Navision Stat 5.4 Servicepack

Transkript

1 Side 1 af 81 Navision Stat 5.4 Servicepack ØS/ØSY/CPS SystemInfo Moderniseringsstyrelsen udgiver, ved hver Navision Stat frigivelse, en beskrivelse af den samlede installation sammen med en kortfattet beskrivelse af alle de nye funktionalitetsændringer. SystemInfoen giver således en introduktion til det komplette sæt af: systemkomponenter, datafiler, installationsvejledninger og brugervejledninger, der leveres ved Navision Stat frigivelsen. Overblik Introduktion Servicepack NS 5.4 frigives som en del af den løbende vedligeholdelse og tilpasning jævnfør de krav, der stilles til løsningen, i form af brugerønsker, ændret lovgivning og fortsat procesoptimering NS 5.4 inkluderer blandt andet følgende nyheder: Samtidig bogføring af salgsbilag og afsendelse af Styrket anlægsadministration via fuld donationsunderstøttelse og neutralisering af afskrivninger Større automatisering, evt. understøttet via advisering om statusskift, i den digitale udveksling mellem ØSC kunde og ØSC et Udvidelser og understøttelse af funktionalitet til elektronisk fakturering jvf. nye standarder udmeldt af Digitaliseringsstyrelsen Trimning af dataudveksling mellem INDFAK og Navision Stat, og mellem REJS-UD og Navision Stat, via automatiseret oprydning i aliaskoder og gyldige dimensionskombinationer Accept og bogføring i een rutine ved modtagelse af E-bilag Udvidelse af den generiske integrationssnitfladen for skrivning til nye tabeller. Væsentlig udvidelse af sager, aktivitets og ressourcestyringen generelt, herunder implementering af ny funktionalitet til bevillingsstyring, for en yderligere automatisering af posteringer relateret til aktivitetsstyring Navision Stat 5.4 vil således fokusere generelt på: Automatisering, effektivisering, datasikkerhed og datasammenhæng.

2 Side 2 af 81 Frigivelse 11. januar Installationsfrist For institutioner serviceret af ØSC et i Statens administration koordineres opgraderingen hos KMD og SIT med ØSC et. Øvrige institutioner (både statslige og selvejende) skal være opgraderet senest 15. juni Forudsætninger for indlæsning NS 5.3 skal være indlæst. Opmærksomhedspunkter Der kan ikke udveksles data med foranliggende indkøbssystem som fx INDFAK under Navision Stat databasens opgradering! Der kan ikke udveksles data via GIS en under Navision Stat databasens opgradering! Der SKAL åbnes i udadgående retning for port 389 Teknik Servicepakken indeholder ændringer af følgende type: 1. Ændringer af Navision Stat databasen (VMS - værktøjet) 2. Ændringer af Navision Stat databasen (funktionalitet) 3. Ny Navision klient programudvidelse (GIS/Excel) 4. Installation af PDFCreator 5. Nyt NS Transportlag 6. Ny NS/ØDUP invoker 7. Ny rettighedsfiler 8. Nye datafiler 9. Nye hjælpefiler

3 Indholdsfortegnelse Side 3 af 81 Overblik... 1 Introduktion... 1 Installationsfrist... 2 Forudsætninger for indlæsning... 2 Opmærksomhedspunkter... 2 Teknik... 2 Målgruppe... 7 Hvorfor er det vigtigt?... 7 Seneste ændring... 7 Installationsvejledning... 8 Introduktion... 8 Komponent og filoversigt... 9 Installation Trin for Trin Åbning af port Forberedelse af data pr. Navision Stat og INDFAK regnskab Forberedelse af Navision Stat databasen Forberedelse af VMS Indlæsning via VMS Opdatering af maskiner med Navision klienter installeret Re-installation af NS Transportlag Re-installation af NS/ØDUP invoker Håndtering af ØS LDV ifm. opgradering til NS Specielt om ændrede brugerrettigheder Specielt ved anvendelse af sagsmodulet, herunder debitors valuta Beskrivelse af ny funktionalitet Anlæg IN01665 Ved værdibogføring 'Ingen kode' bogføres blank dim.værdi IN01691 Anlægsoptællingsliste rettes for beregning af bogført værdi IN01723 Sagsintegration fra anlæg udvides IN01724 Fuld systemunderstøttelse af donerede anlægsaktiver IN01732 Fejlrettelse af neutraliseringer ved auto. afskriv IN01736 'Dan fremtidig afskrivning' inkl. neutralisering af afskrivninger IN01848 Bemærkning fra anlægskort i rapport IN01850 Anlægsnummer i periodiske afskrivninger IN01868 I to anlægsrapporter udvides feltet bilagsnr. til 10 karakter Administration / Brugeradministration IN01693 Fejl ved databaselogin når login starter med tal fx. 500_JKH IN01811 Bruger fremtræder flere gange på brugerkontrollisten IN01812 Ændringslog for brugeradministration IN01953 Ny Rettighedsfil til NS Administration / IT administration/versionsstyring (VMS) IN01528 VMS automatiseret filindlæsning IN01694 Filindlæsning i VMS inkluderer nu GIS_Valideringsopsætning IN01698 Kørslen VMS Indsæt versionskomponenter fjernes... 23

4 IN01700 Automatisk datafilsindlæsning uafhængig af zupfil Digital indrapportering til ØSC et, DDI IN01557 Navn 2 og Adresse 2 på salgsfakturabest. og rapporter IN notifikation i DDI via SMTP IN01625 Håndtering af forfaldsdato på salgsfakturaer og kreditnotaer IN01681Håndtering af varesalgspriser fra salgsprisopsætningen IN01697 Debitors navne- og adresseoplysninger vises ikke fuldt ud IN01715 Forkerte momsoplysninger ved Kopier fra Salgsdokument IN01722 Håndtering af tilbageførte finansposter IN01740 Automatisk overførsel af posteringslinjer IN01754 Intern Dokumenttype kunne ikke angives i DDI IN01796 Mail skal kun sendes hvis bestillingen rent faktisk ændrer status IN01815 Afslut bestilling ved bogføring IN01816 Visning af vedhæftet bilag og bemærkninger i bestillingsoversigt.. 26 IN01861 Manglende kontrol af værdibogføring på sager IN01878 Bank med valuta kunne ikke indsættes på en posteringslinje IN01913 Diverse fejl i det engelske sproglag i DDI'en IN01925 Visning af bevægelse/balance på bank mod post. bestilling IN01926 Samlet "mangel"-rapport inden en bestilling kan afsluttes i inst Elektronisk fakturering IN01407 Implementering af RASP IN01626 Fejlbeskrivelser ved fejl i stamdata- og transaktion eksport jobs IN01637 Forudbetalingsfaktura jvnf. E-Bilag styringsopsætningen IN01638 Begrænsning af masseafsendelse ifm. 'Send usendte E-Bilag' IN01667 Schematronfejl ved afsendelse af Kontoudtog uden SE nr IN01680 Ny farve på menubjælken i elektronisk arkiv IN01690 Mapning af Indlejret dokument i udgående salgsdok. ændres IN01704 Samtidig accept og bogføring af E-Bilag IN01720 Accept af e-bilag med nullinjer og med afvigende moms fejlede IN01730 UBL Inbound DocumentID trunkeres fremadrettet forfra IN01731 Fejl Text overløb ved accept af en rykkerlinje IN01734 NKS betaling blev ikke understøttet 100 % via E-bilag IN01739 Ny visning af feltet 'Ansvarlig status' IN01742/1937 Implementering af nyeste sæt OIOUBL2 Skematroner IN01744 Mock Up en forårsagede låsninger i Navision Stat IN01748 Ændret mapning af PayableAmount i indgående E-bilag IN01753 Periodisk oprydning i ventende UTS dokumenter IN01767 Timeropdatering på bogførte salgsbilag fjernes IN01770 Genvej til accept af e-bilag genindført på indg. købsdok. oversigt 31 IN01776 Ny mulighed for at lægge E-bilag i kø til senere afsendelse IN01780 Bogføringsdato sættes til Workdate i stedet for til Today IN01781 Manglende opdatering af feltet E-Bilag-Købskreditnota IN01791 BaseQuantity angives med forkert værdi i salgslinjer IN01792 Skematronvalideringen tillader nu 6 decimaler på Line Quantity 32 IN01793 Afsendelse til modtagere registret med VANS og IBAN IN01805 Valgfri dim. overskrivning af dim. konteret på INDFAK Side 4 af 81

5 IN01854 Feltet Ansvarlig medarbejder gøres editerbart IN01871 Dokumentafsendelsesmetode for salgsbilag IN01903 Håndtering af UTS sammen med Faktura/Kreditnota IN01928 Direct Debit fakturering, ved betalinger trukket direkte i banken. 35 IN01936 Total lukning af Gateway EAN nummer IN01938 Nye UTS visningsstylesheets IN02003 Implementering af RASP Finans IN01303 Rapporterne til SLS afstemning gøres delregnskabsuafhængige IN01612 Rapporten Dimensionskontokort forbrug/budget udvides IN01634 Rapporten Kreditor saldo til dato udvides IN01671 Kørsel for spærring af Alias, hvis tilknyttet dim. er spærrede IN01702 Fejl ved opslag fra fin. kld. til fin. kld.type i feltet Skabelontype IN01703 Ændring af finanskontonavn vises ved beholdningsafstemning IN01707 Bilagsnr. på kladdelinjer med forskellige dokumenttyper IN01765 Summeringsfejl på rapporten Finans-kontokort udvidet IN01769 Ny betinget opdatering af ugyldige dimensioner IN01771 Mere sigende navngivning af Import/eksportlog IN01779 Ultimoposter medtages nu i beholdningsafstemning IN01782 Muligt at vælge Kontotype - standarddim Tabel-id 167 (SAG) IN01827 Beholdningsafstemning på udvalgte dimensioner IN01839 Begrænset udsøgning af Aliaskoder IN01857 Visning på rapporter efter sortering Bogføringsdato/Bilagsnr IN01889 Momsangivelse ændres vedr. rubrik B IN01897 Håndtering af Ultimoposter uanset valgt sproglag IN01940 Fejl i beholdningsafstemningen på engelsk IN01973 Rapport 'Låneramme år til dato' fjernes fra menu Generelt IN01660 Ny procesindikator ved sletning af GIS og standard ændringslog. 42 IN01728 Fejl i objektversionslisten IN01701Skærmhjælp til rapporter IN01763, IN01766, IN01934 Om tilbageførsel af posteringer IN01772 Manglende tabeller i kørslen til redigering af globale dimensioner 43 IN01777 Navn i objekter rettes fra OES til MODST IN01843 Udvalgte rapporter får tydeligere virksomhedsreference IN01890 Tilbageførsel genererer datomæssige konflikter Generisk integrationssnitflade, GIS IN01662 GIS-enabling af tabel 7002, 279 og IN01663 Ved anvendelse af datoformat på datastrøm virker filtre ikke IN01695 Stamdata fra DDI åbnes for mulig opdatering via GIS-Excel IN01725 Samme talværdi før og efter beløbskommaer gav GIS fejl IN01737 Tømning eller komprimering af GIS - tabeller efter 5 år IN01741 GIS-enabling af tabel 1003 og IN01746 Filter på GIS-enablede tabeller i Excel-opsætning IN01778 Ændring af rapport GIS-aktiverede tabeller med felter IN01800 Dannelse af Excelbaserede salgslinjer gav GIS-indlæsningsfejl Side 5 af 81

6 IN01803 Sletning af batch log data via kørslen Slet log er fejlrettet IN01804 Forøget sikkerhed ved GIS-indlæsning af Exceldata IN01831 GIS enabling af tabel Job Planning Line Dimension IN01833 RunModal-fejl ikke tilladte skrivetransaktioner IN01888 Ændring fra XML DOM 5.0 til XML DOM IN01931 Dialogvindue for dim.opdatering gav fejl ved GIS-indlæsning Køb IN01343 Mulig redigering af købsordrelinje Køb PM/NKS IN01643 IBAN på specifikationslisten og tjek original dokument IN01672 Lukning af dialog vindue fejler IN01706 Udvidet funktionsadskillelse IN01735Ændring af bankafstemningsfiler i Danske Bank IN01750 Notifikation ved oprettelse af manuel faktura og flere bankkort IN01761 Fejlagtig mulighed for kreditor redigering i Betalingsoversigten IN01882 Visning af BrugerID i udbetalingskladden IN01887 Oversættelse af punktet 'Kontroller Funktionsadskillelse' Køb/Salg IN01584 Udligningsbilagsnr. ses ikke på den bogførte betalingspost Køb/Salg CVR-integration IN01709 'Rettet den' på stamkortet opdateres ved CVR - opdatering IN01789 CVR integration direkte fra kreditor og debitorkort Personale IN01909 Fejl i indlæsning af lønposter introduceret i NS Salg & Marketing IN01401 Rykkergebyrets kontra hovedstolens rykkerniveau IN01708 Komplet visning af referencefeltet på ØSC faktura IN01716 Salgsbilag som IN01747 Fejlagtig visning af felt på salgsordre IN01749 Ny besked ved bogstavanvendelse ifm. rykkerudstedelse IN01751 Ny Selveje-rapport: Debitor kontoudtog IN01783 Udvidelse af feltet til debitornummer i diverse salgsrapporter IN01798 Fejl i udskrift ved udstedelse af rykker IN01801 Ny sortering i Debitorpost ikke udlignet IN01829 Momsspec. skal kunne fravælges på salgskreditnota IN01832 Flere tilvalgsmuligheder i Debitoroversigten IN01862 Ændring af kontaktopl. på rapporten Salgsfak. (selveje) Salg & Marketing Abonnement IN01711 Bedre styring af abonnementsperioder IN01819 Valgfri angivelse af bogførings- og bilagsdato Salg & Marketing PBS integration IN01647 Ny valgfri opsætning af Faste tekster på rykkere IN01727 Ny håndtering af udligning af nulposter i opkrævningskladden IN01729 Mulighed for at medsende sælgerkode til PBS systemet IN01836 Fejlagtig udsøgning af rykkere med lukket hovedstol IN01874 PBS opkrævningsfiler med vedhæft. bilag rettes til format BM Side 6 af 81

7 IN01879 Håndtering af bet. poster uden indbetalingskort PBS IN01881 To-linje advisering fjernede beskrivelsen på PBS faktura IN01911 Mulighed for at afsende E-bilag via Nets fjernes Sager og Ressourcer IN01482 Ny rapport der viser den kommende periodes salgsfakturering IN01641 Mulighed for at indtaste beløb for planlæg.linjer i debitors valuta. 58 IN01629 Det er ikke muligt at vælge <Blank> som sagsopgavedimension. 59 IN01657 Der må ikke kunne bogføres på sager som har status skabelon IN01659 Filter på budgetversion skal gentages på sagsopgave IN01668 Projekt bevillingsstyring IN01696 Ny sagsrapport der viser driftspostering på sagen IN01719 Fire nye kolonner på sagsopgaven som summering IN01762 Korrektion af sags- og ressourcepriser (sagsplanlægningslinjer) IN01768 Fejlrettelse i kørslen Kopier sag IN01775 Forskel på dimensionsværdier i sager og finans NS/SKS integration IN01699 Mulighed for re-eksport af udvalgte bilag til SKS IN01842 SKS afstem. rap. udvides for afstemning på fri spec. konto IN01863 Indlæsning af bevillingsbudget fra SKS er forbedret IN01904 Ved eksport til SKS medsendes navnet på Navision kontoen Bilag A Opdaterede vejledninger Bilag B Tilladte kompileringsfejl Bilag C NS 5.4 Objektliste Bilag D Indlejret konvertering Side 7 af 81 Målgruppe SystemInfoen har som altid 2 målgrupper: 1. Intern IT, driftscentre (KMD og SIT) og øvrige konsulenter, der har brug for overblikket over den samlede installation, før installation, af de enkelte komponenter i løsningen, påbegyndes. 2. Daglige Navision Stat brugere, der gerne vil have en hurtig introduktion til forskellene mellem aktuel og ny version. Hvorfor er det vigtigt? Med SystemInfo gives en overordnet beskrivelse af installationsforløbet og en kortfattet beskrivelse af den nye funktionalitet. Seneste ændring Publiceret første gang: 11. januar 2013 (Officiel Release) Seneste ændring: 12. marts 2013 (Inkludering af RASP 2.0.1)

8 Side 8 af 81 Installationsvejledning Introduktion Opgradering fra Navision Stat 5.3 til Navision Stat 5.4 afleder opgaver, der skal udføres af forskellige enheder. Nedenstående skema viser den mest hensigtsmæssige opgave fordeling for institutioner, der anvender Navision Stat 5.3, men som IKKE er overgået til ØSC et. Type af rettelse Step Udføres af Bemærkning Åbning af ny port 1 Intern IT, Hosting partner Afhænger af eventuel hosting aftale. Forberedelse af data pr. Navision Stat og INDFAK regnskab Indlæsning af objekter, herunder nødvendig datakonvertering samt indlæsning af datafiler på Navision Stat databasen Installation af GIS Excel sikkerhedskomponent på klient/klienterne 2 Disponent og Bogholder Kræver indsigt i data Superbruger, Intern IT, Hosting partner Afhænger af eventuel hosting aftale. 27 Intern IT, Hosting partner Afhænger af eventuel hosting aftale. Installation af PDFCreator på klient/klienterne 28 Intern IT, Hosting partner Afhænger af eventuel hosting aftale. Indlæsning af hjælpefiler på klint/klienterne 29 Superbruger, Intern IT, Hosting partner Afhænger af eventuel hosting aftale. Re - installation af NS Transportlag 30 Intern IT, Hosting partner Afhænger af eventuel hosting aftale. Re-installation af NS/ØDUP invoker 31 Intern IT, Hosting partner Afhænger af eventuel hosting aftale. ØS-LDV håndtering 32 Intern IT, Hosting partner Afhænger af eventuel hosting aftale. Nedenstående skema viser den mest hensigtsmæssige opgave fordeling for institutioner, der anvender Navision Stat 5.3, og som er overgået til ØSC et MED hosting hos KMD eller SIT. Type af rettelse Step Styres af Udføres af Åbning af ny port 1 MODST Udføres af KMD eller SIT Forberedelse af data pr. NS og INDFAK regnskab 2 MODST Disponent (kunde) og bogholder (ØSC). Indlæsning af objekter, herunder nødvendig datakonvertering samt indlæsning af datafiler på Navision Stat databasen Installation af GIS Excel sikkerhedskomponent på klient/klienterne 3-26 MODST KMD og SIT står for objekt opdatering og datakonvertering. 27 MODST KMD og SIT står for opdateringen. Installation af PDFCreator på klient/klienterne 28 MODST KMD og SIT står for opdateringen. Indlæsning af hjælpefiler på klint/klienterne 29 MODST KMD og SIT står for opdateringen. Re - installation af NS Transportlag 30 MODST KMD og SIT står for opdateringen. Re-installation af NS/ØDUP invoker 31 MODST KMD og SIT står for opdateringen. ØS-LDV håndtering 32 MODST KMD og SIT står for opdateringen.

9 Komponent og filoversigt Side 9 af 81 Følgende komponenter og datafiler skal downloades fra Stat-54 for en komplet STANDARD opgradering fra Navision Stat 5.3 til Navision Stat 5.4. Zip-filer Beskrivelse Filnavn NS54_STAT_ zip Bruges af alle statslige institutioner på en ren standard Navision Stat løsning. Rettelse til VMS-værktøjet Før-konvertering Objektrettelser (inklusiv efter-konvertering) Informationsfil: generel indlæsning Informationsfil: data indlæsning Rettighedsopsætningsfil Profilopsætning XMLbro opsætning OIObetalingsmetodeopsætning Momsangivelsesopsætning Kontoskemaopsætning Betalingsmetode opsætning 54.vms.fob 54.kon.fob 54.fob 54.INF 54.TXT Rettigheder_stat_54_ txt XMLPROFILER_NS54_ txt XMLBRO_NS54_ txt OIObetalingsmetoder_ _NS54.txt Momsangivelse_NS54_ txt DBTS_2.0513_01.xml NKS1.26.xml 1 NS54_SELVEJE_ zip Bruges af alle selvejende institutioner under Ministeriet for Børn og Undervisning. Rettelse til VMS-værktøjet Før-konvertering Objektrettelser (inklusiv efter-konvertering) Informationsfil: generel indlæsning Informationsfil: data indlæsning Rettighedsopsætningsfil Profilopsætning XMLbro opsætning OIObetalingsmetodeopsætning Momsangivelsesopsætning Kontoskemaopsætning Betalingsmetode opsætning 54.vms.fob 54.kon.fob 54.fob 54.INF 54.TXT Rettigheder_selveje_54_ txt. XMLPROFILER_NS54_ txt XMLBRO_NS54_ txt OIObetalingsmetoder_ _NS54.txt Momsangivelse_NS54_ txt DBTS_2.0513_01.xml NKS1.26.xml 2 NavisionStatUtilitySetup2003.zi GIS Excel sikkerhedskomponent NavisionStatUtilitySetup2003_14.msi p STAT_Help.zip Statslige hjælpefiler addin_a.chm addin_a.hh CM_Help.zip Hjælpefiler til Collection Management ccm_a.chm ccm_a.hh TransportlagSetup_ zip Installationspakke til NS Transportlag TransportlagSetup_ msi 1 Der er ikke ændret i NKS xml filen siden NS 5.3, men af opsætningsmæssige hensyn skal denne gen-indlæses efter den ændrede DBTS fil er indlæst 2 Se fodnote 1.

10 Side 10 af 81 Zip-filer Beskrivelse Filnavn Oedup_NS_5_Communication zip Installationspakke til NS/ØDUP Invoker Oedup_NS_5_Communication msi Oedup_NS_5_AdmSetup zip Installationspakke til administrationsværktøj til NS/ØDUP Invoker Oedup_NS_5_AdmSetup msi Installation Trin for Trin Åbning af port 1. Eftersom LDAP opslaget til certifikatserveren hos DanID har skiftet url til crtdir.certifikat.dk, skal der åbnes for port 389 i udadgående retning for denne adresse. Hvis dette punkt overses, vil der ikke kunne udveksles E- bilag og Nemkonto data efter opgraderingen til Navision Stat 5.4. Ved forsøg på afsendelse uden portåbning vil dokumentet få status mislykket med følgende fejlbesked tilknyttet: Error Message: TSSendController.SendDocumentToEndpoint - TraceIt=Start/Get InputParameter/Set Endpoint Certificate Subject/LDAP Setttings/Get Endpoint Certificate LDAP/Get Endpoint Certificate OCES - Exception=Kunne ikke oprette en forbindelse til LDAP serveren på adressen "crtdir.certifikat.dk" og port "389". at dk.gov.oiosi.security.ldap.ldapcertificatelookup.connecttoserver() in c:\teamcity\buildagent\work\dk.gov.oiosi.library_dotnet\src\dk.gov.oiosi\security\ldap\ldapcertificatelookup.cs:line 178 at dk.gov.oiosi.security.ldap.ldapcertificatelookup.getcertificate(certificatesubject subject) in c:\teamcity\buildagent\work\dk.gov.oiosi.library_dotnet\src\dk.gov.oiosi\security\ldap\ldapcertificatelookup.cs:line 112 at oes.dk.transportlag.tssendcontroller.tssendcontroller.psenddocumenttoendpoint(xmldocument inputparameter, String TheDocument) Bemærk at bestillingen af den risikofrie portåbning i nogle tilfælde kan være tidskrævende af hensyn til eventuel godkendelse i lokale sikkerhedsudvalg. For yderligere information om den nødvendige portåbning henvises til NS transportlag installationsvejledning. Forberedelse af data pr. Navision Stat og INDFAK regnskab 2. Sørg for at de sidste kritiske bilag i INDFAK eller andet foranliggende indkøbssystem er godkendte og overført til Navision Stat. Luk herefter for yderligere godkendelser/overførelser fra indkøbssystemet til Navision Stat.

11 Forberedelse af Navision Stat databasen Side 11 af Sørg for at du er eneste bruger på databasen og log på Navision Stat som SUPER-bruger (database owner på serveren). 4. Tag en Navision Stat sikkerhedskopi af driftsdatabasen (baserne). 5. Download og unzip filen NS54_STAT_ zip, eller NS54_SELVEJE_ zip 3, der skal anvendes i forbindelse med indlæsning i både test og driftsmiljø. Sørg for at de udpakkede filer placeres i den samme folder. 6. Download og unzip øvrige filer, der skal anvendes i forbindelse med indlæsning i både test og driftsmiljø. Disse filer kan frit placeres 7. Det checkes at institutionens driftsobjekter kan kompilere, hvis ikke analyseres hvorfor. Kompilering sker via Navision/ Funktioner/ Object Designer. Markering af objekttype = All og af alle linier. Klik på F11. For at se objekter med kompileringsfejl klikkes på Vis/ Kun afmærkede. Bemærk at der findes objekter i Navision Stat, der ikke nødvendigvis behøver at kunne kompilere på serveren, pga. eventuelt manglende software som Navision Stat integrerer til. Dette gælder f.eks. Word, Excel, Outlook og PM-programudvidelsesfilen CBICindk.dll. Se også listen i Bilag B. Forberedelse af VMS NS 5.4 indeholder rettelser til VMS, som skal installeres særskilt, før VMS - indlæsningen kan foretages. 8. Indlæs objektfilen 4 54.vms.fob via Navision/ Funktioner/ Object Designer/ Filer / Import. Åbn filen 54.vms.fob og vælg åbning af Import Worksheet vinduet. I Import Worksheet vinduet trykkes på knappen Replace all og derefter knappen OK. Nyt vindue Import completed viser resultat af indlæsningen - klik OK. 9. Gen-åbn regnskabet for en opdatering af VMS funktionaliteten. 3 Bruges udelukkende af selvejende institutioner under MBU. 4 Indeholdende i alt 14 objekter.

12 Indlæsning via VMS 5 Side 12 af Åbn Navision Stat og vælg Administration/ IT-administration/ Versionsstyring (VMS)/ VMS Objektpakke. 11. Opret henvisning til en pakke via F3 - åben filen 54.fob. Hvis meddelelsen: Der er konflikt mellem de objekter der skal indlæses og de objekter der er i databasen. Konflikterne skal løses før indlæsning kan fortsættes vises, klikkes der blot OK. 12. Vælg faneblad Status. Udfør Nye hjælpefiler indlæst Vælg faneblad Status. Udfør Opr. Objektliste udskrevet og udskriv listen. 14. Udfør Objektkonflikter løst og svar JA til meddelelsen: Et eller flere objekter er i konflikt med allerede installerede objekter. Disse konflikter skal løses evt. med hjælp fra forhandler. Er konflikterne løst, således at en alternativ objektfil kan indlæses?. 15. Indlæs objektfilen 7 54.kon.fob via Navision/ Funktioner/ Object Designer/ Filer / Import. Åbn filen 54.kon.fob og vælg åbning af Import Worksheet vinduet. I Import Worksheet vinduet trykkes på knappen Replace all og derefter knappen OK. Nyt vindue Import completed viser resultat af indlæsningen - klik OK Udfør Datakonverteret (part 1) 9. Svar Ja til at KON.FOB fil er indlæst. 17. Indlæs objektfilen fob via Navision/ Funktioner/ Object Designer/ Filer / Import. Åbn filen 54.fob og vælg åbning af Import Worksheet vinduet. I Import Worksheet vinduet trykkes på knappen Replace all og derefter knappen OK. Nyt vindue Import completed viser resultat af indlæsningen - klik OK Se også brugervejledning til VMS på: Stat/Vejledninger-NS-5X 6 Hjælpefilerne indlæses først senere i processen. Se punkt Indeholdende i alt 1 objekt. 8 Hvis databasen IKKE er 100 % standardiseret, skal der eventuelt anvendes alternativ objektfil. 9 Se bilag D for en beskrivelse af før-konverteringen. 10 Indeholdende i alt 450 objekter. 11 Hvis databasen IKKE er 100 % standardiseret, skal der eventuelt anvendes alternativ objektfil.

13 Side 13 af Udfør Objektpakke indlæst. Svar Ja til, at alternativ objektfil er indlæst. 19. Udfør Datakonverteret (part 2) 12. Vent på at Navision Stat kvitterer for afsluttet konvertering. Bemærk at denne del kan være tidskrævende. 20. Udfør Ny Objektliste udskrevet og udskriv listen. 21. Udfør Datafiler importeret. For hver af de 2 bankopsætningsfiler skal du undervejs klikke: Opdater, Ja, OK, Opdater samt afslutte med OK når både DBTS og NKS opsætningsfilen er indlæst. Hvis du har flere regnskaber på databasen, skal du skifte regnskabet og gentage punktet for hvert regnskab. Du kan se en oversigt over automatisk indlæste filer og deres status på Pakke/ Datafiler. 22. For Navision Stat regnskaber med INDFAK integration skal schematron validering efterfølgende slås fra, som nedenstående beskrevet: SkematronvalideringIND = Nej for UBL2.0: Invoice, Creditnote, Order, OrderChange Reminder, Statement og UtilityStatement Skematronvalidering UD = Nej for UBL2.0: Applicationresponse Sti: Økonomistyring/Opsætning/Generel Integration/ NS TS Integration/Dokumenttyper. 23. Udfør Kvitteringsfil udlæst 24. Udfør Kvitteringsfil sendt til ØS (MODST) Se bilag D for en beskrivelse af efter-konverteringen.

14 Side 14 af Luk og genåbn regnskabet Kontroller at der fortsat kan kompileres via Navision/ Funktioner/ Objekt Designer. Marker objekttype = All og alle linjer. Klik på F11. Eventuelle objekter der ikke kan kompilere, skal fortsat fremgå af listen i Bilag B. Hermed er alle objektrettelser og nødvendige datafiler indlæst. Du kan se en samlet liste over alle blivende objekter i bilag C. Opdatering af maskiner med Navision klienter installeret Afsnittet beskriver de Navision klient relaterede ændringer, som enten skal foretages en gang pr. Navision Stat klient lokalt, eller, hvis der er tale om et Citrix miljø en gang for alle på den Navision klient, der er installeret på Citrix serveren. 27. Installation af GIS Excel sikkerhedskomponent. Installation foretages udelukkende på de PC'ere, hvorfra der indlæses Excel data via GIS til Navision Stat, og er obligatorisk. a. Download (Gem destination som ) og unzip NavisionStatUtilitySetup2003.zip b. Gem filen NavisionStatUtilitySetup2003_14.msi på skrivebordet c. Dobbeltklik på filen og klik Next i vinduet herunder: 13 Kvitteringsfilen sendes til Moderniseringsstyrelsen, via VMS, såfremt Outlook er installeret på den PC, hvorfra opgraderingen foregår. I modsat tilfælde skal kvitteringsfilen overføres til en PC med Outlook, hvorfra den skal fremsendes som vedhæftet mail til vms@oes.dk. 14 I tilfælde af flere samtidige versionsopdateringer, fx fordi man er bagud på versionsopdatering, er det vigtigt at genåbne regnskaberne mellem hver versionsopdatering, således at versionskortet opdateret korrekt.

15 Side 15 af 81 d. Kontroller at næste skærmbillede er udfyldt som nedenstående og klik Next e. Klik Next til skærmbilledet herunder og vent mens installation foretages. f. Luk billedet ved at klikke Close g. Åben stifinderen og find filen Register.bat under C:\NavisionStatUtility 5.4 Install\NavisionStatUtility

16 h. Dobbeltklik på filen Register.bat Side 16 af For en samtidig bogføring og afsendelse af s, samt afsendelse af e- mail notifikationer i DDI en, er det et krav, at der er installeret følgende på de klienter som har dette behov: a. Installer PDFCreator version som klientversion på relevante klientmaskiner, der skal kunne afsende PDF genererede fakturaer/kreditnotaer som s. PDFCreator kan evt. hentes via denne adresse: reator% / Filen: PDFCreator-1_5_0_setup.exe. Bemærk at der ifm. download skal svares nej til nedenstående: b. Når PDFCreatoren er installeret bør man køre programmet fra installationsmappen og ændre indstillingerne i Udskriftsovervågningsbilledet, så der aldrig søges efter opdateringer. Bemærk at der ikke må installeres ældre eller nyere versioner af PDF Creatoren end Bemærk endvidere, at der skal være adgang til en SMTP server fra klientmaskinen, og at der skal kunne logges på SMTP serveren med anonym adgang. SMTP

17 serveren skal kunne videresende mails på vegne af klientens IP adresse (Relay indstillinger på SMTP serveren). Side 17 af Indlæsning af opdaterede hjælpetekster a. Download og udpak STAT_Help.zip. b. Kopier filerne addin_a.chm og adin_a.hh til Navision klient biblioteket, typisk C:\Programmer\Microsoft Dynamics NAV\CSIDE Client\DAN, for en opdatering af skærmhjælp til ændret ren statslig funktionalitet på Navision Stat 5.2. c. Download og udpak CM_Help.zip. d. Kopier filerne ccm_a.chm og ccm_a.hh til Navision klient biblioteket, typisk C:\Programmer\Microsoft Dynamics NAV\CSIDE Client\DAN, for en indlæsning af skærmhjælp til Collection Management, PBS (CM) 15. Re-installation af NS Transportlag 30. For en beskrivelse af re-installation af NS Transportlag henvises til NS Transportlag 5.4 Installationsvejledning til Windows Server 2008 R2.pdf Bemærk at NS Transportlaget til NS 5.4 IKKE er bagudkompatibelt med NS 5.3, med mindre de nyeste XMLPROFIL og XMLBRO opsætningsfiler indlæses for alle regnskaber på alle databaser, relateret til NS transportlaget. Re-installation af NS/ØDUP invoker 31. For en beskrivelse af re-installation af NS/ØDUP invoker henvises til NS- ØDUP 5 4 Installationsvejledning til Windows Server 2008 R2.pdf. Bemærk at NS/ØDUP invokeren til NS 5.4 denne gang ikke er bagudkompatibel med NS 5.x. Håndtering af ØS LDV ifm. opgradering til NS For institutioner, der anvender ØS-LDV, skal ØS-LDV opgraderes til version for fortsat kompatibilitet mellem Navision Stat og ØS-LDV. Se også: LDV-2_3_1 15 Bemærk at CM hjælpefilerne kan anvendes til både NAV2009 og NAV5.0, mens visningen af hjælpeteksten fra Navision Stat er stemplet NAV2009.

18 Specielt om ændrede brugerrettigheder Side 18 af 81 Der er foretaget en række ændringer i rettighederne til Sagsmodulet, som skyldes tilpasning til nye arbejdsgange samt ny funktionalitet. Hvis man tidligere har anvendt sagsmodulet skal man derfor være opmærksom på følgende: I Navision Stat og tidligere lå rettighederne til Sagsmodulet i rollen NS_OESC_UDV_EJKONFL I Navision Stat 5.3 blev rettighederne til Sagsmodulet delt op i rollerne NS_SAG_KONTERING NS_SAG_STAMDATA I Navision Stat 5.4 bliver rettighederne til Sagsmodulet delt yderligere op i rollerne NS_SAG_KONTERING NS_SAG_STAMDATA NS_SAG_PLANLÆGNING Dette betyder, at såfremt man ønsker samme adgang til Sagsmodulet som til Navision Stat 5.3, skal man til Navision Stat 5.4 have alle tre ovenstående roller. Herudover er der i Navision Stat 5.4 oprettet følgende roller med adgang til den nye funktionalitet vedrørende Bevillingsstyring: NS_SAG_BEV_BUD_KØR NS_SAG_BEV_KONT_KØR NS_SAG_BEVILLING NS_OPS_SAG_BEVILLING Til alle versioner af Navision Stat gælder desuden, at opsætningsrettigheder til Sagsmodulet er placeret i rollerne NS_OPS_SAG og NS_OPS_OESC_EJKONFL. Endelig er der oprettet en ny rolle, der udelukkende giver adgang til opsætning af Ændringsloggen, NS_OPS_AENDRINGSLOG. Rollen giver adgang til at opsætte tabeller og felter, der skal logges via ændringsloggen, samt adgang til at aktivere/deaktivere ændringsloggen. Kun brugere med superbruger status bør tildeles denne rolle, da ændringsloggen er kritisk i forhold til sporing af ændringer i systemet. Ud over denne rolle, er det kun rollen SUPER der kan opsætte ændringsloggen. Yderligere informationer om de nye roller findes i vejledningen til Brugeradministration til Navision Stat 5.4, Bemærk at dette ikke er en del af standardopgraderingen.

19 Specielt ved anvendelse af sagsmodulet, herunder debitors valuta Side 19 af 81 Du skal være opmærksom på, hvis nedenstående sjældne forudsætninger er tilfældet for dit regnskab: Udvidet fakturering er markeret og Benyt debitors valutakode er markeret og Der findes sagsplanlægningslinjer i sagsmodulet, som endnu ikke er overført til en salgsfaktura Er alle tre forudsætninger til stede, kan du foretage dig følgende enten inden eller efter opgraderingen til 5.4. INDEN opgraderingen til 5.4: Har du sagsplanlægningslinjer som endnu ikke er overført til salgsmodulet, og som skal faktureres og efterfølgende bogføres, skal disse overføres til salgsmodulet inden opgraderingen til 5.4. Herefter er problemet løst, og du skal ikke foretage dig mere. EFTER opgraderingen til 5.4: Slette de ikke overførte sagsplanlægningslinjer og oprette nogle nye, som efterfølgende overføres til salgsmodulet og bogføres, eller Henvende dig til Moderniseringsstyrelsen via vms@oes.dk, som vil bistå i en overførsel af ikke overførte sagsplanlægningslinjer. Herefter er problemet løst, og du skal ikke foretage dig mere. Se også: IN01641, Det skal være muligt at indtaste beløb for planlægningslinjer i valuta angivet på debitor. Bemærk at denne håndtering IKKE er en del af standardopgraderingen.

20 Beskrivelse af ny funktionalitet Side 20 af 81 Afsnittet beskriver de samlede rettelser som forskellen mellem Navision Stat 5.3 og Navision Stat 5.4. Bemærk at bilag A indeholder en liste over opdaterede bruger- og installationsvejledninger. Anlæg Afsnittet beskriver de ændringer, der er foretaget i den funktionalitet, der udgør den klassiske anlægsfunktionalitet. Anlægsfunktionalitet der anvendes ifm. DDI bestillinger er beskrevet i afsnittet Digital indrapportering til ØSC et, DDI. IN01665 Ved værdibogføring 'Ingen kode' bogføres blank dim.værdi Ved værdibogføring 'Ingen kode' opsat på anlægskortet bogførtes tidligere blank dimensionsværdi, som ligeledes kunne overføres til SKS. Denne fejl er nu rettet. IN01691 Anlægsoptællingsliste rettes for beregning af bogført værdi Tidligere blev Bogført værdi i rapporten Anlægsoptællingsliste taget fra afskrivningsprofil, som ikke medtager posteringer vedr. afhændelse. Desuden respekterede rapporten ikke afmærkning i 'Inaktiv' på anlægskortet. Dette er nu ændret. Rapporten findes under: Økonomistyring\ Anlæg\ Rapporter\ Anlæg IN01723 Sagsintegration fra anlæg udvides Siden NS 5.1 har man, på et anlægsaktiv, kunnet angive, at anlægsposteringer med driftsvirkning (afskrivning, nedskrivning samt tab og gevinst) skulle føres på sag. Nu er det nu ligeledes muligt at notere Anskaffelses-, Salgs- og donationsposter fra anlæg til sag. IN01724 Fuld systemunderstøttelse af donerede anlægsaktiver Før kunne man udelukkende aktivere en kørsel, der på baggrund af afskrivningsposter dannede kladdelinjer for neutralisering af afskrivninger på donerede anlægsaktiver. Andre posteringer (tilgang og afgang) i forbindelse med håndtering af donationsforpligtelsen var derimod manuelle. Med NS 5.4 introduceres ny funktionalitet, der muliggør fuldstændig og automatisk systemunderstøttelse af håndtering af donationsforpligtelsen på donerede anlægsaktiver, dvs. forøgelse af donationsforpligtelsen ved tilgang, nedbringelse i forbindelse med afskrivning (og i meget sjældne tilfælde nedskrivning) og endelig oprydningsposteringer ved salg af doneret anlægsaktiv. IN01732 Fejlrettelse af neutraliseringer ved auto. afskriv. Den periodiske kørsel Indsæt donationslinier virkede førhen kun korrekt, når afskrivningsposten var foretaget direkte på anlægget med Anlægsbogføringstype

21 lig Afskrivning. Dette er nu rettet, så de automatisk afledte afskrivninger i forbindelse med tilkøb til anlæg efterfølgende kan neutraliseres korrekt. Side 21 af 81 Kørslen skal fremover anvendes i de tilfælde, hvor man har glemt at knytte anlægget til anlægsbogføringsgruppe med afmærkning i Donationsgruppe eller helt har undladt at sætte afmærkning i samme felt, hvor flere anlægsafskrivninger dermed ikke er blevet neutraliseret jf. IN Som konsekvens heraf kan kørslen ikke længere aktiveres fra Anlægsfinanskladde, men kun fra Økonomistyring\ Anlæg\ Periodiske aktiviteter. IN01736 'Dan fremtidig afskrivning' inkl. neutralisering af afskrivninger Før kunne det ikke lade sig gøre at neutralisere afskrivninger vedr. donerede anlægsaktiver i rapporten 'Dan fremtidig afskrivning', der ligger under Økonomistyring\ Anlæg\ Periodiske aktiviteter og Indrapportering til ØSC\ Rapporter\ Anlæg - Rapporter. Ved samtidig overførsel til budget skulle man efterfølgende korrigere budgettet manuelt, da afskrivninger på donerede anlægsaktiver netop ikke må belaste driftsregnskabet. Rapporten er nu ændret, idet nye felter i Anlægsbogføringsgruppe jf. IN01724 har muliggjort dette, hvorfor neutraliseringer nu ligeledes budgetteres automatisk. IN01848 Bemærkning fra anlægskort i rapport Bemærkninger på det enkelte anlægskort har indtil nu kun kunnet ses fra stamkortet jf. standardfunktionalitet. I rapport Anlæg - stamoplysninger/dim. er det nu muligt at udskrive disse bemærkninger for et bedre overblik. Rapporten findes via: Økonomistyring\ Anlæg\ Rapporter\ Anlæg. IN01850 Anlægsnummer i periodiske afskrivninger I kørslen Beregn afskrivninger kan man indsætte Bogføringsbeskrivelse, som så gentages på alle dannede afskrivningslinjer. Dette giver god mening i forhold til anlægsmodulet, men ikke i forhold til afledt finanspost, hvis man herfra ønsker sporing af dannelse af den enkelte afskrivningslinje. Nu er det derfor muligt automatisk at kunne tilføje anlægsnummer til den enkelte anlægsfinanskladdelinje via denne kørsel. IN01868 I to anlægsrapporter udvides feltet bilagsnr. til 10 karakter Bilagsnr. feltet på Anlægsrapporterne Detaljer (rapport id 5604) og Anlægsposter/dim (rapport id ) er blevet udvidet fra 9 til 10 karakter. Sti: Økonomistyring/Anlæg/Rapporter/Anlæg

22 Administration / Brugeradministration Side 22 af 81 Nedenstående beskriver de ændringer der er foretaget i brugeradministrationsfunktionaliteten i Navision Stat, som anvendes for tildeling af og opfølgning på korrekt rettighedstildeling. IN01693 Fejl ved databaselogin når login starter med tal fx. 500_JKH En uhensigtsmæssighed der gav fejl ved oprettelse af databaselogin startende med numeriske værdier, er nu rettet. Sti: Administration\Brugeradministration\Database-login IN01811 Bruger fremtræder flere gange på brugerkontrollisten I forbindelse med brugerkontrolfunktionaliteten introduceret i Navision Stat NS5.2.01, har der i nogle tilfælde været konstateret inkonsistens i mellem brugerkontrollisterne og de faktiske brugere. I Navision Stat 5.3 blev der udviklet et værktøj til oprydning af brugerkontrollisterne, som nu i Navision Stat 5.4 er gjort til et fast menupunkt. Dette er gjort for, at undgå at skulle indlæse nye objekter på alle databaser, i tilfælde af ny inkonsistens i data. Inkonsistens i data bør ikke kunne optræde efter overgangen til Navision Stat 5.3, men da data i brugerkontrollisterne også opdateres af eksterne systemer, kan dette ikke garanteres. Sti: Administration\Brugeradministration\Brugerkontrol\Periodiske aktiviteter\opdatér Brugerkontrollister IN01812 Ændringslog for brugeradministration Alle ændringer i bruger til- og afgange samt til- og afgange i brugerrettigheder bliver nu logget i nye tabeller. Dette fungerer automatisk uden sammenhænge med ændringsloggen. Loggen er tilknyttet brugerkontrollisterne, og kan kun tilgås herfra. Det er desuden muligt at udskrive loggen, så man i ethvert tidsinterval kan se hvilke brugere, der har haft adgang til systemet. Sti: Administration\Brugeradministration\Brugerkontrol IN01953 Ny Rettighedsfil til NS 5.4 Afledt af nye tabeller og felter samt ændret rettighedskoncept for sagsmodulet er der ændret i brugerrettighederne til Navision Stat. Ændringerne forefindes både som objektmæssig rettighedsstyring og/eller afledt rettighedsfil. Rettighedsfilen indlæses automatisk ved opgradering til NS 5.4 Administration / IT administration/versionsstyring (VMS) Afsnittet herunder beskriver de ændringer der er foretaget på den del af Navision Stat, der primært er rettet i mod IT - administration, som brugertidsforbrug, rapportvalg, logning, diverse opsætninger etc.

23 IN01528 VMS automatiseret filindlæsning I Navision Stat blev det muligt i forbindelse med en opgradering at indlæse alle datafiler via den automatiske filindlæsning i VMS en pr. regnskab, med tilhørende markering for hvilke filer, der er indlæst i hvilket regnskab. Side 23 af 81 I Navision Stat 5.4 er den automatiske filindlæsning af datafiler blevet optimeret. Man bliver ikke længere spurgt om licensopdatering eller programversion. Der kan ikke fortsættes til næste step i VMS en før der er skiftet regnskab og datafiler er indlæst, via den automatiske filindlæsning i samtlige regnskaber i databasen. Der er endvidere tilføjet et nye felt Nye importfiler på fanebladet Pakkeinformation, og det er blevet muligt at undertrykke dialogbokse under filindlæsningen. Bemærk: Undertrykkelsen af dialogbokse gælder ikke for dataporten , som håndterer indlæsningen af bankfiler, og hvor brugerdialog er påkrævet. Sti: Administration\It-administration\Versionsstyring (VMS). IN01694 Filindlæsning i VMS inkluderer nu GIS_Valideringsopsætning Når en NS database opgraderes med en ny NS pakke, så medfølger der som regel også nye datafiler i pakken. Det kan f.eks. være nye kontoskemaer, bankfiler, rettighedsfil m.m. Disse filer indlæses automatisk via VMS en. Den automatiske filindlæsning via VMS er blevet udvidet til nu ligeledes at inkludere datafilen til Tabel- & feltvalidering s-tabellen, der anvendes af GIS. IN01698 Kørslen VMS Indsæt versionskomponenter fjernes Rapporten VMS Indsæt versionskomponenter kan kun tilgås fra object designeren og bliver ikke anvendt, derfor er den nu slettet fra object designeren. IN01700 Automatisk datafilsindlæsning uafhængig af zupfil Det er i dag muligt at foretage en automatisk filindlæsning via VMS en. I tilfælde af at de pågældende dataporte er anvendt til indlæsning af datafiler fra alternative stier foregående gang, gemmes disse stier i zup-filen. Dette betyder, at når der foretages en indlæsning af datafiler via den automatiske datafilsindlæsning i VMS, hvor datafilerne forsøges indlæst fra den i VMS-objektpakken angivne sti, så fik man tidligere en fejl. Dette er nu rettet, således at der kan foretages automatisk filindlæsning, uanset hvilke alternative stier, der er indlæst fra foregående gang. Digital indrapportering til ØSC et, DDI Afsnittet herunder beskriver de ændringer, der er foretaget i den funktionalitet, der anvendes af ØSC kunder til at indberette data til ØSC et for viderehandling.

24 IN01557 Navn 2 og Adresse 2 på salgsfakturabest. og rapporter Det er nu muligt at angive yderligere adresseoplysninger på Salgsfaktura- og Salgskreditnotabestillinger i DDI en, vha. af felterne Navn 2 og Adresse 2. Værdien i felterne vil også fremgå af relevante rapporter. Sti: Indrapportering til ØSC\Opret Bestilling\ Salgsfaktura og Salgskreditnota Side 24 af 81 IN notifikation i DDI via SMTP Det er nu ikke længere nødvendigt at have adgang til Outlook fra sin Navision klient for at kunne anvende notifikationsfunktionaliteten i DDI en. Fremover anvendes en SMTP server til afsendelse af notifikations s. IN01625 Håndtering af forfaldsdato på salgsfakturaer og kreditnotaer Beregningen af forfaldsdatoen på Salgsfaktura- og Salgskreditnotabestillinger er ændret, så de nu følger beregningerne på standard fakturaer og kreditnotaer. Det vil sige at kreditnotabestillinger anvender bilagsdatoen som forfaldsdato, og fakturabestillinger anvender faktureringsdebitorens betalingsbetingelser sammen med bilagsdatoen. Sti: Indrapportering til ØSC\Opret Bestilling\ Salgsfaktura og Salgskreditnota IN01681Håndtering af varesalgspriser fra salgsprisopsætningen Er der opsat priser på varekortet under knappen Salg og punktet Salgspriser, overføres salgspriserne nu derfra til DDI bestillingen. Dette gælder, når der vælges vare på både salgsfakturabestillingen og salgskreditnotabestillingen. Sti: Lager\ Planlægning og Udførelse\ Varer og Indrapportering til ØSC\ Opretbestilling\ Salgsfaktura eller Salgskreditnota IN01697 Debitors navne- og adresseoplysninger vises ikke fuldt ud Nedenstående salgsfakturarapporter har ikke vist alle karakterer i navne- og adressefelterne. Dette er nu ændret, så flest mulige tegn kan vises. Faktura PM m/fik Kort ØSC Faktura PM m/bank Info ØSC Faktura m. SWIFT/IBAN/FI Info ØSC IN01715 Forkerte momsoplysninger ved Kopier fra Salgsdokument. Når funktionen Kopier fra salgsdokument anvendes, kopieres beløbet inkl. Moms nu rigtig over på bestillingerne Salgsfaktura eller Salgskreditnota i modsætning til tidligere. Sti: Indrapportering til ØSC\ Opret bestilling\ Salgsfaktura eller Salgskreditnota

25 IN01722 Håndtering af tilbageførte finansposter Hvis man tilbagefører en finanstransaktion, vil hver tilbageført post nu blive stemplet med dens oprindelige værdi i feltet Afsender ID. Det muliggør at man nu via rapporten Posteringsbestilling finansposter, kan se om en eller flere af linjerne er blevet tilbageført, efter de har været bogført. Side 25 af 81 Sti: Indrapportering til ØSC\ Rapporter\ Bestillinger rapporter\ Posteringsbestilling finansposter IN01740 Automatisk overførsel af posteringslinjer Det er nu blevet muligt at danne en posteringsbestilling direkte på baggrund af en eller flere finansposter fra kontoplanen. De poster man ønsker omposteret, overføres - med automatisk dannet modpost - til en posteringsbestilling med et klik. Da det altid vil være nettobeløbet der overføres, vil evt. momsproduktbogføringsgrupper blive fjernet. De dannede posteringslinjer er kun konteringshjælp, og kan efterfølgende redigeres. Sti: Økonomistyring\Finans\Kontoplan\menuknap Konto\menupunkt Poster. IN01754 Intern Dokumenttype kunne ikke angives i DDI Det er nu blevet muligt at angive Intern Dokumenttype i bestillingstypen Postering. Feltet håndteres på følgende måde: Feltet skal altid hentes ind via Vis kolonne, og bliver automatisk fjernet igen efter bestillingen er godkendt. At feltet fjernes efter brug sikrer, at man ikke ved en fejl får valgt en forkert dokumenttype, fx Fejl på posteringslinjen, som så efter bogføring ikke bliver eksporteret til SKS. Der kan kun vælges en Intern Dokumenttype ad gangen og det skyldes, at samme bilagsnr. ikke må indeholde både Primo og Fejl. Bemærk: reglerne for de typer der kan vælges i feltet Intern Dokumenttype er følgende: Normal: anvendes som standard i feltet, da alle normale posteringer skal bogføres med denne type, for overførelse til SKS. Primo: anvendes, når det er aftalt med Statsregnskabsafdelingen, at der skal laves en primo korrektion, som skal overføres til SKS, det kunne fx være en åbningsbalance. Fejl: anvendes udelukkende, når der er differencer mellem Navision og SKS, hvor der skal ske en posteringsrettelse i Navision, som IKKE må oversendes til SKS. Sti: Indrapportering til ØSC\ Opret bestilling og punktet Postering

26 IN01796 Mail skal kun sendes hvis bestillingen rent faktisk ændrer status Hvis man har anvendt mailnotifikationer i DDI en, kan man have oplevet at modtage en mail om at en bestilling er accepteret, selvom dette ikke var tilfældet. Dette er nu rettet så mailnotifikationer kun sendes, hvis status har ændret sig til accepteret. Side 26 af 81 IN01815 Afslut bestilling ved bogføring Det er nu ikke længere nødvendigt manuelt, at afslutte Posterings-, Salgsfakturaeller Slagskreditnotabestillinger i DDI en. Så snart disse typer af bestillinger bliver bogført, sættes status automatisk til Afsluttet. IN01816 Visning af vedhæftet bilag og bemærkninger i bestillingsoversigt Det er nu muligt fra bestillingsoversigten, at se om en bestilling har tilknyttede kundebemærkninger eller vedhæftede bilag, uden at skulle åbne bestillingskortet. Sti: Indrapportering til ØSC\Bestillingsoversigt IN01861 Manglende kontrol af værdibogføring på sager Tidligere blev der ikke kontrolleret for om en postering på en sag, havde korrekt dimensionskontering. Dette er nu rettet, så en bestilling kun kan afsluttes såfremt de korrekte dimensioner er påført. Sti: Indrapportering til ØSC\Opret Bestilling\Posteringsbestilling IN01878 Bank med valuta kunne ikke indsættes på en posteringslinje Det har ikke tidligere været muligt at indvælge en bank med en valutakode tilknyttet på en posteringsbestillingslinje, da der kom en fejlbesked. Dette er nu rettet. Sti: Indrapportering til ØSC\Opret Bestilling\Posteringsbestilling IN01913 Diverse fejl i det engelske sproglag i DDI'en Alle menupunkter, tekster og overskrifter i DDI en er gennemgået for korrekt oversættelse til engelsk sproglag, hvor der tidligere har været mangler. IN01925 Visning af bevægelse/balance på bank mod post. bestilling Det er nu mulighed for at udskrive en bankafstemningsrapport fra en posteringsbestilling. Rapporten viser den forventede fremtidige saldo på de banker, der er anvendt i bestillingen, efter den er blevet bogført. Afstemningen tager udgangspunkt i bankposterne i den valuta, som de er posteret i. Sti: Indrapportering til ØSC\Opret Bestilling\Posteringsbestilling\menuknap Postering\menupunkt Afstem Bankposter IN01926 Samlet "mangel"-rapport inden en bestilling kan afsluttes i inst. Fra alle bestillingstyper er det nu muligt at udskrive en kontrolrapport, der opsamler alle evt. fejl i dataindtastningerne i bestillingen. Derved undgår man, at