Referat for: Frederikssund Provstiudvalg PU møde 15. januar 2014. Kl. 15.00 Mødested: Frederikssund provstikontor Mødedeltagere: Inge Bastkær Rasmussen, Birthe Larsen, Jens Larsen, Paw Jønsson, Grethe Bahne Madsen, Edith Harriet Thingstrup, Peter Nielsen og Hans Erik Jordan-Madsen Afbud: Frode Skjold Mødepunkt 1 Evt. kommentarer til dagsordenen Godkendt at følgende beslutningspunkt bliver tilføjet den til PU tidligere udsendte dagsorden: Nyt pkt. 13 - Draaby kirke - istandsættelse - økonomi Herefter pkt. 14 og 15 orienteringspunkter I øvrigt ingen bemærkninger til dagsordenen 2 Godkendelse af referat fra PU-møde 4. december 2013 Godkendt og underskrevet 3 Evt. kommentarer til postlisten Referat,15-01-2014 Side: 1
4 Kirkekassernes kvartalsrapporter for 3. kvt. 2013 Sag: KK i Fr-sund provsti- kvartalsrapporter 2013 (773) Kvartalsrapporter for 3. kvt. 2013 ej modtaget fra Slangerup KK og Skibby KK - påmindelse sendt til MR den 18. december 2013 I øvrigt ingen bemærkninger Ledøje-Smørum KK - kvartalsrapport Veksø KK - kvartalsrapport_ Stenløse KK - kvartalsrapport Slagslunde-Ganløse - kvartalsrapport Ølstykke KK - kvartalsrapport_ Jørlunde KK - kvartalsrapport_3 kvt_2013 Oppe Sundby KK - kvartalsrapport Snostrup KK - kvartalsrapport_ Frederikssund KK - kvartalsrapport_ Islebjerg KK - kvartalsrapport Græse-Sigerslevvester KK - kvartalsrapport Gerlev-Draaby KK - kvartalsrapport Skoven KK - kvartalsrapport Kyndby-Krogstrup KK - kvartalsrapport_ Skuldelev-Selsø KK - kvartalsrapport Ferslev-Vellerup KK - kvartalsrapport_3_kvt 2013 Referat,15-01-2014 Side: 2
5 Frederikssund Provstiudvalgskasse - beholdningsrevision årsregnskab 2013 Sag: PUK - Frederikssund provstiudvalgskasse (681) Frederikssund Provstiudvalgskasse - beholdningsrevision årsregnskab 2013 6 Skibby MR - ombygning udlænger pgd - udgifter ifm arkæologiske udgravninger Sag: Skibby pgd - renovering udlænger og nyt maskinhus (669) - Skibby Sogn Skibby MR - ombygning udlænger pgd - udgifter ifm arkæologiske udgravninger PU t.o. Skibby KK - ombygning udlænger - PU til MR udbetaling tillægsbevilling fra 5 pct. reserve - 20-12-13 7 Præstebolig på Vibevej 4, Fr.sund - MR til PU - arkitekt rapport vedr skade Sag: Frederikssund - vand i præstebolig Vibevej (891) - Frederikssund Sogn Præstebolig på Vibevej 4, Fr.sund - MR til PU - arkitekt rapport vedr skade - del 1 af 3 Fr.sund præstebolig, Vibevej 4 - MR til PU - arkitekt rapport vedr skade del 2 af 3 PE orienterede om stormflodskaderne på præsteboligen Vibevej 4 i Frederikssund Etablering af højvandslukke på boligens kloak og afløb godkendes iværkssat som ansøgt PU er sindet at bevilge Frederikssund KK tillægsbevilling i 2014 fra 5 pct. reserven på op til 110 tkr. til finansiering af merudgifter forbundet med arbejdets udførelse Fr.sund præstebolig Vibevej 4 - MR til PU - arkitekt rapport vedr skade del 3 af 3 Referat,15-01-2014 Side: 3
8 Slangerup KG - KG-konsulents beskæringsplan ifm naboklager over høje træer Sag: Slangerup Ny KG - klage over høje træer (767) - Slangerup Sogn Godkendt som ansøgt Slangerup KG - KG-konsulents beskæringsplan ifm naboklager over høje træer Ny erindring - klage - biskop til MR_PU og Anja Birkmand Slangerup KG - Klagesag høje træer - Anja Birkmand påmindelse til MR+PU+ST 9 Fr-sund Kommune - lokalplaner Sag: Fr.sund Kommune - lokalplaner (745) Fr-sund Kommune - LP 062 offentligt område og tankstation ved Skoven Høringsfrist 27. januar 2014 Fr-sund Kommune - Kommuneplantillæg nr. 001 - Ved Gammel Kulhusvej Høringsfrist 27. januar 2014 10 Egedal Kommune - lokalplan Sag: Egedal Kommune - lokalplaner (721) Egedal Kommune - LP 31-2014 Rækkehuse ved Kong Svends Høj Høringsfrist 5. marts 2013 11 Oppe Sundby MR - medlemmers udtræden af rådet mv. På lukket dagsorden 12 Provstisekretær - senioraftale På lukket dagsorden Referat,15-01-2014 Side: 4
13 Draaby kirke - istandsættelse - økonomi Sag: Draaby Kirke - istandsættelse og nyt orgel (671) - Draaby Sogn PU afventer tilbagemelding fra MR, før der kan tages endelig beslutning om det videre sagsforløb Gerlev-Draaby MR vedr. økonomi - se lige opdateret byggeregnskab Draaby kirke - istandsættelse - MR til PU orientering efter byggemøde - 10-01-14 Draaby kirke - istandsættelse - MR til PU nye prisoverslag - restaurering inv og ny glasvæg PU t.o. Draaby kirke - ØK -oversigt frigivne beløb til projekt pr 10_jan_2014 Referat,15-01-2014 Side: 5
Orientering 14 Om offentliggørelse af regnskaber - orientering fra ITK 13 dec 2013 Sag: ITK - Om offentliggørelse af regnskaber 2012 (896) - Kirkeministeriet Om offentliggørelse af regnskaber - orientering fra ITK 13 dec 2013 15 Eventuelt Skuldelev-Selsø KK - anmodning om udsættelse af frist for aflevering af dokumentation for regnskabsmæssige korrektioner til PU - forlænges som ansøgt. PU gør MR opmærksom på, at udvalget finder det uacceptabelt, såfremt der fra KK også fremover skal finansieres ekstraudgifter til konsulentbistand til udbedring af fejl og mangler i MRs regnskaber og budgetter, som burde have været udarbejdet korrekt af den ansatte regnskabsfører.. PE orienterede om udflytningssyn i Jørlunde PGD - herunder hvilke arbejder der skal udføres inden den nye SP flytter ind. Folkekirkens Skoletjeneste i Frederikssund provsti - orientering fra bestyrelsen om ny konstituering. Referat,15-01-2014 Side: 6