Handlingsplan for øget gennemførelse

Transkript

1 Handlingsplan for øget gennemførelse Erhvervsuddannelserne 2012 Institutionens navn: Handelsfagskolen Institutionsnummer: Journalnr: K.391 Dato: Henrik Dybdahl, bestyrelsesformand Link til skolens handlingsplan

2 Indledning Nærværende handlingsplan er en del af Handelsfagskolens kvalitetsarbejde i forhold til åbenhed og synlighed for erhvervsskolerne i Danmark. Skolens systematiske kvalitetsarbejde er centreret om to områder: 1. at eleverne skal have en uddannelse af høj faglig standard. 2. at elevernes gennemførelse øges/frafaldet falder. Skolens selvevaluering er en vigtig del af handlingsplanen. Evalueringerne er desuden en del af benchmarkingsamarbejdet i uddannelsesbenchmark.dk, hvor Handelsfagskolen sammen med de øvrige skoler, der gennemfører hovedforløb på merkantil, benchlearner i forhold til best practice. Handlingsplanen er et redskab for skolens bestyrelse i forhold til målrettet at prioritere skolens indsats mod frafald samt medvirke til at løfte opgaven med 95 % målsætningen. Handlingsplanen for er en videreførelse af handlingsplanen for og indeholde følgende punkter: 1. Opnåede resultater i 2011 og målsætning for Overordnet beskrivelse og analyse af skolens udfordringer 3. Særlige indsatsområder i 2012: a. problemstilling b. målgruppe c. initiativer/redskaber d. effekten e. varighed Handlingsplanen indberettes til Ministeriet for Børn og Undervisning den 1. marts 2012, samt optræder på skolens hjemmeside sammen med det øvrige kvalitetsarbejde på Handelsfagskolen.

3 1. Opnåede resultater i 2011 og målsætning for Nedenfor findes oplysninger om afbrud uden omvalg 6 mdr. efter start på skolen. Af tabellen fremgår: den historiske udvikling tallene er indsat i skabelonen de eksisterende måltal for 2011 og 2012 (jf. handlingsplanen for 2011) og resultatet for Tabel 1. Opnåede resultater i 2011 og målsætning for Afbrud uden omvalg 6 mdr. efter start Historisk udvikling Mål og resultat Fremtidige mål måltal 2011 Resultat (gl. opgørelsesmetode) KUN til orientering resultat 2012 måltal 2013 måltal Hovedforløb under ét Tabel 2. Målsætning på baggrund af medfinansiering til ekstra indsatsområde Afbrud uden omvalg 6 mdr. efter start (procent) Fremtidige mål - hvis medfinansiering fra Ministeriet for Børn og Undervisning Hovedforløb under ét Ikke søgt Ikke søgt Frivillig 1 En tidligere fejlagtig håndtering af elever med central afgangsårsag=2 (Eleven kunne ikke kontaktes) er blevet rettet således at disse elever modsat tidligere nu indgår i basispopulationen som afbrudte.

4 2. Evaluering af resultater og indsats i handlingsplan for 2012 Af omstående tabel fremgår det, at afbrud af uddannelserne opgjort efter angivelserne er meget beskedent på Handelsfagskolen. I 2011 har i alt 19 elever ud af 1504 afbrudt deres uddannelse, svarende til en procent på godt 1%. Afbrudsprocenten har været stabilt lavt i hele den periode, afrapporteringerne er foretaget. Elevsammensætningen på Handelsfagskolen har langsomt ændret sig mod, at flere piger end drenge søger de uddannelser, der udbydes på skolen. Samtidig er der en støt svag stigning i elever med anden herkomst end dansk. Eleverne på Handelsfagskolen er fortrinsvist i gang med en uddannelse som salgsassistent indenfor specialdetailhandlen. I ansættelsen af elever til denne branche, lægges der stor vægt på sproglige kompetencer, hvorfor skolen ikke har store udfordringer i arbejdet med elever, der ikke behersker dansk tilfredsstillende. Derimod har skolen mange elever, der er ordblinde, hvilket viser sig i en stigende efterspørgsel på specialpædagogisk støtte, dels via ansøgninger til SU styrelsen dels via ressourcer løftet af skolen. I 2011 har Handelsfagskolen udpeget to indsatsområder, som skolen vil iværksætte for at fastholde/mindske frafaldet: Ad.:1. 1) Fortsættelse af indsatsområde vedrørende elever med indlæringsvanskeligheder som følge af læse -, skrive- og sociale vanskeligheder, samt vanskeligheder som følge af herkomst. 2) Øget kvalitet i informationerne til elever og virksomheder i forbindelse med indkaldelser til skoleophold via elektroniske medier. Et jævnt stigende antal af skolens elever henvender sig med henblik på at få tildelt specialpædagogisk støtte. På skolen screener vi et betydeligt antal elever, hvorefter der ansøges om støtte i SU styrelsen. Udviklingen i tildelt støtte via SU styrelsen fremgår af nedenstående tabel. År Afsluttet Igangværende

5 Udover tildeling i form af IT - udstyr og lærebogsmateriale på lyd-cd, er der tildelt en del støttetimer via ansøgning i SU styrelsen samt en betydelig del via skolens egne ressourcer. Især støttetimer til testhjælp er øget betydeligt i I evalueringer til skolen angiver elever, der har fået tildelt specialpædagogisk støtte, at de er meget tilfredse med tildelingen, samt at det har afgørende betydning for deres opnåede resultater i undervisningen. Ad.: 2. Skolens informationsmateriale til virksomheder og elever i forbindelse med indkaldelser til skoleophold har gennemgået et nøje eftersyn. Det hidtidige materiale har været præget af, at det er udarbejdet af mange medarbejdere, hvorfor der har manglet en gennemgående linie i indhold og layout. Materialet har tidligere være udsendt som almindelige breve til virksomhederne og eleverne til virksomhedernes adresse. Dette har medvirket til, at et betydeligt antal elever, fortrinsvis fra virksomheder uden egentligt kædetilhørsforhold, ikke har modtaget indkaldelser og informationsmateriale i rimelig tid. Brevene er ikke altid distribueret videre fra virksomhederne til eleven, hvorfor eleven skulle indrette sig på med meget kort varsel, at møde op på skoleophold. Handelsfagskolen har i 2011 sat strøm til informationsmateriale og indkaldelser til skoleophold. Alt materiale sender elektronisk til mailadresser til virksomheder og elever. Materialet er gennemgået en grundig korrektur ligesom der er udarbejdet en tydelig grafisk linie i det udsendte. Indholdet drejer sig om informationer om alle skoleophold, indkvarteringsprocedure, herunder skolehjemsberettigelse, undervisningsskemaer, åbningstider og kontakt informationer, skolens ordensreglement, mulighed for specialpædagogisk støtte, særlig information til elever med anden etnisk herkomst, mødetider m.v. Derudover har den elektroniske kommunikation muliggjort en mere præcis information til elever i de enkelte brancher, hvor underviseren i større grad har mulighed for at få medsendt specifikke informationer til eleverne. Emner som ekskursioner, leverandørbesøg, materiale der med fordele kan læses inden skoleophold, m.v. udsendes til elever og virksomheder sammen med indkaldelserne til skoleophold. Ændringen fra almindelige breve til elektronisk kommunikation har tydeligt medvirket til et højere informationsniveau og gjort det klarere for elever og virksomheder, hvad skoleopholdene indeholder, samt hvad det vil sige at tage ophold på skolehjem. Samtidig har den elektroniske information gjort det nemmere for eleverne at få afklaret spørgsmål inden skoleopholdene. Udfordringen i den elektroniske indkaldelsesform er de mange skift i mailadresser, som foretages af eleverne. Det har fra skolens side hele tiden været et fokus område, men det har vist sig at selv med mere end 6000 indkaldelse om året, har der kun været ubetydelige problemer indenfor det felt. Handelsfagskolen oplever en klar positiv effekt fra eleverne efter indførelse af elektronisk kommunikation. Henvendelser fra elever, der er usikre på deres skoleophold er markant nedbragt.

6 3. Overordnet beskrivelse og analyse af skolens udfordringer Elevsammensætning, kendetegn ved elevprofil, alder, køn, etnicitet m.v. Handelsfagskolen er specialdetailhandelens handelsskole, hvor der på elevuddannelserne udelukkende gennemføres hovedforløb. Eleverne, der kommer fra hele landet og Færøerne og til dels Grønland, er typisk på skoleophold i 14-dages perioder. Undtaget herfra er lægesekretær-uddannelsen, uddannelsen som blomsterdekoratør, visse moduler på handelsuddannelsen samt de supplerende valgfrie specialefag, der alle kan variere i længde fra 1-4 uger. Til Handelsfagskolen et knyttet skolehjem, hvor størstedelen af eleverne bor under deres skoleophold. Skolehjemmet udgør en vigtig del af arbejdet med at fastholde både fagligt dygtige og fagligt svage elever i uddannelsen. Udviklingen i tilgangen Tilgang: 2009/ / / /13 UNI-C data UNI-C data (eget skøn) (eget skøn) Hovedforløbet under ét Kilde: UNI-C og eget skøn Fordeling af skolens elever på alder og herkomst : Herkomst - 17 år år år 25 år + Hovedtotal DK herkomst Efterkommere Indvandrere Uoplyst/ukendt Hovedtotal Kilde: UNI C data Fordeling af skolens kvinder på alder og herkomst : Herkomst - 17 år år år 25 år + Hovedtotal DK herkomst Efterkommere Indvandrere Uoplyst/ukendt Hovedtotal Kilde: UNI-C data Fordeling af skolens mænd på alder og herkomst : Herkomst - 17 år år år 25 år + Hovedtotal DK herkomst Efterkommere Indvandrere Uoplyst/ukendt Hovedtotal Kilde: UNI-C data

7 Frafaldet på Handelsfagskolen : År Frafald antal Frafald pct , , , , , ,26 Det beskedne frafald på Handelsfagskolen peger ikke i en entydig retning. Analysen af frafaldet på Handelsfagskolen viser, at skolens opgave er at tage initiativer til at fastholde det lave frafald. Frafaldet fra 2010 til 2011 er ganske vist steget, men stigningen skal ses på baggrund af et øget elevtal på 386 elever. Samtidig oplever skolen at det er vanskeligere at fastholde elever fra Grønland, og to elever er frafaldet i forbindelse med en drabssag. Finanskrisen, med hvad det har haft af følgevirkninger for detailhandelen i form af konkurser, har også medvirket til et øget frafald. Det er stadig skolens helt klare opfattelse, at årsagerne til, at elever på hovedforløb, der ikke gennemfører uddannelsen, overvejende skyldes forhold i praktikken mere end de korte skoleophold på uddannelsesinstitutionerne.

8 4. Særlige indsatsområder i 2012 Indsatsområder Handelsfagskolen gennemfører følgende to indsatsområder i Begge indsatsområder gennemføres uden medfinansiering. Frafaldet på Handelsfagskolen er meget lavt, så indsatserne skal generelt ses som initiativer til fortsat at medvirke til at fastholde det lave frafald. Skema 1. Indsatsområder uden medfinansiering (1) Indsatsområde nr. :1. Baggrund/beskrivelse af problemstillingen (henvisning til analyse af skolens udfordringer afs. 3): Målgruppe: Initiativer/redskaber: Titel I lærergruppen at arbejde med pædagogiske initiativer, der tager hensyn til metoder i helhedsbedømmelsen af elever, der flytter fokus fra resultater opnået i test til mere caseorienterede opgaver, der i højere grad tilgodeser elevernes generelle kompetencer frigjort fra læse og skriveproblemer. Handelsfagskolens elever ankommer i stigende grad med læse og skriveproblemer som følge af ordblindhed. Skolen har en grundig systematik i at screene og søge støtte til elever, der er ordblinde. Imidlertid er der på skolen en stor tradition for at anvende test som afslutning på de korte skoleophold, hvilket sætter elever med skrive- og læseproblemer i en situation, hvor de bliver nødt til at efterspørge testhjælp i form af medarbejdere, der læser og skriver for dem eller alternativt ekstra tid til testen. Forhold som skolen fortsat vil tilbyde eleverne, samtidig med at praksis ændres. Elever på hovedforløb som salgsassistenter og handelsuddannelsen Handelsfagskolen vil foretage et eftersyn af bedømmelsesformerne, således at helhedsbedømmelsen af eleverne i højere grad afspejler de kompetencer eleverne skal beherske i virksomheden. Gennem udarbejdelse af cases og projekter, hvor eleverne får mulighed for at vise deres forståelse for metoder inden for salg, markedsføring, varekundskab og drift til at nå fagets mål. Målet med indsatsen/ forventet effekt: Evaluering af indsatsen: (beskrivelse af, hvorledes indsatsen evalueres) Planlagt starttidspunkt: Primo 2012 Planlagt sluttidspunkt: Ultimo 2012 og videre frem. Det er skolens forventning, at ændringen i bedømmelsesformerne vi tilgodese alle elever, således at det ikke er hæmmende for elever med læse- og skriveproblemer at opnå gode resultater på skoleopholdene, hvilket vil medføre en større tilfredshed med deres uddannelsesvalg, og hermed medvirke til at fastholde eleven i uddannelsen. Alle skolens elever evaluerer deres skoleophold på hvert modul. Herunder evalueres også det anvendte undervisningsmateriale og de anvendte cases og opgaver. Eleverne har i øvrigt i vid udstrækning i evalueringerne, der er elektroniske, mulighed for at knytte kommentarer til forhold på skolen. Skolen vil opfordre eleverne til at evaluere bedømmelsesformerne og nøje følge, hvorledes de oplever kvaliteten.

9 Skema 1. Indsatsområder uden medfinansiering (2) Indsatsområde nr.: 2 Baggrund/beskrivelse af problemstillingen (henvisning til analyse af skolens udfordringer afs. 3): Målgruppe: Initiativer/redskaber: Målet med indsatsen/ forventet effekt: Evaluering af indsatsen: (beskrivelse af, hvorledes indsatsen evalueres) Planlagt starttidspunkt: Forår 2012 Planlagt sluttidspunkt: Ultimo 2013 Titel Løfte det faglige område på skolehjemmet. Til Handelsfagskolen er knyttet skolehjem, der har til huse i samme bygninger som undervisningen foregår i. Alle faglokaler samt Open Learning områder er til rådighed for eleverne indtil midnat hver dag på deres skoleophold. Skolehjemsassistenter tilknyttet skolehjemmet er alle samtidig undervisere på skolen. Dette giver en unik mulighed for at tilbyde elever ekstra hjælp udenfor normal undervisningstid. Som tidligere nævnt, har Handelsfagskolen mange elever, der har læse- og skriveproblemer. Samtidigt oplever skolen en del elever, der har vanskeligt ved økonomi, der er et afgørende område i uddannelserne på Handelsfagskolen. Handelsfagskolen vil tage initiativ til systematisk at styrke muligheden for at eleverne kan få faglig hjælp på skolehjemmet. Et område, hvortil Handelsfagskolen har afsat midler fra Ny Løns-puljen til medarbejdere der påtager sig opgaven i Elever på hovedforløb som salgsassistenter og handelsuddannelseselever. I foråret afholdes en faglig weekend med skolehjemsassistenter og uddannelseschefen for hovedforløbet, hvor arbejdet med at skabe sammenhæng mellem skoledelen og skolehjemmet er i fokus. Det er meningen, at der udover at få fastlagt en systematik i de faglige tilbud skolehjemseleverne kan modtage, at der også udarbejdes egentlige ekstraopgaver og cases til eleverne. Samtidig vil der ske drøftelse af tilbud om aftenundervisning til eleverne, såfremt det er et tiltag, eleverne vil benytte sig af i et rimeligt omfang. Målet med initiativet er dels at udnytte den tid eleverne opholder sig i et fagligt uddannelsesmiljø, dels at sikre at ingen elever mister muligheden for at lære i hele deres tid med ophold på Handelsfagskolen. Skolen har en forventning om, at elever, der har vanskeligt ved faget uanset årsag, vil kunne præstere på et højere niveau som følge af faglige initiativer på skolehjemmet. Skolehjemsgruppen og uddannelseschefen for hovedforløbet vil løbende på de ordinære skolehjemsassistentmøder, der gennemføres hver fredag, evaluere elevernes brug af tilbuddene samt kvaliteten af indholdet. Eleverne opfordres til i de elektroniske evalueringer at give udtryk for, hvorledes de anvender og oplever initiativet.