DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 13. august 2013 kl. 19.30 i foredragssalen. Fraværende: 13.08.2013 12/13, 42 Init.: REFERAT: 1. Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen er godkendt. 2. Eventuelle meddelelser fra formanden. 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne. 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen.
5. Eventuelle meddelelser fra kassereren. 13.08.2013 12/13, 43 Init.: 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser. 7. Efterretningssager A. Indlagt i journalen på extranettet: 1. Udtalelse til Helsingør Stiftsøvrighed vedr. ansøgning fra Helsingør Teater (SMK Jnr. 13-093) den 09.06. 2013 til Helsingør Stiftsøvrighed (SMK. Jnr. 13-095). 2. Fremsendelse af regnskab 2012 og udbedt materiale fra kassereren af 14.06.2013 til Beierholm Statsaut. Revisionsaktieselskab. (SMK Jnr. 13-096). 3. Regnskab 2012 indsendt elektronisk til økonomiportalen den 02.04. 2013 til Helsingør Domprovstiudvalg (SMK Jnr. 13-097). 4. Ansøgning om ændret anvendelse af henlæggelse i stedet for ny altertavle, anvendelse til restaurering af nuværende altertavle af 14.06. 2013 fra formanden til Helsingør Domprovstiudvalg (SMK Jnr. 13-098). 5. Budget 2014 indsendt til økonomiportalen 11.06.2013 til Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr. 13-099).
7. Efterretningssager, fortsat 13.08.2013 12/13, 44 Init.: A. Indlagt i journalen på extranettet, fortsat 6. Indkaldelse til budgetsamråd den 27. juni 2013 af 13.06.2013 frahelsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr. 13-100). 7. Godkendelse af afholdelse af performance forestilling i Rosenhaven og Klostergården 30.07.2013 fra Helsingør Stiftsøvrighed til Helsingør Teater (SMK Jnr. 13-101). 8. Produktionsplan for kirkebladet 2013/#3 2014/#2 af 03.07.2013 fra Peter Christiansen (SMK Jnr. 13-102). 9. Ansøgning om lån af kirken til indspilning af Buxtehudes værker af 29.06.2013 fra organisten. (SMK Jnr. 13-103). 10. Anmodning om sider på hjemmesiden til korene af 29.06.2013 fra organist og korleder. (SMK Jnr. 13-104). 11. Høring vedr. elektronisk aflevering og offentliggørelse af regnskaber af 05.07.2013 fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke. ( SMK Jnr. 13-105). 12. Referat for domprovstiudvalgets møde den 20.06.2013 af 20.06.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg. ( SMK Jnr. 13-106). 13. Godkendelse af frigivelse af henlagte midler (altertavle) af 26.06.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg. ( SMK Jnr. 13-107). 14. Godkendelse af synsprotokol, kirkesyn den 30.04.2013 af 25.06.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg. ( SMK Jnr. 13-108). 15. Godkendelse af synsprotokol, præstegårdssyn den 30.04.2013 af 25.06.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg. ( SMK Jnr. 13-109).
13.08.2013 12/13, 45 Init.: 7. Efterretningssager, fortsat A. Indlagt i journalen på extranettet, fortsat 16. Referat af offentligt budgetsamråd den 27. juni 2013 af 05.07.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg. (SMK Jnr. 13-110). 17. Ansøgning om støtte til salmesangprojekt af 06.06.2013 fra Ulla Wittenburg. ( SMK Jnr. 13-111). 18. Tilsagn om støtte til salmesangsprojekt af 10.06.2013 fra formanden. ( SMK Jnr. 13-112). 19. Tak for tilsagn om støtte til salmebogsprojekt af 10.06.2013 fra Ulla Wittenburg (SMK Jnr. 13-113). 20. Tak for lån af klosterhaven og gangene til jagten på Lille Virgils skatte af 17.06.2013 fra Helsingør Teater. (SMK Jnr. 13-114). 21. Svar til ParkZone vedr. forslag til parkeringsadministration (svar på mail af 03.07.2013) af 31.07.2013 (SMK Jnr. 13-115). 22. Domprovstens brev af 31.07.2013 med meddelelse om ferieafholdelse 29.07.2013-28.18.2013. (SMK Jnr. 13-116). 23. Mail af 21.06.2013 fra Helsingør Kommune: Nyt liv til Helsingør Kulturkanon (SMK Jnr. 13-117). 24. Mail af 31.07.2013 til Helsingør Kommune: Svar på henvendelsen vedr. nyt liv til Helsingør Kulturkanon (SMK Jnr. 13-118). 25. Mail af 02.08.2013 fra Helsingør Kommune med tak for svaret på henvendelsen vedr. Helsingør Kulturkanon (SMK Jnr. 13-119).
13.08.2013 12/13, 46 Init.: 26. Mail af 25.06.2013 fra folkekirken.dk vedr. Folkekirkens Grafiske Værktøjskasse. (SMK Jnr. 13-120). 27. Mail fra SKI Statens og Kommunernes Indkøbsservice A/S vedr. brugeradministration SKI (SMK Jnr. 13-121). 28. Kassereren balance af 10.08.2013 for perioden 01.01.2013-30.06.2013. (SMK Jnr. 13-124). 29. Kassererens fremsendelse 10.08.2013 til Helsingør Domprovstiudvalg af balance for perioden 01.01.2013-30.06.2013. (SMK Jnr. 13-125). 30. Invitation af 10.08.2013 fra Stiftsudvalget for ydre mission i Helsingør Stift til arrangement 22.09.2013 i Taastrup Nykirke (SMK Jnr. 13-126). 31. Nyhedsbrev 07.08.2013 fra Landsforeningen af Menighedsråd (SMK Jnr. 13-129). B. Indlagt i Referater på extranettet. 1. Protokoludskrift fra FU-mødet den 30.07.2013. 8. Budget 2014 Brev af 08.08.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg med anmodning om fremsendelse af yderligere kommentarer til budgetbidrag 2014 (SMK Jnr. 13-122). Kassererens forslag til kommentarer vil foreligge på mødet. 9. Ændring af sognegrænse Brev af 08.08.2013 fra Ministeriet for Ligestilling og Kirke vedr. forslag om ændring af sognegrænsen mellem Sankt Olai Sogn og Sankt Mariæ Sogn (SMK Jnr. 13-123). Udkast til svar drøftet. Endeligt svar udformes af formand og kasserer. Ingen havde indvendinger mod den påtænkte ændring.
13.08.2013 12/13, 47 Init.: 10. Drøftelse af valg til provstiudvalg og stiftsråd Invitation af 02.08.2013 fra Helsingør Domprovstiudvalg til orienteringsmøde den 28.08.2013 kl. 19.00 i Mørdrup kirke vedr. valg til provstiudvalg og stiftsråd (SMK Jnr. 13-129). Det kommende valg til provstiudvalg og stiftsråd drøftet. 11. Eventuelt UNDERTEGNET: Birthe Zetterwall Sørensen Bent Nielsen Kirsten Evald Grønbech Helle Øst Per Knudsen Ilse Simonsen Jørgen Ingberg Henriksen Peter Christiansen Peter Borring Sørensen Birgit K. Andersen