Aftale mellem Randers Byr d og Kulturhistorisk Museum og 2010

Transkript

1 Aftale mellem Randers Byr d og Kulturhistorisk Museum 2009 og 2010 Kulturhistorisk Museum Randers vil udvikle sig inden for udnyttelse af digitale medier til museumsformidling. En af museets 1000 r gamle runesten bliver i slutningen af 2008 pr senteret med moderne, digital og interaktiv formidling af runestenens historie.

2 Indhold: Form l med aftalen Politiske visioner, m l og krav Kulturhistorisk Museum hvem er vi? M lene i aftalen Opfłlgning p m lene konomi Gensidige aftaleforhold D. 5. november 2008

3 1. Form l med aftalen Randers Byr d har besluttet, at der fra 1. januar 2008 skal indg s aftaler med alle arbejdspladser i Randers Kommune. De overordnede m l med aftalestyringen er effektiv service med hłj kvalitet til borgerne, mere udvikling, r derum til de kommunale ledere og medarbejdere og bedre muligheder for det kommende byr d til at styre kommunen. Aftalen har desuden til form l at skabe sammenh ng mellem byr dets politik og de udfłrende enheders faktiske handlinger, koble den łkonomiske styring sammen med diskussionen af politiske m l og dermed mulighederne for strategisk planl gning, og skabe klarhed for ledere og medarbejdere over, hvilke m l de skal forfłlge, og inden for hvilken ramme dette skal foreg. Aftalens indg s indenfor rammerne af lovgivningen, byr dets visioner og politikker samt aftaleenhedens budget. Denne aftale g lder for , og aftalen indg s mellem Kulturhistorisk Museum Randers og Randers Byr d. 2. Politiske visioner, m l og krav Lovgrundlag: Kulturhistorisk Museum er et kommunalt ejet og drevet statsanerkendt museum, der modtager statstilskud efter Museumsloven, Lov nr. 473 af 7. juni Museet er organisatorisk placeret under Kultur- og fritidsudvalget i Kultur og Borgerservice. Kultur- og fritidsudvalget fungerer som museets bestyrelse. Kulturhistorisk Museum er som statsanerkendt museum overordnet forpligtet til at belyse forandring, variation og kontinuitet i menneskers livsvilk r fra de ldste tider til nu. Det skal ske gennem det, der ofte ben vnes museumslovens fem słjler: indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling. P det mere praktiske plan er museet forpligtet til at varetage det antikvariske arbejde i sit geografiske ansvarsomr de, som er Randers

4 Kommune, samt at udarbejde arbejdsplaner, rsberetninger, budgetter og regnskaber og indsende disse til Kulturarvsstyrelsen M lgruppe: Kulturhistorisk Museum henvender sig med sin brede formidling i form af udstillinger og arrangementer til alle borgere i kommunen og til byens besłgende. Museet har en aktiv skoletjeneste, der har s rligt fokus p błrn og unge fra 3 til 19 r. Vision 2016: Kulturhistorisk Museum har en ambition om at v re Danmarks bedste lokalmuseum. Det betyder, at museet p alle de felter, der udgłr fundamentet for de statsanerkendte museers arbejde: indsamling, registrering, bevaring, forskning og formidling, vil v re i front blandt de danske lokalmuseer - enten via egne initiativer eller gennem samarbejder med andre kulturog forskningsinstitutioner. Museet vil herigennem bidrage til Randers Kommunes vision om at rage op og g efter succeser. Vi vil v re med til at sikre, at kommunens kulturtilbud bliver landskendte, og at kommunens tilbud p vores omr de er af hłj kvalitet. vrige m l: Museet vil endvidere v re en vigtig brik i forhold til at forme og udvikle en f lles identitet i kommunen b de for nye og for indfłdte randrusianere, og museet vil v re med til at udvikle og bevare det kulturmiljł, som ogs er et v sentligt element i bevaringen af Randers som en attraktiv bos tnings-, turisme- og erhvervsudviklingskommune. 3. Hvem er vi? Kulturhistorisk Museum best r af tre fysisk adskilte enheder: Kulturhistorisk Museum og Randers Lokalhistoriske Arkiv, der har til huse p hver sin etage i Kulturhuset, og H ndv rksmuseet Kejsergaarden, som er placeret i et gammelt kornpakhus ved Laksetorvet. Hertil kommer, at museet har et mindre fjernmagasin beliggende p rneborgvej, at museet er hovedaktłr i det nybyggede F llesmagasinet for museer i Midt- og stjylland p Lollandsvej, og at museet - p grund af alvorlig pladsmangel midlertidigt har lejet lokaler i Underv rket. De fleste af museets medarbejdere er fysisk placeret i Kulturhuset. Museet er organiseret i fem faglige funktioner: Ark ologi; Nyere tid; Lokalhistorisk Arkiv; Bevaring og Formidling. Museets normering er p 18,5 stillinger, men i praksis er der betydeligt flere ansatte ofte op mod 50 medarbejdere - idet museet lłbende gennemfłrer mange forsknings- og formidlingsprojekter, der er finansieret af eksterne midler. En v sentlig del af museets arbejde er administration af museumslovens kap. 8, hvor museet er udłvende myndighed i forbindelse med sikring af kulturarven ved fysisk planl gning og jordarbejder. Borgerne młder fłrst og fremmest Kulturhistorisk Museum som g ster i udstillinger og

5 arkiver. Mellem 40- og borgere afl gger rligt et fysisk besłg i museum og arkiv. Men her ud over servicerer museets medarbejdere rligt borgere ved foredrag, byvandringer, busture, omvisninger p ark ologiske udgravninger, faglige forespłrgsler og sagsbehandling. Som forskningsinstitution samarbejder Kulturhistorisk Museum med andre museer, konserveringscentre og universiteter i ind- og udland. P det kollegiale plan er museet blandt andet medlem af Organisationen Danske Museer, Organisationen Danske Arkiver, Midtjyske Museers Udviklingsr d og Dansk ICOM (International Council of Museums). 4. Aftaleenhedens m l Overordnet vil Kulturhistorisk Museum Randers i 2009 og 2010 forts tte med at virkeliggłre ambitionen om at v re Danmarks bedste lokalmuseum. Museets strategi for rene frem til 2011 er beskrevet i strategiplanen Viden og tilg ngelighed - Kulturhistorisk Museum Randers , der er fulgt op af museets lovpligtige arbejdsplan for fire rsperioden , som er godkendt af Kultur- og fritidsudvalget, og hvori museets arbejde er beskrevet meget detaljeret. Museets strategiplan l gger is r v gt p, at forskning og formidling skal udvikles, og at der p begge omr der skal v re tale om hłj kvalitet i arbejdet. Hertil kommer, at Kulturhistorisk Museum Randers arbejder m lrettet p at placere sig centralt i det danske museumslandskab gennem et engagement i regionale, nationale og internationale samarbejder. Men ogs p andre omr der vil der i 2009 og 2010 v re en r kke ekstraordin re m l, der r kker ud over museets daglige drift. Da museet i stort omfang er afh ngig af mulighederne for at skaffe ekstern finansiering til udviklingsm lene, vil opfyldelse af en del af m lene v re betinget af, at den nłdvendige finansiering tilvejebringes. Formidling P formidlingsomr det er der fłlgende konkrete m ls tninger, som r kker ud over de rlige s rudstillinger, de mange arrangementer hver eneste uge og den lłbende betjening af skoleklasser og andre grupper: Kulturhistorisk Museum Randers vil forts tte med at udvikle p den styrkeposition, museet har inden for udnyttelse af digitale medier til museumsformidling. Det kommer til udtryk gennem fłlgende satsninger: Med projektet Kunstnere forener fortid og nutid arbejder museet i 2009 videre med

6 den digitale teknik i udstillingen Middelalderens mennesker. En billedkunstner og en komponist producerer ved hj lp af udstillingens computere, projektorer og hłjtalere en installation, som bliver kunsternes bud p formidling af middelalderen. Projektet finansieres med midler fra Kulturarvsstyrelsen Med projektet Tidshjulet udvikler museet i lłbet af 2009 og 2010 et helt nyt multifunktionelt introduktionsrum til basisudstillingerne. I rummet vil der b de blive arbejdet med multimedier og interaktivitet. Projektet er delvis finansieret med midler fra Kulturarvsstyrelsen, men restfinansieringen skal tilvejebringes, inden projektet kan gennemfłres Museets nye hjemmeside g r i luften i slutningen af I 2009 og 2010 udvikles der p indholdet af hjemmesiden, som lłbende forłges, s hjemmesiden opfylder museets ambition om, at den skal v re det sted p Internettet, hvor man kan f mest at vide om byens og egnens historie Museet forventer i 2009 at bne sin fłrste udstilling p internettet. Det bliver en udstilling af museets dragtsamling, som er af hłj kvalitet. Internetudstillingen udvikles som en del af projektet Tr d, der igen er en del af den regionale kulturaftale. Udstillingen fłlges i 2010 op med endnu en netbaseret udstilling, hvor museets samling af skitser fra lokale dekorationsmaleres h nd pr senteres Museet er en aktiv medspiller i projektet Midtjysk Oplevelsesproduktion, der som center for digital formidling arbejder p at blive et af Region Midtjyllands fyrt rne inden for oplevelsesłkonomien. S fremt det lykkes, vil Kulturhistorisk Museum forts tte arbejdet i MOP. Som konkret afkast af dette arbejde pr senterer museet i slutningen af 2008 og begyndelsen af 2009 en banebrydende digital og interaktiv formidling af en af museets runesten Museet har lłbende gennem de sidste r satset p at forny basisudstillingerne. Dette arbejde vil forts tte i aftaleperioden: Der vil blive igangsat en idøudviklingsproces omkring mulighederne for at forny museets oldtidsudstilling Tidshjulet, som er beskrevet ovenfor, vil under foruds tning af fornłdne bevillinger - blive realiseret for at give publikum en langt bedre ankomst og introduktion til museet Museet har i flere omgange arbejdet p at igangs tte et fornyelsesprojekt omkring H ndv rksmuseet Kejsergaarden. Der kr ves imidlertid en ikke ubetydelig kommunal medfinansiering, hvis et s dant projekt skal igangs ttes. Det er museets h b, at det vil v re muligt i forbindelse med budgettet for 2010 at opn bevilling eller principbeslutning om stłtte til Kejsergaardens fornyelse Museet satser bevidst p at forbedre tilbuddene til skoleklasser og andre, der besłger museet som led i undervisningen. I aftaleperioden vil der blive udviklet: Undervisningsmateriale om middelalderen. Undervisningsmaterialet kommer til at rumme et v sentligt element af rollespil, fordi det er museets opfattelse, at der ligger et l ringsm ssigt og formidlingsm ssigt potentiale i denne genre Undervisningsmateriale til gymnasieklasser via samarbejdsprojektet Intrface

7 ressourcer for gymnasier og museer, som omfatter fem museer og fem gymnasier i Region Midtjylland Forskning, indsamling og registrering P forsknings-, indsamlings og registreringsomr det har museet ud over den daglige drift og administration af museumsloven - som m l i at gennemfłre, p begynde eller afslutte en r kke forskningsprojekter, der for manges vedkommende vil v re afh ngige af tilstr kkelig tilfłrsel af eksterne midler. Det er museets overordnede m l, at der er en sammenh ng mellem den viden, der indsamles i forskningsprojekterne, og den viden, museet formidler til publikum. Derfor bliver resultaterne af undersłgelserne enten trykt i artikler og błger eller pr senteret i museets s rudstillinger P det ark ologiske omr de drejer det sig om: Nekrochorio: Et projekt om gravskik i ldre jernalder, der er finansieret med stłtte fra Farumg rdfonden. I 2009 vil der blive słgt om midler til trykning af manuskriptet som en bog Fuglsłg rds Mose. Videnskabelig bearbejdning af en offermose fra fłrromersk jernalder. I 2010 słges der om midler til publicering af materialet. Nibakken. Bearbejdning af et gravfund fra stenalderen med blandt andet ravperler. I 2009 og 10 forts ttes undersłgelser af ravperler og naturvidenskabelige undersłgelser, og der arbejdes hen mod en publikation i artikelform. Projektet finansieres med museets egne midler. Tj rby dekirkeg rd. Udgravning af en nedlagt kirkeg rd fra middelalderen. Der ansłges om midler til at f rdiggłre udgravningerne i 2010, hvorefter der vil blive arbejdet hen imod en publikation. Udgravningerne finansieres af Kulturarvsstyrelsen. Ved lehłj. Bearbejdning og publikation i artikelform af en gravplads fra perioden e.kr. Projektet forventes finansieret af Kulturarvsstyrelsen. Ansłgning i Bearbejdning og publikation i Hłrning sogn fra Stenalder til middelalder. Fortsatte bebyggelsesundersłgelser i samarbejde med Nottingham University og rhus Universitet. Projektet finansieres med egne midler og midler fra britiske fonde. I 2009 vil resultatet af de seneste rs undersłgelser blive bearbejdet og pr senteret i en skriftlig rapport med de hidtil opn ede resultater. Rapporten vil danne grundlag for en stłrre ansłgning til britiske fonde med henblik p det videre arbejde. Afholdelse af internationalt forskerseminar i oktober 2009 om jernalderens jyske centralpladser og ikke destruktive undersłgelsesmetoder. Der ansłges om finansiering hos Kulturarvsstyrelsen Kulturhistorisk Museums forskningsprojekter p det historiske omr de omfatter: Undersłgelse og dokumentation af Heilskovs ligkistefabrik, som er en af landets sidste i sin branche. Undersłgelsen gennemfłres i 2009 og finansieres af

8 Kulturarvsstyrelsen Undersłgelse af detailhandlen i Randers Undersłgelsen gennemfłres i og finansieres af egne midler eventuelt kombineret med fondsfinansiering Undersłgelse Nissens tr varefabrik i Lang. Undersłgelsen gennemfłres for egne og fondsmidler i Undersłgelsen vil resultere i en udstilling i sommeren 2009 Offentlig ldreforsorg i Randers. Undersłgelsen gennemfłres for egne midler i 2010 De nye danskere flygtninge fra Bosnien. Undersłgelsen gennemfłres i 2010 under foruds tning af, at der kan opn s finansiering hos Kulturarvsstyrelsen En ejendom i Randers og dens mennesker. Undersłgelsen gennemfłres for egne midler i 2010 Bevaring P bevaringsomr det vil Kulturhistorisk Museums hovedm l udover den daglige drift af museets konserveringsafdeling - i v re: Indflytning i det nye f llesmagasin, som seks museer startede i maj 2008 og forventes afsluttet i F llesmagasinet har allerede nu vist, at det vil give et meget stort kvalitetslłft til alle seks museers samlinger. Kulturhistorisk Museum har ansvaret for driften af F llesmagasinet for museer i Midt- og stjylland, og p netop dette omr de er dette f llesmagasin fłrende i Danmark. Kulturhistorisk Museum vil udvikle driftsformen og styrke det samlingsf llesskab, som F llesmagasinet l gger op til. Kulturhistorisk Museum er redaktłr p Magasinmanualen. Den web-baserede manual for god magasinering finansieres af Kulturarvsstyrelsen. I 2009 bliver manualen internationalt tilg ngelig, idet den bliver publiceret p engelsk. Bevaring af ark ologisk jern er en af de stłrste udfordringer for landets konservatorer. Kulturhistorisk Museums konserveringsafdeling har sat sig for at beskrive mulighederne for at begr nse og kontrollere nedbrydningen af det ustabile jern med henblik p at skabe bedre bevaringsforhold for museets samling af ark ologiske jerngenstande. Bevaringsprojektet omkring ustabilt jern gennemfłres i 2009 og 2010 i netv rkssamarbejde med kolleger fra hele landet. Randers Lokalhistoriske Arkiv P trods af, at ressourcerne til driften af Randers Lokalhistoriske Arkiv er forholdsvis begr nsede, er der ogs p dette omr de af museets virksomhed fokus p en r kke udviklingsinitiativer: Kulturhistorisk Museum har et stort łnske om, at Randers Lokalhistoriske Arkiv og kommunens arkiv forenes i et stadsarkiv med baggrund i Arkivloven. Det vil v re til gavn b de for bevaring af, forskning i og formidling af den lokale historie, samtidig med at det vil sikre, at Randers Kommune lever op til lovgivningen p arkivomr det Randers Lokalhistoriske gennemfłrer i 2009 og 2010 en scanning og registrering af hovedparten af arkivets negativer. Projektet er begrundet i negativernes bevaring,

9 men det rummer samtidig store formidlingsm ssige udviklingsperspektiver. I lłbet af aftaleperioden vil der derfor blive arbejdet p tilg ngeliggłrelse af de flere hundredetusinde negativer gennem udstilling, publikation og offentliggłrelse p internettet. En meget v sentlig del af det lokalhistoriske materiale, der i de kommende r l gges ud p museets nye hjemmeside, stammer fra Randers Lokalhistoriske Arkiv. En betydelig del af arkivets formidlingsarbejde vil derfor i de kommende r v re koncentreret om at producere indhold til den nye hjemmeside i form af artikler o.l. om byens historie Det samarbejde, der er indledt mellem alle lokalhistoriske arkiver i Randers Kommune, vil via det forholdsvis nyetablerede arkivsamvirke blive udviklet, s ledes at der p alle arkiver sikres en mere professionel h ndtering af arkivalierne Organisation og samarbejde Kulturhistorisk Museum indg r i en r kke samarbejdskonstellationer, som vil blive udbygget og forst rket i de kommende r: F llesmagasinet for Museer i Midt- og stjylland er beskrevet ovenfor Kulturhistorisk Museum Randers har i 2008 indledt en proces, der skal afklare mulighederne for et n rmere samarbejde med Djurslands Museum i Grenaa og Museet for Syddjurs i Ebeltoft. Det er forventningen, at denne afklaringsproces vil fłre til łget og forpligtende samarbejde mellem de tre museer i de kommende r Samarbejdet med de łvrige kulturhistoriske museer i Kulturregion stjysk V kstb nd vil blive słgt styrket, f.eks. gennem forsłg p dannelse af et kulturmiljłr d/kulturarvsr d Kommunikation Kulturhistorisk Museum ans tter i slutningen af 2008 en kommunikationsmedarbejder. Det betyder, at der i aftaleperioden vil v re ekstra fokus p museets eksterne kommunikation og markedsfłring med det form l, at głre museet endnu mere synligt i Randers og udenfor. 5. Opfłlgning p m l Kulturhistorisk Museum er som statsanerkendt museum forpligtet til hvert r at udarbejde en rsberetning, som detaljeret redegłr for museets aktiviteter p alle omr der. rsberetningen indeholder ogs nłgletalsoversigter over museets łkonomi og aktivitetsniveau, og den skal godkendes af hovedtilskudsyderen, Randers Kommune, og indsendes til Kulturarvsstyrelsen. Brugertilfredsheds- og medarbejdertilfredshedsundersłgelser. Kulturhistorisk Museum gennemfłrer lłbende brugertilfredshedsundersłgelser, dels som

10 spłrgeskemaundersłgelser, dels som kvalitative interviewundersłgelser. I 2009 gennemfłres s ledes en stłrre spłrgeskemaundersłgelse, der er et led i en national undersłgelse af museerne. Undersłgelsen gennemfłres af Kulturarvsstyrelsen i samarbejde med Gallup. Kulturhistorisk Museum Randers var i 2008 udvalgt som pilotmuseum for afprłvning af undersłgelsen. Dialogmłder: I forbindelse med dialogmłdet med Kultur- og fritidsudvalget udarbejdes en skriftlig opfłlgning p m lene i aftalen. 6. konomi: Oversigtstabel over indt gter og udgifter kr/ 2009-priser Udgifter Indt gter Netto Lłnsum samt lłnrefusioner Driftsudgifter i łvrigt For ldrebetalinger 0 Stats- og regionsbetalinger Betalinger til/fra kommuner vrige indt gter I alt Tabellen viser aftaleenhedens samlede budget. Lłn til lederen er dog ikke inkluderet i lłnsummen, da det er n rmeste overordnede, der disponerer over lederlłnnen - og ikke selve aftaleenheden. Alle driftsudgifter er overfłrselsberettigede. 7. Gensidige aftaleforhold Byr det har fortsat det juridiske og bevillingsm ssige ansvar. Byr det kan derfor til enhver tid tilbagekalde eller ndre i aftalen i kraft af det almindelige over/underordnelsesforhold.

11