Referat fra møde i OmrådeUdvalget på børne- og ungeområdet mandag den 2. marts 2015 kl på Odder Rådhus, byrådssalen

Transkript

1 Referat fra møde i OmrådeUdvalget på børne- og ungeområdet mandag den 2. marts 2015 kl på Odder Rådhus, byrådssalen Medlemmer: Ledelsesrepræsentanter: Niels Pytlich (formand), Jette Nauntofte, Jette Schæfer, Peter Christensen Medarbejderrepræsentanter: Torben Nielsen (næstformand), Lone Bay, Anne Grau, Sten Andersen, Rikke Liboriussen, Birgit Elkær Hegelund, Torben Frederiksen Arbejdsmiljørepræsentanter: Morten Dam, Claus Steffens Arbejdsmiljø/HR: Ulla Salling Afbud: Lone Bay Rikke Thonbo deltager under punkt 4, Lise Gammelby deltager under punkt 7 og 8 og Mette Lunau Larsen deltager under punkt 9 Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra sidste møde Bilag: referat fra sidste møde, dok.id På sidste møde blev det drøftet om det kunne komme en it-vejleder med i arbejdsgruppen vedr. læringscenter. Der blev spurgt til hvad der er besluttet. Arbejdsgruppen er ikke udvidet men der har deltaget en it-vejleder i workshoppen vedr. læringscenter. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3. Orientering fra formand, næstformand og arbejdsmiljøleder Niels orienterede om, at de to sidste direktører er blevet ansat og tiltræder 1. april. Direktør for børn, unge og kultur kommer fra Hjørring kommune, hvor han er skole- og dagtilbudschef. Ulla orientering om at der er taget initiativ til at starte en netværksgruppe for AMR erne på dagtilbudsområde, med det formål at inspirere og udveksle erfaringer med hinanden. Ulla og Mette Hornbæk hjælper i første omgang gruppen med at komme godt i gang. Det er aftalt med ledergruppen, da der afsættes tid til et møde i kvartalet af ca. 2 timers varighed. Der evalueres i slutningen af 2015 på værdien af netværket. Hovedudvalget besluttede på mødet den 23. februar at arbejdsmiljøcertificeringen skal fortsætte. Dokumentnr.: side 1

2 4. Risikovurdering i forhold til stråling og brug af ipads m.m. - til beslutning Rikke Thonbo deltager under punktet Udvalget drøftede på sidste møde en henvendelse vedr. bekymring for stråling i forbindelse med brug af ipads m.m. Rikke Dahl Thonbo, Byrådsservice, har i september 2013 udarbejdet et notat vedr. dette. Udvalget drøfter notatet og beslutter på den baggrund om der er behov for yderligere tiltag. Bilag: Stråling og trådløse netværk, doknr Rikke orienterede om, at der I 2013 også var meget fokus på stråling og der er blevet udarbejdet et notat (det vedlagte bilag), der også beskriver, at vi overholder de gældende standarder og retningslinjer som sundhedsstyrelsen har. Der er lavet en intern undersøgelse på skolerne, der viser stråling fra netværk (access points) og fra ipads. Vi overholder sikkerhedsafstanden i forhold til stråling fra access points. Det er giver største stråling viser undersøgelser er mobiltelefoner. Der blev spurgt til om der er lavet undersøgelser i daginstitutioner og vuggestuer? Rikke oplyste, at de overholder samme krav, som vi har til skolerne. Der blev også spurgt til om forstærkere til access points også er omfattet af dækningsreglerne der er købt forstærkere nogle steder. Rikke tager begge spørgsmål med til møde med Jan Møller. Det blev nævnt, at strålingen fra mobiltelefoner rejser spørgsmålet, om medarbejderne i daginstitutioner må have deres mobiltelefoner på sig i forhold til strålerisiko for børnene. Områdeudvalget besluttede, at udviklingen løbende skal følges også i forhold til om kravene vedr. stråling i forhold til små børn er større end til de større børn. Områdeudvalget ønsker punktet på om et år igen, for at følge om der er kommet viden på området.(skrives ind i årshjulet) 5. Budget Budgetvejledning 2016 vedlagt som bilag, doknr Der blev spurgt til økonomi i forhold til madordningen på dagtilbudsområdet om det er en serviceforringelse, hvis der skal gå pædagogtimer til madordning? Der er givet personaletimer til madordningen oplevelsen er, at det nok ikke dækker helt. Der kan være forskellige måder at tilrettelægge madordning nogle steder (i andre kommuner) har man ansat køkkenassistent til at stå for madordningen andre steder er det det pædagogiske personale, der løser opgaven og det tænkes ind som en pædagogisk aktivitet. Der blev også spurgt til plan for Skovbakkeskolen. Det har været meldt ud i avisen, at det Dokumentnr.: side 2

3 måske er udskudt til Bedømmelsesudvalget har møde igen mandag den 9. marts, og der kommer ikke nogen udmelding fra udvalget før det. Det har fremgået af avisen, at alle de tilbud der ligger lige nu er for dyre i forhold til det budgetterede. Der var enighed om, at det er rigtigt uheldigt, at både medarbejdere og borgere kan læse det i avisen, når sagen ikke er afklaret. Usikkerhed i forhold til planen viser sig allerede nu, ved at der er færre der ønsker indskrivning på Skovbakkeskolen og større søgning til Vestermarkskolen. 6. Udvikling i børnetallet til information og drøftelse Udviklingen i børnetallet 2. kvartal kvartal 2015 er vedlagt som bilag Doknr Samlet er der ikke tilbagegang i børnetallet fra 4. kvartal 2014 til 1. kvartal Peter Christensen oplyste, at der har været 20% flere fødsler i 2014 end i 2013 (oplysning fra Sundhedsplejen). 7. Status på Skolereformen til information og drøftelse Lise Gammelby deltager under punktet På nogle områder følges planen slavisk og på nogle områder er der lidt forsinkelse. Det gælder bl.a. i forhold til læringscentret og den åbne skole. Trivselsundersøgelse skal så småt i gang. Inklusionshandleplan kommer til høring i april (også i Områdeudvalg - ekstra møde) Der sættes gang i kompetenceudvikling vedr. Undervisningskompetence og bevægelse. Der laves kortere kurser i forhold til bevægelse. Uddannelse sammen med VIA i forhold til undervisningskompetence giver lidt en udfordring i forhold til at køre dem som rotationsforløb, hvor vi har vikarer inde i længere sammenhængende forløb, fordi det er forskelligt for mange, der deltager i de forskellige fag. Der har været udfordringer i forhold til fx dansk hvor medarbejdere har fået at vide, at de skulle af sted og ugen efter får de besked om, at der ikke bliver oprettet hold i alligevel. Kommunikationen fra VIA har ikke været god nok. Man er i dialog med VIA om det. Der blev spurgt til om den 41. uge med undervisning bliver evalueret. Den kører i 2 år og så skal den evalueres. 8. Status på Fremtidens fritidstilbud til information og drøftelse Lise Gammelby deltager under punktet - herunder drøftelse af status vedr. opstart af SFO2 pr. 1. august 2015 og arbejdsgruppen i den forbindelse. Dokumentnr.: side 3

4 Det er besluttet på BUK-udvalgsmøde, at der skal køre pilotforsøg med SFO2 indenfor den eksisterende økonomiske ramme (skal dækkes af forældrebetalingen). Der er en skole, der skal melde sig til at køre et pilotprojekt (i byen). En arbejdsgruppe har kigget på normering og økonomi og har haft deres bekymringer, som er videreformidlet til BUK udvalget. Arbejdsgruppen har anbefalet at implementeringen udskydes et år, men BUK har ønsket at igangsætte et pilotprojekt. Der blev spurgt til om Områdeudvalget kan få indsigt i nogle af de bekymringer arbejdsgruppen har haft. Den væsentligste problemstilling er, at vi ikke helt ved hvordan forældrene vil bruge SFO2 der er en række usikkerheder da, der er forskellige synspunkter på, om forældrene vil bruge tilbuddet. Der blev givet udtryk for bekymring fra medarbejderside på om man skal passe flere børn. Det er vigtigt, at det bliver meldt tydeligt ud til forældrene, hvilket tilbud der er tale om. Egholmgård kører videre med klubtilbud som hidtil. Deltagelse i pilotprojekt skal drøftes i skolelederkredsen. Der blev spurgt til, hvor mange børn der skal være tilmeldt, for at man har til 30 timer (jf. notat vedr. økonomisk analyse af SFO2). Lise Gammelby undersøger dette nærmere. Der blev også give udtryk for en bekymring i forhold til behov for støttetimer til SFO2 hvis støtten skal ske indenfor eksisterende ramme. Støttetimerne ophører i dag efter 3. klasse.. Denne risiko skal tænkes ind i processen. 9. Status på Fremtidens dagtilbud til information og drøftelse Mette Lunau Larsen deltager under punktet Ny pædagogisk konsulent Heidi Knudsen ansat 1. februar. Heidi har overtaget 2 arbejdsgrupper forældresamarbejde og faglig udvikling. Har fået en god start på proces vedr. forældresamarbejde. Der er opmærksom på, at de hele tiden tænker på den fremtidige målsætning, hvor der bliver 4 landsbyordninger og 4 integrerede institutioner. I arbejdsgruppen vedr. faglig udvikling arbejdes der meget med ICDP og videreførelse herad. Der arbejdes også med mere fleksible frokostordninger lokale løsninger til lokale forhold. I arbejdsgruppen vedr. fælles sprog arbejdes med at sætte fokus på at vi skal have et fælles fagligt sprog mellem forskellige faggrupper. HR implementeringsgruppen har arbejdet med 95% målsætningen. Personalechef arbejdet med et informationsbrev til medarbejderne som er så konkret som muligt for at mindske usikkerhed. Der arbejdes mere med de 95% som en målsætning end et egentligt fast Dokumentnr.: side 4

5 måltal. I forhold til afdelingsleder og souschefstillinger arbejdes der med en ny ledelsesstruktur i forhold til beskrivelse af lederrollen fra Der er arbejdet meget i Hjørring med den model, så vi kan drage nytte af den nye direktørs erfaringer. Der har været stort inspirationsmøde vedr. landsbyordninger med Mogens Dam, fra Silkeborg Kommune (Har arbejdet med projekt Gjessøs børn) Processen omkring landsbyordninger kører efter procesplanen. Det blev bemærket fra udvalget. at det kunne være interessant arbejde med, hvordan vi vil bruge de 5% ikke-pædagogisk ansatte medarbejdere, på længere sigt. (frivillige, unge der gerne vil snuse til faget eller??) 10. Opfølgning på proces vedr. psykisk arbejdsmiljø på skolerne Der er den 19. februar kommet tilbagemeldinger fra Gylling skole og Børnehus samt Hou skole. Bilag: Tilbagemeldinger fra skolerne, doknr Udvalget ønsker tilbagemelding vedr. processen fra alle skolerne. Nogle har måske behandlet det, og skrevet noget i referat men ikke været opmærksom på, at det skulle fremsendes særskilt til udvalget. Formandskabet skriver ud til de lokale MED-udvalg og minder om det. (Ulla leverer mailadresser til arbejdsmiljøgrupperne og tillidsrepræsentanter til Torben og Niels). 11. Arbejdsmiljømål til beslutning Områdeudvalget drøfter de overordnede arbejdsmiljømål, som er vedtaget i Hovedudvalget den 23. februar, og beslutter evt. særlige fælles indsatser for området på den baggrund, samt beslutter evt. øvrige målsætninger og indsatser fælles for området. Bilag: Overordnede arbejdsmiljømål, vedtaget i Hovedudvalget doknr HU har været optaget af særligt 2 fokusområder i forhold til målsætningen. Som det ene, trivselsmålingen der viser at vi er udfordret på arbejdspres. Bekymring for at det bare overlades lokalt til at finde løsninger på arbejdspres som er givet udefra og som man oplever, at man ikke kan gøre noget ved. Ulla bemærkede, at der først og fremmest er en stor ledelsesopgave i forhold til medarbejdernes arbejdspres. Det er en vanskelig opgave, men vi kan ikke blot læne os tilbage og sige at opgaven ikke kan løses. Det må ikke blive overladt til den enkelte medarbejder bare selv at prioritere. Hvis man ikke mener at man kan løse opgaven selv lokalt, har man som med alle arbejdsmiljøproblemer pilgt til at bringe det opad i systemet, jf. Dokumentnr.: side 5

6 vores procedure på arbejdsmiljøportalen. Beslutning: Til næste møde udarbejdes et udkast til mål for området arbejdsgruppe bestående af Torben, Niels og Morten. 12. Opfølgning på Hovedudvalgsmødet den 23. februar til information og drøftelse herunder særligt: - opfølgning på rygepolitikken - arbejdsmiljøcertificering - MED-uddannelse fremadrettet - Opfølgning på MUS-samtaler Bilag: Status på røgfrie arbejdspladser pr. 1. januar 2015, doknr I forhold til MUS samtaler skal HR foranledige en tilbagemelding fra arbejdspladserne på om medarbejderne har været til MUS. Der er udpeget en ekstra lokal MED-underviser Torben Nielsen bliver uddannet som lokal underviser. Hovedudvalget besluttede at fortsætte arbejdsmiljøcertificeringen. Opfølgning på rygepolitikken Der blev i HU nedsat en arbejdsgruppe, som skal arbejde med et konkret forslag til, hvordan HU forholder sig til at målsætningen ikke er nået, og til dilemmaet i forhold til fælles møder på tværs, hvor man kan opleve, at nogle må ryge og andre må ikke.. Der arbejdes også med en pjece vedr. borgerens hjem som arbejdsplads. 13. Til efterretning a. Referat fra MED udvalgsmøde den , Saksild Skole og Børnehus dok.id b. Referat fra MED udvalgsmøde den , Gylling Skole & Børnehus dok.id c. Referat fra MED-møde i Solstrålen den dok.id d. Referat fra p-møde med MED-status i børnehaven Blæksprutten den dok.id e. Referat fra MED møde , Skovbakkeskolen dok.id f. Referat fra Med-udvalgsmøde den , Saksild Skole og Børnehus dok.id Eventuelt Dokumentnr.: side 6

7 Næste møde: Næste ordinære møde er den 18. maj, men der forventes et ekstra møde i april til behandling af kvalitetsrapport og inklusionshandleplan. Mødet hævet kl Dokumentnr.: side 7