Dagsorden Aabenraa Andelsboligforening Torsdag den 1. november 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa

Transkript

1 Ekstern Dagsorden Aabenraa Andelsboligforening Torsdag den 1. november 2018, kl Humlehaven 4, Aabenraa Side 1 af 7 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

2 Indholdsfortegnelse: 1. rganisation Økonomi Afdelingerne Administrationen: LUKKET PUNKT Efterretningssager Næste møder Eventuelt... 7 Bestyrelsesmedlemmer: Søren Duus (formand), Laila Bøttcher (næstformand), Benny Frederiksen, Poul Jensen, Else Bonde, Svend M. Petersen, Harry Asmussen (medarbejderrepræsentant) Ansatte: Jimmy Povlsen Afbud: Side 2 af 7 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

3 1. rganisation 1.a Godkendelse af referat Bestyrelsesmøde den 6. september 2018 Forhandlingsprotokol for organisationsbestyrelsesmøder godkendes og underskrives på næstfølgende møde. B 1.b. Foreningsanliggender 1.b.1 SALUS rientering v. Jimmy Povlsen. 1.b.2-8. Kreds rientering v. Søren Duus. 1.b.3 Aabenraa-Rødekro Fjernvarme Generel orientering v. Søren Duus. Indstilling: Beslutning: 1.c. Bestyrelsesanliggender 1.c.1 Guldbjergparkens børnehave matr. 1735, ejd. Nr Guldbjergparkens børnehave er nu udlejet til friskolen Lindeskolen. Friskolen er gået konkurs (ikke nok elever). 1.c.2 Nybyggeri Campus Aabenraa Den 2. august 2016, har tilskrevet Kuben, at brevet/mail er modtaget, og man vil vende tilbage, når der engang er overblik på området (gentagelse). Status: Intet nyt (JP) Side 3 af 7 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

4 1.c.3 Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup (JP) 1.c.4 Ny dagsorden/referat First Agenda (JP) Indstilling: Beslutning: 1.d. Medlemsanliggender Lukket punkt Intet nyt Beslutning: 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol organisationen (webzone2) Indstilling: Beslutning: 3. Afdelingerne 3.a. Renoveringssager 3.a.1 versigt byggesager * AAAB pr. 11. oktober a.2 Afdeling 5 Farversmøllevej Tagudskiftning Kommunen har godkendt lånoptagelse (BBM) (gentagelse). Status: Kommunen har trukket godkendelsen tilbage (JP). Drøftet med Kommunen på møde den 1.maj 2018 (gentagelse). Sagen forventes genoptaget i kommunen til behandling i oktober d.å. Status: rientering på mødet (JP). 3.a.3 Afdeling 15 Petersborg Badeværelser - faldstammer (BBM) Projektering og udbud er i gang (gentagelse). Status (JPD): Har afholdt licitation den 10. april 2018 med Arkitekttegnestuen. Billigste tilbud kr. dyrere end budgetteret. Eventuelt arbejde videre med en plan B Der planlægges afholdt ny møde med beboere i afdeling 15. (JPD) (gentagelse)der er afholdt møde Side 4 af 7 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

5 med beboere. Der arbejdes videre med ny løsning (JPD) (gentagelse). Status: Der arbejdes med en løsning med relining og strømpefodring af faldstammer (JPD). Status: Der indkaldes til møde med arkitekt. 3.a.4 Afdeling 16 Hjelmrode 2-96 Fysisk helhedsplan for primært facade og tagrenovering Status: Byggesagen er i fuld gang. Der har været vanskeligheder med entreprenørerne, tidsplanen samt hvordan entreprenørerne skulle gribe sagen an. TA mener, vi er ved at have styr på de overordnede ting. Den første blok er indenfor kort tid færdig (dog ikke udearealerne). Byggesagen har medført frustrationer for beboerne, hvilket er forståeligt. (BSJL). 3.a.5 Afdeling 18 Hørgaard Etageadskillelse over krybekælder m.m. (MM)) Afventer Landsbyggefonden (MM) (gentagelse). Status: Intet nyt (MM). 3.a.6 Afdeling 28 Sandved Fra markvandringen den 13. juni. Vedrørende afdeling 28, Sandved ungdomsboliger: Tiltag for at kunne leje boligerne ud. (BSJL). B 3.a.7 Afdelingsmøder 2019 B ** Mødedatoer for AAAB, afdelingsmøder 2019 med dirigentfordeling (der byttes indbyrdes hvis nødvendigt) (BeboerNyt nr. 1, 2019) samt foreløbig indkaldelse 2019 (BeboerNyt nr. 1, 2019) 3.a.8 Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse B * 3.b Beboeranliggender - Intet til dette punkt. 3.c Afdelingsanliggender Intet til dette punkt. Indstilling: Beslutning: 4. Administrationen: LUKKET PUNKT Side 5 af 7 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

6 5. Efterretningssager 5.a. Udlejning statistik Tomgang (AM) 5.b Udsættelser (NKE) * * 5.c Almenstyringsdialog. Rapport udarbejdet af JP se bilag på webzone 5.d rientering fra nedsatte udvalg 5.d.1 Bladudvalg BeboerNyt Medlem af redaktionsudvalget er Poul Jensen 5.d.2 Kursusudvalg (KB: ve Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB: Søren Duus, Else Bonde) 5.e BL informerer, klik her 5.f LBF informerer, klik her Indstilling: Beslutning: Mødeplan Næste møder 2018: Torsdag den 13. december 2018, kl Fælles KB og AAAB 2019: Torsdag den 31. januar 2019, kl Torsdag den 4. april 2019, kl.? Tema møde Fælles KB og AAAB Torsdag den 2. maj 2019, kl Revisormøde Mandag den 3. juni 2018, kl Konstituerende møde Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa. Sikkerhedsrundgang 2018 nsdag den 28. november 2018 (JPD) Side 6 af 7 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

7 Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Lørdag den 1. december 2018, kl Arrangør 2018: KB (ve Stahl Schmidt, Knud-Aage Poulsen) KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 2018 nsdag den 19. december 2018, kl , Guldbjergparkens festsal. Deltagere/inviterede: rganisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS. Afdelingsbestyrelses seminar 2019 Torsdag den 14. marts Sted? Kl.-slet: Emne? Kursusudvalg: AAAB: Søren Duus, Else Bonde KB: ve Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen Administrationschef Toke Arndal er dirigent ved mødet. AAAB, ordinær generalforsamling 2019: nsdag den 22. maj 2019, Guldbjergparkens festsal, kl Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse nsdag den 12. juni 2019, kl pstart områdekontor Tøndervej 117. SALUS Repræsentantskabsmøde Lørdag den 1. juni 2019, Folkehjem Aabenraa Fælleskursus i SALUS: Budget Torsdag den 7. marts 2019, Hotel Tønderhus, Tønder. BSJL og JP Vedligeholdelse og fraflytning Afholdes hvert andet år Næste gang torsdag den 12. september 2019, Folkehjem i Aabenraa. BSJL og AJ Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet år. Næste gang 2020 Hotel Tønder Hus, Tønder BSJL, TARN og JP 7. Eventuelt Side 7 af 7 Aabenraa Andelsboligforening Punkterne på dagsordenen er mærket (B) beslutning, (D) drøftelse eller () orientering. Vedlagte bilag er markeret med *

8 versigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Aabenraa Andelsboligforening 5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d Kommunen havde godkendt låneoptag 10,801 mio.kr. 28/ Dette tilsagn er efterfølgende trukket tilbage. Kommunen er tilskrevet om revurdering. Udførelse påregnes tidligst udført i 2018/ ,0 Aabenraa Andelsboligforening 15 Badeværelser og faldstammer. Godkendt i afdelingen i april 2016, lånetilbud indhentet, Kommunen har godkendt låneoptagelse. Der har været afholdt licitation. Resultatet er ca. 70 % over budget. Projektet skal derfor revurderes. Ark har fremsendt besparelsesforslag samlede reduktion: 2,5 mio dog stadig over anlægsrammen. Ark afventer melding fra BH 11,6 Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening 16 x Totalrenovering Byggeriet er startet op. Der er byggemøde hver 14 dag. Der er udfordringer i forhold til håndtering af beboere/håndværkerne og dermed måske også tidsplansmæssigt. 68,0 18 x Renoveringssag tag, vinduer, Supplerende materiale er tilsendt Landsbyggefonden bad og installationer 27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3 fra Byggeskadefonden. Finansieringplan er udarbejdet. Der var licitation d. 16/ Sendt ansøgning om godkendelse af låneoptag og huslejestigning til Aabenraa Kommune okt Projektet er godkendt på afdelingsmøde. Ekstraordinært afd.møde 22 feb stemmer stemte for huslejestigning på 251 kr (beboer del) G:\G-Drev\8026. SALUS\08. Byggesager\Status byggesager\2018\status for igangværende sager xlsx

9 Indkaldelse til afdelingsmøder 2019 Aabenraa Andelsboligforening Foreløbig dagsorden 1. Valg af dirigent. 2. Afdelingsbestyrelsens beretning. 3. Forelæggelse af regnskab for Gennemgang og godkendelse af budget 2020 med redegørelse for påtænkte vedligeholdelsesarbejder. 5. Behandling af eventuelt indkomne forslag. 6. Eventuelt valg af afdelingsbestyrelsesformand. 7. Valg til afdelingsbestyrelsen. 8. Valg af suppleanter. 9. Eventuelt. Vi sender endelig dagsorden, forslag, regnskab og budget senest 8 dage før mødet. Har du forslag til afdelingsmødet, skal du sende det på mail: aab.tekn@salus-bolig.dk eller til kontoret, Aabenraa Andelsboligforening, Humlehaven 4, Aabenraa. Se fristen i mødeoversigten, den grønne kolonne.

10 AABENRAA ANDELSBLIGFRENING Afdelingsmøder Mødeoversigt med dirigentfordeling m.m. 1 Afd. Afd. navn Mødedato Kl. Mødelokale rg.best. Ansvarlig afd. Dirigent Afdelingsbestyrelse Fremlæggelse af beretning Fremlæggelse budget/regnskab 24 Slotsgade 36A-36E Ungdomsboliger 25 Søndergade 24A-24E Sønderport 10A-14H Sønderport 16 A-B-C 19 Bybakken Stubbæk Mandag den Unions Festsal, Søndergade 24 Søren Duus Nej Mandag den Unions Festsal, Søndergade 24 Søren Duus Nej Mandag den Ensted Sogns Forsamlingshus Dybkærvej 2, Stubbæk Søren Duus Nej 27 Byvænget 1A-3K Mandag den Ensted Sogns Forsamlingshus Søren Duus Nej Dybkærvej 2, Stubbæk 5 Farversmøllevej 1-79 Tirsdag den Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3 Laila Bøttcher Laila Bøttcher Ja Bent Frederik Fabricius 1 Tøndervej Rugkobbel A-4B Fuglsang Farversmøllevej nsdag den Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3 Laila Bøttcher Laila Bøttcher Ja Svend M. Petersen 6 Kystvej 24-48, 50 Torsdag den Møllemærsk, Møllemærsk 24 (lokalet til venstre for hovedindgangen, stueetagen). Poul Jensen Poul Jensen Ja Else Bonde 9 Tøndervej Mandag den Hjelmgårdens festsal, Tøndervej 133, kld. Svend M. Petersen Svend M. Petersen Nej 10 Tøndervej Mandag den Hjelmgårdens festsal, Tøndervej 133, kld. Else Bonde Else Bonde Nej 11 Farversmøllevej Sandved Tirsdag den Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3 Else Bonde Else Bonde Nej 14 Sandved nsdag den Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3 Else Bonde Else Bonde Nej 28 Sandved 31A 39B Ungdomsboliger nsdag den Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3 Søren Duus Else Bonde Nej 15 Petersborg Petersborg Tirsdag den Guldbjergparkens Festsal, Præsteskoven 2 Benny Frederiksen Benny Frederiksen Ja Lis Hasselmann 16 Hjelmrode 2-96 nsdag den Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3 Poul Jensen Poul Jensen Ja Michel Lindberg 12 Hesseldam Torsdag den Rugkobbel Aktivitetscenter Rugkobbel 3 Svend M. Petersen Svend M. Petersen Ja Solveig Albæk 13 Rønholm 1-9 Torsdag den Rugkobbel Aktivitetscenter, Rugkobbel 3 Svend M. Petersen Svend M. Petersen Ja Harry Christiansen Tjørnevej Hesselkær Dams Teglgaard 6-40 Mandag den Damms Teglgård festsal, Damms Teglgård 6, kælder Benny Frederiksen Benny Frederiksen Ja? 18 Hørgård Tirsdag den Damms Teglgård Festsal, Damms Teglgård 6, kælder Else Bonde Else Bonde Ja Jan Holst Hansen 20 Frueløkke A-420B Torsdag den Beboerhus Frueløkke 250 Else Bonde Else Bonde Ja Aksel Kim Nielsen 10 afdelinger med afdelingsbestyrelse 9 afdelinger uden afdelingsbestyrelse rganisationsbestyrelsen bor i afdeling: Søren Duus afdeling 18 Laila Bøttcher Afdeling 16 Svend M Petersen Afdeling 1 Else Bonde Afdeling 6 Benny Frederiksen Afdeling 12 Poul Jensen Afdeling 18 G:\G-Drev\0111. AAAB\02. Afdelingerne\02. Afdelingsmøder\99. Mødeplanlægning\2019\rganisationsbestyrelsen\Afdelingsmøder 2019 til org.best. - godkendt v. Jessa v. org.best. xx.xx.xx.docx

11 Markvandring med hovedbestyrelsen Dato : Afdeling : Mødested : Tøndervej 117 områdekontor kl. 16,00 Til: Søren Duus, Else Bonde, Marianne Schlømer, Svend Petersen, Laila Bøttcher, Poul Jensen, Brian Juhler Larsen, Jimmy Povlsen, Jessa, Harry Asmussen, Thomas Jørgensen, Jonny Christiansen, Søren Laursen, Jacob Lildholdt, Stefan Jepsen. Formøde på områdekontor Tøndervej 117. kl. 16,00 Afdelingsmøder i rientering fra møderne. Referat fra markvandring den Afd 9. Parkerings plads ved gaml tankstation. Den udløber klausul vedr parkeringspladser. Jessa tager fat i ejeren. Fyr 5. Dør og port i gaml bygning. Dør og port udskiftes godkendt den afd 10. Udvidelse af knallert skur. Træer ved græsplæne. Tuja fjernes ned mod garage og facade Plade på vippedyr udskiftes. Udvidelse af dør til knallert skur hvis det bliver nødvendig for el knallert. Udskiftning af brædder på bænkesæt ved legeplads. Afd 28. Se på området. Fremvisning: Nyt gulv og køkken kan renoveres ved underskrivelse af kontrakt. Fuger i gavle rep. Hegn fjernes omkring molokker. Afd 26. Se på området. Der er kommet nyt ventilation anlæg. Fremtiden usikker for initiationen. Afd 16. Renoveringen. ( gå igennem området ) Brian fortalte lidt om renoveringens stade. afd 14. Nye vinduer i vaskeri. Tilbud er hjemtaget. Nye vinduer og døre i vaskeri. Godkendt den Pris på anlæg foran blok. Evt deles og 3-4 år. afd 11. Maling af døre til udhuse og beton væg på haveside. Males hvis det økonomiske kan hænge sammen. Hængeparti vedr. varmecentraler. Sandkasse fjernes / beton kanter og lille monteres i midten. Problemer med parkeringspladser Farversmøllevej De holder ude på vejen. Kan evt kontakte centeret for brug af deres parkeringspladser. afd 24. Se på området. Facader. Fællesvej/information. Facader males på et tidspunkt hvor økonomi kan hænge sammen / tilskud.

12 afd 25. Se på området. (gammel bygning efterses maling) Facader i gaml bygning sandblæses, hvis man skal have et godt resultat. Der er ikke økonomi til det i øjetblikket. Afd 21. Facade elementer i fællesbygning udskiftes. Tilbud er hjemtaget. Godkendt den fra Aabenraa side med de 45,000 kr Afd 19. Markvandring har fundet sted. Tilbud på udhuse. Håndværkergården kommer med en pris på maling. Afd 27. Markvandring har fundet sted. Tag renovering. Løsning på tagproblem / økonomi afdelingen. Spisning på Sølyst kro kl. 19,15 Markvandring i afdelingerne. (Referent: Jessa)

13 Tomgangliste for november 2018 for AAAB Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start Rugkobbel 2 st.tv , Fuglsang 9 2.th Antal: Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , Antal: Damms Teglgård 28 1.th , Damms Teglgård 26 1.th , Antal: Bybakken 5 1, Stubbæk , Bybakken 7 1, Stubbæk , Bybakken 11 1, Stubbæk , Bybakken 6 1, Stubbæk , Bybakken 6 st , Bybakken 16 1, Stubbæk , Antal: Søndergade 24a , Søndergade 24a , Søndergade 24c , Søndergade 24d 2.tv , Søndergade 24d 2.th , Søndergade 24e , Sønderport 14 E , Sønderport 14 F , Sønderport 14 G , Sønderport 14 H , Antal: Byvænget 3e Byvænget 3i Antal: Sandved 31b , Sandved 33a , Sandved 33b , Sandved 33c , Sandved 35a ,

14 Sandved 35b , Sandved 35c , Sandved 39a , Sandved 39b , Antal: 9 Antal ialt: 37

15 Påkravsskrivelser AAAB Fordeling af ophævelse Rykker phævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Januar Februar Marts April Maj Juni Juli August September ktober November December Rykker Rykker phævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten