Projektaftale. Stamoplysninger. Formål og beskrivelse. Projekt: Fremtidens senior- og handicapservice



Relaterede dokumenter
Udkast Hygiejnepolitik SU sender i høring version

Anvendelsesområde Instruksen er rettet mod leder og medarbejdere, på Skrænten og omfatter alle, som bor på Skrænten.

Anvendelsesområde Instruksen er rettet mod leder og medarbejdere, på Skrænten, og omfatter alle, som bor på Skrænten.

Fællesskab for alle - Alle i fællesskab Børne- og Ungestrategi Ballerup Kommune

Forebyggelsesindsatser i Sundhedscentret

Kommissorium for klinisk koordinationsgruppe Apopleksi

Fællesskab for alle - Alle i fællesskab Børne- og Ungestrategi Ballerup Kommune

Ballerup Kommunes strategi for den sammenhængende ungeindsats år

Kommissorium for klinisk koordinationsgruppe Hofte og Knæ

Kommissorium for klinisk koordinationsgruppe indenfor Type 2 diabetes

Politik for mødet med borgeren

Kommissorium Planstrategi og Klimastrategi (Lokal Agenda 21)

Kvalitetsstandard for støtte i eget hjem ( 85) Høringsmateriale juni 2015

Temamøde om ny Sundhedspolitik den 6. oktober Byrådet

Kommissorium for klinisk koordinationsgruppe indenfor Graviditet,

Kommissorium for klinisk koordinationsgruppe Depression

Norddjurs Kommune. Implementering. Politik for inklusion og tidlig indsats samt politik for årgang

- Reducere antallet af uhensigtsmæssige (gen)indlæggelser - Styrke sammenhængen i og koordinationen af patientforløbet

Forslag til øget videndeling mellem almentilbud og specialtilbud på skoleområdet

PRÆSENTATION AF FORLØB I VALGMODUL Modul 13. Valgmodulets titel: Den Palliative indsats i Århus Kommune

Dansk kvalitetsmodel på det sociale område. Fælles regionale retningslinjer for: Standard 1.1 Kommunikation

CareWare 2015 Koncept

Opsamling, Workshop, Bedst Praksis Ledelse

Sundhedsstyrelsen indkalder hermed ansøgninger fra private organisationer om tilskud fra puljen Børn som pårørende til psykisk syge og misbrugere

Programplan - Vejledning

Bølgeplan - Vejledning

Frivilligcenter Herning et lokalt videns- og kompetencecenter

- hvordan de enkeltes ønsker i forhold til brugerinddragelse løbende afklares og håndteres

Vejledning om Den Ældre Medicinske Patient. Til sundhedspersoner på sygehuse, i kommuner og i almen praksis

Fællesskab i Kerteminde Kommune LEDELSESGRUNDLAG

Handicappolitik for Gentofte Kommune

LOKALSAMFUNDET BYGGER BRO Ny hverdag i Danmark

Kommunalbestyrelsen Langeland kommune. Regionsrådet Region Syddanmark

1. Indledning. 2. Visionen

Implementering. Norddjurs Kommune

Folkeskolereform. Kære forældre

SKOLEPOLITISKE MÅLSÆTNINGER FANØ KOMMUNE 2013

Samarbejde. mellem lærere og pædagoger i undervisningen. Skolefagenheden

Til Indenrigs- og Sundhedsministeriet

Opgaver De oplistede strategiske opgaver i MRSA-enheden herunder, vil blive udmøntet i lokalt udarbejdede funktionsbeskrivelser.

Annoncering omfattende rådgiverressourcer til udarbejdelse af spildevandsstrategi i Forsyning Ballerup. Beskrivelse af opgaven

Ballerups Analyse af Læringsmiljøer (BAL)

Analyse af fremtidige fælleskommunale driftsfællesskaber

Styringsmodel for programmer og projekter i Digitaliseringsforeningen

Projektbeskrivelse Aktive hurtigere tilbage!

Idé katalog. for samarbejde mellem lærere og pædagoger. Skolefagenheden

Et nyt paradigme den samarbejdende regionskommune

Overordnede principper og anbefalinger for håndtering af og skadelig brug af rusmidler i Center for Boområdet

Handleplan for sundhedspolitikken i ÆHF

- hvordan de enkeltes ønsker i forhold til brugerinddragelse løbende afklares og håndteres

Notat. Side 1 SKOLER OG INSTITUTIONER. Dato: 17. april 2015

Samarbejdsmodellen. Erfaringer fra Ballerup Kommune.

Initiativer i Frederikshavn Kommune for at nedbringe genindlæggelser

BØRN OG UNGE Pædagogisk afdeling Aarhus Kommune

Faxe Frivilligråd. Visionsaften Kultunariet, mødelokale i st.etg. 20. Marts 2017 kl marts

Krydsfeltet mellem bestiller og leverandør

Bilag 2. Konkretisering af temadrøftelser med udgangspunkt i det blanke papir metoden

Digitalisering til grøn velfærd

Tilbagemelding fra bestyrelsesseminariet

VIRKSOMHEDSPLAN

Lokal udviklingsplan for Rundhøjskolen

Det Tværsektorielle Forum for Iskæmiske Hjerte-Kar sygdomme

Folkeoplysningspolitik - politik for folkeoplysende virksomhed

Referat fra møde i Sundhedspolitisk Dialogforum d. 23. oktober 2014

Kvalitetsledelseskrav Forundersøgelse Østlig Ringvej, tekniske og miljømæssige undersøgelser. Maj 2017

Aftale om ny struktur for statsforvaltningerne

ÅRSRAPPORT Handicaprådet i Gentofte Kommune

Trivsel for alle. Særlig omsorg og tryghed for: Nærdemokrati. Bæredygtighed. Familien. Handicappede. Ældre. Psykisk og fysisk syge.

Handlingsplan for frivilligt socialt arbejde og aktivt medborgerskab

Mødedato Mødested Møde start/slut

Fælles regional retningslinje for ledelse

Vejledning til kulturaftaler

Kommissorium for Eliteidrætsrådet i Ballerup Kommune

UDKAST: NORDISK VENSKABSSAMARBEJDE

Regional vejledning Utilsigtede hændelser i sektorovergange.

Din læringsrejse. En guide til Det Fælles Lederaspirantforløb. i Aarhus Kommune

De 5 mål i Den aktive borger

Referat Direktørforum for almene boliger

Netværksmødet anerkendende dialog

Regional vejledning Utilsigtede hændelser i sektorovergange.

Hjemmeplejen, Distrikt Hesseløvej

Status på dagtilbudspolitik i Roskilde Kommune 2017.

Sundhed opfølgning på indsatsområder 2013

Kravspecifikation for den pædagogiske læreplan

Vejledning til standardkontrakter vedr. sociale tilbud på det specialiserede voksenområde

Direktionen Juni Ny organisation

Vejledning om ansøgning til Særligsoc 2009 / Tips og Lottopuljen til særlige sociale formål - frivilligt socialt arbejde

Sammenhængende børnepolitik i Norddjurs Kommune

Udviklingsaftale 2019 for Byråds- og Direktionssekretariatet

Dialogbaseret aftalestyring; Katrinehaven Nord 2014

Aftale mellem Silkeborg Krisecenter og Børneog Familiechef Ken Engedal.

Kvalitetsstandard for støttecentre og de små bofællesskaber. Vedtaget af Byrådet den 31. august 2015

Kommissorium; Styregruppe

Oplæg til at skabe et budget i balance på ældreområdet via omlægning af afregningsmodel

Referat af møde i Opgaveudvalg om Innovation

Temagruppen refererer til Styregruppen for implementering af Overenskomst for almen praksis 2018.

Boligformer og målgrupper Demensområdet Velfærdsteknologi og digitalisering Det nære sundhedsvæsen

NOTAT. Organisering af de kommunale ungeindsats. I dette notat præsenteres forslag til organisering af den kommunale ungeindsats

Personalepolitik. Værdigrundlag for. Midt- og Sydsjællands Brand & Redning

REKRUTTERING OG UDVÆLGELSE JOB- OG KRAVPROFIL JOB- OG KRAVPROFIL SEKTIONSLEDER SUNDHED OG TRIVSEL BØRN OG UNGE AARHUS KOMMUNE

Transkript:

Center Pleje g Omsrg Jurnalnr: 00.01.10-P20-11-13 Dat: 02-07-2013 Prjektaftale Prjekt: Fremtidens senir- g handicapservice Stamplysninger Sagsnummer (SBSYS) Versin af prjektaftalen 00.01.10-P20-11-13 Versin 3: Prjektaftale efter høring Center/afdeling Relatin til andre prjekter Center Pleje g Omsrg Tele Care Nrd. Pulje til styrket genptræning g rehabilitering af persner med erhvervet hjerneskade. Demensudredningsmdellen Tidsramme 2014-2018 Udarbejdet af Charltte Berg g Blette Tft Dat 28. august 2013 Status Gdkendt af BY den 19.09. 2013 Frmål g beskrivelse Frmålet med prjektet er en faglig g øknmisk bæredygtig ældre- g handicapservice, hvr rammerne fr ældre g handicappede skabes med fkus på det gde i livet, g hvr træning g hverdagsrehabilitering vil få stadig større vægt. Det grundlæggende afsæt fr arbejdet er tanken m at løfte brgeren g hjælpe den enkelte til at kunne klare sig selv så vidt, det er muligt med udgangspunkt i brgerens individuelle behv g ressurcer. Der er med den udvidede ledergruppe i Center Pleje g Omsrg, repræsentanter fr medarbejderne, plitikere, Ældreråd, Handicapråd g øvrige interesserede brgeres ideer sat fkus på 9 centrale temamråder med brgeren i centrum g, hvr rehablitering udgør den røde tråd. Charltte Berg & Blette Tft Side 1 af 14

Det nære sundhedsvæsen Organisering, ledelse g kmmunikatin Bligfrmer g målgrupper Fremtidens medarbejder Brgeren i centrum Rehabilitering Velfærdsteknlgi Frivillighed Demensmrådet Aktivitets- g samværstilbud 1. Rehabilitering Et af prjektets mål bliver at skabe rammer fr ældre g handicappede, hvr der er fkus på det gde i livet, g hvr træning g hverdagsrehabilitering vil få stadig større vægt. I Rebild Kmmune er hverdagsrehabilitering den grundlæggende metde. Udgangspunktet fr hverdagsrehabiliteringen er at bibehlde g frbedre brgerens funktinsevne g frebygge tab af samme fr på denne vis at sikre brgeren størst mulig livskvalitet. Fr at pnå dette mål er der fkus på at videreudvikle kulturændring hs sundhedspersnalet således, at der blandt andet tænkes langt mere i rehabiliterende frem fr kmpenserende hjælp. Delmål med fkus på: Rehabilitering implementeres bedre herunder hverdagsrehablitering. Den enkelte brger - brgeren i centrum. Eksempelvis rehabilitering sm frebyggelse af ensmhed g genptræning efter sygdmsfrløb. Charltte Berg & Blette Tft Side 2 af 14

Rehabilitering er en målrettet g tidsbestemt samarbejdsprces mellem en brger, pårørende g fagflk. Frmålet er at brgeren, sm har eller er i risik fr at få betydelige begrænsninger i sin fysiske, psykiske g/eller sciale funktinsevne, pnår et selvstændigt g meningsfuldt liv. Rehabilitering baseres på brgerens hele livssituatin g beslutninger g består af en krdineret, sammenhængende g vidensbaseret indsats. Kilde: Marselisbrgcentret; Hvidbg m Rehabiliteringsbegrebet 2. Det nære sundhedsvæsen Et sundt liv begynder hs brgeren selv i brgerens dagligdag g nærmiljø, hvrfr Rebild Kmmune er det naturlige udgangspunkt fr det nære sundhedsvæsen. Rebild Kmmune har mulighed fr at levere sammenhængende tilbud på tværs af centrene g dermed sikre brgeren et så ptimalt tilbud sm muligt. Delmål med fkus på: Den ældre medicinske patient. Akut team Telemedicin Hjerneskade indsatser 3. Bligfrmer g målgrupper Fremtidens ældre- g handicapbliger skal imødekmme de mange frskelligartede ønsker g behv, sm fremtidens ældre g handicappede har g samtidig være faglige g øknmiske bæredygtige enheder. Bligen er et af de centrale elementer i tilværelsen fr alle brgere. Bligen er en væsentlig del af grundlaget fr den enkeltes livskvalitet, frihed, tryghed g trivsel uanset alder. Der er en faldende efterspørgsel efter plejebliger på ældrecentrene, hvilket resulterer i ledige bliger g deraf følgende kmmunal udgift til dækning af tabte lejeindtægter. Flere ældre ønsker at blive bende i egen blig trds funktinstab g behv fr mfattende pleje. Delmål med fkus på: Dækningsgradsanalyse g huslejelft. Sammenligning på ECO nøgletal. Samdrifts muligheder mellem ældre- g handicapmrådet. Business case/øknmisk analyse på driftsratinaler. Aflastningsbliger g placering Demensbliger. Utidssvarende bliger til handicappede i nuværende btilbud. 4. Velfærdsteknlgi Flere ældre, øgede frventninger til de ffentlige ydelser g den kmmende mangel på arbejdskraft gør det sandsynligt, at velfærdsteknlgi vil fylde mere i fremtidens senir- g handicapservice, end vi ser i dag. Herunder at velfærdsteknlgi anvendes til at vedligehlde g frbedre brgernes aktive deltagelse i eget liv men gså, at velfærdsteknlgi bliver en meningsfuld g integreret del af medarbejdernes arbejdsliv med henblik på at fremme et gdt arbejdsmiljø g en effektiv ressurceudnyttelse. Eksempelvis nytænkning g udvikling af kernepgaver sm initiativer til bedre medicinhåndtering eller til frebyggelse af indlæggelser. Delmål med fkus på Charltte Berg & Blette Tft Side 3 af 14

Dkumentatin. Frbedret arbejdsmiljø. Mere selvhjulpet hs brgerne. Opfyldelse af digitaliseringsstrategi. Optimering af arbejdsgange. Afklaring m finansiering af diverse hjælpemidler Business Case 5. Demensmrådet Antallet af brgere med demenssygdmme er i betydelig vækst g andelen af brgere med særlige behv i relatin til demenssygdm stiger. Demens ændrer ikke kun tilværelsen fr den demente selv, men påvirker i høj grad gså de pårørende. Det stiller stre krav til den hjælp g støtte, der skal tilbydes, hvrfr der med et tværfagligt krdineret samarbejde kan pnås en sammenhængende indsats. Delmål med fkus på: Brgeren Analyse af behv fr specialkmpetencer. Demensudredningsmdel. Organisering g samarbejde med centrene g handicapmrådet. Kmpetenceudvikling Undervisningstilbud. 6. Aktivitets- g samværstilbud Aktivitets- g samværstilbud skal danne rammen m meningsfyldte aktiviteter, scialt samvær, livskvalitet, mtinslignende tilbud samt frebygge g bryde mfattende islatin, ensmhed g stilstand. Det skal klarlægges, hvilke aktiviteter g tilbud der skal ligge i kmmunalt regi g hvilke, der kan varetages af frivillige. Delmål med fkus på: Etablering af eget dagtilbud på handicapmrådet Indhld til aktivitets- g samværstilbud IT Brgeren sm frivillig 7. Frivillighed Rebild Kmmune ønsker at øge samarbejdet mellem frivillige g fagpersner fr at styrke det aktive medbrgerskab, hvr det giver mening g glæde fr den enkelte at hjælpe g tage ansvar. Balancen mellem faglighed g frivilliges indsats skal sikres. Rebild Kmmunes frivilligplitik frventes gdkendt august 2013. Delmål med fkus på: Styrke brgernes livskvalitet. Udarbejdelse af frivillighedspjece. Identifikatin af pgaver. Styrkelse af frivillige Charltte Berg & Blette Tft Side 4 af 14

8. Fremtidens medarbejder Både i dag g i fremtiden skal der være fkus på, at medarbejderne kan håndtere de udfrdringer g de nye pgaver, der pstår sm følge af pgaveglidning fra regin til kmmune g de ønsker g krav, sm fremtidens brgere har. Delmål med fkus på: Afdækning af behv fr faglige kmpetencer. Sikring af ensretning i udførelse gennem brug af kliniske retningslinjer. Tydelige delegeringsbeskrivelser. Øknmiske g faglige tilsyn. Optimering af arbejdsgange. 9. Organisering, ledelse g kmmunikatin Ældre- g handicapmrådet er præget af stre frandringer g nye vilkår, sm medfører både udfrdringer g muligheder fr ledelsen både i frhld til brgerne g medarbejdere, sm ønsker synlig ledelse. Ledelsen skal mestre tillidsfulde g invlverende prcesser, så medarbejderne trives g føler sig inddragede g ansvarliggjrte. Samtidig er der brug fr ledere, der kan lede frandringsprcesser g skabe mening, mtivatin g tryghed i en hverdag, der hele tiden frandrer sig g stiller nye krav. Delmål med fkus på: Afdækning af ledelsesspænd. Frventning til pgaveløsning. Sikring ad faglighed g budgetverhldelse. Samarbejde mellem handicap g ældre. Afdækning af myndigheds- g administratinsmrådet g snitflader herunder afklaring mkring pgaver g kmpetencer. Synlig ledelse Udbytte Baggrund Prjektet Fremtidens senir- g handicapservice skal sikre, at der udarbejdes en strategiplan fr årene 2014-2018. De grundlæggende udfrdringer indenfr ældremrådet handler m demgrafi både i relatin til antallet af ældre g i relatin til antallet af medarbejdere. Antallet af ældre i Rebild Kmmune vkser kraftigt i de kmmende 10 år ca. 27 % fr de 65 79 årige g ca. 25 % fr de 80 årige. Charltte Berg & Blette Tft Side 5 af 14

Der er ansat 773 medarbejdere i Center Pleje g Omsrg pr. 1. februar 2013. I samme peride 10-årig frventes p til 22 % af de nuværende medarbejdere at frlade arbejdsmarkedet g gå på efterløn eller pensin. Derudver vil nye generatiner af ældre g handicappede stille andre krav til blig, kst, hverdagens aktiviteter g indhld. Samtidig ses der en stigning i verdragelse af pgaver fra regin til kmmune, hvr kmmunerne i stigende grad skal løse nye g mere kmplekse pleje- g behandlingspgaver. Der sker en markant mlægning fra statinær til ambulant behandling på sygehusene, hvilket betyder, at kmmunerne i større g større mfang skal løse sundhedspgaver. Alle aspekter der frdrer udarbejdelse af en samlet strategi fr Fremtidens senir- g handicapservice. Mål g udbytte Succeskriterier Ejerskab - Alle skal inddrages g tage ansvar. Løbende tilpasning g justering af prces g mål. Bygge på SMARTE mål. (Specifikke, Målbare, Attraktive, Realistiske, Tidsbestemte, Evaluerbare) Tidsrammen skal være kendt g verskuelig Resultatmål: Det endelige resultatmål i prjektet et er, at vi udarbejder en strategiplan fr årene 2014 2018. I prcessen sættes der fkus på såvel ældre- sm handicapmrådet, sm kører i t parallelle spr. Hvert temamråde skal indehlde delmål g handlingsplan. Den verrdnede strategi- g handlingsplan bliver indsat i et årshjul gældende fr periden 2014-2018. Beskrive de udfrdringer der skal mødes indenfr Fremtidens senir- g handicapservice Charltte Berg & Blette Tft Side 6 af 14

Beskrive værdier g principper, der skal kendetegne indsatsen indenfr Fremtidens senir- g handicap service. Knkretisering af muligheder g udfrdringer inden fr de ni indsatsmråder fr de kmmende års udviklingsindsats baseret på de venfr beskrevne frmål g delfrmål. Målsætninger fr Fremtidens ældre- g handcapservice inden fr de ni indsatsmråder. Når strategiplanen freligger udarbejdes Rebild Kmmunes Ældreplitik. Fkus på at skabe helhed i pgaveløsningen gså der, hvr pgaverne er kmplekse, g delt mellem flere mråder/samarbejdsflader. Styringen af prjektet Metde: Strategien skal udarbejdes sm en prces med inddragelse af medarbejdere, ledere, plitikere g øvrige interessenter g samarbejdspartnere, hvrved der bliver skabt et bredt fælles ejerskab. Strategien skal være levende, dvs der skal løbende udvikles g implementeres samtidig med, at der sættes mål fr fremtiden. Det er afgørende fr ejerskabet, at der høstes hurtige resultater g gevinster, hvrfr de enkelte prjekter skal have krte tidsrammer, hvrfr der tages udgangspunkt i prjektmetden Actin Learning Cnsulting, sm bygger på praksis udførelse af prjekter. På Kick Off dagen udarbejdes der en back lg med input til hvert enkelt prjekt under de venfr beskrevne indsatsmråder. Styregruppen pririterer efterfølgende de enkelte frslag til prjekter, g der arbejdes videre med de udvalgte prjekter i såkaldte sprints ver 2 4 uger, hvrefter prjektresultaterne er klar til levering. Charltte Berg & Blette Tft Side 7 af 14

Det er afgørende fr prjekterne at lederne er klar på deres pgaver g rller. De har en nøglepsitin i relatin til frmidling g prjektstyring. Derfr etableres der sideløbende med prjektet et lederudviklingsfrløb, hvr den enkelte leders rller tydeliggøres i relatin til prjektet g indsatserne ved brug af Leadership Pipeline. Organisering g bemanding Styregruppe: Chef fr Center Pleje g Omsrg (Frmand) Direktør med særligt ansvar fr bl.a. Pleje g Omsrg Frmand fr Sundhedsudvalget g repræsentant (2) Repræsentanter fra den udvidede ledergruppe Pleje g Omsrg (1) Repræsentant fra SektrMED Pleje g Omsrg (2) Repræsentant fra Ældreråd (1) Repræsentant fra Handicapråd (1) Prjektledere (2) Styregruppens rlle er at sikre de nødvendige ressurcer til prjektet samt træffe nødvendige beslutninger fr at sikre prjektets fremdrift g retning. Styregruppen bidrager med krdinering g frankring på tværs i rganisatinen. Prjektejeren er frmand fr styregruppen g fungerer sm prjektlederens primære sparringspartner, hvad angår de mange beslutninger i dagligdagen, sm kræver hurtigt svar. Prjektgruppe: Prjektejer Centerchef fr Pleje g Omsrg Prjektleder Knsulent fra Center Pleje g Omsrg Prjektleder Udviklingsknsulent Fællescenter HR g Udvikling I prjektgruppen indgår frmanden fr styregruppen, sm gså er prjektejeren. Prjektlederne har ansvar fr at sikre, at arbejdsgrupperne leverer det indenfr temamråderne aftalte g fungere sm bindeled mellem de respektive arbejdsgrupper, styregruppe g følgegruppe. Følgegrupper: en mulig sammensætning af deltagere Den udvidede ledergruppe i Center Pleje g Omsrg SektrMED Pleje g Omsrg Ældrerådet Handicaprådet Center Sundhed Center Arbejdsmarked Center Familie g handicap Charltte Berg & Blette Tft Side 8 af 14

Følgegrupperne består af en række væsentlige interessenter, hvis faglige kmpetencer g viden vil variere alt afhængig af, hvilken arbejdsgruppen den aktuelle følgegruppe er tilknyttet. På følgegruppernes møder vil freløbige arbejdsdkumenter blive drøftet med henblik på deltagernes tilkendegivelser m indhld g fremgangsmåde. Følgegrupperne bidrager via dialg med viden g faglig kvalitetssikring af prjektet. Følgegrupperne har ikke kmpetence til at træffe beslutninger m prjektet. Deres funktin er primært rådgivende set i frhld til styregruppen. Arbejdsgrupperne: Styregruppen vil efter Kick-ff seminaret d. 9. ktber 2013 nedsætte arbejdsgrupper svarende til de temamråder, der bliver besluttet. I arbejdsgrupperne vil indgå interessenter, ledere g medarbejdere med relevant, tværfaglig viden m ældre- g handicapmrådet. Repræsentanterne har viden m hver sit felt/specialemråde g kendskab til vilkår, behv, muligheder g lkale frhld. Samlet har arbejdsgruppen en viden, der dække temamrådet bredt. Arbejdsgrupperne skal udarbejde et plæg til strategi g handlingsplan inden fr de besluttede temamråde. Arbejdsgruppen indhenter nødvendige plysninger, sikre at specifikke ønsker g krav til den knkrete pgave bliver belyst g indgår i plægget. Arbejdsgrupperne skal løbende sende beskrivelser af indhld g frmål til de tilknyttede følgegrupper g til styregruppen. På Wrkshp i december 2013 skal arbejdsgruppernes plæg til strategi g handlingsplan præsenteres g drøftes inden plitisk behandling, høringsperide g endelig gdkendelse prim 2014. Ønsker arbejdsgruppen at inddrage arbejdsmråder, der ikke indgår i temamrådet, udfærdiger arbejdsgruppen en indstilling til styregruppen til gdkendelse. I hver arbejdsgruppen skal der være en tvhlder. Tvhlderen er bindeled mellem arbejdsgruppen, den tilknyttede følgegruppe g prjektgruppen. Det er tvhlderens ansvar, at arbejdsgruppen indkaldes rettidigt til møder, g at arbejdsgruppens pgaver frløber på en hensigtsmæssig måde. Tvhlderen er ansvarlig fr viderefrmidling af plægget til følge- g prjektgruppe. I nedenstående figur illustreres sammenhængen mellem styregruppe, prjektgruppe, arbejdsgrupper g de der tilknyttede følgegrupper: Charltte Berg & Blette Tft Side 9 af 14

Budget g finansiering I prjekt Fremtidens senir- g handicapservice er der afsat 250.000 kr. Hertil skal lægges 200.000 kr. til lederudvikling. Der er mange deltagere i prjektet. Herunder er et freløbigt bud på det frventede tidsfrbrug fr frskellige deltagergrupper. Byrådet Temamøde, kick ff seminar g wrkshp (Sammenlagt ca. 2 dage) Plitisk behandling (3 gange) Brgermøde ca. 2 timer Sundhedsudvalget Temamøde, kick ff seminar g wrkshp (Sammenlagt ca. 2 dage) Plitisk behandling (5 gange) Brgermøde ca. 2 timer Styregruppe 1 times styregruppemøde 1 gang hver måned frud fr SU-møder + mødefrberedelse Temamøde, kick ff seminar g wrkshp (Sammenlagt ca. 2 dage) Brgermøde ca. 2 timer Følgegruppe Wrkshp 1 dag 2-4 følgegruppemøder af max 2 timers varighed + mødefrberedelse Brgermøde ca. 2 timer Prjektgruppe Temamøde, kick ff seminar g wrkshp (Sammenlagt ca. 2 dage) 1½ times prjektgruppemøder hver 14. dag i prjektperiden + mødefrberedelse Gennemsnitligt 2 timer pr. uge til prjektaktiviteter herudver Brgermøde ca. 2 timer Lkale arbejdsgrupper Temamøde, kick ff seminar g wrkshp (Sammenlagt ca. 2 dage) Brgermøde ca. 2 timer Gennemsnitlig arbejdstid afhænger af arbejdsgruppernes pgave g dennes mfang. Aktivitets g tidsplan Tidsramme: Tids- g prcesplan gdkendt af byrådet d. 30. maj 2013 Prjektet løber frem til april 2014. Strategiplan fr årene 2014-2018. Kick-ff dag 9. ktber m eftermiddagen, hvr de enkelte indsatsmråder i kmmissriet drøftes ligesm det er ønsket, at der sker en yderligere idégenerering. Fase 1: Prjektfrberedelse: (Maj ktber 2013) Seminar Input til kmmissrium: Den udvidede ledergruppe i CPO. Wrkshp Input til kmmissrium: TR/AMR Temamøde - Input til kmmissrium: Plitikere, Ældreråd, Handicapråd, brgere, medarbejdere g ledere. Udarbejde udkast til kmmissrium Plitisk behandling af kmmissrium Indstilling til høring. Høring af kmmissrium fr Fremtidens senir- g handicapservice Charltte Berg & Blette Tft Side 10 af 14

Plitisk behandling g vedtagelse af kmmissrium Kick-ff seminar Input til strategi g handlingsplan. Styregruppen nedsætter arbejdsgrupper Udarbejde kmmunikatinsstrategi Fase 2: Freløbig plæg til strategi: (Oktber 2013 marts 2014) Udkast til strategi g handlingsplan udarbejdes i de respektive arbejdsgrupper. Analyse af frhld inden fr ældre g handicapmrådet. Planlægge g frberede wrkshp Gennemføre wrkshps Plitisk behandling af udkast til strategi g handlingsplan indstilling til høring. Høring: Strategi g handlingsplan herunder brgermøde. Plitisk vedtagelse af strategi g handlingsplan. Fase 3: Dialgprcesser g handleplaner: Videndeling m strategi g handlingsplan g udarbejdelse af årshjul. Udarbejdelse af Rebild Kmmunes Ældreplitik Evaluering af prjektet/prcessen. Implementering Implementering: Arbejdsgrupperne pstiller mål g handlingsplaner herunder hvrdan indsatsen sikres implementeret. Sammenhænge g grænseflader Udarbejdelse af strategien skal derudver ske inden fr følgende rammer: Demensplitikken. Frivilligplitikken. Mad- g måltidsplitikken fr ældrecentrene. Sundhedsplitikken. Kvalitetsstandarder på mrådet. Den fremtidige indsats skal bygge videre på de erfaringer Rebild Kmmune har gjrt sig med en rehabiliterende indsats verfr ældre med henblik på en frtsat udvikling heraf, Arbejdet inspireres af: KL s ældreplitiske udspil Nye ældre, nye muligheder fra 2010 Ældrekmmissinens 43 anbefalinger til, hvrdan man kan styrke ældreplejehjemsbeberes livskvalitet g selvbestemmelse på plejehjem, februar 2012. Charltte Berg & Blette Tft Side 11 af 14

KL s Principper fr samarbejde mellem parter på det ffentlige arbejdsmarked mmdernisering fra juni 2013. Rapprt fra Hjemmehjælpskmmissinen Fremtidens hjemmehjælp ældres ressurcer i centrum fr en sammenhængende indsats fra juli 2013. Charter fr samspil mellem det frivillige Danmark/Freningsdanmark g det ffentlige fra juli 2013. Kmmunikatin Kmmunikatinsplanen mfatter følgende elementer: En site på hjemmesiden, hvr der løbende infrmeres m arbejdet undervejs i prcessen. Pressemeddelelser. Nyhedsbrev en gang pr. månedl til medarbejdere. Nyhedspdatering på www.rebild.dk en gang månedligt m prcessen g fremadrettet gså input fra de enkelte prjekter g arbejdsgrupper. Offentlige brgermøder. Høringsprtal Evaluering Evalueringen kører i 2 spr: 1. En løbende g afsluttende prcesevaluering, sm fungerer sm internt redskab til refleksin i frhld til egen praksis g læring til kmmende prjekter. 2. En effektevaluering, der skal dkumentere effekter herunder cst-benefit, sm følge af Fremtidens senir- g handicapservice. Effektevalueringen baseres på øknmiske data/statistik hentet før, under g efter prjektet. Der udarbejdes en midtvejsevaluering i 2016 g en evaluering i 2018. Prcesevaluering i 2 faser: Der fretages en løbende refleksin/evaluering de sidste 10 min.af hvert møde i arbejdsgrupperne g på Kick-ff seminaret 9. ktber 2013. Hvad har fungeret rigtig gdt i dag? Hvrdan kan vi bruge denne læring til at gøre næste møde bedre? Er der nget vi skal være pmærksmme på at gøre endnu bedre til næste møde? Den afsluttende prcesevaluering - sm finder sted prim januar 2014 baseres på fkusgruppeinterview. Her inviteres repræsentanter fra hver af de lkale arbejdsgrupper g repræsentanter fra styregruppen. Hvert fkusgruppeinterview tager ca. 1½ time g gennemføres sm åbne, løst strukturerede interviews på baggrund af en vejledende spørgeguide. Den tager udgangspunkt i hvrdan rganiseringen har været, hvilke udfrdringer der er relateret til de enkelte prjekter, samt hvilke psitive erfaringer prjekterne har pnået ind til videre. Efter interviewet får deltagerne tilsendt et referat, g har mulighed fr at kmmentere det. Herefter laves en fælles sammenfatning af frdele, pmærksmhedspunkter g anbefalinger fra såvel den løbende sm afsluttende evaluering. Charltte Berg & Blette Tft Side 12 af 14

Løbende evaluering efter kick - ff g møder. 2 fkusgruppeinterview med repræsentanter fra hver nedsat tema- g styregruppe. Spørgeskema til medarbejdere i Center Pleje g Omsrg Okt. - Dec. Januar 2013 2014 2015 2016 2017 2018 Oktber Januar Januar Indhente øknmiske data/statistik Midtvejsevaluering Indhente øknmiske data/statistik Evaluering Indhente øknmiske data/statistik Charltte Berg & Blette Tft Side 13 af 14

Bilag Spørgeguide til brug ved fkusgruppeinterview (vejledende) 1) Har prjektet været planlagt g frberedt gdt nk? a. Hvad har fungeret gdt? b. Hvad kunne have været bedre? 2) Har gennemførelsen af prjektet været afviklet på en hensigtsmæssig måde? a. Har styregruppen været rigtigt sammensat? b. Har styringen af prjektet fungeret tilfredsstillende? c. Har kmmunikatinen mellem parterne været klar g tilstrækkelig? d. Har det daglige samarbejde mellem parterne fungeret? e. Har parterne løbende infrmeret m udfrdringer g prblemstillinger, der er pstået undervejs f. Har parterne løbende fulgt p på udfrdringer g prblemstillinger, der er pstået undervejs? g. Har styregruppen frmået at skabe en fælles frståelse af prjektet g af de prblemstillinger, der er pstået undervejs? 3) Har prjektet leveret tilfredsstillende resultater? 4) Hvilke læringsperspektiver kan drages af prjektet ift. tilsvarende prjekter fremadrettet? Charltte Berg & Blette Tft Side 14 af 14