Anmeldt dialogbaseret tilsyn i Bornholms Regionskommune 2013 Børnehus: Frie Midgården, Midgårdsvej 81, 3700 Rønne Dato for tilsynsbesøg: 28. oktober 2013 klokken 9.00.00-12.00 Forrige tilsynsbesøg: 14. januar 2008, 19. maj 2009 og 20. oktober 2009, 24. september 2010, 15. november 2011, 9. januar 2012, 14.november 2012 Tilstede ved tilsyn: Leder: Kim Egemose Hansen, forældrerepræsentant: Kenneth Jakobsen, medarbejder: Lisbeth Wernberg tilsynsførende: Kirsten Petersen og Lene Elleby Pedersen Tilsynet bygger på: Dagtilbudsloven Bornholms Regions Kommune er jf. lovgivningen forpligtet til at føre tilsyn med kvaliteten i såvel Kommunale som private dagtilbud i kommunen herunder dagpleje. Det er besluttet, at der skal være et årligt tilsyn. Børne- og Skoleudvalget beslutter i forbindelse med den årlige behandling af de foretagne tilsyn hvilken form tilsynet skal have efterfølgende år. Formålet med dialogbaseret tilsyn er at skabe en gensidig forpligtende dialog om pædagogiske kvalitet og dagtilbuddenes muligheder for at udvikle sig fremover. Grundtanken er at: Tilsynet skal rumme både kvalitetskontrol og kvalitetsudvikling Tilsynsformen er en forpligtende dialog. Tilsynet skal være meningsfyldt for både dagtilbuddene, fagsekretariatet, brugerne og politikerne. Det anmeldte tilsynsbesøg holdes i den pågældende institution og er et møde af ca. 3 times varighed. På mødet deltager 1 konsulent fra fagsekretariatet, virksomheds/afdelingslederen, en medarbejder repræsentant og mindst 1 forældrerepræsentant fra bestyrelsen. Det er konsulentens opgave på mødet, at alle deltagere kan komme til orde og dermed bidrage til en konstruktiv dialog og at alle relevante punkter bliver berørt. Konsulenten har endvidere ansvaret for at disponere tiden. Vi forudsætter at bestyrelse og personale har forberedt og drøftet de spørgsmål der er indeholdt i tilsynsrapporten. Efter tilsynsmødet drøftes den endelige rapport i bestyrelse og personalegruppe. Konsulenterne skriver referat under mødet, herunder eventuelle henstillinger og anbefalinger kommende aftale kan derved indeholde et indsatsområde, hvis resultatet af tilsynet tilskriver det. 1
Med udgangspunkt i lovgivningen for området samt de politisk vedtagne mål og indsatsområder drøftes tiltag og processer. Dagtilbuddets børnesyn. Det pædagogiske arbejde med læreplaner, herunder børnemiljøvurdering. Indsats i forhold til inklusion. Personaleforhold. Forældresamarbejde. Sikkerhed. Dialogen tager alene udgangspunkt i tilsynskonceptets indhold. Spørgsmål til vilkår og rammer henvises til dialogmøderne mellem distriktsbestyrelserne og politikerne. Anbefalinger: I tilsynsrapporten kan konsulenten give anbefalinger. Anbefalinger er en hjælp til institutionens videre refleksion og arbejde og det er op til institutionen at afgøre, om man ønsker at arbejde videre med anbefalingerne. Henstillinger: Herudover kan konsulenten give henstillinger. Konsulenten kan give henstillinger i de tilfælde, hvor institutionens praksis ikke er indenfor de rammer, som er fastlagt i Dagtilbudsloven eller Bornholms Regionskommunens politikker og strategier på dagtilbudsområdet, samt gældende lov. Hvis konsulenten har givet en eller flere henstillinger, udarbejder afdelingslederen en procesplan for, hvordan institutionen konkret vil arbejde for at ændre praksis. Der fastsættes en dato for opfyldelse af henstillingen. Procesplanen sendes til konsulenten for dagtilbud inden 14 dage efter tilsynet. Efter godkendelse kan procesplanen forelægges bestyrelsen. Lovgrundlaget er: Dagtilbudsloven 3. Kommunalbestyrelsen har ansvaret for dag-, fritids- og klubtilbud samt andre socialpædagogiske fritidstilbud. Stk. 2. Kommunalbestyrelsen skal fastsætte og offentliggøre kommunens mål og rammer for henholdsvis dag-, fritids- og klubtilbud m.v. i kommunen. 5. Kommunalbestyrelsen skal føre tilsyn med indholdet af tilbuddene efter denne lov og den måde, hvorpå opgaverne udføres, herunder at de mål og rammer, der er fastsat efter 3, efterleves. Retssikkerhedsloven 16. Kommunalbestyrelsen har pligt til at føre tilsyn med, hvordan de kommunale opgaver løses, jf. 15. Tilsynet omfatter både indholdet af tilbuddene og den måde, opgaverne udføres på. 2
Fokusområder for det dialogbaserede tilsyn 2013 Opfølgning fra tilsyn 2012 Siden sidst, milepæle Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Dialog om pædagogiske læreplaner Dialog og inklusion Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Er der anbefalinger, henstillinger eller punkter til opfølgning fra tilsyn i 2012 Siden sidst, milepæle Hvad står for jer som det mest betydningsfulde + og -? Leder fortæller de har tilpasset sig det faldende børnetal ved at reducere med 6 stillinger 2 fuldtid og 4 30 timers stillinger. Børnetal pt. 20 vuggestuebørn og 60 børnehavebørn indtil vip. Udfordringer i forhold til vedligeholdelse af bygningerne som er ejet af Frie Børnehaver. Kontrakt med DBU omkring samarbejde Fodboldsbørnehave de ældste går hver fredag til fodbold. Basen er blevet etableret med to skure og toiletforhold, planer om indhegning og lille dyrehold med kaniner, høns og får, der er forsøgt at søgt fonde, hvilket ikke lykkedes, nu etableres Basen med dyr i samarbejde med plejehjemmet på Snorrebakken og alle dagplejere i Rønne vil få mulighed for at bruge Basen. Til eventuel opfølgning: Intet Dialog om forældreindflydelse, tilfredshed og samarbejde Status: Forældre ved tilsyn fortæller, at forældre kan fremkomme med temaer og emner til driftsbestyrelsen, som de ønsker igangsat eller blot taget op til dialog i bestyrelsen. Bestyrelsen har netop afholdt temaaften v/anna Solberg. Forældre ved tilsyn kommer hver dag i Midgården med sine børn, en til vuggestuen og en til børnehaven, oplever smilende personale. Informeres via tavle og på nettet, det fungerer godt. Forældremøder plejer at være gode møder. Forældrenes indflydelse på lukkedage? Der er ikke lukkedage i Midgården, alle forældre høres i forhold til åbningstid og i forhold til lukkedage. Forældrenes indflydelse på udarbejdelse, evaluering og opfølgning af den pædagogiske læreplan? Læreplanen tages op i forældrebestyrelsen hvor den evalueres. Forældrenes indflydelse på eventuel frokostordning? Den er forældrebesluttet, det er forældrebestyrelsen der har foreslået og godkendt hvilken mad børnene får. Hvad fungerer særligt godt: Det hele kører som det skal, forældre ved tilsyn kan ikke fremhæve noget konkret han syntes personalet yder omsorg for børnene. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Nej Ideer og fremtidsplaner: Kommende tilbud: Forældre kan bestille varer gennem børnehaven og få leveret kasser til forældrene gennem Vestermarie brugs, administreres af leder. Til eventuel opfølgning: Intet 3
Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Den senest opdaterede læreplan sendes elektronisk til Børne- og Skolesekretariatet senest 10 dage før tilsynet: boernogskole@brk.dk Dialog om de pædagogiske læreplaner Sidst udarbejdede læreplan år: 2013 Er der en læreplan for aldersgruppen 0-2 år? Nej, Er der en læreplan for aldersgruppen 3 år til skolestart? a Er læreplanen offentliggjort? Bliver lagt ud på hjemmesiden. Hvornår er læreplanen sidst evalueret: Ultimo 2012 Hvem har deltaget i evalueringen? Blev evalueret på personalemøde Er evalueringen sket på baggrund af dokumentation? Vi har en dagbog til børnehaven og en til vuggestuen. Der hænges foto op til forældredokumentation. Vi foretager en løbende evaluering på baggrund af vores dokumentationsmateriale. Hvilke erfaringer har i gjort jer på baggrund af evalueringen? Vi retter vores aktiviteter ind i forhold til antal børn og børnenes behov. Hvilke dokumentationsmetoder er brugt: Dagbøger, foto, barnets mappe. De ældste børn samles i en skolegruppe de har også en mappe hver, hvor de samler deres materiale. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for alsidig personlig udvikling: Vigtigt at barnet trives og er trygt, er der mistrivsel tages barnet op på stuemøde og vi taler med forældrene. Vi arbejder med TRAS, vi er faste voksne i gruppen er obs. på om børnene trives. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for sociale kompetencer: Vi har mange aktiviteter struktureret i løbet af ugen. Vores sociale spilleregler: Der er ingen børn der skal lege alene, vi taler med børnene når der opstår konflikter, vi lærer børnene at sige stop. Babytegn Stop fra vuggestuen går igen i børnehaven. Vi ser at de store hjælper de små, især pigerne hjælper de små. Vi hjælpes ad med at rydde op på stuerne, både store og små. Børnene lærer at se hinandens udtryk. Projekt omsorg gennem førstehjælp er blevet afholdt, der er planer om at genoptage dette. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for sproglig udvikling: Vi tager udgangspunkt i sprogpakken, sprog er ligeså vigtigt som motorik, pædagoger fra vuggestue og børnehave deltager i netværksmøder omkring sprogpakke, det opleves som meget givtigt. Pt. er der 2 to-sprogede børn i institutionen. Samarbejder med tale- og hørekonsulent, pædagog er sprogansvarlig. Der er fokus på at tale meget med børnene, vi er bevidste om at uddybe og sætte ord på. Vi har samlinger hvor vi har rim og remser, sang vælges og kopieres til alle grupper, så de samme sange og remser køres over en periode på tre uger. Vi laver sprogforløb med de børn der har brug for det. Vi bruger 7 sekunders reglen. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for krop og bevægelse: Vi kører piger/drenge ture hver mandag for hele børnehaven, vuggestuen er hjemme og kan bruge hele huset. Om onsdagen er der stueture. Vi bruger naturbasen. Vi har haft Hula hop i kroppen i en periode, nu køres fast det i samlingerne. Motionsuge en gang om året. Beskriv kort pædagogiske metoder og aktiviteter til opnåelse af mål for kulturelle udtryksformer og værdier: Der er udarbejdet et årshjul, med græskarfest, discofest. Fejrer og markerer årstiderne og traditionerne. Bruger naturen laver kreative ting. Besøgt lufthavnen, Falck og haft besøg af politiet. Hvert år sættes fokus på et emne, som der arbejdes med i 6 uger, der afsluttes med fernisering og forældrekaffe. Sommerfest, afslutningsfest, blomstens dag alle har en blomst med. Er børnemiljøvurderingen en del af den pædagogiske læreplan? Ja 4
Hvornår er der sidst udarbejdet børnemiljøvurdering? Oktober 2012, vi bruger den ældste gruppe børn. Hvordan sikrer I at børnevurderingen foretages i børneperspektiv? Børnene interviewes derhjemme af forældrene, Beskriv kort hvilke faktorer der har størst betydning hos jer i forhold til et godt børnemiljø? Anerkendelse og møde børnene der hvor de er kendskab til hele familien. Til eventuel opfølgning: Nej Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Læreplanen skal deles op i en del for de 0-2 årige og en for 3-til skolestart. Dialog om inklusion Status: Vi lærer børnene at man godt kan være forskellig, at ikke alle skal behandles ens. Leder mener inklusion er en besparelse, at normalbegrebet har flyttet sig. Har ikke deltaget i inklusionskurser. Hvad fungerer særligt godt: At vi rummer alt, at vi ikke sætter begrænsninger, at vi ikke siger nej tak til nogen brugere. Vi arbejder med at børnene i en gruppe skal se og forstå hinanden, opleve hinandens forskelligheder. Er der områder der kræver ekstra fokus og indsats? Accept af forskelle. Ideer og fremtidsplaner: Udbydes der uddannelser igen, vil vi sende en af sted. Til eventuel opfølgning: Nej Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen Dialog om miljø for trivsel, udvikling og læring Hvordan understøtter jeres fysiske rammer barnets mulighed for trivsel og læring? Vi har et stort hus med en stor sal til bevægelse, mange små rum hvor vi kan dele børnene op i mindre grupper. Legplads med mange kroge, buske, træer, hække og legeredskaber, Naturbasen. Bruger de omkringliggende muligheder og Knudsker klubhus. Hvordan sikrer I det enkelte barn tryghed og omsorg? Ved at møde barnet der hvor det er, give børnene tryghed. Gennem løbende dialog med hjemmet i dagligdagen. Hvordan sikrer I børnene indflydelse og ret til at bestemme i forhold der omhandler dem? Børnene kan forslå hvor vi skal hen på ture, de voksne skal være gode til at se hvad der fylder hos børnene, blive inspirerede af det. De er med til at bestemme inden for nogle givne rammer. Hvordan understøtter i børnenes mulighed for at etablere venskaber? Ved at observere hvem der leger sammen, ved skift fra vuggestue til børnehavegruppe sætter børnene fra vuggestuen i den samme børnehavegruppe hvis de er venner. Vi guider børnene i deres valg af relationer. Dage med fri leg hvor der kan leges på tværs af grupperne er med til at skabe relationer. Hvordan sikrer i børnene oplevelser og udfoldelsesmuligheder der stimulerer fantasi og kreativitet? Igennem fastsat struktur med planlagte aktiviteter. Legetøjsdag og cykeldag. Til eventuel opfølgning: Intet Anbefalinger: Ingen Henstillinger: Ingen 5
Yderligere oplysninger: Indhentes børne- og straffeattester ved alle ansættelser? Har I børn hvor i vurderer der er brug for særlig støtte og har søgt støtte men ikke fået den? Arbejdes der ud med overgange ud fra principperne i den røde trård? Har alle medarbejdere grundkursus i livreddende førstehjælp? Har I opfølgningskurser hvert andet år i livreddende førstehjælp? Er alle medarbejdere bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer? Er alle medarbejdere bekendt med beredskabsplan mod seksuelle overgreb? Er I bekendt med procedurer i forhold til underretning Har I en opdateret APV? Er der afholdt eller planlagt MUS Har I en plan for at opretholde en god hygiejne Har I oplevet ulykker blandt børn og medarbejdere det seneste år? Er sikkerheden på legepladsen blevet kontrolleret? Er eventulle pålæg om udbedringer foretaget? 2013 Ja Nej Bemærkninger Det følges der op på. Hvis ja: Hvilke Hvornår: 2010 Af hvem: Dansk legeplads 6
Har I regler/procedurer for røgfri miljøer? Har I en diplomuddannet vejleder? Andet Den pædagogiske læreplan skal sendes elektronisk til Børne- og Skolesekretariatet.. Intet Til eventuel opfølgning ved næste tilsyn Tilsynets opfølgning Det anbefales at forberede sig i både personalegruppe/bestyrelse eller forældreråd inden det anmeldte tilsyn, så tilsynsrapporten er kendt af de involverede. Medarbejdere er ikke bekendt med politik for inkluderende læringsmiljøer, hvilket leder vil følge op på. Der er givet en henstilling i forhold til de pædagogiske læreplaner der skal deles op i en læreplan for de 0-2 årige og en for de 3-6 årige. 7