26. oktober 2012 Jobanalyse og jobbeskrivelse for ny direktør 1. Indledning Skolen arbejder indenfor politikområderne arbejdsmarked, erhverv og uddannelse. Skolen er en selvejende institution under Ministeriet for Børn og Undervisning og har en bestyrelse, som udpeges efter skolens vedtægter. Udpegning sker hvert 4 år i forbindelse med kommunalvalget. Skolen har ca. 900 årselever, 140 medarbejdere, en omsætning på ca. 100 mio. kr. og et driftsoverskud på ca. 3 % p.a. af omsætningen. Der er netop taget beslutning om at bygge ny skole på en grund beliggende mellem VIA s sundhedscampus og Skejby Sygehus. Indflytning forventes sommeren 2015. Skolen er organiseret som vist her: 1
Skolens ledergruppe består af direktør, vicedirektør, økonomi- og administrationschef og de 4 uddannelseschefer. 2. Udfordringer og jobbeskrivelse for skolens direktør Som det fremgår af vedhæftede ledelseshjul fra Kodeks for ledelse af uddannelsesinstitutioner skal alle opgaver løftes af skolelederen i samarbejde med skolens ledere og medarbejdere. Særlige udfordringer for skolen: At skolen kan tiltrække et tilstrækkeligt antal elever som bidrag til rekruttering til arbejdsmarkedet. Synliggørelse af skolen som ungdomsuddannelsessted. At sikre økonomisk råderum for udvikling af skolen. At sikre et fremtidsrettet skolebyggeri og god bygge- og flytteproces. Udvikling af samarbejdet med VIA. At skolens læringsrum udvikles i takt med faglige og elevmæssige udfordringer. At udvikle nye uddannelsestilbud på skolen. At udvikle skolens position på efter- og videreuddannelsesområdet, herunder samarbejdet med VEU-Center. At medvirke til, at flere af skolens elever gennemfører en videregående uddannelse. Centrale opgaver: Udvikling af skolens uddannelsestilbud, såvel med henblik på erhvervs- som videreuddannelsesmuligheder. Fornyelse af uddannelsestilbuddene i takt med samfundets og arbejdsmarkedets behov for såvel eksisterende som nye uddannelser, f.eks. sundhed, rehabilitering, motion, trivsel og ernæring m.m. Gøre det naturligt, at efter- og videreuddannelsestilbuddene kvalificerer til jobspecialisering og videreuddannelse. Udnytte skolens kommende placering mellem VIAs sundhedscampus og Skejby Sygehus til branding af skolens image og kvalitet, så de uddannelsessøgende kender skolens tilbud og i fornødent omfang tiltrækkes af tilbuddene. Formidle et samarbejde med VIA s sundhedscampus med henblik på optimal realisering af de pædagogiske og økonomiske muligheder i samarbejdet og således, at eleverne bliver fortrolige med de muligheder sundhedscampussen indebærer for alle. En sikker og stabil økonomisk drift på såvel kort som lang sigt, så skolen til stadighed har økonomiske forudsætninger for at udvikle sig. Stå i spidsen, ud fra en løsningsorienteret tilgang, for samarbejdet med skolens interessenter - ministerium, faglige udvalg, lokale uddannelsesudvalg, kommuner, region, private aktører, VEU-Center, øvrige social- og sundhedsskoler og andre relevante uddannelsesinstitutioner. Er bestyrelsens og dennes formands primære samarbejdspartner. 2
Udvikling og ajourføring af skolens strategi i tæt samarbejde med bestyrelse, medarbejdere og øvrige interessenter. Sikrer gennem proaktive beslutninger, at strategien giver betydning for skolen. Sikrer, at skolen udvikler fælles sprog og begreber i forhold til skolens uddannelsesaktiviteter. Optimerer de menneskelige, økonomiske og materielle ressourcer i organisationen, tager initiativ til kompetence- og organisationsudvikling og understøtter samarbejdet på alle niveauer i skolen. Er formand for skolens samarbejdsudvalg. Fastholdelse og værdiskabelse af skolens internationale aktiviteter Vedvarende høj prioritering af anvendelse af teknologi, såvel i undervisningen som i fagets udøvelse. 3. Hvilke faglige og personlige kompetencer er der brug for? Overordnet: Direktøren skal ud fra respekt for en pædagogisk arbejds- og samarbejdsform kunne deltage i videreudvikling af skolekulturen såvel pædagogisk som driftsmæssigt. Skolen har en størrelse, hvor direktøren altid vil være synlig for de ansatte i dagligdagen og ikke mindst, når større problemstillinger dukker op. Mangfoldighed er og vil også i fremtiden være et dominerende kendetegn for skolen, hvorfor holdninger som ligeværdighed og gensidig respekt må fremmes og være til stede og ikke mindst repræsenteres ved direktøren selv. Kompetencer: Formidlingskompetencer Beslutningskompetencer Evne til at analysere Relationskompetencer Samarbejdskompetencer Ledelseskompetencer Konkret indebærer det følgende ønsker til den kommende direktør: Forståelse og respekt for den pædagogiske arbejdsform. Evner at skabe udvikling af skolens pædagogik. En nærværende og synlig leder, som møder alle i øjenhøjde. Trives med, har respekt for og kan se mulighederne i mangfoldighed. Beslutningskraft til sikring af skolens løbende drift inden for budgettets rammer. Respekt og forståelse for de samarbejdsfora, skolen er underlagt, såvel eksternt som internt og udnyttelse af disse til skolens fordel, såvel beslutningssom udviklingsmæssigt. 3
Kan styrke skolens position som aktiv og kompetent aktør i uddannelses- og arbejdsmarkedspolitiske sammenhænge lokalt, regionalt og på landsplan Medtænker profilering og branding af skolen i sine kontaktflader. Forståelse for effektiv og konkurrencedygtig markedsføring, så elevgrundlaget til alle uddannelser optimeres. Fortrolighed med/forståelse for samarbejdet med ministerium, kommuner, region, private og andre aktører og evne til at skabe resultater herigennem 4. Hvilken erfaring er der brug for? Som den øverste chef for en skole med mere end 140 medarbejdere, og den dertil knyttede organisation og ledelse, kræves erfaring med organisering, kommunikation og ledelse gennem ledere. Den kommende direktør må have en god praktisk ledelseserfaring og tilknyttet uddannelsesbaggrund i ledelse, som kan matche stillingens udfordringer og samarbejdspartnere i form af ministerium, kommunerne, region, private og andre uddannelsesinstitutioner, herunder SOSU skoler. Uddannelsesbaggrunden kan være mangfoldig, men niveauet skal ligeledes matche skolens interne og eksterne samarbejdspartnere. Skolen agerer på markedsmæssige vilkår, understøttet af taxameterafregning. Dette er et vilkår for skolen, hvorfor direktøren med afsæt heri må have forståelse for en effektiv og konkurrencedygtig markedsføring, så elevgrundlaget til alle uddannelser optimeres. Samarbejds- og arbejdsmiljøudvalg er en naturlig del af skolens samarbejdsform, og den nye direktør skal have erfaring med at benytte dette til at kvalificere og fremme beslutninger på skolen. Den øverste ledelse af skolen er bestyrelsen. Et godt og tillidsfuldt samarbejde mellem direktøren, bestyrelsen og bestyrelsesformanden giver en ledelsesmæssig ro og stabilitet, som gavner det daglige samarbejde på skolen, hvorfor erfaring med bestyrelsessamarbejde er en kvalitet. Unge mennesker, etnicitet, frafald og faglighed er en cocktail med mange ingredienser, som det kræver en vis erfaring at kunne håndtere med ro og sikkerhed til fremme af skolens mål. 5. Ansættelsesvilkår 4
Direktøren er aflønnet efter cirkulære om organisationsaftale for ledere og lærere ved institutioner for erhvervsrettet uddannelse, der udbyder de grundlæggende social- og sundhedsuddannelser (perst.nr. 055-11). Stillingen er placeret i lønramme 37 (p.t. kr. 43.991 pr. måned). Hertil kan forhandles såvel funktions- som kvalifikationsløn, og der indgås resultatlønskontrakt med bestyrelsen. Rammerne for resultatlønskontrakt udstedes årligt og er i indeværende kalenderår max. kr. 140.000. 5
Kilde: Kodeks for ledelse af uddannelsesinstitutioner Undervisningsministeriet 2009 6