Indstilling Til Århus Byråd via Magistraten Borgmesterens Afdeling Den 27. februar 2008 Århus Kommune Ledelsessekretariat Borgmesterens Afdeling Store Århus begivenheder 2008 og eventpuljen 1. Resume Jf. byrådets beslutning om profilering af Århus gennem store byevents, udpeges én gang årligt 3 5 begivenhed til store Århus begivenheder, der i særlig grad skal understøttes af det kommunale modtage apparat. På baggrund af indstilling fra VisitAarhus bestyrelse foreslås følgende begivenheder prioriteret som store Århus begivenheder i 2008: Viking marked i city 24.-25. maj SPOT 14 Festival 6.-7. juni Rådhuset 8000 Århus C Sagsnummer M0/2007/00685 Sagsbehandler Lars Petersen Telefon 8940 2000 Direkte telefon 8940 2132 Telefax 8940 2121 E-post borg@aarhus.dk E-post direkte lp@borg.aarhus.dk www.aarhuskommune.dk Verdensmesterskabet i ungdomssejlads (YSWC 2008) 10.-21. juli Århus Festuge 29. august 7. september I relation til brandingen af Århus gennem store begivenheder vedtog byrådet 3. oktober 2007, at der etableres en kommunal pulje på 15 mio. kr. i perioden 2008-2011 til større events, turisme og branding af Århus. Med mulighed for overførsel mellem årene foreslås det, at i årene 2008 2011 årligt afsættes 3,75 mio. kr. til branding og markedsføring af Århus i en turistmæssig sammenhæng, hvervning og afvikling af store byevents samt understøttelse af byens generelle branding karakteristika. Store Århus begivenheder 2008 og eventpuljen
2. Beslutningspunkter At 1) De indstillede begivenheder udpeges som store Århus begivenheder 2008. At 2) Det kommunale medspil sker i overensstemmelse med det vedhæftede forslag i bilag 1. At 3) Den kommunale eventpulje udmøntes i overensstemmelse med det beskrevne forslag. 3. Baggrund Byrådet tiltrådte den 30. november 2005 indstillingen fra Borgmesterens Afdeling om profilering af Århus gennem store byevents. Heraf fremgår det, at: Konkret skal VisitAarhus på baggrund af drøftelser med/i City Management Gruppen udarbejde et forslag til kommunen vedr. de store arrangementer i den kommende periode, som VisitAarhus vurderer, skal være byevents og som derfor bør prioriteres af det kommunale modtage apparat. Det kommunale eventudvalg vurderer de fremsendte forslag fra Visit Aarhus, og laver en anbefaling til Borgmesterens Afdeling som fremsender en indstilling til politisk beslutning. Byrådet besluttede i forbindelse med budgetforliget for 2008 at etablere en kommunal eventpulje på i alt 15 mio. kr. til hvervning og gennemførelse af store byevents i perioden 2008 2011. Af teksten til budgetforliget fremgår det: Der nedsættes en politisk styregruppe bestående af Magistraten, en repræsentant for hver af de øvrige partier i byrådet samt byrådsmedlem Niels Brammer med Borgmesteren som formand. 4. Den forventede effekt Den koordinerede indsats i forhold til store Århus begivenheder samt eventpuljen vil være med til at realisere mål 3 og 6 i Erhvervshandlingsplanen Vækst IV om, at Århus skal være en markant kultur- og idrætsby og en betydelig destination for fritids- såvel som for erhvervsturisme. Store Århus begivenheder 2008 og eventpuljen Side 2 af 6
5. De planlagte ydelser For en gennemgang af det kommunale medspil til de store Århus begivenheder henvises til bilag 1. Det bemærkes herudover, at der i løbet af 2008 kan dukke begivenheder op af et sådant omfang og indhold, at det berettiger til en kommunal understøttelse. Behandlingen af sådanne pludseligt opståede begivenheder vil blive behandlet ad hoc fra sag til sag. For så vidt angår eventpuljen afsættes der 3,75 mio. kr. årligt i perioden 2008 2011. Heraf afsættes 1 mio. kr. årligt til branding og markedsføring af Århus i en turistmæssig sammenhæng, samt 2,75 mio. kr. årligt til både nationalt og internationalt via hvervning og afvikling af store byevents at markere Århus som eventby og samtidig understøtte byens styrkepositioner med sin viden, puls og rødder. Derudover vil puljen også kunne benyttes til at understøtte byens generelle branding karakteristika. 6. Organisering af indsatsen Store Århus begivenheder: Ansvaret for koordinering af byens indsats i forbindelse med store byevents er placeret i VisitAarhus. VisitAarhus bestyrelse udarbejder en gang om året, efter drøftelse i City Management Gruppen, en indstilling til Århus Kommune om udpegning af 3-5 store Århus begivenheder. Indstillingen sendes frem til det tværkommunale eventudvalg og derfra videre til Magistraten via Borgmesterens Afdeling efter endt drøftelse. De begivenheder der opnår Magistratens godkendelse har herefter status af store Århus begivenheder, med deraf følgende support fra Århus Kommune, VisitAarhus med flere. VisitAarhus har indstillet følgende som store Århus begivenheder 2008: 1. Vikingemarked i city 24.-25. maj I et samarbejde mellem Moesgård, Århus City Forening og VisitAarhus Events er hensigten at skabe en stor vikingeevent i selve vikingebyen med centrum på Bispetorv. Der ventes et meget stort antal boder med vikingehåndværkere, der vil blive udkæmpet vikingekampe osv. Tanken er at gøre denne begivenhed til en årligt tilbagevendende begivenhed. Store Århus begivenheder 2008 og eventpuljen Side 3 af 6
2. SPOT 14 Festival 6.-7. juni Festivalen har som formål at fokusere på nyere danske og nordiske bands og kunstnere, som kvalitetsmæssigt kan begå sig på det internationale marked. Festivalen ønsker at medvirke til at bygge bro mellem de kunstneriske ambitioner og musikkens erhvervsmæssige potentiale. SPOT har etableret sig som det væsentligste udstillingsvindue for den nordiske rockmusik over for den øvrige internationale scene. Festivalen ønsker selv at udvikle sig og at tiltrække et større publikum. Der er tale om en begivenhed, som kraftigt signalerer puls, og som er unik i hele Norden. Begivenheden har allerede en betydelig mediebevågenhed i fagpressen, og det er vurderingen, at begivenheden, ikke mindst gennem en yderligere markedsføringsindsats i Danmark og Norge, vil kunne tiltrække et større publikum. 3. Verdensmesterskabet i ungdomssejlads (YSWC 2008) 10.-21. juli Afvikles i Århus Lystbådehavn i regi af Sailing Århus. Begivenheden er klassificeret som næst vigtigste sejladsmæssige begivenhed i 2008 efter OL i Beijing. Der ventes deltagelse af ca. 350 sejlere, trænere og leder samt frivillige ledere, repræsentanter for ISAF m.fl., i alt ca. 400 overnatninger i 10 dage. H.K.H. Kronprins Frederik har påtaget sig protektoratet for begivenheden, som rummer perspektiver for kommende sejladsmæssige events i Århus. 4. Århus Festuge 29. august 7. september Er ikke medtaget i vurderingen, da denne begivenhed på forhånd har status af stor Århus-begivenhed. For en gennemgang af det kommunale medspil henvises til bilag 1. I forhold til andre større arrangementer i Århus som ikke kan betegnes som byevents, indstiller VisitAarhus, at følgende begivenheder understøttes med tilladelse til skiltning ved indfaldsvejene i perioden før og under deres afvikling og i øvrigt understøttes med de kommunale tilbud, der er beskrevet i den eventmanual for Århus Kommune, der er tilgængelig på kommunens hjemmeside. U-days, marts Film Festival AFIA, april PULS Festival, maj Middelalderfestival, juni Verdensbilleder, juni Football Festival, juli Århus Internationale Jazzfestival, juli Store Århus begivenheder 2008 og eventpuljen Side 4 af 6
Aarhus Filmfestival, oktober Kulturnatten, oktober KiC Kunsthåndværk i centrum, oktober Jul i Århus, november - december Skulle der efterfølgende blive arrangeret andre større begivenheder i Århus afklares relevansen og mulighederne for skiltning i samarbejde mellem Borgmesterens Afdeling og Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø, der forestår den praktiske opgave. Eventpuljen: For eventpuljen er nedsat en politisk styregruppe bestående af magistraten, en repræsentant for hver af de øvrige forligspartier samt byrådsmedlem Niels Brammer. Borgmesteren er formand. Styregruppens formål er at: fastlægge de overordnede mål og principper for puljen tage stilling til de konkrete ansøgninger og forslag om byevents, samt evt. initiativer til at understøtte byens brandingkarakteristika En gang årligt præsenteres den politiske styregruppe for en vurdering af branding-værdien og den estimerede økonomiske effekt i byen af de enkelte events. Eventpuljen vil kunne bruges til at støtte både events som kommer udefra og lokalt forankrede byevents. Det afgørende er ikke hvor eventen kommer fra, men eventens omfang og betydning for byens brand nationalt og internationalt. Herudover vil der være speciel interesse for store events som i særlig grad er i stand til at inddrage og involvere det lokale kulturliv. Der opereres ikke med ansøgningsfrister eller ansøgningsskemaer. Der kan nedsættes en faglig sparringsgruppe der afhængig af de forskellige events karakter inddrages i vurderingerne af konkrete events og som lægger en strategi for de events, byens skal forsøge at hverve: Kulturchefen, Chefen for Musikhuset, Turistchefen, Direktøren for den kommende festivalorganisation (fusion af Kulturhus Århus og Århus Festuge), en repræsentant for erhvervslivet i Århus f.eks. den private investorgruppe (Tilsvarende søges der tilvejebragt en tæt koordinering i forhold til den private eventpulje). Desuden vil relevante lokale aktører ad hoc kunne inddrages i vurdering af de forskellige events. Store Århus begivenheder 2008 og eventpuljen Side 5 af 6
7. Konsekvenser for ressourcer Regeringen har i forbindelse med fremsættelsen af finanslovforslaget tilkendegivet et indgreb i kommunernes økonomi i form af en modregning af merudgifter i forhold til det vedtagne budget for 2008 vedrørende service- og anlægsudgifter. Der er i forbindelse med budgetforliget for 2008 afsat 15 mio. kr. til Eventpuljen. Puljen er optaget som en udgift i budgettet i 2009 og ikke i 2008. Den foreslåede fordeling af budgettet i 2009 på de fire år 2008-2011 forøger således risikoen for en modregning vedrørende 2008. Der er på nuværende tidspunkt ikke overblik over, hvorvidt en sådan modregning kan blive aktuel for kommunerne under et og dermed også for Århus Kommune. På den baggrund vil Borgmesteren Afdeling ikke foretage udbetalinger fra Eventpuljen i 2008 medmindre, der kan opnås sikkerhed for mindreudgifter indenfor andre udgiftsområder. Undtaget herfra er dog de tilsagn, som den politiske styregruppe allerede har givet. Disse tilsagn holdes udenfor den interne kommunale fordeling af en evt. fremtidig modregning. Eventuelle udgifter i forbindelse med at stille det kommunale modtageapparat til rådighed i forbindelse med de store Århus begivenheder afholdes jf. byrådets beslutning inden for afdelingernes egne rammer, dog skal aktiviteterne naturligvis tilpasses de budgetmæssige muligheder. Nicolai Wammen / Niels Vad Sørensen Bilag Bilag 1: Det kommunale medspil (kopi til alle /+ elektronisk) Bilag 2: Rådighedsbeløb: T-08-931-001 (vedlagt originalsagen/ - elektronisk) Tidligere beslutninger Se afsnit 3. Baggrund Store Århus begivenheder 2008 og eventpuljen Side 6 af 6