Organisationsbestyrelsen Aabenraa Andelsboligforening (AAAB organisationsbestyrelsesmøde) :30. Humlehaven 4, Aabenraa

Transkript

1 Organisationsbestyrelsen Aabenraa Andelsboligforening (AAAB organisationsbestyrelsesmøde) :30 Humlehaven 4, Aabenraa

2 Mødeindhold Punkt 1: Organisationen 1 Punkt 2: Økonomi 2 Punkt 3: Afdelingerne 3 Punkt 4: Administrationen 4 Punkt 5: Efterretningssager 5 Punkt 6: Eventuelt 6 Punkt 7: Underskriftsark 7

3 Punkt 1: Organisationen AAAB, organisationsbestyrelsesmøde den 3. juni Godkendelse af referat fra sidste møde - bilag 2. Foreningsanliggender 1. SALUS, v/jp Kreds v/sd 3. SE 4. Rødekro-Aabenraa fjernvarme v/bf 5. Aabenraa Kommune - referat fra styringsdialogmødet - bilag 3. Bestyrelsesanliggender 1. Evaluering generalforsamling 2019 Generalforsamling onsdag den 22. maj 2019, kl , Guldbjergparkens Festsal. 2. Konstituering Valg af næstformand - bilag 3. Godkendelse af forretningsorden for organisationsbestyrelsen - bilag 4. Godkendelse af årshjul - bilag 5. Fordeling af ansvarsafdelinger - bilag 6. Fælles beboerblad BeboerNyt Nuværende medlem af redaktionsudvalget er Poul Jensen. 7. Evaluering afholdelse afdelingsmøder bilag 8. Medlem af byggeudvalg. 9. Program markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelser - bilag 10. Den boligsociale helhedsplan for Høje Kolstrup v/jp Ved kommende møde i den boligsociale bestyrelse står Forankringsstrategi øverst på dagsordenen. Bestyrelsen vil påbegynde en drøftelse af, hvordan vi igangsætter processen. Dernæst vil projektlederen være tovholder for en afdækning af hvilke indsatser/metoder, der er relevante at forankre, analyse af potentielle forankringsaktører og udarbejdelse af en forankringsplan. Påbegyndte skridt i forhold til forankring/forlængelse: Oplæg til møde i arbejdsmarkedsudvalget med deltagelse af projektlederen samt kontorleder for Job og Virksomhed. Her gives en status på jobcentrets indsats samt indstilling om, at forvaltningen får til opgave at undersøge mulighederne for forlængelse og fremtidig finansiering af beskæftigelsesindsatsen. Beboerambassadører drøftelse med helhedsplanen i Sønderborg: strategi for forankring af beboerambassadørordningen i samarbejde med Sønderborg. I løbet af de næste par måneder vil projektlederen således også gå i dialog med LBF

4 omkring mulighederne for forlængelse (på baggrund af uforbrugte midler) og en eventuel ny ansøgning. Den nye boligaftale, der vil være udgangspunktet for en eventuel ny ansøgning lander først til efteråret. 11. Guldbjerparkens børnehave matr. 1735, ejd. nr Ejendommen sættes til salg via Nordicals Haderslev/Aabenraa. Den aktuelle vurdering er, at det vil være vanskeligt, at finde en køber til ejendommen. 12. Nybyggeri. 4. Medlemsanliggender Intet til dette punkt.

5 Punkt 1, Bilag 2: Pkt BILAG - Referat fra styringsdialogmødet.pdf Sekretariat & Grundsalg Dato: Sagsnr.: 18/37875 Sagsbehandler: Stine Hansen / Tom Wienke Direkte tlf.: sha@aabenraa.dk Referat Styringsdialogmøde med Aabenraa Andelsboligforening Mødedato: Kl Mødested: Lokale 135 Skelbækvej 2, 6200 Aabenraa Deltagere: Søren Duus, Formand (SD) og Jimmy Poulsen, SALUS (JP) Aabenraa Kommune, Tom Wienke (TW) og Stine Hansen (SH) Dagsorden 1. Velkomst Velkomst og præsentation af Stine Hansen, der fremover vil arbejde med opgaven omkring støttet boligbyggeri. 2. Årsregnskab og styringsdialog Det blev fra kommunens side bemærket, at dispositionsfonden var ændret voldsomt i forhold til sidste års værdi, mens der var bedring på arbejdskapitalen. JP oplyste, at den ændrede dispositionsfond skyldes lån af egne midler, der var overført til dispositionsfonden. Endvidere har den negative dispositionsfond afledt, at det ikke har været muligt, at dække afdelingernes tomgangstab, som det ellers fremgår skal ske jf. bekendtgørelsen. Der arbejdes på en løsning ved eventuel optagelse af lånekapital for lån af egne midler, så dispositionsfonden forbedres. JP forventer på den baggrund en væsentlig forbedret dispositionsfond ved næste regnskabsaflæggelse. Der var en generel dialog om sammenlægninger af afdelinger, TWI melder retur når kommunen udmelder en officiel holdning. Der var en dialog om effektiviseringstal og der arbejdes hele tiden på at effektivisere, der hvor det er muligt. TW gennemgik kommunens signallysmodel og konstaterede, at de afdelinger, som kommunen er ekstra opmærksom på har haft en stigning fra 9 i 2017 til 11 i TW konstaterede samtidig, at det var positivt, at stort set alle afdelinger er gået frem i henlæggelser, selv om de stadig er lave. På den baggrund var der dialog om afdelingernes sundhed, hvor speciel følgende afdelinger var i fokus. Afdeling 10

6 Punkt 1, Bilag 2: Pkt BILAG - Referat fra styringsdialogmødet.pdf Afdelingens rating er faldet fra acceptabel og er nu en afdeling kommunen er opmærksom på. Fald skyldes at tag, bad og installationer er vurderet lavere. Boligorganisationen er opmærksom på bygningernes stand, men ser ellers afdelingen som sund. Afdeling 11 Kommunen har stadig afdelingen som en man er opmærksom på. Boligorganisationen er opmærksom på bygningernes stand, men ser ellers afdelingen, som sund, da den har overskud og ingen lejeledighed. Afdeling 15 Afdelingen er sammenlagt med den afdeling, der tidligere havde Petersborg 57 til Kommunen har afdelingen på opmærksomhedslisten, da der er et forholdsvis stor underskud og udlejningen kun er marginalt bedre. Boligorganisationen oplyser, at sammenlægningen af de to tidligere afdelinger gerne skulle hjælpe til en forbedring af afdelingens rating. Afdeling 16 Kommunen har ratet afdelingen til at være problematisk, men er samtidig klar over, at der pågår et større renoveringsprojekt, som vil forbedre afdelingens rating. Afdeling 18 Afdelingen har en problematisk rating ved kommunen, hvilket bekræftes af boligorganisationen. Udfordringerne i afdelingen er den bygningstekniske tilstand. Der pågår drøftelser med Landsbyggefonden i forhold til en besigtigelse af afdelingen i forhold til fremtidigt renoveringsprojekt. Afdeling 19 Afdelings rating er stadig kritisk, hvilket primært er pga. afdelingens opsamlede underskud, der er forværret en del i regnskabsåret. Udlejningen er væsentlig forbedret over året, hvilket har betydning for udviklingen i afdelingens underskud. Boligorganisationen oplyser, at der arbejdes på en løsning for det opsamlede underskud. Afdeling 20 Afdelingen er gået fra, at være meget kritisk til at være kritisk. Der er en marginal forbedring af det opsamlede underskud, som stadig er voldsomt højt. Bygningstanden er vurderet lavere, mens fastholdes på et positivt niveau. Det er stadig boligorganisationens mål, at kunne dække en del af underskuddet i afdelingen, når dispositionsfonden inden for tre til fem år er likvid. Afdeling 21 Afdelingen er siden sidst faldet til meget kritisk, hvilket primært har udslag i det opsamlede underskud og den stadig høje lejeledighed (selv om den er i bedring). Boligorganisationen oplyser, at dispositionsfonden også her, når den er likvid, vil dække en del af underskuddet, lige som der forsat arbejdes med forbedre udlejningen. Side 2 af 3

7 Punkt 1, Bilag 2: Pkt BILAG - Referat fra styringsdialogmødet.pdf Afdeling 25 Afdelingen er faldet til meget kritisk og underskuddet er forøget. Udlejningen er meget dårlig og det opsamlede underskud er voldsomt. Boligorganisationen oplyser, at der er en latent risiko for at afdelingen ikke kan rettes op. Kommunen bad dog om et oplæg til genopretning af afdelingen. Afdeling 27 Afdelingen ses stadig som en kommunen er opmærksom på. Der er indsendt en sag til kommunen vedr. lån til tag. Afdeling 28 Afdelingen rates stadig som kritisk. Det skyldes primært det opsamlede underskud (der er forværret) og den voldsom lejeledighed. Boligorganisationen oplyser, at de arbejder på forskellige tiltag i forhold til forbedring af økonomi og udlejning. 3. Udlejningssituation Udlejningssituationen ser generelt god ud. Udfordringer hermed er anført under pkt. 2. Generel dialog om spredning af beboer i forhold til ghettolisten. Forslag fra Salus om at afhjælpe problemet via kriterier for udsatte boligområder. TWI tager forslaget med videre. 4. Fremtidsplaner for organisation og afdelinger Fokus er p.t. mest på at få genoprettet dårlige afdelinger. 5. Næste styringsdialogmøde Det aftales at næste møde holdes 31. oktober 2019 kl Eventuelt - Side 3 af 3

8 Punkt 1, Bilag 3: Pkt BILAG - Listet efter genf. den pdf Afdel Navn Beskrivelse Slut Mail Adresse Postnr Bynavn Søren Duus Bestyrelsesformand duus.soren@gmail.com Hørgaard Aabenraa Laila Bøttcher Bestyrelsesnæstformand laila.boettcher@oncable.dk Hjelmrode Aabenraa Benny Frederiksen Bestyrelsesmedlem bef59@outlook.dk Hesseldam Aabenraa Else Bonde Bestyrelsesmedlem bondeelse@gmail.com Kystvej 42 st.th Aabenraa Poul Jensen Bestyrelsesmedlem heidiogpoul@mail.dk Hørgaard Aabenraa Svend Madsen Petersen Bestyrelsesmedlem rip.petersen@jubii.dk Rugkobbel 4a st.tv Aabenraa Harry Asmussen Medarbejderrepræsentant hay@salus-bolig.dk Fuglsang Aabenraa Sanne Degn Lund 1.Bestyrelsessuppleant sannedegnlund@yahoo.com Petersborg 37 2.th Aabenraa Aksel Kim Nielsen 2.Bestyrelsessuppleant akselnielsen292@gmail.com Frueløkke Aabenraa

9 Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG - Forretningsorden for organisationsbestyrelsen.pdf

10 Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG - Forretningsorden for organisationsbestyrelsen.pdf

11 Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG - Forretningsorden for organisationsbestyrelsen.pdf

12 Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG - Forretningsorden for organisationsbestyrelsen.pdf

13 Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG - Forretningsorden for organisationsbestyrelsen.pdf

14 Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG - Forretningsorden for organisationsbestyrelsen.pdf

15 Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG - Forretningsorden for organisationsbestyrelsen.pdf

16 Punkt 1, Bilag 4: Pkt BILAG - Forretningsorden for organisationsbestyrelsen.pdf

17 ÅRSHJUL 2019 FOR AAAB Punkt 1, Bilag 5: Pkt BILAG - Årshjul halvår AAAB.pdf JANUAR FEBRUAR MARTS APRIL MAJ Juni JUNI Org.best. Gen.f Org.best.møde, kl seminar Konstituerende møde Org.best.møde, kl Bestyrelsesevaluering sendes ud ultimo februar Hvert år - februar mødet: Budget: hovedforeningen næste år til godkendelse. (1) Bestyrelseshonorar (1) Generalforsamling: godkendelse af dagsorden med indkaldelse, liste org.best. (1) Afdelingsbestyrelsesseminar; - invitation/liste til godkendelse. - Næste års dato fastsættes. (1) Liste over ekskluderet beboere (5) Udlejning venteliste (AM) (5) Udlejning tomgang statistik (AM) (5) Intrum Justitia statistik (MAN) (5) Investeringsaftale Sydbank (JP) (5) Landsbyggefondsmidler trækningsret. (AMS). (hvis ændringer/ ansøgninger, så løbende) (2) Dispositionsfonden opgørelse. (AMS) (hvis ændringer/ ansøgninger, så løbende) (2) Referat APV sikkerhedsrundgang. Afd.best. seminar Org.best.møde, kl Revisor Ordinære afdelingsmøder april/maj måned. Ordinære afdelingsmøder afholdes i perioden xx.04 xx Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelser xx Sikkerhedsrundgang xx Hvert år april mødet: Revisionsprotokol (årsregnskab) (1) (under godkendelse af referat). Godkendelse af årsregnskab for hovedforeningen og årsregnskab for afdelingerne. (1) Godkendelse af budget for afdelingerne. (1) Evaluering afdelingsbestyrelsesseminar KB/AAAB (1) Bestyrelsesevaluering LUKKET PUNKT (1) Mark- Vandring Afd. uden afd. best. Hvert år maj/juni møde Konstituering (1) Evaluering af generalforsamling (1) Fordeling af ansvarsafdelinger (1) Valg af red.udv.medlem BeboerNyt (1) Valg af medlem af diverse udvalg. (1) Medlem af byggeudvalg (1) Program markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse (JPD) (1) Årshjul til godkendelse (1) Evaluering afholdelse afdelingsmøder Forretningsorden for organisationsbestyrelsen, opdateret til godkendelse. Hvert halvår februar/september mødet: Tab tomgang - halvårlig (opgørelse (NKE) (5) Tab fraflytning halvårlig opgørelse (MAM) (5) Restancelister m.v. statistik: - Restanceliste akkumuleret indtil frigørelsesdato (NKE) (5) - Restanceliste månedlig (NKE) (5) - Restanceliste i % (NKE) (5) Hver gang: * Hver gang: * 1. Organisation 1.a. Godkendelse af referat Revisionsprotokol hvis der er 1.b. Foreningsanliggender SALUS (JP) 8. kreds (JP) Aabenraa-Rødekro fjernvarme (OSS) Bestyrelsesanliggender Helhedsplan Høje Kolstrup Medlemsanliggender Hver gang: * 2. Økonomi 2.a. Budgetkontrol (webzone2) 3. Afdelingerne 3.a. Renoveringssager Status byggesager: AAAB G:\G-Drev\0111. AAAB\03. Bestyrelsen\03. Dagsorden-referater\2019\KLADDE Konstituering\AKTUEL Årshjul halvår AAAB - godkendt xx.xx.2019 org.best.møde.docx

18 ÅRSHJUL 2019 FOR AAAB Renoveringssager/nybyggeri 3.b Beboeranliggender 3.c Afdelingsanliggender Punkt 1, Bilag 5: Pkt BILAG - Årshjul halvår AAAB.pdf 4. Administration lukket punkt 4.a. Personale, administration Administration SU-Administration Arbejdsmiljøudvalgsmøde 4.b. Personaleforhold, ejendoms funktionærområdet Ejendomsfunktionærområdet Arbejdsmiljøgruppe Samarbejdsudvalg HSU-møde 4.c Håndværkergården Forretningsudvalgsmøde Administrationen 5. Efterretningssager Tomgangsliste (AM) Udsættelser (NKE) i februar måned for foregående år tillige. Orientering fra nedsatte udvalg. Bladudvalg. Kursusudvalg. 5.d. BL informerer 5.e. LBF informerer 6. Næste møde - Mødeplan - Fælleskurser - Andre møder 7. Eventuelt G:\G-Drev\0111. AAAB\03. Bestyrelsen\03. Dagsorden-referater\2019\KLADDE Konstituering\AKTUEL Årshjul halvår AAAB - godkendt xx.xx.2019 org.best.møde.docx

19 ÅRSHJUL 2019 FOR AAAB Punkt 1, Bilag 6: Pkt BILAG - Årshjul halvår AAAB.pdf JULI AUGUST SEPTEMBER OKTOBER NOVEMBER DECEMBER Organisationsbestyrelsesmøde kl Organisationsbestyrelsesmøde kl (APV sikkerhedsrundgang november md. Hvert år september mødet: Hvert år november mødet: Rapport fra almenstyringsdialog, sammen med scorekort. (JP) (til efterretning) Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelser referat (1) Planlægning ordinære afdelingsmøder Hvert halvår februar/september mødet: næste år (1) Tab tomgang - halvårlig opgørelse (NKE) Godkendelse af foreløbig indkaldelse Tab fraflytning halvårlig opgørelse (MAM) med dagsorden Restancelister m.v. statistik: Godkendelse af mødedatoer samt - Restanceliste akkumuleret indtil dirigentfordeling frigørelsesdato (NKE) - Restanceliste månedlig (NKE) - Restanceliste i % (NKE) Hver gang: * Hver gang: * G:\G-Drev\0111. AAAB\03. Bestyrelsen\03. Dagsorden-referater\2019\KLADDE Konstituering\AKTUEL Årshjul halvår AAAB - godkendt org.best.møde.docx

20 Punkt 1, Bilag 7: Pkt BILAG - Fordeling af ansvarsafdelinger.pdf AAAB s organisationsbestyrelse Formand Søren Duus Hørgård 35 Telefon duus.soren@gmail.com Har du brug for oplysninger om din afdeling, kan du altid kontakte organisationsbestyrelsesmedlemmet, der er ansvarlig for din afdeling Ansvarsafdelinger: 7, 19, 21, 24, 25, 27, 28 Næstformand Laila Bøttcher Hjelmrode 44 Telefon Ansvarsafdelinger: 1, 5 laila.boettcher@oncable.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Svend M. Petersen Rugkobbel 4A. st.tv. Tlf Ansvarsafdelinger: 9, 12, 13 rip.petersen@jubii.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Else Bonde Kystvej 42, st.th. Tlf Ansvarsafdelinger: 10, 11, 14, 18, 20 bondeelse@gmail.com Organisationsbestyrelsesmedlem Benny Frederiksen Hesseldam 3 Telefon Ansvarsafdelinger: 15, 17 bef59@outlook.dk Organisationsbestyrelsesmedlem Poul Jensen Hørgård 33 Telefon Ansvarsafdelinger: 6, 16 heidiogpoul@mail.dk Medarbejderrepræsentant: Harry Asmussen Fuglsang 2 Telefon hay@salus-bolig.dk

21 Punkt 1, Bilag 8: Pkt BILAG - Evaluering afholdelse afdelingsmøder 2019.pdf Oversigt over afdelingsmøder og fremmødte afd i alt Deltager ud over beboer: Inspektør - Områdeleder - 1 Hovedbestyrelselsmedlem.

22 Punkt 1, Bilag 9: Pkt BILAG - Program markvandring.pdf Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse Mødedato : Onsdag den 12. juni 2019 Mødestart : kl Mødested : Tøndervej 117 områdekontor Forplejning : Sølyst Kro, kl Til: Søren Duus Laila Bøttcher Poul Jensen Else Bonde Benny Frederiksen Svend M. Petersen Brian Skou Juhler Larsen Jens Peter Davidsen Harry Asmussen Mogens Jensen Thomas Jørgensen Jonny Christiansen Søren Laursen Jacob Lildholdt Stefan Jepsen Program: Formøde på områdekontor Tøndervej 117. kl Afdelingsmøder i Orientering fra møderne. Afd. 9. Parkerings plads ved gamle tankstation. Aftale med Ole vedr. parkering. Fyr 5. Bestilt ny port og dør monteres Afd. 10. Udskiftning af lamper ved hoveddøre kælder garage. Afd. 28. Se på området. 2 lejligheder til åbent hus som bliver renoveret. Afd. 26. Se på området. Afd. 16. Tur igennem afd. 16 renoveringen. Afd. 14. Beplantningen foran blokke og beplantning bagved. Plan 2-3 år. Afd. 11. Projekt gavle og Velux vinduer i rækkehuse. Parkering på Farversmøllevej? Forslag til etablering af ny parkeringsplads på egne arealer. Afd. 24. Trænger til facade maling. Linoleum i trappeopgange. Afd. 25. Se på området. Afd. 19. Husdyr. Afd. 27. Tag renovering og gulve.

23 Punkt 2: Økonomi 1. Budgetkontrol organisationen (webzone2)

24 Punkt 3: Afdelingerne 1. Renoverings-/ byggeskadesager 1. Oversigt over byggesager i AAAB - bilag 2. Afdeling 5 Farversmøllevej Tagudskiftning Kommunen har godkendt lånoptagelse (BBM) (gentagelse). Status: Kommunen har trukket godkendelsen tilbage (JP) Drøftet med Kommunen på mødet den 1.maj 2018 (gentagelse). Sagen forventes genoptaget i kommunen til behandling i oktober d.å. Status: orientering på mødet (JP) Kommunen har godkendt lånoptagelse den 19. december Møde med arkitekt uge 15 angående forprojekt. Licitation forventes maj/juni Intet nyt (MATM) 3. Afdeling 15 Petersborg Badeværelser, faldstammer (BBM) Projektering og udbud er i gang (gentagelse). Status (JPD): Har afholdt licitation den 10. april 2018 med Arkitekttegnestuen. Billigste tilbud kr. dyrere end budgetteret. Eventuelt arbejde videre med en plan B Der planlægges afholdt nyt møde med beboere i afdeling 15. (JPD) (gentagelse). Der er afholdt møde med beboere. Der arbejdes videre med ny løsning (JPD) (gentagelse). Status: Der arbejdes med en løsning med relining og strømpefodring af faldstammer (JPD). Status: Der indkaldes til møde med arkitekt. Der indkaldes til møde med afdelingsbestyrelsen. Fremlæggelse af forslag, hvor afdelingsbestyrelsen bestemmer, hvilke der skal til afstemning på afdelingsmødet (BSJL). Projekt med nye faldstammer samt mulighed for tilvalg af nyt gulv eller nyt badeværelse fremlægges på afdelingsmødet den efter ønske fra afdelingsbestyrelsen. Projekt godkendt på afdelingsmøde. Status er, at der laves et brev til alle beboere omkring projektet (nye faldstammer og gulvafløb, nye vand- og varmerør i køkken og bad) samt om de 2 tilvalg (nyt badeværelse eller nyt gulv). Når antal tilvalg er afklaret, sendes projektet i udbud (MATM). 4. Afdeling 16 Hjelmrode 2-96 Fysisk helhedsplan for primært facade og tagrenovering Status: Byggesagen er i fuld gang. Der har været vanskeligheder med entreprenørerne, tidsplanen samt hvordan entreprenørerne skulle gribe sagen an. TA mener, vi er ved at have styr på de overordnede ting. Den første blok er indenfor kort tid færdig (dog ikke udearealerne). Byggesagen har medført frustrationer for beboerne, hvilket er forståeligt. (BSJL). Byggesagen kører bedre. Havemøderne er under afholdelse, hvilket skaber en del spørgsmål især vedrørende den del af haven der ligger udenfor projektet. Forventet aflevering juli 2019 Byggesagen er tæt på afslutning og økonomien følges nøje. Der er klarhed over økonomi, og der burde ikke komme flere overraskelser, idet arbejdet i jorden er færdigt. Økonomien ser ud til at holde sig inden for budget. (MATM) 5. Afdeling 18 Hørgaard Etageadskillelse over krybekælder m.m. (MATM) Afventer Landsbyggefonden (MATM) (gentagelse). Status: Intet nyt (MATM). 6. Afdeling 28 Sandved Fra markvandringen den 13. juni. Vedrørende afdeling 28, Sandved ungdomsboliger: Tiltag for at kunne leje boligerne ud. (BSJL). Status: Se bilag (BSJL) samt bilag (TARN). Intet nyt Nuværende underskudssaldo t.kr

25 En lejlighed bliver gjort klar til fremvisning ved åbent hus. 7. Beboeranliggender Intet nyt 8. Afdelingsanliggender Inter nyt

26 Punkt 3, Bilag 1: Pkt BILAG - Oversigt byggesager.pdf Oversigt byggesager Forening Afd LBF Sag Projekt Status Termin Anlægssum mio Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening Aabenraa Andelsboligforening 5 Tagprojekt Finansiering vedtaget på afdelingsmøde d Kommunen havde godkendt låneoptag 10,801 mio.kr. 28/ Dette tilsagn er efterfølgende trukket tilbage. Kommunen har godkendt. Udførelse påregnes tidligst udført i Der er genenmgang af udbud i uge 22. licitation i uge 25. Forventet byggestart efter sommerferien. 15 Badeværelser og faldstammer. Godkendt i afdelingen i april 2016, lånetilbud indhentet, Kommunen har godkendt låneoptagelse. Der har været afholdt licitation. Resultatet er ca. 70 % over budget. Revideret forslag er godkendt. Ark har fremsendt besparelsesforslag samlede reduktion: 2,5 mio dog stadig over anlægsrammen. Ark afventer melding fra BH. Tilrettet projekt er godkendt på afdelingsmøde. Arkitekt udarbejder projektmateriale til licitation. 16 x Totalrenovering Byggeriet er startet op. Der er byggemøde hver 14 dag. Der er udfordringer i forhold til håndtering af beboere/håndværkerne og dermed måske også tidsplansmæssigt. Der er udarbejdet dagbodsgivende tidsplan (indv. ultimo maj / udv. Ultimo juni) ,0 11,6 68,0 Aabenraa Andelsboligforening 18 x Renoveringssag tag, vinduer, bad og installationer Supplerende materiale er tilsendt Landsbyggefonden. Info om forventet tilsagn 2021 eller senere Aabenraa Andelsboligforening 27 Byggeskadesag på tagplader Sagen er rejst overfor byggeskadefonden. Sagen er godkendt med dækning af 1/3 fra Byggeskadefonden. Finansieringplan er udarbejdet. Der var licitation d. 16/ Sendt ansøgning om godkendelse af låneoptag og huslejestigning til Aabenraa Kommune okt Projektet er godkendt på afdelingsmøde. Ekstraordinært afd.møde 22 feb stemmer stemte for huslejestigning på 251 kr (beboer del). Til godkendelse på byrådsmøde i feb. (rykket til marts) Helge ved BSF, tager kontakt til sin rådgiver, om entreprenør vil fastholde licitation mod prisregulering? Herefter på ny beregning af tilskud fra BSF, og internt kan finansiering opstilles på tagrenovering G:\G-Drev\0111. AAAB\03. Bestyrelsen\03. Dagsorden-referater\2019\KLADDE Konstituering\ Status for igangværende sager

27 Punkt 4: Administrationen 1. Personaleforhold, administrationen SALUS Administrationen 1. SU-møder Der har været afholdt møde onsdag den 15. maj 2019 referat under udarbejdelse Næste møde afholdes onsdag den 21. august Arbejdsmiljøudvalg Næste møde afholdes tirsdag den 25. juni Personaleforhold, ejendomsfunktionærområdet 1. Samarbejdsudvalgsmøde Næste møde afholdes torsdag den 20. juni Arbejdsmiljøgruppemøde Næste møde afholdes torsdag den 20. juni HSU (hovedsamarbejdsudvalgsmøde) KB/AAAB Der har været afholdt møde tirsdag den 30. april bilag Næste møde afholdes torsdag den 24 oktober 2019 Møderne afholdes på Humlehaven 4, Aabenraa, kl Håndværkergården 1. Administrationen 2. Forretningsudvalget Næste FU møder afholdes Mandag den 17. juni 2019 Mandag den 23. september 2019 Mandag den 16. december 2019

28 Punkt 5: Efterretningssager 1. Tomgang statistik (AM) bilag 2. Udsættelser (PKF) bilag 3. Orientering fra nedsatte udvalg 1. Bladudvalg BeboerNyt. Medlem af redaktionsudvalget er Poul Jensen. 2. Kursusudvalg KB: Ove Stahl Schmidt, Knud-Aage M. Poulsen AAAB: Søren Duus, Else Bonde 4. BL- Informerer 5. LBF - Orienterer

29 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG - Tomgangsliste.pdf Tomgangsliste for juni 2019 for AAAB Sel/afd Adresse Rum Areal Tomgang start Tomgang slut Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , Petersborg , Antal: Damms Teglgård 36 2.tv , Antal: Bybakken 5 1, Stubbæk , Bybakken 7 1, Stubbæk , Bybakken 11 1, Stubbæk , Bybakken 6 1, Stubbæk , Bybakken 16 1, Stubbæk , Antal: Frueløkke 280b , Frueløkke 306b , Frueløkke 204b Frueløkke 224b Antal: Karpedam 2a , Antal: Slotsgade 36c st , Slotsgade 36e st , Antal: Søndergade 24a , Søndergade 24a , Søndergade 24d 2.th , Sønderport 14 E , Sønderport 14 F , Sønderport 14 G , Sønderport 14 H , Antal: Sandved 31b , Sandved 33a , Sandved 33b , Sandved 33c , Sandved 35a , Sandved 35b , Sandved 35c ,

30 Sandved 39a , Sandved 39b , Antal: 9 Antal ialt: 34 Punkt 5, Bilag 1: Pkt BILAG - Tomgangsliste.pdf

31 Punkt 5, Bilag 2: Pkt BILAG - Udsættelser.pdf Rykker AAAB Fordeling af ophævelse Personer sendt i foedretten Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten Lmnr. Måned Afgørelse Januar Februar Marts April Maj 14 Juni Juli August September Oktober November December Rykker/udsættelser AAAB Rykker Ophævelse Betalt Fraflyttede frivilligt I fogedretten

32 Punkt 6: Eventuelt Kommende organisationsbestyrelsesmøder: 2019/2020: Torsdag 5. september kl Torsdag 31.oktober kl Onsdag 11. december kl Fælles organisationsbestyrelsesmøde KB og AAAB Afsluttende fælles julemiddag Rest. Nelson Torsdag 30. januar kl Hvis intet andet er nævnt afholdes mødet på adressen Humlehaven 4, Aabenraa. KB og AAAB fælles åbent hus Afholdes fredag den 21. juni 2019 Sikkerhedsrundgang 2019 Onsdag den 27. november 2019 (JPD) Fælles juleafslutning, KB, AAAB organisationsbestyrelser, direktør Lørdag den 30. november 2019, kl ? sted? Arrangør 2019: AAAB Poul Jensen og Svend M. Petersen KB og AAAB fælles juleafslutning medarbejdere 2019 Tirsdag den 17. december 2019, kl , Cafe Udsigten, Frueløkke 16, Aabenraa Deltagere/inviterede: Organisationsbestyrelsen, medarbejdere i KB og AAAB (ejendomsfunktionærer, medarbejdere Humlehaven), Sanne L. Pedersen, Æresmedlemmer, Ledergruppen SALUS. Markvandring i afdelinger uden afdelingsbestyrelse Onsdag den 12. juni 2019, kl Opstart områdekontor Tøndervej 117. Fælleskursus i SALUS: Vedligeholdelse og fraflytning Afholdes hvert andet år Næste gang torsdag den 12. september 2019, Folkehjem, Aabenraa. BSJL og AJ Introduktion for nyvalgte: Afholdes hvert andet år. Næste gang torsdag den 8. oktober 2020 Hotel Scandic, Sønderborg. BSJL, TARN og JP Fælleskursus Budget: Torsdag den 5. marts 2020 Folkehjem, Aabenraa BSJL og JP.

33 Punkt 7: Underskriftsark Aabenraa, den 3. juni 2019 Søren Duus formand Laila Bøttcher næstformand Benny Frederiksen Svend M. Petersen Poul Jensen Else Bonde Harry Asmussen medarbejderrepræsentant