svar til Fodby mr og Karrebæk mr vedr. vedtægt om geografisk fleksibilitet Sag: Samarbejdsaftale/vedtægt Fodby og Karrebæk Menighedsråd. (1462) - Karrebæk Sogn Svar til Fodby mr og Karrebæk mr vedr. vedtægt om geografisk fleksibilitet Til orientering. 32 SV: anlæg - Fensmark Sag: Fensmark, tag præstebolig (1527) - Fensmark Sogn SV: anlæg - Fensmark Til orientering. Fenmark Menighedsråd er ønsker at starte projektet her i sommer. 33 SV: Ændring af pastorats navn. Sag: Næstelsø-Mogenstrup-Hammer- V.Egesborg, Ændring af pastorats navn. (1529) - Næstelsø Sogn SV: Ændring af pastorats navn. Til orientering. 34 Svar til Tyvelse, Vrangstrup og Aversi sognes mr vedr. disp.anm. fra menighedsmøde og nyvalg Sag: Tyvelse m.fl., sammenlægning af menighedsråd (1433) - Tyvelse Sogn Svar til Tyvelse, Vrangstrup og Aversi sognes mr vedr. disp.anm. fra menighedsmøde og nyvalg Til orientering 35 Svar til Tybjerg sogns menighedsråd vedr. disp.anm. fra menighedsmøde og nyvalg Sag: Tybjerg Menighedsråd (1387) - Tybjerg Sogn Svar til Tybjerg sogns menighedsråd vedr. disp.anm. fra menighedsmøde og nyvalg Svar til Tybjerg Sogn mr og Tyvelse, Vrangstrup og Aversi sognes mr vedr. dispensation til 1 kirkekasse Til orientering Referat,01-05-2013 Side: 9
Orientering 36 Brev fra ministeren vedr. Folkekirkens budgetter 2014 Sag: Brev fra ministeren vedr. Folkekirkens budgetter 2014 (1533) - Kirkeministeriet Brev fra ministeren vedr. Folkekirkens budgetter 2014 Til orientering. 37 Udmelding af foreløbige driftsrammer 2014 Sag: Budget 2014 (1508) Udmelding af foreløbige driftsrammer 2014 38 SEAS, basisenergiaftale 1. maj 2013/ Nye tider på vej Sag: SEAS (1501) SEAS, basisenergiaftale 1. maj 2013/ Nye tider på vej 39 Fælleskrematoriet i Ringsted - Ministeriets formelle godkendelse Sag: Fælleskrematoriet Ringsted (1526) Fælleskrematoriet i Ringsted - Ministeriets formelle godkendelse Til orientering 40 Provstirevisor skal ikke længere modtage kvartalsrapport fra menighedsrådene Sag: Kvartalsrapport fra menighedsrådene til provstirevisor (1549) PU har besluttet at provstisekretæren videresender kvartalsrapporterne til provstirevisor. Provstirevisor skal ikke længere modtage kvartalsrapport fra menighedsrådene 41 Skal vi offentliggøre regnskab og nøgletal? Sag: Offentliggørelse af regnskab og nøgletal (1550) Skal vi offentliggøre regnskab og nøgletal? Til orientering. Referat,01-05-2013 Side: 10
Orientering 42 Evt. Status på regnskabskontoret. Status på regnskabskontoret: Provstisekretæren undersøger om der er brug for hjælp til bogføring. PU forhåndsgodkender, at der bruges et beløb til overarbejde eller hjælp fra en anden regnskabsfører. Graverfaciliteter ved Herlufmagle Kirke. Graverfaciliteter ved Herlufmagle Kirke: Desværre er der opstået uoverensstemmelse vedr. udgravning af grunden. PU forventer at projektet er fuldt finansieret af henholdsvis egne midler og de af PU bevilgede anlægsmidler. Da PU har erfaret, at der ikke er godkendt udgifter til uforudsete udgifter, inventar og udendørs anlæg, bedes menighedsrådet fremsende et budget indeholdende alle forventede udgifter til godkendelse på næste PU møde. Referat,01-05-2013 Side: 11