Det Sociale Boligselskab Brøndbyparken afd. 3. Brøndbyøster d. 14.09.2015. Referat af: BeslutningsReferat nr. 11. BESTYRELSESMØDE: Tirsdag d. 08.09.15 kl. 18.30 22.00 September DIRIGENT: BIANCA BALSLEV AD. 1 Fremmødte / Fraværende. Varmemester Mehmet Buyukyorulmaz (MB) Formand Klaus Juelkert (KJ) Freddy Rasmussen (FR) Christian Hansen (CHH) Emil Bakkendorff (EB) Maybrit Günther (MG) Aase B. Stisen (AAS) Afbud fra Esbern Ott og Tina Laursen AD. 2 Godkendelse af referat nr. 10, samt beslutningsreferatet. Godkendt, ingen bemærkninger. AD. 3 Meddelelser fra administrationen v / Klaus J. og varmemesteren v / Mehmet B. Brøndby Kommune har udfærdiget en pjece der omhandler, hvordan man forholder Sig, i forbindelse med affalds sortering. Bestyrelsen godkender, at pjecen bliver husstandsomdelt. Alarmcentral. For nuværende har vi en kontrakt aftale omkring overvågning ved elevatoralarm, med firmaet G4S. Der har været problemer med at G4S ikke har reageret på flere alarmopkald, de har ikke taget telefonen, der er gået for lang tid før beboerne får hjælp. (MB) har indhentet et tilbud fra firmaet Jysk Alarmcentral, de har også et samarbejde med firmaet ThyssenKrupp. Alarmcentralen må ikke komme ud uden, at (MB) er verificeret om dette. Bestyrelsen godkender at Esbern Ott opsiger kontrakten med G4S i 2016. 1
Elevator Installationer. Esbern Ott har modtaget et tilbud fra Hovedstadens EL-Teknik vedr. ny kabel installationer. Forslaget fra firmaet er at bruge en besparelse der er kommet på prisen til de første 4 blokke, til at man kan fortsætte med de næste 2 måske 3 blokke. Bestyrelsen beslutter, at da dette ikke er budgetsat kan vi ikke sætte det i gang. Vi fortsætter som planlagt. Byggeretligt skel og færdselsret. Afd. 3 har modtaget en skrivelse fra Landinspektørfirmaet LE34 vedr. skolestien som er placeret af Brøndby Kommune, hvor stien føres forbi blokkene 1-2-3 og 4. I skrivelsen står der bl.a. udlægges der en byggeretlig stimidte, den byggeretlige stimidte placeres 5 meter fra bygningerne på matr. nr. 5i. Deres ønske er at vi skal skrive under, så dokumentet kan blive tinglyst. (KJ) vender det med (EO) og melder tilbage til næste møde. Afløb på badeværelse. Klage fra beboer vedr. regning for opkald til Falck, som kontaktede vvs firmaet efter den almindelige procedure en lørdag, for rensning af afløb der var tilstoppet i badeværelset. Bestyrelsen beslutter at der skal en henvendelse til vvs firmaet for at få en forklaring fra deres side. Herefter vil bestyrelsen tage stilling til problemet, og (KJ) vil kontakte beboer. Den interne Venteliste. Spørgsmål. Det er Brøndby Kommune der har visitationen på den interne venteliste frem til d. 31. december 2015. Cykler. Vores funktionærer vil foretage en indsamling og tjek af cykler d. 19. oktober 2016. Søjler ved blok 5 og 6. Der er jern i søjlerne, der er trukket fugt igennem til jernet, det giver problemer. Den nye ingeniør kommer ud og gennemgår dette, og tager stilling til hvad der skal gøres. En løsning kunne være at der blev hugget fri omkring jernet, og efterfølgende lægges flamingo ind, og derefter forsegler man det. Bestyrelsen afventer. Der har været afholdt et byggemøde vedr. renoveringen på blok 8. (FR) deltog. Under stilladsopsætningen, utilfredshed med, at de arbejder en lørdag morgen uden at beboerne er adviseret. 2
AD. 4 Gennemgang af budgetkontrollen. Bestyrelsen gennemgik budgetkontrollen. Afløb / Faldstammer / EL + Ventilation har krævet en ekstra indsats på budgettet. Bestyrelsen godkendte budgettet. AD. 5 Nyt fra diverse udvalg. Festudvalget v/ Freddy R. Turen til BONBON LAND gik fint. Afd. 3. fik kr. 4.740,00 retur. Legepladsudvalget. Alt er blevet udskiftet der hvor der var stillet krav om det i rapporten. Prisen for renovering af legepladserne er kr. 100.000,00. Produktionsskolen har malet alle cykelskure. Det grønne udvalg v / Aase B. S. Bestyrelsen har godkendt et beløb på kr. 10.000 fra bestyrelsens konto til indkøb af blomsterløg, der skal plantes rundt i vores plæner mellem blokkene. AD. 6 Meddelelser fra bestyrelsesmedlemmer og suppleanter. Maybritt har valgt ikke at genopstille til bestyrelsen. Bestyrelsen takker Maybritt for at hun har ønsket at gøre en indsats for beboerne. Tina har valgt ikke at genopstille til bestyrelsen. Bestyrelsen vil hermed sige tak til Tina for hendes store engagement og ildhu overfor den opgave, hun har gennemført gennem mange år. Kulturdagen er blevet afholdt, Emil deltog som medlem af udvalget på bestyrelsens vegne. Freddy deltog som gæst. Bestyrelsen har besluttet at trække sig ud af samarbejdet. Positiv tilbagemelding på at flaget blev hejst, fra beboer der fyldte 80 år. Afslag til beoer fra Brøndby Kommune på ansøgning om fjernelse af badekar. Bestyrelsen godkender at afd. 3 betaler udgifterne til nedtagelse af badekar. 3
AD. 7 Meddelelser fra Kasserer v / Bianca Balslev. Der indestår kr. ca. 81.000,00 på kontoen. Bestyrelsen bevilger fra kontoen, indkøb af en Grill til opsætning mellem blok 7 8, samt 2 bænkeborde og 4 stk. anretterborde der skal placeres ved de 4 grill. AD. 8 Organisationsbestyrelsen v / Freddy R og Tina L. Afholder næste møde tirsdag d. 24.09.15. Der afholdes et møde på Kilden d. 28. september for beboerne i alle 3 afdelinger omkring Nabohjælp. Møde i Brøndby Fjernvarme d. 24. september. Klaus J. deltager med fuldmagt. AD. 9 Formandens meddelelser v / Klaus Juelkert. Beboermappe. Gennemgang og kommentarer til beboermappen udsættes til den nye bestyrelse. Tilbud på vaskemaskiner udsættes til den nye bestyrelse. Orientering omkring beboer henvendelser. Vedr. husorden, klager fra beboere over effekter der er placeret på altanen over brystningen, dette er ikke tilladt. Klager over at man ikke overholder bore / banke tider. Klagesager som er blevet behandlet. Klage fra beboer over lugtgener på altan i sit lejemål fra vaskepulver / skyllemiddel i Vaskekælder. Afholdelse af Beboermøde på Kilden tirsdag d. 15. september kl. 19.00. Bestyrelsen gennemgik årsberetningen og godkendte den. Forslag 1. fra Ulla G. ekstra cykelskur ved blok 8. Bestyrelsen har et forslag til en anden placering af et ekstra cykelskur. Forslag 2. fra Yvonne Schioldan, renovering af cykelrum. Forslag 3. fra Kim Simonsen, udvidelse af parkeringspladser. Forslag 4 5 6 7 fra Martin Søndergaard vedr. klager. Bestyrelsen ønsker at (KJ) taler med Esbern Ott omkring disse forslag. Forslag 8.fra Dennis Johansen vedr. indkøb af køleskab / fryser. 4
AD. 10 Forslag til Orienteringsbrev / Dagsorden. Bore / banke tider / Effekter over altanbrystningen / brug af vaskemidler / Skyllemidler. AD. 11 Eventuelt. Ingen bemærkninger. Dirigent til næste møde: Formanden Husk afbud til formanden eller sekretæren Referent: Aase Birthe Stisen 5